GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina Reserva de Biosfera Seaflower

GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina Reserva de Biosfera Seaflower San Andrés Isla, Mayo de 2015 ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL PROCESO DE MINIMA CUANTÍA 1.- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: La RED UNIDOS- Red de Protección Social para la Superación de la Pobreza Extrema, es una de las estrategias del Gobierno Nacional en alianza con el ente territorial para la reducción de la pobreza y la desigualdad en Colombia ( MERPDE) para asegurar el cumplimiento de los objetivos del Desarrollo del Milenio (ODM) y las metas planteadas en la Visión Colombia 2019 para la reducción de la pobreza y la promoción de la equidad. De igual manera, el Plan de Desarrollo Departamental 2012-2015, con el proyecto: PROYECTO UNIDOS TEJEMOS UN MUNDO MEJOR EN EL DEPARTAMENTO ARCHIPELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA se refiere al análisis de la condición de vida de los habitantes del departamento en lo que respecta a la situación de la pobreza y la desigualdad, a la luz de la necesidad de tejer y articular redes que posibiliten la reducción de la pobreza desde la estratégica dinámica de focalización de las intervenciones en Habitabilidad, Nutrición, Ingresos y trabajo, salud, Educación y Capacitación, entre otros, a través de apoyos con programas especiales que los habiliten para escalar dentro del programa y salir de la categoría de pobreza extrema, una vez demuestren avances y son evaluados favorablemente en estas materias, priorizando la comunidad Raizal. Para el alcance de sus objetivos, la Gobernación del Departamento realiza actividades complementarias con ANSPE para fortalecer la educación de las niñas y niños del programa realizando unas Jornadas educativas para la prevención de la deserción escolar de niñas y niños de la Red Unidos, para facilitar su educación y suplir la carencia de elementos esenciales de padres y madres, suministrando útiles mínimos y básicos que necesitan para permanecer en el sistema y cumplir con uno de los derechos fundamentales para su superación; buscamos dar nuestro aporte, para que niñas y niños de la RED UNIDOS, tengan herramientas básicas para el inicio del año escolar, evitar la deserción por falta de útiles escolares y cumplir en la consecución de los logros de las Dimensiones del plan familiar: ( el nueve (9) que dice que todos los niños, niñas de mi familia, están estudiando y el doce (12) " Todos los niños, niñas y jóvenes se encuentran estudiando y no trabajan"-), y así participar en la mejora de su calidad de vida, la superación de la pobreza extrema y garantizar la permanencia en el Sistema de Educación. La administración pretende realizar la entrega de 420 kits escolares a niñas y niños que hagan parte del programa, una entrega que reúna a los habitantes de los sectores de la Loma y San Luis y una en el sector del Centro, incluyendo el transporte de los kits. La Secretaría de Desarrollo Social ha iniciado proceso de selección de Mínima Cuantía, cuyo objeto es La adquisición de 450 kits escolares para niñas y niños entre 6 y 10 años beneficiarios de Red Unidos, de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el anexo 3. Que se harán el día estipulado por la Secretaria de Desarrollo Social de la Gobernación Departamental, a cargo del proyecto de inversión denominado: Acompañamiento Red para la Superación de la Pobreza Extrema Unidos tejemos un mundo mejor en el Departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. Conmutador: (8) 51 30801. Telefax 51 2659. Email: administrativa@sedsanandres.gov.co Página 1 de 9

