INFORME DE RESULTADOS

Transcripción

1 INFORME DE RESULTADOS y ANALISIS ESTADISTICO DE LA AUDIENCIAS DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2013 REALIZADAS EN LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA EN AGOSTO DE 2014 INFORME PREPARADO POR: OFICINA DE CONTROL INTERNO Septiembre de 2014

2 RENDICION DE CUENTAS La Rendición de Cuentas es un espacio de diálogo y participación sustentado en las exigencias de la Ley 489 de 1998 y el mandato constitucional; está compuesta de estructura prácticas y resultados, mediante los cuales las organizaciones estatales y los servidores públicos informan y dan cuenta de su gestión. La Rendición de Cuentas de 2013, se realizó en dos momentos etapas, así: La primera en donde rindieron cuenta por aparte cada uno de los Decanos de las 7 facultades y los 3 Vicerrectores La segunda en la audiencia principal, el día 27 de agosto de 2014, a cargos del representante legal de la Universidad, el señor Rector. Esta audiencia se llevó a cabo en el auditorio Olga Tony Vidales y se transmitió en directo a través de la emisora de la universidad 89,7 y vía canal Renata a las unidades operativas de Garzón, Pitalito y la Plata, además de la facultad de salud. En cada una de esas audiencias se aplicaron, por parte de funcionarios de la Oficina de Control Interno dos encuestas, así: Una al iniciar la audiencia con la encuesta de «Medición de la Divulgación» y Otra al finalizar con la encuesta de «Evaluación de la Audiencia». A continuación se presentan los resultados obtenidos de dicha aplicación:

3 RESULTADOS OBTENIDOS EN RENDICIONES DE CUENTAS DE LOS 7 DECANOS Y LA AUDIENCIA DE LOS 3 VICERRECTORIAS

4 MEDICION DE LA DIVULGACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS ORDENADORES DEL GASTO Esta encuesta se aplicó antes de iniciar cada audiencia de rendición de cuentas DEPENDENCIA ESTUDIANTE DOCENTE ADMTIVOS EXTERNOS CONTRATISTAS OTRO TOTAL ENCUESTAS APLICADAS VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA SABE USTED QUE ES LA RENDICIÓN DE CUENTAS? DEPENDENCIA SI NO N/A TOTAL VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA

5 SABE USTED CUANDO SE REALIZARÁ LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA? DEPENDENCIA SI NO N/A TOTAL VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA ESTA USTED INTERESADO EN ASISTIR A LA RENDICIÓN DE CUENTAS? DEPENDENCIA SI NO N/A TOTAL VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA

6 CÓMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS? DEPENDENCIA POR AVISO PUBLICO PRENSA/MEDIOS DE COMUNICACIÓN A TRAVES DE LA COMUNID AD DE BOLETIN PAGINA WEB INVITACIO N DIRECTA VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA CONSIDERA QUE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS LE AYUDARA A CONOCER MAS A LA UNIVERSIDAD? DEPENDENCIA SI NO N/A TOTAL VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA N/A TOTAL

7 EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS ORDENADORES DEL GASTO Esta encuesta se aplicó al terminar cada audiencia de rendición de cuentas DEPENDENCIA ESTUDIANTE DOCENTE ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTAS OTRO TOTAL VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. SALUD FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA LA AUDIENCIA PÚBLICA SE DESARROLLÓ DE MANERA? DEPENDENCIA ORGANIZADA REGULARMENTE ORGANIZADA BIEN ORGANIZADA VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. SALUD FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA N/A TOTAL

8 LAS INTERVENCIONES EN LA AUDIENCIA PÚBLICA FUERON? DEPENDENCIA CLARAS CONFUSAS PERTINENTES N/A TOTAL VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. SALUD FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA LOS ASISTENTES TUVIERON LA OPORTUNIDAD DE PARTICIPAR? DEPENDENCIA SI NO N/A TOTAL VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. SALUD FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA

9 LOS TEMAS TRATADOS EN LA AUDIENCIA PÚBLICA FUERON? DEPENDENCIA GENERALES MUY GENERALES ESPECIFICOS N/A TOTAL VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. SALUD FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA COMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA? DEPENDENCIA POR AVISO PUBLICO MEDIOS DE PAGINA VOZ A VOZ DE BOLETIN COMUNICACIÓN WEB INVITACION DIRECTA TOTAL VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. SALUD FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA

10 EL REGLAMENTO INTERNO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA FUE? DEPENDENCIA CLARO CONFUSO N/A TOTAL VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. SALUD FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA LA AUDIENCIA PÚBLICA LE HA POSIBILITADO CONOCER MAS LA UNIVERSIDAD? DEPENDENCIA SI NO N/A TOTAL VICERRECTORIAS FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS FAC. EDUCACIÓN FAC. SALUD FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN FAC. INGENIERÍA

