INFORME GENERAL RENDICIÓN DE CUENTAS, VIGENCIA 2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

Transcripción

1 INFORME GENERAL RENDICIÓN DE CUENTAS, VIGENCIA 2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

2 ESTRATEGIA INFORME Y EVALUACIÓN TODA LA COMUNIDAD INTERNA Y EXTERNA DESARROLLO Y MONTAJE MECÁNICA Y LOGÍSTICA

3 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL Lenguaje cercano Mensajes cortos Pedagógicos Llegar a las aulas, cafeterías, empresas e instituciones

4 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL PEDAGOGÍA

5 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL PEDAGOGÍA

6 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL FONDO DE PANTALLAS EN LOS COMPUTADORES AFICHES CORREOS DIRECTOS

7 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL ECARD VOLANTES

8 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL CARTELERAS

9 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL SITIO WEB FACEBOOK

10 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL TWITTER CORREOS MASIVOS

11 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL VISITA A LOS SALONES- CAFETERIAS Y PASILLOS

12 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL IMPACTO MEDIOS DIGITALES BOLETINES TAL & PASCUAL Tal & Pascual empleados, docentes y contratistas: 682 Tal & Pascual estudiantes: INFO PASCUAL Info Pascual estudiantes: Info Pascual: para empleados, docentes y contratistas: 682

13 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL CARTAS- TARJETAS DE INVITACIÓN Y CORREOS DIRECTOS CORREO MASIVO IMPACTO: 256 PERSONAS Alcaldía de Medellín Gobernación de Antioquia Rectores Sapiencia Empresarios Secretarios Ediles Concejales Diputados Contraloría de Medellín Consejos académico Consejo FECHAS DE ENVÍOS 28 de febrero de de febrero de de febrero de de febrero de de enero al 22 de febrero de de enero de de diciembre de de diciembre de 2016

14 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL REDES SOCIALES FACEBOOK Publicaciones: 10 Impresiones: Interacciones: 653 TWITTER Publicaciones: 6 Impresiones: Interacciones: 110

15 DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL EVENTO

16 ACCIONES DESDE LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Elaboración y edición de 19 videos testimoniales. Elaboración de diseños: invitaciones, afiches, e-card, volantes, banner, fondos de pantalla. Montaje de presentación. Elaboración de cartas y envíos a públicos de interés. Divulgación y estrategia. Coordinación y logística general. Libreto y presentación. Informe final.

17 INFORME EVALUACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS 2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

18 ASISTENCIA AL EVENTO PÚBLICO CANTIDAD Estudiantes 379 Invitados 14 Empleados, docentes y contratistas 256 A través de Internet 42 No responde 61 TOTAL 752

19 EVUALUACIÓN DE LA ENCUESTA PÚBLICO CANTIDAD Estudiantes 68 Empleados, Docentes y Contratistas 84 Invitados 6 Otros 115 Total 273 Evaluación aplicada 28 de febrero 2017

20 EVUALUACIÓN DE LA ENCUESTA VIGENCIA 2014 VIGENCIA 2015 VIGENCIA 2016 ASISTENTES ENCUESTADOS HOMBRES MUJERES

21 CRECIMIENTO 2015 A Asistentes: 45% Encuestados: 29% CRECIMIENTO 2014 A 2016 Asistentes: 70% Encuestados: 42% 0 VIGENCIA 2014 VIGENCIA 2015 VIGENCIA 2016 ASISTENTES ENCUESTADOS

22 ESTUDIANTES 1. CREE USTED QUE LA RENDICIÓN DE CUENTAS SE DESARROLLÓ DE MANERA: Bien organizada: 67 Regularmente organizada: 1 Mal organizada: 0 1% 99% Bien organizada Regularmente organizada Mal organizada

23 EMPLEADOS, DOCENTES Y CONTRATISTAS 1. CREE USTED QUE LA RENDICIÓN DE CUENTAS SE DESARROLLÓ DE MANERA: Bien organizada: 83 Regularmente organizada: 1 Mal organizada: 0 1% Bien organizada Regularmente organizada 99% Mal organizada

