Lina Betancur Lotero COMUNICADORA SOCIAL PERIODISTA ESTUDIANTE DE MAESTRÍA EN MERCADEO

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5 Lina Betancur Lotero COMUNICADORA SOCIAL PERIODISTA ESTUDIANTE DE MAESTRÍA EN MERCADEO Ana Milena Morales Fonnegra COMUNICADORA SOCIAL Y ESTUDIANTE DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE MERCADEO Elizabeth Yepes Cano COMUNICADORA SOCIAL PERIODISTA Nora Jiménez Ruiz COMUNICADORA AUDIOVISUAL Yury Baena Mesa COMUNICADORA AUDIOVISUAL Sara Zapata Pareja TECNÓLOGA EN DISEÑO GRÁFICO Andrés Giraldo Bordón ESTUDIANTE DE COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL Kelly Ochoa Villegas TECNÓLOGA EN DISEÑO Y GESTIÓN DE LA IMAGEN John González Landeta ESTUDIANTE DE PLANEACIÒN Y DESARROLLO SOCIAL

6 COMUNICADORA SOCIAL ESTUDIANTE DE ESPECIALIZACIÓN Aspirante al título de Especialista en Gerencia de Mercadeo Lo que hago 1. Estratega de los procesos de comunicación interna 2. Coordinación de los medios de interacción: Periódico Institucional, Tal y Pascual, Info Pascual, Boletín de Docentes, Boletín de Estudiantes y Boletines de Prensa. 3. Comunicadora Enlace: Vicerrectoría Académica,Vicerrectoría Administrativa, Secretaría General, Admisiones, Registro y Control Académico, Facultad de Producción y Diseño, Bienestar Universitario,Gestión de Talento Humano, Planeación, Servicios Generales y apoyo en mercadeo. 4. Apoyo en temas de calidad y administrativos. 5. Presentadora de eventos institucionales.

7 COMUNICADORA AUDIOVISUAL Lo que hago 1. Apoyo a la comunicación interna y externa 2. Apoyo en la elaboración de los boletines internos e infopascual. 2. Coordinación de los medios de interacción: Boletín de Regionalización y Boletín de Egresados. 3. Presentación de eventos 4. Comunicadora enlace: Facultad de Ingeniería, Regionalización,Extensión, Egresados, Investigación, Control Interno, Financiera e Internacionalización.

8 COMUNICADORA SOCIAL PERIODISTA Lo que hago 1. Direccionamiento estratégico de las comunicaciones de Convenios 2. Elaboración de Boletines informativos de Convenios 3. Relacionamiento con entidades, empresas y secretarías de la Alcaldía de Medellín. 4. Coordinadora de eventos de Convenios 5. Presentadora de eventos institucionales 6. Relacionamiento con medios de comunicación y manejo de prensa.

9 COMUNICADORA AUDIOVISUAL Estudiante de portugués e inglés Estratega digital. Lo que hago 1. Administración del sitio web y redes sociales. 2. Realización de videos: TV Pascual, Desde la Rectoría, Egresados destacados. 3. Montaje y envio de Boletines digitales. 4. Montaje y envio de Infopascuales. 5. Registro Fotográfico. 6. Supervisora del contrato con Telemedellín en la parte digital.

10 ESTUDIANTE DE COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL Lo que hago 1. Apoyo a la realización audiovisual 2. Edición de videos 3. Registro fotográfico 4. Administraciòn de redes sociales Egresados.

11 TECNÓLOGA EN DISEÑO GRÁFICO Lo que hago 1. Estratega de diseño e imagen Institucional 2. Direccionamiento de imagen 3. Diseño de campañas y piezas publicitarias 4. Apoyo a ferias y eventos institucionales 5. Apoyo fotográfico 6. Supervisora del contrato de impresos 7. Diseñadora enlace: Vicerrectoría Académica,Vicerrectoría Administrativa, Secretaría General, Admisiones, Registro y Control Académico, Facultad de Producción y Diseño, Bienestar Universitario,Gestión de Talento Humano, Planeación, Servicios Generales y apoyo en mercadeo.