11 RESULTADOS OBTENIDOS EN LA AUDIENCIA DEL 27 DE AGOSTO

12 MEDICION DE LA DIVULGACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA POBLACION ENCUESTADA SEDES ESTUDIANTES DOCENTES ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTA OTRO TOTAL NEIVA PITALITO GARZON LA PLATA TOTAL CONSOLIDADO DE LA PARTICIPACIÓN POR SEDES GARZON 17% PITALITO 22% LA PLATA 6% NEIVA 55% CONSOLIDADO DE ENCUESTADOS POR ESTAMENTOS CONTRATISTA 15% EXTERNOS 5% ADMINISTRATI VOS 23% DOCENTES 9% OTRO 2% ESTUDIANTES 46% ESTUDIANTES DOCENTES ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTA OTRO

13 SABE USTED QUE ES LA RENDICIÓN DE CUENTAS? SI NO N/A

14 SABE USTED CUANDO SE REALIZARÁ LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA? SI NO N/A

15 ESTA USTED INTERESADO EN ASISTIR A LA RENDICIÓN DE CUENTAS? SI NO N/A

16 CÓMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS? POR AVISO PÚBLICO PRENSA/MEDIOS DE COMUNICACIÓN A TRAVES DE LA COMUNIDAD DE BOLETÍN PAGINA WEB INVITACIÓN DIRECTA N/A

17 CONSIDERA QUE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS LE AYUDARA A CONOCER MAS A LA UNIVERSIDAD? SI NO N/A

18 EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS SEDES ESTUDIANTES DOCENTES ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTA OTRO TOTAL NEIVA PITALITO GARZON LA PLATA GARZON 20% TOTAL CONSOLIDADO DE LA PARTICIPACIÓN LA PLATA 8% PITALITO 28% 24 POR SEDES NEIVA 44% CONTRATIST A EXTERNOS 17% 2% ADMINISTRA TIVOS 19% DOCENTES 7% CONSOLIDADO DE ENCUESTADOS POR ESTAMENTOS OTRO 1% ESTUDIANTE S 54% ESTUDIANTES DOCENTES ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTA OTRO

19 LA AUDIENCIA PÚBLICA SE DESARROLLÓ DE MANERA? ORGANIZADA REGULARMENTE ORGANIZADA BIEN ORGANIZADA N/A

20 LAS INTERVENCIONES EN LA AUDIENCIA PÚBLICA FUERON? CLARAS CONFUSAS PERTINENTES N/A

21 LOS ASISTENTES TUVIERON LA OPORTUNIDAD DE PARTICIPAR? SI NO N/A

22 LOS TEMAS TRATADOS EN LA AUDIENCIA PÚBLICA FUERON? GENERALES MUY GENERALES ESPECIFICOS N/A

23 COMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA? POR AVISO PÚBLICO MEDIOS DE COMUNICACIÓN VOZ A VOZ DE BOLETÍN PAGINA WEB INVITACIÓN DIRECTA

24 EL REGLAMENTO INTERNO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA FUE? CLARO CONFUSO N/A

25 LA AUDIENCIA PÚBLICA LE HA POSIBILITADO CONOCER MAS LA UNIVERSIDAD? SI NO N/A

26 CONCLUSIONES Los fines y contenidos de este espacio de trabajo conjunto quedaron plasmados en el propósito para la Audiencia de Rendición de Cuentas, y se resumen en los siguientes puntos: RENDICIONES DE CUENTAS DE LOS 7 DECANOS Y LA AUDIENCIA DE LOS 3 VICERRECTORIAS Se observo en el resultado de la medición de la divulgación, que el 82% de las personas encuestadas en las facultades y vicerrectorías, conocían el proceso de rendición de cuentas. Las invitación directa y la pagina web fueron los medios por los cuales la mayoría de los encuestados se enteró de la audiencia. Se observó que el 95% de las personas encuestadas aseguro que la rendición de cuentas, permitió conocer mas la Universidad Surcolombiana. AUDIENCIA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL 27 DE AGOSTO La convocatoria se realizó a través de diferentes medios de comunicación como lo son aviso público, prensa, medios de comunicación, a través de la comunidad, pagina web, carteleras institucionales, invitación directa, entre otros. La encuesta para verificar la medición de la divulgación de la audiencia de Rendición de cuentas realizada el día 27 de agosto de 2014, se aplicó a 115 ciudadanos, de los cuales 53 fueron estudiantes, 11 docentes, 26 administrativos, 6 externos, 17 contratistas y 2 otros. Las invitación directa y la pagina web fueron los medios por los cuales la mayoría de ellos se enteró de la audiencia.

27 CONCLUSIONES Ochenta y cinco (85) de los asistentes diligenciaron la encuesta de evaluación y la entregaron, la cual fue elaborada con el fin de conocer la opinión de la ciudadanía acerca de la organización, metodología y contenido de la Audiencia Pública. Según los encuestados la mayoría de temas se trataron de manera general, y permitieron conocer mas de la Universidad. Se publicó en la pagina web de la Universidad, la presentación con el informe de la Audiencia de Rendición de cuentas. Se generó y propició un espacio de participación en el desarrollo de la Audiencia. La Audiencia contribuyó a darle mayor visibilidad a la institución a nivel regional y en especial a la comunidad universitaria. Se trataron todos los temas importantes como el presupuesto, contratación, cumplimiento de metas, recurso humano, políticas de bienestar, investigación y proyección social. Se entregó a la ciudadanía en general información clara y precisa sobre la forma como la Universidad Surcolombiana Invierte sus recursos.