AVISO CONVOCATORIA PÚBLICA LICITACIÓN PÚBLICA Nº LP-004-2016 La Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Victimas en observancia de lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, convoca públicamente a todos los interesados a participar en el proceso de selección conforme a la siguiente información: NOMBRE Y DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD ESTATAL: Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, Calle 16 No. 6-66 piso 19, Edificio Avianca de la Ciudad de Bogotá D.C. DIRECCIÓN, CORREO ELECTRÓNICO Y TELÉFONO DE ATENCIÓN A LOS INTERESADOS, CONSULTA Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS EN DESARROLLO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN: El Grupo de Gestión Contractual de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, ubicado en la calle 16 No. 6-66 piso 19 del Edificio Avianca de la ciudad de Bogotá D.C., en el horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. y en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP www.colombiacompra.gov.co. Correo electrónico: contratosuariv@unidadvictimas.gov.co, monica.chaux@unidadvictimas.gov.co Teléfono: 7965150 ext. 2029. OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS DE INSTALACIÓN, MONTAJE, CONECTIVIDAD E IMPLEMENTACIÓN DE UN CANAL ON LINE VÍA STREAMING (WEB TV) Y UNA EMISORA VIRTUAL PARA LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DIGITAL CON CUBRIMIENTO EN LOS PUNTOS DE ATENCIÓN DEFINIDOS POR LA UNIDAD, DECONFORMIDAD CON LOS ANEXOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS: El presento proceso de selección se adelanta bajo la modalidad de Licitación Pública, cuyo fundamento jurídico se encuentra previsto en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y en el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, reglamentada en los artículos 2.2.1.2.1.1.1 y 2.2.1.2.1.1.2. del Decreto 1082 de 2015. PLAZO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será hasta el día 30 de diciembre de 2016, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, esto es a partir de la expedición del Registro Presupuestal y aprobación de la garantía única. FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS MISMAS: Fecha aproximada: 28 de septiembre de 2016 Hora: Hasta las10:00 a.m. Lugar: Únicamente en la Calle 16 No. 6-66 piso 19 del Edificio Avianca- Grupo de Gestión Contractual, de la ciudad de Bogotá D.C. Las ofertas serán presentadas de conformidad con lo señalado en el pliego de condiciones.
EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El presupuesto oficial del presente proceso de Licitación es hasta por la suma de OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($800.000.000) incluido el impuesto al valor agregado (IVA), cuando a ello hubiere lugar y demás impuestos, tasas, contribuciones legales, los costos directos e indirectos. El valor del presupuesto oficial se calculó con base en el promedio de las cotizaciones recibidas, para las actividades descritas en el sondeo de mercado, conservando las características uniformes de las especificaciones de las características técnicas solicitadas. El valor del Contrato se calculó de acuerdo al sondeo de mercado realizado y el cual se encuentra establecido dentro del estudio del sector efectuado por la Oficina Asesora de Comunicaciones y posteriormente aprobado por la Oficina Asesora de Planeación. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL E IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Para soportar el presente proceso de licitación, la Entidad cuenta para el año 2016 con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 12516 de 02 de febrero de 2016, expedido y aprobado por el Grupo de Gestión Financiera y Contable de la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas así: CDP No. 12516 de fecha 2 de febrero de 2016 Unidad/Subunidad ejecutora Posición catálogo del gasto: 41-04-00 UNIDAD DE ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VÍCTIMAS C-223-1507-1-0-304- Contribución áreas de apoyo (APD), por valor de $672.000.000 y C-223-1507-1-0-305-Contribución áreas de apoyo (APVND), por valor de $128.000.000. Valor: $800.000.000 MENCIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR ACUERDOS INTERNACIONALES O TRATADOS DE LIBRE COMERCIO VIGENTES: De conformidad con el documento Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación Versión M-MACPC-07, publicado en el link http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/cce_manual_acuerdos_comerciales web.pdf, expedido por Colombia Compra Eficiente, no todas las contrataciones de las Entidades Públicas sujetas al Estatuto General de Contratación lo están también a las obligaciones derivadas de los Acuerdos Comerciales. Para que una determinada contratación pública esté cubierta bajo las obligaciones de tales Acuerdos es necesario que: (i) la entidad pública que realice la contratación se encuentre en los listados de entidades cubiertas; (ii) que se superen los montos mínimos para que las normas de contratación pública del capítulo sean aplicables, y (iii) que la contratación no se encuentre cubierta bajo alguna excepción. Por lo anterior, y previa revisión del citado Manual, a continuación se establece en qué Acuerdos, la Unidad está o no incluida dentro de las entidades cubiertas por éstos, y en qué Acuerdos, el presente proceso de contratación está o no exceptuado de su aplicación.