12 TECNÓLOGA EN DISEÑO Y GESTIÓN DE LA IMAGEN Diseñadora Lo que hago 1. Diseño y diagramación de cartillas y periódico institucional. 2. Apoyo en la creación de campañas. 3. Apoyo fotográfico 4. Visita a colegios y ferias institucionales. 5. Diseñadora enlace: Facultad de Ingeniería, Regionalización,Extensión, Egresados, Investigación, Control Interno, Financiera e Internacionalización.

13 ESTUDIANTE DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL Lo que hago 1. Apoyo en mercadeo del Teatro La Convención. 2. Apoyo en mercadeo a eventos institucionales, visitas a colegios y ferias. 3. Apoyo operativo a la Oficina Asesora de Comunicaciones y Mercadeo. 4. Apoyo fotográfico.

14 COMUNICADORA SOCIAL PERIODISTA Aspirante al título de Magister en Mercadeo Líder del Proceso de Comunicación Institucional y Directora de Mercadeo. 1. Relacionamiento con medios de comunicación y públicos de interés. 2. Estratega de marca y reputación. 3. Directora del Periódico Institucional. 4. Enlaces: Consejo Directivo, Consejo Académico, Comité Rectoral, Rectoría. 5. Coordinadora del Fondo Editorial. 6. Directora del Teatro La Convención.

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16 POLÍTICA GENERAL DE COMUNICACIONES Propiciar la Comunicación pública como un eje estratégico y transversal en todos los procesos con el fin de garantizar el logro de los fines misionales y la transparencia de la Administración. La cual, estará orientada a fortalecer la concertación y el posicionamiento Institucional y propender por una cultura organizacional enmarcada en el ejercicio de un buen gobierno, donde las acciones comunicativas se efectuarán de acuerdo con los lineamientos del Plan Estratégico de Desarrollo y el Plan de acción Institucional. ACCIONES DE LA POLÍTICA Es la encargada de aprobar y subir la información al sitio web institucional y cada líder del proceso será el responsable de acompañar el proceso de actualización. Direcciona el envío de correos masivos e información institucional para empleados, docentes, contratistas, estudiantes y medios de comunicación. Direcciona toda la comunicación en las redes sociales institucionales. Direccionamiento y manejo de la marca e imagen institucional.

17 POLÍTICAS ESPECÍFICAS Comunicación oportuna Información como bien común Comunicación con la ciudadanía Vocerías institucionales Relaciones con los medios de comunicación.

18 COMUNICACIÓN INTERNA Fortalecer el nivel de conocimiento y divulgación del Direccionamiento Estratégico de la I.U. Pascual Bravo y de los programas institucionales, a través de la utilización de los medios de comunicación y las estratégicas comunicacionales según la categoría del mensaje y del público objetivo.

19 SOLICITUDES DE LAS DEPENDENCIAS

20 SOLICITUDES DE LAS DEPENDENCIAS Solicitudes Comunicaciones 2014 Solicitudes Comunicaciones 2015 Solicitudes Comunicaciones 2016 Egresados 215 Extensión y Convenios 112 Bienestar 164 Facultad Producción 82 Egresados 108 Extensión (Convenios, emprendimiento) 99 Unidad de Educación Virtual 48 Gestión de Talento Humano 106 Facultad Ingeniería 95 Gestión de Talento Humano 47 Facultad Ingeniería 103 Oficina de Planeación 85 Admisiones 42 Bienestar 102 Gestión de Talento Humano 83 Facultad Ingeniería 47 Facultad Producción 93 Facultad Producción 72 Bienestar 30 Oficina de Planeación 75 Admisiones 62 Investigación 29 Investigación (revista Cintex) 52 Egresados 52 Extensión 20 Admisiones 29 Investigación (revista Cintex) 42 SGI 19 Unidad de Educación Virtual 28 Unidad de Educación Virtual 23 Inglés 17 Secretaría General 22 Secretaría General 23 Internacionalización 15 Vicerrectoría Administrativa (servicios generales y Almacen) 20 Internacionalización 22 Oficina de Planeación 13 SGI 18 Vicerrectoría Académica 20 Control Interno 8 Vicerrectoría Académica 18 Gestión Tic 20 Gestión Financiera 8 Control Interno 16 Regionalización 20 Prácticas 6 Informática 16 Vicerrectoría Administrativa 14 Unidad de Emprendimiento 6 CIS 15 Presupuesto Participativo PP 13 CIS 5 Internacionalización 15 Control Interno 10 Comité Convivencia Laboral 5 Presupuesto Participativo PP 11 Gestión Financiera 9 Especialización 5 Unidad de Emprendimiento 10 Especialización 8 Presupuesto Participativo PP 5 Regionalización 9 Practicas 5 Vicerrectoría Administrativa 5 Externos 7 Inglés 4 Regionalización 4 Biblioteca 5 Biblioteca 3 Biblioteca 3 Gestión Financiera 5 CIS 3 Vicerrectoría Académica 3 Arroba Medellín 4 Comité Convivencia Laboral 0 Externos 2 Comité Convivencia Laboral 3 TOTAL SOLICITUDES 951 Grupo de Teatro 2 Inglés 3 Informática 2 Prácticas 1 Sede Belén 2 TOTAL SOLICITUDES 1006 Servicios Generales 2 Estudiantes 1 Fedeimpab 1 Gobierno en Línea 1 Secretaría General 1 Semilleros 1 SIA 1 TOIT 1 TOTAL SOLICITUDES 704 DIC

