AVISO DE CONVOCATORIA SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 002 DE 2015 NOMBRE DE LA ENTIDAD ESTATAL Área Metropolitana del Valle de Aburrá. DIRECCION Y CORREO ELECTRONICO El Area Metropolitana del Valle de Aburra, atenderá a los interesados en el presente proceso de selección en la sede administrativa ubicada en la carrera 53 No. 40 A 31. Teléfono 385-60-00, de la ciudad de Medellín. Los interesados en el presente proceso presentaran los documentos en la dirección indicada y así mismo, podrán formular las observaciones a que haya lugar en desarrollo del proceso de contratación en el correo electrónico metropol@metropol.gov.co, OBJETO El Área Metropolitana del Valle de Aburrá, está interesada en recibir propuestas para el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 002 DE 2015, cuyo objeto es PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LAS IMPRESORAS, SCANNERS Y PLOTTERS PROPIEDAD DEL ÁREA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRÁ. ALCANCE Para el desarrollo y ejecución del objeto contractual, se requiere el cumplimiento de las siguientes actividades: 1. Realizar tres (3) mantenimientos preventivos a cada impresora durante la ejecución del contrato, en cada mantenimiento se debe llevar a cabo las siguientes actividades: - Limpieza Interna del dispositivo - Limpieza Externa del dispositivo (incluir cables y accesorios) - Limpieza de Bandejas de alimentación de Papel y Unidad Dúplex - Verificación y Limpieza Unidad Fusora. - Limpieza Rodillos de arrastre de cada una de las Bandejas de alimentación de papel. - Actualización de Firmware si se requiere. - Lubricación y Ajustes. - Verificación de alimentación de energía. - Pruebas de Comunicación y Funcionamiento. - Diagnósticos de futuras fallas, partes que requieran cambiarse. 2. Realizar tres (3) mantenimientos preventivos a cada scanner, durante la ejecución del contrato, en cada mantenimiento se debe llevar a cabo las siguientes actividades: - Limpieza Interna del dispositivo - Limpieza Externa del dispositivo (incluir cables y accesorios) - Limpieza Rodillos de Arrastre
- Limpieza Lámpara. - Lubricación y Ajustes. - Pruebas de Comunicación y Funcionamiento. - Verificación de alimentación de energía. - Diagnósticos de futuras fallas, partes que requieran cambiarse. - Entrega del dispositivo con autorización del funcionario de soporte o supervisor con verificación y visto bueno. 3. Realizar tres (3) mantenimientos preventivos a cada plotter durante la ejecución del contrato, cada mantenimiento incluye lo siguiente: - Limpieza Interna del dispositivo - Limpieza Externa del dispositivo (incluir cables y accesorios) - Limpieza de Sistema de alimentación de carga de Papel - Verificación y Limpieza Sistema de Inyectores de Tinta. - Verificación de Unidad de Servicio - Limpieza Rodillos de arrastre. - Actualización de Firmware si se requiere. - Lubricación y Ajustes. - Verificación de alimentación de energía. - Limpieza de cuchilla y ajuste. - Pruebas de Comunicación y Funcionamiento. - Diagnósticos de futuras fallas, partes que requieran cambiarse. 4. Suministrar los siguientes repuestos: Nueve (9) Kit de mantenimiento para impresoras Láser LEXMARK T656dne. Una (1) Unidad Fusora para impresora HP COLOR LASERJET 3600N. Tres (3) Kit de Mantenimiento para impresora LEXMARK COLOR C740. Tres (3) Módulos de Transferencia para impresora Lexmark c748. Tres (3) Kit de mantenimiento para impresoras Láser Lexmark modelo T642. Cinco (5) Kit de arrastre completo (rodillos) para los escáneres CANON DR6010C. Cuatro (4) Kit de arrastre completo (rodillos) para los escáneres EPSON GT2500. Cuatro (4) Lentes de Unidad Óptica para Scanner Epson GT2500. Cuatro (4) Lámparas para Scanner Epson GT2500. Tres (3) Kit de arrastre completo (rodillos) para los escáneres CANNON DR5010C. Tres (3) Pickarm para las impresoras Lexmark T642. Una (1) Correa de carro para Plotter HP Z6100. Dos (2) Splin de papel para Plotter HP Z6100 (derecho e Izquierdo). Un (1) Motor de papel para Plotter HP Z6100. Una (1) Correa de carro para Plotter HP 800PS. 5. Realizar el mantenimiento correctivo a cada dispositivo, durante la ejecución del contrato, para esta actividad se presupuesta OCHO MILLONES DE PESOS MLV ($8.000.000) incluido IVA; valor que solo se procederá a su pago en la medida en que se preste el servicio o se necesiten repuestos no estipulados anteriormente (imprevistos), previa autorización del supervisor, en caso de no ser utilizado este valor se reintegrará al momento de la liquidación del contrato.este