24 INVITADOS 1. CREE USTED QUE LA RENDICIÓN DE CUENTAS SE DESARROLLÓ DE MANERA: Bien organizada: 6 Regularmente organizada: 0 Mal organizada: 0 Bien organizada 100% Regularmente organizada Mal organizada

25 OTROS 1. CREE USTED QUE LA RENDICIÓN DE CUENTAS SE DESARROLLÓ DE MANERA: Bien organizada: 110 Regularmente organizada: 5 Mal organizada: 0 4% Bien organizada 96% Regularmente organizada Mal organizada

26 2. LA EXPLICACIÓN SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE LAS INTERVENCIONES A LA RENDICIÓN DE CUENTAS FUE: Clara: 67 Confusa:1 No responde:0 1% ESTUDIANTES Clara Confusa 99%

27 EMPLEADOS, DOCENTES Y CONTRATISTAS 2. LA EXPLICACIÓN SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE LAS INTERVENCIONES A LA RENDICIÓN DE CUENTAS FUE: Clara: 84 Confusa: 0 No responde: 0 Clara Confusa

28 INVITADOS 2. LA EXPLICACIÓN SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE LAS INTERVENCIONES A LA RENDICIÓN DE CUENTAS FUE: Clara: 6 Confusa: 0 No responde: 0 Clara 100% Confusa

29 OTROS 2. LA EXPLICACIÓN SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE LAS INTERVENCIONES A LA RENDICIÓN DE CUENTAS FUE: Clara: 113 Confusa: 1 No responde: 1 1% Clara Confusa 99%

30 ESTUDIANTES 3. LA OPORTUNIDAD DE LOS ASISTENTES PARA OPINAR DURANTE LA RENDICIÓN DE CUENTAS FUE: Igual: 59 Desigual: 4 No responde: 0 6% Igual Desigual 94%

31 EMPLEADOS, DOCENTES Y CONTRATISTAS 3. LA OPORTUNIDAD DE LOS ASISTENTES PARA OPINAR DURANTE LA RENDICIÓN DE CUENTAS FUE: Igual: 77 Desigual: 1 No responde: 6 1% Igual 99% Desigual

32 INVITADOS 3. LA OPORTUNIDAD DE LOS ASISTENTES PARA OPINAR DURANTE LA RENDICIÓN DE CUENTAS FUE: Igual: 6 Desigual: 0 No responde: 0 0% 100% Igual Desigual

33 OTROS 3. LA OPORTUNIDAD DE LOS ASISTENTES PARA OPINAR DURANTE LA RENDICIÓN DE CUENTAS FUE: Igual: 98 Desigual: 7 No responde: 10 7% Igual Desigual 93%

34 ESTUDIANTES 4. EL TEMA DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS FUE DISCUTIDO DE MANERA: Profunda: 43 Moderadamente profunda: 23 Superficial: 2 No responde: 0 3% 34% 63% Profunda Moderadamente profunda Superficial

35 EMPLEADOS, DOCENTES Y CONTRATISTAS 4. EL TEMA DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS FUE DISCUTIDO DE MANERA: Profunda: 55 Moderadamente profunda: 26 Superficial: 0 No responde: 0 0% 32% Profunda 68% Moderadamente profunda Superficial

36 INVITADOS 4. EL TEMA DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS FUE DISCUTIDO DE MANERA: Profunda: 4 Moderadamente profunda: 2 Superficial: 0 No responde: 0 0% 33% Profunda 67% Moderadamente profunda Superficial

37 OTROS 4. EL TEMA DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS FUE DISCUTIDO DE MANERA: Profunda: 67 Moderadamente profunda: 46 Superficial: 2 No responde: 0 2% 40% Profunda 58% Moderadamente profunda Superficial