21 DESDE LA RECTORÍA TV CANALES DE COMUNICACIÓN INTERNA Desde la Rectoría: es el nuevo espacio informativo donde nuestro Rector, Mauricio Morales Saldarriaga, da a conocer a la comunidad pascualina, cada mes, los acontecimientos, avances y demás información de relevancia de la gestión Rectoral, entre otros temas del sector educativo.

22 CANALES DE COMUNICACIÓN INTERNA Boletín interno que tiene como público objetivo los estudiantes, empleados, docentes y contratista de la Institución Universitaria Pascual Bravo. Se usa como herramienta de comunicación para información inmediata y de carácter urgente. Periodicidad: Mínimo tres (3) veces por semana.

23 Boletín T&P para estudiantes: publicación, día 15 de cada mes. Boletín T&P empleados, contratistas: publicación, día 30 de cada mes. Boletín T&P para estudiantes de las regiones: publicación bimestral. Boletín Docentes: publicación mensual. Boletín Egresados: publicación bimestral. Boletín Asesoria y Consultoria: publicación mensual. CANALES DE COMUNICACIÓN INTERNA

24 CANALES DE COMUNICACIÓN INTERNA CARTELERAS INTERNAS Y PANTALLAS DIGITALES Se usan como medio de comunicación entre la Institución Universitaria Pascual Bravo y los estudiantes, docentes, empleados y contratistas. Están ubicadas en puntos estratégicos, donde el flujo de personas hace más visible la información. Periodicidad: la información de las carteleras se renueva, mínimo, semanalmente. La Oficina Asesora de Comunicaciones y Mercadeo es la única autorizada para colocar o quitar carteles y posters informativos en las carteleras Institucionales.

25 COMUNICACIÓN EXTERNA Posicionar la Institución y la gestión rectoral, mediante la promoción de los servicios académicos, las líneas estratégicas de formación y gestión desde Extensión Académica y el ejercicio de transparencia y buen gobierno.

26 CANALES DE COMUNICACIÓN EXTERNA PB Periódico Institucional Ministerio de Educación Nacional. Concejo de Medellín. Alcaldía de Medellín. Consejo Directivo. Sapiencia. Empresarios Antioqueños. Universidades y IES. Gobernación de Antioquia. Asamblea Departamental Juntas de Acción Comunal de Medellín. Alcaldías en las Regiones. Centros Comerciales (Puerta del Norte, Florida Parque Comercial, Punto de la Oriental, Gran Vía) Ferias de educación superior (mínimo de 500 asistentes) Colegios. Público interno.

27 CANALES DE COMUNICACIÓN EXTERNA Página Web Institucional Funciona como medio de comunicación masiva, tanto interna como externamente. Tiene como objetivo principal, posicionar la imagen de la Institución Universitaria Pascual Bravo, proporcionando contenido de interés para el público objetivo de la misma. La página web Institucional se está actualizando de manera continua, de acuerdo a la información que necesite ser difundida de manera inmediata.

