MUNICIPIO DE ITAGÜÍ INFORME PRIMERA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS DICIEMBRE 10 DE 2015 1. ALISTAMIENTO INSTITUCIONAL La Resolución Nro. 18791 de 2012 POR LA CUAL SE ADOPTAN LOS LINEAMIENTO PARA LA RENDICION PÚBLICA DE CUENTAS EN EL MUNICIPIO DE ITAGUI se crea con el fin de orientar a la ciudadanía y a las organizaciones de la Sociedad civil de Municipio de Itagüí sobre los parámetros dentro de los cuales el Municipio desarrollará las Audiencias Públicas de Rendición de Ciudadanía sobre su Informe de gestión. De acuerdo al artículo 7º las actividades de preparación, ejecución y evaluación se coordina con el equipo de apoyo para de la audiencia pública de rendición a la ciudadanía. Este equipo estará integrado por las siguientes dependencias: - Departamento Administrativo de Planeación - Secretaria de Participación E Inclusión Social - Secretaria General - Oficina Asesora de Comunicaciones - Oficina Asesora de Control Interno (Ver anexo 1: Resolución 18791 de Noviembre 1 de 2012). 2. IDENTIFICACION DE INTERLOCUTORES La Secretaría de Educación fue la encargada de la identificación de todas las personas y grupo sociales representativos de los intereses generales ciudadanos, interesados en asistir a la audiencia pública de rendición de cuentas. Para ello se valió de las bases de datos que reposan en su dependencia. Además de esto se hizo la convocatoria a través de diferentes medios y redes sociales como llamadas telefónicas, correos electrónicos institucionales, página web de la Secretaría de Educación y la del Municipio.
3. DIVULGACION Y CAPACITACION La Secretaría de Educación se hizo a través de correos electrónicos a la comunidad educativa, compuesta por: los docentes, directivos docentes, a la veeduría, comisión veedora de educación y al gabinete de la administración municipal. Desde el día 10 de noviembre de 2015 se publicó en la página web de la secretaría de Educación y del municipio. La invitación virtual a la audiencia de rendición de cuentas de la Secretaría de Educación desde el día 10 de noviembre, se realizó de manera totalmente visible, dado que quedo ubicada en la página principal del portal web del municipio. En ella se hizo total claridad acerca del sitio, fecha y hora del evento. En un enlace al lado de la invitación, el informe de Gestión del Señor Alcalde fue publicado para todas las personas interesadas en el evento pudieran consultarlo, además de un instructivo de rendición de cuentas. Estos fueron revisados diariamente para asegurar que en cualquier momento la comunidad pudiera abrirlos, acceder a ellos y consultarlos. Desde el día 10 de noviembre del 2015 se publicó en la página web de la Secretaría de Educación. La difusión del evento se realizó así: A través de la Oficina Asesora de Comunicaciones. PRESENCIALES Y NO PRESENCIALES - Pagina Web. - Redes sociales (Facebook Twitter) - Boletín digital. - En la agenda del programa de televisión Itagüí ya Cambió que se transmite por Teleantioquia, Telemedellín, TeleVid, CNC y SurTV - Comercial en programa Itagüí ya cambio. (Proyección del vídeo) - Carteleras - Reuniones - Telefonía Móvil desde la Secretaria de Educación. (Ver anexo 2: Evidencias del proceso de divulgación)
4. ORGANIZACIÓN LOGISTICA Lugar: Casa cultural y Museo Ditaires Fecha: Diciembre 10 de 2015 : 8:00am 10:00am: 2 horas 1.200, asistieron 82 personas lapiceros Reglamento de la Audiencia: El presentador hizo total claridad a los asistentes acerca del reglamento establecido en la forma, plasmado en el orden del día de la audiencia. 5. CONVOCATORIA - Se realizó desde el 10 de noviembre de 2015 por todos los medios masivos de comunicación, dentro de los cuales podemos citar boletines de prensa, televisión, radio y espacios institucionales en medios de comunicación, internet, radio, televisión, carteleras institucionales, volantes. - Comunidad educativa: Fue invitada de manera personalizada de parte de la Secretaria de Educación. - Ciudadanía en General: Se invitó a través de los medios masivos de comunicación, mediante convocatoria donde se especificó la disponibilidad de la información el sitio web www.itagui.gov.co y en medio físico en los centros de documentación o de atención al usuario. 6. INSCRIPCION Y RADICACION DE PROPUESTAS El Formato para la inscripciones de propuestas y Formato de evaluación de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas 2015 fue entregado durante la audiencia a la comunidad educativa que presento 4 preguntas, las cuales fueron respondidas por el Secretario de Educación en el evento. (Ver anexo 3) 7. ANALISIS Y CLASIFICACION DE LAS PROPUESTAS Y/O EVALUACIONES RECIBIDAS En el evento, el moderador explico la forma en que las preguntas fueron recibidas. El director de Planeación las clasificó por temas y el Secretario de Educación respondió las cuatro (4) que fueron entregadas.