mantenimiento correctivo incluye servicio de mano de obra y repuestos tanto consumibles como por desgaste o daño, como por ejemplo: Descripción Kit de Mantenimiento para las impresoras Kit de Manteniendo para los scanners. Kit Mantenimiento para los Plotters. Repuestos Piñones de Arrastre. Unidad de Transferencia de Imagen. Unidad Fusora. Bandejas Alimentadores de Papel. Unidades Duplex. Diferentes tipos de Sensores, Pickarm. Kit de Arrastre completo. Rodillos. Bandejas de papel Sensores Correas Carro de Desplazamiento Nota: El mantenimiento preventivo y correctivo se le debe realizar a los siguientes equipos: Item Descripción Cantidad Ubicación 1 Impresora Láser LEXMARK T656dne 9 Area Metropolitana 2 Impresora Láser LEXMARK T642 3 Area Metropolitana, Parque de las Aguas, CAV Fauna 3 Impresora HP COLOR LASERJET 3600N 1 Area Metropolitana 4 Impresora LEXMARK COLOR C740 3 Area Metropolitana 5 Impresora Matriz de Punto EPSON LQ 670 1 Area Metropolitana 6 Impresora Matriz de Punto EPSON Fx-2170 3 Area Metropolitana 7 Impresora de Etiquetas Térmica Zebra GT430T 2 Area Metropolitana 8 Impresora de Etiquetas Térmica TSC TTP345 5 Area Metropolitana 9 Impresoras Térmicas de Tirilla con cortadora de Parque de las Aguas 6 papel Epson TM.T88V/ M244A 10 Escáner EPSON GT 2500 4 Area Metropolitana 11 Escáner CANNON DR5010C 3 Area Metropolitana 12 Escáner CANON DR6010C 5 Area Metropolitana 13 Escáner HP 9120 3 Area Metropolitana 14 Ploter HP DESINGNJET Z6100 1 Area Metropolitana 15 Ploter HP DESINGNJET 800PS 1 Area Metropolitana
MODALIDAD DE SELECCIÓN El Área Metropolitana del Valle de Aburra, requiere adelantar este un proceso de contratación bajo la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO El contrato tendrá un plazo de ejecución de Ocho (8) meses, sin exceder el 20 de Diciembre de 2015, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. FECHA LIMITE DE PRESENTACION DE OFERTAS, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN. El presente proceso de selección se cerrará el 26 de Marzo del 2015, a las 10:00 Horas. Las propuestas deberán ser presentadas en la taquilla del archivo del Area Metropolitana del Valle de Aburrá ubicada en la Carrera 53 No. 40 A-31, primer piso, Medellín, Colombia o recibidas a través de correo certificado, hasta la fecha y hora señalada para el cierre, La propuesta se presentará en sobre cerrado como se estipula a continuación: El proponente podrá elegir una de las siguientes opciones para la presentación de su propuesta: Opción 1 :El sobre deberá contener original y dos (2) copias de la propuesta, debidamente legajadas y numeradas, las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo fijado, en sobre sellado y debidamente rotulado en su parte exterior, indicando el contenido del sobre según sea: Original o copia (1) y copia (2). A la propuesta también se debe anexar CD, en el cual se debe incluir en formato Excel y/o Word todos los formularios que el proponente diligencie. Opción 2 :El sobre deberá contener original, una (1) copia de la propuesta, debidamente legajadas y numeradas y una copia en medio magnético con la propuesta escaneada en PDF, las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo fijado, en sobre sellado y debidamente rotulado en su parte exterior, indicando el contenido del sobre según sea: Original o copia. A la propuesta también se debe anexar CD, en el cual se debe incluir en formato Excel y/o Word todos los formularios que el proponente diligencie. Nota: El proponente podrá presentar la propuesta en original y copia impresa por lado y lado. Las propuestas deben ser legajadas y foliadas cada una, las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo fijado, en sobre sellado, debidamente rotulados en su parte exterior, como se señala a continuación:
Señores ÁREA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRÁ Subdirección de Gestión Administrativa y Financiera Carrera 53 No. 40ª-31 Medellín Selección Abreviada Mediante Subasta Inversa Electrónica No. 002 de 2015 Objeto: PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LAS IMPRESORAS, SCANNERS Y PLOTTERS PROPIEDAD DEL ÁREA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRÁ. Sobre: Numero de Folios: Datos del proponente Nombre: Dirección: Teléfono: Fax: Correo Electrónico: Dicha propuesta debe contener un índice o tabla de contenido donde figuren todos los documentos que la componen y el respectivo folio donde se encuentran. En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendrá en cuenta la información contenida en el original. Todos los documentos de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas; no serán tenidos en cuenta para evaluación los documentos que presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO De conformidad con los estudios previos CINCUENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y DOS PESOS M/L ($57.437.832) IVA incluido. El servicio se encuentra excluido de Impuesto a las ventas por estar enmarcado en el numeral 1 del artículo 476 del Estatuto Tributario. El presupuesto oficial del presente proceso de selección se encuentra respaldado en la Disponibilidad Presupuestal No. 462 del 13/02/2015, certificada por la Subdirección de Gestión Administrativa y Financiera del Area Metropolitana del Valle de Aburra. ACUERDOS COMERCIALES Y TRATO NACIONAL 1. La Entidad Estatal debe conceder trato nacional a: a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado reciprocidad, es decir que los oferentes de Bienes y