28 CANALES DE COMUNICACIÓN EXTERNA Herramienta que se utiliza para comunicarle al público externo qué se está haciendo al interior de la Institución Universitaria Pascual Bravo, para beneficio tanto de sus estudiantes, como del fortalecimiento de su imagen a través de la realización de distintas actividades y la participación en innovación, desde todos sus ámbitos. Periodicidad: Se publica un (1) boletín semanalmente; no obstante, dependiendo del volumen noticioso generado al interior de Pascual Bravo, pueden generarse un número mayor.

29 CANALES DE COMUNICACIÓN EXTERNA Redes Sociales Funciona como medio de comunicación masiva, tanto interno como externo. Tiene como objetivo principal, posicionar la Institución Universitaria Pascual Bravo como marca e informar de manera inmediata del acontecer institucional. Periodicidad: se realizan publicaciones continuas.

30 CANALES DE COMUNICACIÓN EXTERNA Funciona como medio de comunicación masiva, tanto interno como externo. Tiene como objetivo principal, posicionar la Institución Universitaria Pascual Bravo como marca. Periodicidad: Se publica un video cada 15 días, alojado en el canal de YouTube Institucional.

31 MERCADEO Centro Comercial Monterrey Centro Comercial Florida Centro Comercial Puerta del Norte Visita a colegios e Instituciones Educativas estratos 1, 2 y 3. Exposapiencia.

32 MERCADEO

33 VALLAS

34 Redes

35 Avisos

36 ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN Y POSICIONAMIENTO

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39 CAMPAÑA CULTURA CIUDADANA AMBIENTAL 3 COMPONENTES INFRAESTRUCTURA HUMANO

40 CAMPAÑA CULTURA CIUDADANA

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42 Este lugar se ha caracterizado por el desarrollo de importantes eventos, grados, ceremonias, conciertos y actividades educativas como las Olimpiadas del Conocimiento de Medellín. Está ubicado en la calle 73 n 73ª-226 carretera el Volador. Su moderno edificio alberga 560 espectadores, cuenta con 4 camerinos para los artistas, hay 6 entradas para uso de servicios públicos y un espacio multiuso o Hall, además cuenta con 3 salidas de emergencia. El Teatro la Convención ocupa un lugar importante en desarrollo cultural de Medellín, su inauguración se efectuó en el 2009 como un ente de desarrollo cultural.

43 El préstamo del Teatro La Convención, no incluye: préstamo de sillas plásticas, mesas, manteles, mesones o estaciones de café y agua. Si el evento dispone de estos elementos, cada material deberá ser inventariado para su ingreso. La reserva del Teatro La Convención se hace a través del correo teatrolaconvencion@pascualbravo.edu.co y se debe separar mínimo con 15 días de anticipación al evento para el público interno y un mes para el público externo. El horario de préstamo es de 7:00 a.m. a 8:00 p.m. Si el evento se cancela debe informar por escrito al correo electrónico dos días antes de la fecha en la que se realizaría.

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45 EVENTOS APOYO Y ASESORÍA Rendición de Cuentas Cómo Vamos Grados Institucionales Ferias y stand Apoyo a las Jornadas de Bienestar Apoyo a las Jornadas Tecnológicas Apoyo a la celebración del día del docente Apoyo a la celebración del día de secretaria Encuentro Vivencial de fin de año Diferentes eventos Facultades Apoyo Inducciones de estudiantes nuevos

46 TRANSPARENCIA Y CUENTAS CLARAS RENDICIÓN DE CUENTAS - CÓMO VAMOS

47 GRADOS INSTITUCIONALES

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49 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO 001 DE 2017 OBJETO DEL CONTRATO Contrato interadministrativo de mandato sin representación para el apoyo logístico de los eventos académicos, deportivos, culturales, investigativos e institucionales de la Institución Universitaria Pascual Bravo. DURACIÓN DEL CONTRATO 7.5 meses sin exceder el año 2017.