Página 2 de 9 Continuación ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR 2.- DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES, Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: 2.1. Descripción del Objeto a Contratar y sus especificaciones esenciales: Objeto LA ADQUISICIÓN DE 450 KITS ESCOLARES PARA NIÑAS Y NIÑOS ENTRE 6 Y 10 AÑOS BENEFICIARIOS DE RED UNIDOS, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DESCRITAS EN EL ANEXO 3. 2.2 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS DEL OBJETO CONTRACTUAL: 53121600 Morral 14111500 Cuadernos 44121800 Borrador 44121700 Bolígrafos y lápices 44121600 Sacapuntas 60121500 Caja de colores (Art. 84 y 85 Decreto 1510) 3.1. Análisis del Mercado: 3.- ANALISIS DEL SECTOR: 3.1.1. Aspectos Generales del Mercado. Para este análisis, la entidad realizó un estudio de mercado para este proceso solicitando cotizaciones a varias empresas que venden este tipo de productos, los cuales hacen parte integral del estudio y se estimó el presupuesto oficial total en la suma de $ 25.000.000, para asumir dicho compromiso. También tuvo en cuenta el Comportamiento Financiero de la economía local en los últimos seis meses, la cual se ha visto fuertemente impulsada por el sector turístico y todo lo que este gremio encierra. En el departamento hay aproximadamente 12 establecimientos dedicados a esta actividad y la demanda de útiles es más fuerte en el inicio del año escolar. De acuerdo con lo establecido en el numeral 4 del artículo 84 del Decreto 1510 de 2013 y teniendo en cuenta algunas variables como análisis y estudios técnico y económico efectuado sobre la oferta existente en el mercado, el histórico de contrataciones anteriores realizadas por esta entidad territorial sobre contratos de igual naturaleza y todas las características y especificaciones técnicas y elementos que se pretende adquirir; los descuentos, los impuestos y otros a que debe estar sujeto el contratista que resulte seleccionado, para el cumplimiento del objeto contractual. Gastos asumidos por el contratista: 450 Kits escolares que contengan los útiles y el transporte de los mismos. Seguridad Social. El contratista debe pagar aportes al sistema de seguridad social en salud, un 12.5%, y en pensiones, un 16%. Los proponentes deberán encontrarse a paz y salvo con el cumplimiento del pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales o impuesto para la equidad: lo cual deberá constar en declaración juramentada suscrita por el mismo oferente en caso de persona natural, el representante legal y/o revisor fiscal si se trata de persona jurídica. 3.1.2. Análisis Técnico del Mercado. El proponente deberá acreditar experiencia conforme a la descripción técnica que se especifica en el estudio previo, pliego de condiciones y en los demás documentos que formen parte del proceso de selección, con el fin de ejecutar el objeto materia de este estudio.

Página 3 de 9 Continuación ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR Teniendo en cuenta que los servicios a prestar involucran la compra y entrega de útiles escolares, entre otros; se tiene que este tipo de servicios es prestado con mayor eficiencia por aquellas personas naturales ó jurídicas dedicadas a la prestación de estos servicios en el Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. 3.1.3. Análisis Legal del Mercado. De conformidad con el numeral 3º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y teniendo en cuenta la naturaleza y alcance del contrato que se suscribirá como consecuencia del presente proceso de selección, la presente convocatoria se rige por la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012, Decreto 1510 de 2013, el Manual de Contratación Vigente, además de las normas especiales que rigen para el Departamento sobre Control Poblacional, siendo estas el Decreto Ley 2762 de 1991, Ley 47 de 1993 y Ley 915 de 2004. 4.- AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS Para la celebración del presente contrato la Asamblea Departamental mediante el Artículo 58 de la Ordenanza 018 del 13 Noviembre de 2014, autorizó a la Gobernadora del Departamento para suscribir contratos. Ahora bien, en ordenanza 018 de 13 De Noviembre 2014 la asamblea autoriza a la Gobernadora a realizar los ajustes necesarios en el presupuesto de la vigencia fiscal 2015, en los eventos que se encuentre en trámite una licitación, los cuales serán previamente especificados ante la Asamblea Departamental, concurso de méritos o cualquier otro proceso de selección del contratista con todos los requisitos legales, incluida la disponibilidad presupuestal y su perfeccionamiento se realice en la vigencia fiscal siguiente, de acuerdo con el inciso segundo del artículo 8 de la ley 819 de 2003. Mediante Manual de Contratación vigente, la Gobernadora del Departamento, delegó en las distintas unidades ejecutoras el cumplimiento de los requisitos previos propios de la planeación del contrato. 5.- MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, JUSTIFICACIÓN, FUNDAMENTOS JURÍDICOS: Teniendo en cuenta la cuantía del presupuesto oficial y de conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011 y 84 del Decreto 1510 de 2013, la contratación se efectuará bajo la modalidad de mínima cuantía; y para este proceso en particular, de conformidad con el procedimiento establecido en el Artículo 85 del Decreto 1510 de 2013. 6.- EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. JUSTIFICACIÓN. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES Y PRECIOS DEL MERCADO: Para el estimativo económico de los trabajos a realizar, la Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, a través de la Secretaría de Desarrollo Social, efectuó indagaciones y consultas de precios del mercado para el cálculo del presupuesto. Por otra parte y no menos importante el proponente debe considerar dentro de los costos de su oferta el pago de los impuestos por concepto de los contratos en el departamento así: Retención en la Fuente Contrato de Construcción:1% del Valor del Contrato. Sobretasa Deportiva:2% del Valor del Contrato. Fodesec Ley 41/97 (Art. 120): 5% del Valor del Contrato. Estampilla Procultura(Dec. 043/07 Ordenanza 020/06):2% del valor del Contrato. De conformidad con lo consagrado por el Decreto 1510 de 2013, Artículo 20, numeral 4, no se publican las variables utilizadas para calcular el valor del contrato. La norma en cita señala lo