Servicios Nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado y c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones (Estado Plurinacional de Bolivia, República del Ecuador y Republica del Perú) teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia. En consecuencia estas ofertas se les dará el puntaje adicional de la ley 816 de 2003 y las preferencias en caso de empate de acuerdo con el artículo 33 del Decreto 1510 de 2013. 2. Al Área Metropolitana del Valle de Aburrá no le es aplicable el literal a) arriba mencionado teniendo en cuenta que la Entidad no se encuentra dentro del listado de las Entidades cubiertas por dichos acuerdos. MIPYME Realizada la conversión del dólar a moneda Nacional según la tasa cambiaria certificada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo publicada en su página WEB a la fecha de elaboración del presupuesto de los Estudios Previos del presente proceso de selección, se tiene que el presupuesto oficial correspondiente a CINCUENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y DOS PESOS M/L ($57.437.832) IVA incluido., es inferior a la suma de CIENTO VEINTICINCO MIL DOLARES, será procedente dar aplicación a lo dispuesto en el artículo 152 del Decreto 1510 de 2013, respecto a la convocatoria de MIPYMES. CONDICIONES PARA PARTICIPAR Al presente proceso se pueden presentar personas naturales o jurídicas ya sean nacionales o extranjeras y lo pueden hacer en Unión Temporal, Consorcio u otra forma asociativa, siempre y cuando su objeto social, perfil profesional y experiencia estén asociados a la presente convocatoria. Deben cumplir los requisitos estipulados en los pliegos de condiciones. Para los proponentes extranjeros Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. Para todos los efectos, las propuestas de oferentes de origen extranjero se someterán a la legislación colombiana Todos los proponentes interesados en participar deben estar inscritos en el Registro Único de proponentes (RUP). Las personas naturales y jurídicas deben acreditar con su propuesta la afiliación Seguridad social. al Régimen de Con la presentación de la oferta se debe entregar la Garantía de Seriedad de la misma. Nota: Los proponentes que quieran participar de este proceso deben cumplir con las condiciones jurídicas, financieras y de experiencia exigidas en el Pliego de Condiciones para el cual hay lugar a observaciones según el cronograma propuesto.
CRONOGRAMA ACTIVIDAD Informe al Comité Directivo de Contratación 03 de Marzo de 2015 FECHA Aviso de Convocatoria con Limitación a MYPES Y 10 de Marzo del 2015 MIPYMES Publicación de estudios y documentos previos y Del 10 al 16 de Marzo del 2015 Proyecto de Pliego de Condiciones. Plazo para manifestación de interés de MYPES Y MIPYMES para participar en el proceso de Del 10 al 16 de Marzo del 2015 selección. Plazo para presentar observaciones al Proyecto de Del 10 al 16 de Marzo del 2015, hasta las Pliego de Condiciones. 17:00 Horas Publicación Resolución de Apertura y Pliego de Condiciones Definitivo. Plazo para presentar observaciones a los pliegos de Condiciones Definitivos. Plazo para publicar adendas Del 17 al 26 de Marzo del 2015 Del 17 al 20 de Marzo de 2015, hasta las 17:00 Horas 25 de Marzo de 2015 hasta las 10:00 horas Plazo para presentar propuestas Del 17 al 26 de Marzo del 2015 Cierre, fecha final de recepción de propuestas. 26 de Marzo del 2015, a las 10:00 Horas Apertura de las propuestas 26 de Marzo del 2015, a las 10:15 Horas Plazo Evaluación de propuestas. Del 27 de Marzo al 13 de Abril del 2015 Publicación informe de proponentes No Habilitados previo. 14 de Abril del 2015 Plazo para presentar subsanaciones/aclaraciones por parte de los proponentes No Habilitados. Del 14 al 16 de Abril del 2015, hasta las 15:00 Horas Publicación informe de proponentes No Habilitados Definitivo. 17 de Abril de 2015 Plazo para inscripción de los proponentes en el Sistema de Información Metropolitano (SIM) Hasta 20 de Abril de 2015, a las 14:00 Habilitación de los proponentes para participar en el certamen de subasta inversa electrónica a través del 21 de Abril de 2015 Sistema de Información Metropolitano. Validación del Sistema 22 de Abril de 2015, a las 10:00 Horas Audiencia de apertura de sobres económicos 23 de Abril de 2015, a las 10:00 Horas Certamen de subasta inversa electrónica. 23 de Abril de 2015, a las 10:30 Horas Elaboración, notificación y publicación de la Resolución de Adjudicación. 24 de Abril de 2015 Perfeccionamiento del contrato Del 27 de Abril al 4 de Mayo de 2015
CONSULTA DE DOCUMENTOS DEL PROCESO Los estudios, documentos previos, Pliegos de Condiciones y la totalidad de todos los documentos asociados al presente proceso de selección, incluido el cronograma de actividades, podrán ser consultados en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP www.colombiacompra.gov.co y de manera física en la Sede Administrativa del Área Metropolitana del Valle de Aburra, Subdirección de Proyectos, ubicada en la Carrera 53 No. 40ª-31, de la ciudad de Medellín.