ACUERDO COMERCIAL ALIANZA PACIFICO Estados AELC El presupuesto del Excepción Entidad proceso de contratación Aplicable al Estatal superior al valor del Proceso de Incluida acuerdo Contratación Chile SI SI NO SI México SI SI NO SI Perú SI SI NO SI CANADÁ SI SI NO SI CHILE SI SI NO SI Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza Proceso de contratación cubierto poa el Acuerdo Comercial SI SI NO SI ESTADOS UNIDOS SI SI NO SI MÉXICO SI SI NO SI El salvador SI No incluye valores NO SI Triángulo Guatemala SI No incluye valores NO SI Norte Honduras SI No incluye valores NO SI Unión Europea SI SI NO SI Comunidad Andina SI SI NO SI MENCIÓN SI LA CONVOCATORIA ES SUCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MIPYME Y SI HAY LUGAR PRECALIFICACIÓN: En cumplimiento a lo previsto en la Ley 1150 de 2007, los artículos 32 y 43 de la Ley 1450 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta que el presupuesto oficial supera los (US$125.000) dólares americanos, la convocatoria NO se podrá limitar en su participación exclusivamente a MIPYMES (Micro, Pequeña y Mediana Empresa), en cumplimiento de los requisitos establecidos en el mencionado artículo. Asimismo, no es aplicable la precalificación, pues este proceso no es un Concurso de Méritos sino una Licitación Pública. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Los interesados en participar en este proceso de selección deben acreditar en su propuesta los requisitos habilitantes y factores de evaluación, que a continuación se identifican: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Jurídica Técnica Financiera EVALUACIÓN DE PROPUESTAS CRITERIOS DE PONDERACIÓN PUNTAJE MÁXIMO 1. EVALUACIÓN TÉCNICA (CALIDAD) 600 PUNTOS 2. EVALUACIÓN ECONÓMICA 300 PUNTOS 3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS TOTAL 1000 PUNTOS
CRONOGRAMA: ACTIVIDAD LUGAR FECHA Publicación aviso convocatoria pública (Artículo 30 Ley 80 DE 1993) Publicación estudios, documentos previos y proyecto de Pliego de Condiciones Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones www.colombiacompra.gov.co, www.unidadvictimas.gov.co. www.colombiacompra.gov.co, www.unidadvictimas.gov.co. Los interesados deben formular las observaciones por medio de una comunicación escrita dirigida al Grupo de Gestión Contractual de la UARIV con la identificación y el número del proceso de selección. El documento puede radicarse en la Calle16 No. 6-66 piso 19 Edificio Avianca Bogotá DC. / Colombia, jornada laboral de 8:00 am a 5:pm, o enviarse al correo electrónico contratosuariv@unidadvictimas.gov.co 29 de agosto y 01, 05 de septiembre de 2016 29 de agosto de 2016 29 de agosto de 2016 al 12 de septiembre de 2016 Publicación de las Respuestas a observaciones y sugerencias al proyecto de Pliego de Condiciones Expedición acto administrativo de apertura del proceso de selección y Publicación pliego de condiciones definitivo www.colombiacompra.gov.co 16 de septiembre de 2016 www.colombiacompra.gov.co 16 de septiembre de 2016 Plazo para presentar observaciones al Pliego de Condiciones Los interesados deben formular las observaciones por medio de una comunicación escrita dirigida al Grupo de Gestión Contractual de la UARIV con la identificación y el número del proceso de selección. El documento puede radicarse en la Calle16 No. 6.66 piso 19 Edificio Avianca Bogotá DC. / Colombia jornada laboral de 8:00 am a 5:pm, o enviarse al correo electrónico 19 AL 21 de septiembre de 2016
ACTIVIDAD LUGAR FECHA contratosuariv@unidadvictimas.gov.co ; Audiencia de asignación de Riesgos y aclaración de pliegos En la Sala de Juntas de la UARIV ubicada en la Calle16 No. 6.66 piso 21 Edificio Avianca Bogotá DC Colombia. 20 de septiembre de 2016, 10:00 a.m. Publicación de las respuestas a observaciones y sugerencias al Pliego de Condiciones definitivo Termino máximo para la Expedición de Adendas www.colombiacompra.gov.co, 23 de septiembre de 2016 www.colombiacompra.gov.co. 23 de septiembre de 2016 Presentación de Ofertas Plazo para verificar requisitos habilitantes, calificación de los factores de escogencias y subsane de documentos si a ello hubiere lugar En la oficina del Grupo de Gestión Contractual de la UARIV Calle16 No. 6.66 piso 19 Edificio Avianca Bogotá DC. / Colombia. En la oficina del Grupo de Gestión Contractual de la UARIV Calle16 No. 6.66 piso 19 Edificio Avianca Bogotá DC. / Colombia. 28 de septiembre de 2016, 10:00 a.m. 29 de septiembre al 5 de octubre. Publicación del informe de evaluación de las Ofertas www.colombiacompra.gov.co 7 de octubre de 2016 Plazo para presentar observaciones al informe de evaluación de las Ofertas Audiencia de Adjudicación Plazo para publicar acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierto Plazo para el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y publicación del contrato Los interesados deben formular las observaciones por medio de una comunicación escrita dirigida al Grupo de Gestión Contractual de la UARIV con la identificación y el número del proceso de selección. El documento puede radicarse en la Calle16 No. 6.66 piso 19 Edificio Avianca Bogotá DC. / Colombia, o enviarse al correo electrónico contratosuariv@unidadvictimas.gov.co ; En la Sala de Juntas de la UARIV ubicada en la Calle16 No. 6.66 piso 21 Edificio Avianca Bogotá DC Colombia. www.colombiacompra.gov.co En la oficina del Grupo de Gestión Contractual de la UARIV, ubicado en Calle16 No. 6.66 piso 19 Edificio Avianca Bogotá DC. / Colombia. 10 al 14 de octubre de 2016 20 de octubre de 2016 2:30 pm. Tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente de la audiencia. Tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente de la audiencia.
LA FORMA COMO LOS INTERESADOS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO: Los estudios previos y el proyecto del pliego de condiciones podrán ser consultados por los interesados en la página electrónica www.colombiacompra.gov.co, o en físico en el Grupo de Gestión Contractual de la UNIDAD, ubicado en el piso 19, del edificio AVIANCA ubicado en la calle 16 No. 6 66 de la ciudad de Bogotá D.C.