8. REALIZACION DE LA AUDIENCIA Audiencia Pública de Rendición de Cuentas. me de gestión a cargo del Secretario de Educación. LUCIA GRISALES (CELULAR 3176557302), EMAIL lucia442@yahoo.com, previamente solicitó espacio para presentar su posición respecto del informe de Gestión que acaba de presentar el Secretario de Educación. presentación se realizó terminada la audiencia. (Ver anexo 4: Evaluación del comité de veeduría de educación sobre el informe de gestión de la Secretaría de Educación) zo de la audiencia el moderador informó que las personas que estuvieran interesadas en presentar sus propuestas y/o preguntas se les entregaría un formato en el cual consignarlas. Se presentaron 4 preguntas que fueron resueltas en la audiencia. comienzo de la audiencia a cada persona se le entrego un formato para la evaluación del evento. En total 41 personas entregaron la encuesta diligenciada. (Ver anexo 5: Encuesta de evaluación) (Ver anexo 6: Análisis de la encuesta de evaluación de la audiencia pública) (Ver anexo 7: Listado de asistencia). EVIDENCIAS DE LA AUDIENCIA ANEXO 1
EVIDENCIAS DEL PROCESO DE DIVULGACIÓN ANEXO 2 BANNER EN LA PÁGINA PRINCIPAL
SECCIÓN DE NOTICIAS Y CALENDARIO DE EVENTOS REDES SOCIALES: FACEBOOK
REDES SOCIALES: TWITTER ENVÍO DE CORREOS MASIVOS
PROMO TV En la agenda del programa de televisión Itagüí ya Cambió que se transmite por Teleantioquia, Telemedellín, TeleVid, CNC y SurTV y posteriormente alojado en el canal de YouTube CUÑA RADIAL Cuña radial en más de 38 emisoras AM y FM
CORREOS ANEXO 3
ANEXO 4
ANEXO 5
ANEXO 6 1 CREE USTED QUE LA AUDIENCIA PUBLICA SE DESARROLLO DE MANERA AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS Diciembre 10 de 2015 ENCUESTA DE EVALUACION EDUCACION Total Encuestas 28 a. Organizada b. Regularmente Organizada 26 2 c. Mal Organizada 92% 7%
2 LA EXPLICACION INICIAL SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE LAS INTERVENCIONES EN LA AUDIENCIA PUBLICA FUE: a. Clara b. Confusa 28 100% 3 EL TEMA DE LA AUDIENCIA PUBLICA FUE DISCUTIDO DE MANERA : a. Profunda b. Moderadamente profunda c. Superficial 18 8 2 64% 28% 7,00% 4 COMO SE ENTERO DE LA REALIZACION DE LA AUDIENCIA PUBLICA a. Por aviso publico b. Prensa u otros medios de comunicación c. A través de la comunidad d. Boletín e. Página web f. Invitación directa 6 1 1 1 4 19 21% 3,5% 4% 3,5% 14,0% 68%
5 LA UTILIDAD DE LA AUDIENCIA PUBLICA COMO ESPACIO PARA LA PARTICIPACION DE LA CIUDADANIA EN LA VIGILANCIA DE LA GESTION PUBLICA ES: a. Muy grande b. Grande c. Poca d. Muy poca 22 4 2 78% 14% 7,00% 6 DESPUES DE HABER TOMADO PARTE EN LA AUDIENCIA PUBLICA, CONSIDERA QUE SU PARTICIPACION EN EL CONTROL DE LA GESTION PUBLICA ES: a. Muy importante b. Importante c. Sin importancia 25 2 1 89% 7,0% 3,50%
7 CONSIDERA NECESARIO CONTINUAR CON LA REALIZACION DE AUDIENCIAS PUBLICAS PARA EL CONTROL DE LA GESTION PUBLICA a. Si b. No 28 100% ANEXO 7