38 ESTUDIANTES 5. CÓMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS: Por aviso público: 12 Prensa u otros medios de comunicación: 10 A través de la comunidad: 9 Boletín: 6 Página web: 26 Invitación directa: 29 31% 13% 11% 10% Por aviso público Prensa u otros medios de comunicación A través de la comunidad Boletín 28% 7% Página Web Invitación directa

39 EMPLEADOS, DOCENTES Y CONTRATISTAS 5. CÓMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS: Por aviso público: 12 Prensa u otros medios de comunicación: 12 A través de la comunidad:19 Boletín: 19 Página Web:56 Invitación directa: 41 26% 7% 8% Por aviso público 12% 12% Prensa u otros medios de comunicación A través de la comunidad Boletín 35% Página Web

40 INVITADOS 5. CÓMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS: Por aviso público: 0 Prensa u otros medios de comunicación: 1 A través de la comunidad:0 Boletín: 0 Página Web:1 Invitación directa: 5 0% 14%0% 0% 14% Por aviso público Prensa u otros medios de comunicación A través de la comunidad 72% Boletín Página Web Invitación directa

41 OTROS 5. CÓMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS: Por aviso público: 22 Prensa u otros medios de comunicación:9 A través de la comunidad:11 Boletín: 11 Página Web:35 Invitación directa: 54 38% 15% 6% 8% 8% 25% Por aviso público Prensa u otros medios de comunicación A través de la comunidad Boletín Página Web

42 6. DESPUÉS DE HABER TOMADO PARTE DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS, CONSIDERA QUE SU PARTICIPACIÓN EN EL CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA ES: Muy importante : 30 Importante: 36 Sin importancia: 1 No responde: 0 54% 1% 45% Muy importante Importante Sin importancia ESTUDIANTES

43 EMPLEADOS, DOCENTES Y CONTRATISTAS 6. DESPUÉS DE HABER TOMADO PARTE DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS, CONSIDERA QUE SU PARTICIPACIÓN EN EL CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA ES: Muy importante : 72 Importante: 10 Sin importancia: 1 No responde: 4 12% 1% Muy importante Importante 87% Sin importancia

44 INVITADOS 6. DESPUÉS DE HABER TOMADO PARTE DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS, CONSIDERA QUE SU PARTICIPACIÓN EN EL CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA ES: Muy importante: 5 Importante: 1 Sin importancia: 0 No responde: 0 1% 99% Si No

45 OTROS 6. DESPUÉS DE HABER TOMADO PARTE DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS, CONSIDERA QUE SU PARTICIPACIÓN EN EL CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA ES: Muy importante: 47 Importante: 64 Sin importancia: 2 No responde: 2 2% 41% Muy importante 57% Importante Sin importancia

46 ESTUDIANTES 7. CONSIDERA IMPORTANTE LA REALIZACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA: Si: 66 No: 1 No responde: 0 1% Si No 99%

47 EMPLEADOS, DOCENTES Y CONTRATISTAS 7. CONSIDERA IMPORTANTE LA REALIZACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA: Si: 83 No: 1 No responde: 0 1% 99% Si No

48 INVITADOS 7. CONSIDERA IMPORTANTE LA REALIZACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA: Si: 6 No: 0 No responde: 0 0% Si No 100%

49 OTROS 7. CONSIDERA IMPORTANTE LA REALIZACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA: Si 114 No 1 No responde 0 1% Si 99% No

50 CONCLUSIONES

51 ASPECTOS POSITIVOS Masiva asistencia el día del evento. Total compromiso por parte de las Decanaturas. Moderación del evento: excelente, claro y efectivo. Activa participación de los estudiantes tanto en las encuestas como en asistencia.

52 ACCIONES A LA MEJORA Negligencia por parte de algunos docentes para ingresar a los salones para realizar la pedagogía de la Audiencia Pública. Realizar previamente la Rendición de LÍDERES DE PROCESO ante el Comité Rectoral.