50 Presupuesto PRESUPUESTO GENERAL DEPENDENCIA No DE CDP VALOR CONVENIO VR EJECUTAR REAL HONORARIOS PM IVA HONORARIOS Admisiones - Grados 612 $ ,00 $ $ $ Bienestar 693 $ ,00 $ $ $ Bienestar Sinergia 694 $ ,00 $ $ $ Bienestar impresos 770 $ ,00 $ $ $ Bienestar Jornadas de Bienestar en tu Facultad- 849 $ ,00 $ $ $ Bienestar Salud Jornadas de Bienestar en tu Facultad- 848 $ ,00 $ $ $ Bienestar Autocuidado 769 $ ,00 $ $ $ Bienestar: día del niño, empleado, jornadas de inducción, y cierre de sábados en Familia 771 $ ,00 $ $ $ Comunicaciones 1078 $ ,00 $ $ $ Extensión Académica 373 $ ,00 $ $ $ Extensión Egresados 375 $ ,00 $ $ $ Facultad de Ingeniería 1065 $ ,00 $ $ $ Facultad de Producción 1066 $ ,00 $ $ $ Talento Humano Secretarias 461 $ ,00 $ $ $ Talento Humano Día del Docente 467 $ ,00 $ $ $ Talento Humano Día del Empleado 462 $ ,00 $ $ $ Talento Humano Capacitación de retroalimentación fin de año 884 $ ,00 $ $ $ Investigación Campus Verde 579 $ ,00 $ $ $ TOTAL $ $ $ $

51 DIRECTRIZ DE EVENTOS INSTITUCIONALES Realizar requerimiento al correo de (Adjuntar formato de solicitudes). Los requerimientos se deben realizar con mínimo con 15 días de anticipación al evento. (Si es evento Nacional o Internacional, un mes 30 días calendario). La Supervisión del Contrato, verificará presupuesto y estudio previo inicial de lo requerido. Luego de la verificación, se les enviará el formato que deben diligenciar de Plaza Mayor.

52 DIRECTRIZ DE EVENTOS INSTITUCIONALES En este formato se deben realizar todas las especificaciones técnicas, de lo que se requiera para el evento o actividad a desarrollar. El formato de PLAZA MAYOR deberá estar totalmente diligenciado y deberá enviarse al correo: solicitudescomunicaciones@pascualbravo.edu.co La Supervisión del Contrato es quién envía este formato de solicitud a PLAZA MAYOR con su respectiva firma. La única persona autorizada será el Supervisor del Contrato. Posteriormente, PLAZA MAYOR, le envía la propuesta al Supervisor del Contrato de dicho evento o actividad. El Supervisor del Contrato, le enviará al líder del proceso, la cotización del evento y él deberá aprobar junto con el supervisor, dicho evento o actividad. La comunicadora de apoyo a los eventos por parte de la Oficina Asesora de Comunicaciones, se pondrá en contacto con el líder del proceso o con la persona que él delegue en la parte operativa para el desarrollo del evento o actividad. Una vez finalizado el evento, cada líder de proceso, tendrá 8 días hábiles para elaborar un informe con sus respectivas evidencias y debe enviar una copia al Supervisor del contrato. Cada evento o actividad que se desarrolle será evaluada por parte del Líder del proceso y una retroalimentación para la mejora del mismo.

53 RESTRICCIONES DEL CONTRATO Se puede contratar cualquier bien y/o servicio que se encuentre debidamente relacionado y justificado para la realización de un evento. No se podrá contratar ningún bien y/o servicio que sea para el funcionamiento de la entidad. No se podrá adquirir activos fijos, teniendo en cuenta que los eventos son de carácter temporal. No se podrá contratar a Persona Natural que realice funciones misionales de la entidad. Con respecto a contratación de conferencistas nacionales e internacionales no habrá ningún impedimento siempre y cuando se tenga las siguientes consideraciones: * Los conferencistas deberán ser solicitados no con menos de 30 días hábiles y que estará sujeto a disponibilidad del mismo. Para conferencistas Internacionales se deberá hacer pagos en giros al exterior, por lo que generara un incremento del 49% aproximadamente. No se podrá contratar regalos, bonos, obsequios, dadivas dentro de los requerimientos que se realicen. No se podrán hacer requerimientos de eventos que no estén contemplados dentro del contrato o estudio previo.

54 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES GRACIAS

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