Página 4 de 9 Continuación ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR siguiente: ( ) La entidad Estatal no debe publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad de selección del contratista sea en concurso de méritos ( ). El presupuesto oficial estimado para la presente contratación de servicios es por la suma de VEINTICUATRO MILLONES SETECIENTOS VEINTISIETE MIL QUINIENTOS PESOS PESOS ($24.727.500.oo), para lo cual en el presupuesto asignado al DEPARTAMENTO existe disponibilidad para atender el gasto, según certificado de disponibilidad presupuestal No 873 del 06 de Marzo de 2015, expedido por el Profesional Especializado Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda de la Gobernación del Departamento. El presupuesto se determinó con base en precios unitarios discriminados en la siguiente tabla: ITEM DESCRIPCION DEL BIEN 1 KIT ESCOLAR Morral grande de colores llamativos, en 1.1 material impermeable con diseño para niñas de 6 a 10 años. Morral grande de colores llamativos, en 1.2 material impermeable con diseño para niños entre 6 y 10 años. 1.3 Cuaderno rallado cocido, de 100 hojas, con diseño para niños. 1.4 Cuaderno rallado, cocido, de 100 hojas, con diseño para niñas. 1.5 Cuaderno cuadriculado, cocido de 100 hojas, con diseño para niños. 1.6 Cuaderno cuadriculado cocido de 100 hojas, con diseño para niñas CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 230 20.000 4.600.000 220 20.000 4.400.000 440 6.000 2.640.000 460 6.000 2.760.000 220 6.000 1.320.000 230 6.000 1.380.000 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 Borradores. Bolígrafo tinta negra Bolígrafo tinta roja Sacapuntas metálicos. Caja de 12 colores doble punta. Lápices mina negra. Regla plástica. 450 1.000 450.000 450 1.300 585.000 450 1.400 630.000 450 450 202.500 450 6.700 3.015.000 450 1.200 540.000 450 2.400 1.080.000 1.14 Cartucheras de material impermeable, de llamativos colores y diseños para niños. 1.15 Cartucheras de material impermeable, de llamativos colores y diseños para niñas. 220 2.500 550.000 230 2.500 575.000 VALOR TOTAL 24.727.500

Página 5 de 9 Continuación ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR 7.- CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: 7.1. CRITERIOS DE SELECCIÓN REFERIDOS A CONDICIONES Y CALIDADES DE LOS PROPONENTES. REQUISTOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPLE Documentos de Carácter Jurídico Experiencia del Proponente Documentos y Requisitos de Carácter Técnico Resultado Final. HABIL/INHABIL 7.1.1 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO Se efectuará una verificación jurídica tanto al proponente como a la oferta presentada, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente acápite. Los documentos aquí exigidos se verificarán para determinar su cumplimiento o no. El proponente individual y/o todos los miembros de la unión temporal o consorcio deberán cumplir con la presentación del documento aquí exigido. La evaluación Jurídica no la efectúa la Entidad mediante factores ponderados, ya que se trata del estudio documentario para determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos de la ley y del Pliego de Condiciones, por lo tanto no dará lugar a ninguna puntuación, pero su aprobación constituye un prerrequisito para evaluar los demás aspectos de la oferta. a) Carta de presentación de la propuesta según modelo que figura en el Anexo No.1 firmada por la persona natural, el representante legal de la persona jurídica, el representante del consorcio o unión temporal, o por la persona facultada para ello mediante poder debidamente otorgado conforme a lo establecido en el artículo 836 del Código de Comercio 1. En la carta de presentación deberá indicarse la calidad en la cual se está actuando para presentar la propuesta: Si es en nombre propio. Si actúa como agente comercial (Deberá acreditarlo de conformidad con lo previsto en el artículo 1320 del Código de Comercio Colombiano). Si es como representante o apoderado (Deberá acreditarlo de conformidad con el artículo 836 del Código de Comercio Colombiano). b) Las personas naturales deberán allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía y adjuntar, de ser procedente, el certificado de matrícula en el registro mercantil y el de su establecimiento de comercio, expedidos con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha límite para presentar las propuestas. c) Las personas naturales extranjeras deberán allegar fotocopia del pasaporte o del documento de identificación y deberán acreditar la constitución en el país de un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente. Ello mediante la presentación del respectivo poder otorgado. 1 Código de Comercio, artículo 836: El poder para celebrar un negocio jurídico que deba constar por escritura pública, deberá ser conferido por este medio o por escrito privado debidamente autenticado.

