Empresa en el Día Proyecto Sinare Creación del Sistema Nacional de Registro de Empresas Pág. 1 de 26
Proyecto Sinare Creación del Sistema Nacional de Registro de Empresas Es una Línea de Acción del Programa de Acercamiento a la Ciudadanía (PAC) de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP). Cuenta con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) a través del Programa UNAONU y de los organismos que están representados en el Consejo Consultivo. Pág. 2 de 26
Fines del Proyecto Sinare Facilitar la formalización de las empresas, potenciar la competitividad país, generar un entorno favorable para los negocios y el desarrollo del emprendeurismo. A través de un conjunto de acciones que mejoren los procesos asociados al registro y gestión de la información relativa al ciclo de vida de las empresas (apertura, transformación, clausura, reapertura). Pág. 3 de 26
Objetivo principal Reformar el sistema de registro de información de empresas en el Uruguay y la simplificación de los trámites necesarios en el ciclo de vida de las empresas en el ámbito nacional. Pág. 4 de 26
El desafío Un proceso de reforma con participación de todos los actores, coordinada, en plazos razonablemente cortos, con resultados que satisfagan las necesidades del país Estado, emprendedores, empresarios, organismos, funcionarios, sociedad brindando garantías jurídicaspara todos, con eficiencia y calidad en los resultados. Pág. 5 de 26
Portal de la Empresa El Estado pone a disposición de los emprendedores de la ciudadanía a través del Portal: Un medio de comunicación. Un servicio de información sobre procedimientos tradicionales para la apertura y clausura de empresas. La posibilidad de iniciar un trámite de inscripción ante Empresa en el Día. Pág. 6 de 26
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Información sobre trámites La opción seleccionada habilita el acceso a la guía del trámite que contiene la información necesaria para su realización. 11 Pág. 11 de 26
Por quéempresa en el día? El Estado Uruguayo a través del proyecto busca a corto plazo -dar respuesta a todos los actores: A Emprendedores o empresarios A inversores que evalúan externamente al país. Al propio Estado Pág. 12 de 25
Las metas de corto plazo Instalar Empresa en el Día -Mayo en Montevideo -Julio en Florida -Setiembre en Maldonado -Noviembre en Salto Publicar el Portal de la Empresa Simplificaciones que implican comunicación de información entre organismos. Conceptualizar el futuro Registro Pág. 13 de 26
Empresa en el Día Modalidad de inscripción presencial de nuevas empresas en una ventanilla única que reúne a BPS, DGI, DGR, AIN, IGTSS, IMPO, BSE. Proporciona información para que cada organismo proceda en un máximo de 24 horas a dar las altas correspondientes en sus respectivos sistemas. Pág. 14 de 26
Empresa en el Día Un lugar, un trámite presencial, un pago Emprender más fácil Pág. 15 de 25
Empresa en el Día 3 pasos en el procedimiento Inicio en el Portal de la Empresa. Protocolización y certificación ante Escribano. Trámite ante Empresa en el Día. un lugar-un trámite un pago Pág. 16 de 26
Quéempresas pueden abrirse en Empresa en el Día? Sociedades de Responsabilidad Limitada, y Sociedades Anónimas cerradas con aportes de capital en efectivo. Todas las SA. y SRL. comerciales e industriales cuyos giros no sean objeto de regulaciones especiales en los organismos involucrados, existe una lista de giros no autorizados que puede consultarse en el Portal de la Empresa en el vínculo Empresas no autorizadas. Pág. 17 de 26
Paso 1 En el Portal Selecciona un nombre para su empresa (que han sido controlados por DGI, BPS, DGR y AIN) Elige el modelo de contrato social (que ha sido previamente aprobado por DGR y AIN) Ingresa los datos necesarios para que el contrato social se complete. Ingresa a través de los links y obtiene los demás requisitos (formularios de BPS y DGI) Agenda su concurrencia a ED para presentar su documentación. Pág. 18 de 26
Paso 2 con su Escribano Imprime el Contrato Social y Certificado Notarial Integran el capital (según las normas) Suscriben los documentos y se protocolizan Completan y firman los formularios de DGI y BPS Pág. 19 de 26
Previamente a presentarse en Empresa en el Día: Verifica que tiene todos los requisitos para presentarse en Empresa en el Día (según informa el Portal) Prevéel pago de las tasas, impuestos y precios informados en el Portal Se presenta en el día y hora agendados. Pág. 20 de 26
Paso 3 En Empresa en el Día El Ejecutivo de Atención controla y escanea los documentos Se comunica por Expediente Electrónico a través de la Red Uy a la Ventanilla Unicade BPS y DGI y les envía los formularios. Cuando recibe por EE los números de RUT y BPS, completa el recibo de pago (para todas las tasas y precios de AIN, DGR, ICOSA, IMPO) y lo entrega al empresario. El empresario paga en un local cercano de red. Escanea el recibo intervenido. Entrega al empresario carpeta con los documentos generados, incluyendo el Libro de Control de Trabajo. Pág. 21 de 26
Cuando se va el empresario y antes de las 24 horas Se comunica por EE con DGR solicitando la inscripción. Envía por EE el contrato social a la AIN (S.A.) Comunica por EE el alta de la empresa al MTSS y al BSE Envía a DGR los libros de Accionistas y Asambleas de SA para su registro. Cuando recibe por EE los datos de inscripción de la sociedad en DGR los ingresa al sistema, genera el extracto a publicar y lo envía por EE al Diario Oficial. En las 48 horas siguientes: Recibe del Diario Oficial por EE las publicaciones realizadas en el día y las publica en el e diario del Portal de la Empresa Imprime las constancias recibidas por EE y reúne los documentos expedidos por los organismos (incluyendo los libros), los ensobra y envía a la Empresa por correo certificado. Pág. 22 de 26
INDICADORES Comportamiento de indicadores en Sociedades Anónimas - comparativo trámite tradicional - Empresa en el Día Indicador AIN RNC DGI BPS MTSS BSE Publicacio Totales Totales Reducción % nes Tr.Tradic. Empr. Día Pasos 12 7 1 2 4 2 28 4 86% Requisitos 7 4 9 11 4 2 37 5 86% Formularios 0 1 3 4 2 1 11 2 82% Tiempo en días (*) 65 8 88% Tasas ($) 9656 3807 88 0 60 0 6300 19911 8913 55% Impuestos ($) 17360 17360 17360 0% Fuentes: relevamiento Fase I - Diagnóstico e (*) Informe Doing Business, Banco Mundial Pág. 23 de 26
No solo hay un cambio en los procesos, también un cambio cultural Calidad Accesibilidad Asesoramiento Pág. 24 de 26
Agradecimientos A las autoridades de los organismos participantes A los funcionarios técnicos y administrativos de los organismos A los sindicatos que los nuclean Al PNUD A las Cámaras Empresariales A las Asociaciones y Colegios profesionales CON SU APORTE EL CAMBIO ES POSIBLE Pág. 25 de 26
GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN Pág. 26 de 26