Página 6 de 9 Continuación ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR Adicionalmente, si solicitan la aplicación del principio de reciprocidad, deberán anexar un certificado expedido por la autoridad competente del respectivo país en donde se acredite la existencia de la reciprocidad. Para efectos de dar aplicación al principio de reciprocidad, se observará lo señalado en el artículo 20 de la Ley 80 de 1993. d) Acreditación de la existencia y la representación legal: Si la propuesta la presenta una persona jurídica, deberá anexar el original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del Proceso y entrega de propuestas, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar el objeto del presente Proceso de Selección y que su duración no es inferior al término del plazo del contrato y un (1) año más. En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica para participar en este Proceso de Selección y suscribir el contrato con La Entidad, en caso de resultar seleccionado. Las personas jurídicas deberán allegar el original de la Matricula Mercantil de la persona jurídica expedidos por la Cámara de Comercio respectiva. El certificado deberá contener fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha límite de entrega de las ofertas. Tanto el proponente como sus establecimientos de comercio deberán encontrarse libre de embargos. Si la propuesta es presentada por el representante legal de una sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto de la sucursal como de la Casa Principal. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia (Apostille, Consularización). Si el representante legal tuviese alguna limitación para contratar a nombre de la sociedad, según los estatutos correspondientes, deberá indicarlo expresamente en la carta de presentación de la propuesta y adjuntar copia del Acta de Socios debidamente autorizada, de conformidad con los lineamientos señalados en el artículo 189 del Código de Comercio, de la reunión del órgano social competente en la que se autorice al representante legal para intervenir en este proceso de selección así como para suscribir el contrato. Las personas jurídicas extranjeras deberán allegar los documentos que acrediten su existencia y representación legal y acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente, en concordancia con lo indicado en el inciso primero del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013, así: Las sucursales de sociedad extranjera deben presentar para registro la información contable y financiera de su casa matriz. Los estados financieros de las sociedades extranjeras deben ser presentados de conformidad con las normas aplicables en el país en el que son emitidos. e) Cuando se trate de Consorcio o Uniones Temporales debe acompañarse con la propuesta: Documento de constitución de consorcio o unión temporal en los términos señalados en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, el cual debe estar suscrito por todos los miembros que lo conformen. Original del certificado de existencia y representación legal de cada uno de sus miembros en caso de tratarse de personas jurídicas, (así mismo deber presentar el original de la matricula mercantil de la persona jurídica para cada uno de sus miembros en caso de tratarse de personas jurídicas) expedido por la respectiva cámara de comercio, con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha límite para presentar propuestas. En caso de que el Consorcio o la Unión Temporal este integrado por personas naturales, se adjuntará el certificado de matrícula mercantil expedido por la cámara de comercio correspondiente con una

Página 7 de 9 Continuación ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR antelación no mayor a treinta (30) días calendario, de cada uno de sus miembros. Los Consorcios o Uniones Temporales deberán presentar documento de constitución. Para las Uniones Temporales, deberán señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. En caso de consorcios o uniones temporales, éstos deberán cumplir con lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. NOTA: Si el presente proceso de selección es adjudicado a un consorcio o unión temporal, deberá presentar previo a la suscripción del contrato, copia del NIT. Cuando se trata de Unión temporal deberán identificarse los términos y extensión (actividades y porcentaje) de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del Departamento. De no hacerse esto último, se considerará que sus integrantes asumen la responsabilidad solidaria. Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal no podrá haber cesión del mismo entre quienes lo integran, salvo que el Departamento Archipiélago lo autorice previamente y por escrito en los casos en que legalmente está permitido. La omisión en la presentación del documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal, u omisiones de las firmas de los representantes legales de sus miembros, generarán el rechazo de la propuesta. f) Los proponentes deberán encontrarse a paz y salvo con el cumplimiento del pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales o impuesto para la equidad: lo cual deberá constar en declaración juramentada suscrita por el mismo oferente en caso de persona natural, el representante legal y/o revisor fiscal si se trata de persona jurídica. Para efecto, deberán tener en cuenta: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS. Declaración juramentada de la cantidad de empleados que devenguen más de 10 SMMLV, indicando si está o no obligado al pago de parafiscales; en caso de estar obligado al pago de dichos aportes, el proponente deberá allegar constancia expedida por cada una de las entidades recaudadoras donde conste que se encuentra al día con el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social; en caso de estar obligados al CREE (Impuesto sobre la renta para la equidad) debe anexar copia del último pago. LAS PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO siguen obligadas en todo al pago de aportes parafiscales, por esto, deberán presentar siempre además de la declaración juramentada según la cual se encuentra a paz y salvo con estos pagos, la constancia expedida por cada una de las entidades recaudadoras que soporte lo afirmado por el proponente. EN CASO DE CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES cada uno de sus miembros individualmente considerados deberá obrar según su naturaleza, acorde a los incisos anteriores. NOTA: la Gobernación del Departamento archipiélago, dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitución. En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del incumplimiento por parte de otros proponentes en el pago de los aportes al sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales, deberán aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente observado. En caso de no allegar con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad podrá dar traslado al proponente observado y el Departamento verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y compulsando copias a la

Página 8 de 9 Continuación ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR Junta Central de Contadores y Ministerio de Salud y Protección Social y de ser el caso a la Fiscalía General de la Nación. g) Certificado de Responsabilidad Fiscal: De conformidad con lo establecido en la Circular No. 005 del 25 de Febrero de 2008, expedida por la Contraloría General de la República, la entidad verificará directamente a través de la página h) web www.contraloriagen.gov.co el cumplimiento de este requisito, de lo cual se dejará constancia por parte del Comité Jurídico de la entidad. Las personas extranjeras deberán anexar el documento equivalente según país de origen. i) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación vigente tanto de la persona natural y/o jurídica como la del representante legal. Las personas extranjeras deberán anexar el documento equivalente según país de origen. j) Copia del RUT Actualizado. k) Certificado de antecedentes judiciales del representante legal o de la persona natural vigente. 7.1.2 EXPERIENCIA La persona que presente propuesta dentro el presente proceso deberá anexar junto con su propuesta siquiera uno (1) certificación de los últimos 3 años en el cual se pueda comprobar que ha ejecutado contratos iguales o similares al objeto del presente proceso. La certificación debe corresponder a contratos ejecutados en los últimos 3 años y cuyo valor, sumados, representen siquiera el 50% del valor del presupuesto oficial. 7.1.3 CAPACIDAD FINANCIERA No será objeto de verificación 7.1.4. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS MÍNIMAS Se realizarán dos entregas, una donde se reúnan los beneficiarios de los sectores de San Luis y de La Loma y otra entrega en el sector del centro, donde se hará acompañamiento familiar con una charla y se les entregará un kit escolar que conste de un morral el cual debe contener los útiles. ITEM DESCRIPCION DEL BIEN CANTIDAD 1 KIT ESCOLAR 1.1 Morral grande de colores llamativos, en material impermeable con diseño para 230 niñas de 6 a 10 años. 1.2 Morral grande de colores llamativos, en material impermeable con diseño para 220 niños entre 6 y 10 años. 1.3 Cuaderno rallado cocido, de 100 hojas, con diseño para niños. 440 1.4 Cuaderno rallado, cocido, de 100 hojas, con diseño para niñas. 460 1.5 Cuaderno cuadriculado, cocido de 100 hojas, con diseño para niños. 220 1.6 Cuaderno cuadriculado cocido de 100 hojas, con diseño para niñas 230 1.7 Borradores. 450 1.8 Bolígrafo tinta negra 450 1.9 Bolígrafo tinta roja 450

Página 9 de 9 Continuación ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR 1.10 Sacapuntas metálicos. 450 1.11 Caja de 12 colores doble punta. 450 1.12 Lápices mina negra. 450 1.13 Regla plástica. 450 Cartucheras de material impermeable, de 1.14 220 llamativos colores y diseños para niños. Cartucheras de material impermeable, de 230 1.15 llamativos colores y diseños para niñas. 8.- GARANTÍAS Para la ejecución del contrato, de conformidad con lo dispuesto por el art.41 de la Ley 80 de 1993, modificado por el art.23 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 110 y ss. del Decreto 1510 de 2013, el Contratista constituirá en favor del Departamento Garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente al Departamento por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, bien sean Bancarias o en Compañías de Seguros, en la siguiente forma: Garantía Única de cumplimiento que ampara los siguientes riesgos: De cumplimiento cuyo valor será del (10%) del valor del contrato, la cual estará vigente por el término de ejecución y 6 meses más. De Buena Calidad y Correcto Funcionamiento de los Bienes Suministrados: Equivalente al 50% del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo y seis (06) meses más. supervisión del contrato: la supervisión del contrato será ejercido a través de la secretaría de Desarrollo Social del Departamento. 9.-Precalificación: el presente proceso no hará uso del sistema de precalificación. 10.-Limitación a MYPIMES: el presente proceso no será objeto de limitación a MYPIMES. EMILIANA BERNARD STEPHENSON Secretaria de Desarrollo social Proyectó: Esilda Molina Revisó: Emiliana Bernard