Reunión Principal de las Redes de Acción por el Ozono de América Central, América del Sur y el Caribe 4 al 7 de octubre de 2011 Trinidad y Tobago Información de logística 1
1. Fecha y lugar de reunión El taller se realizará del 4 al 7 de octubre de 2011en: The University of the West Indies (Universidad de las Indias Occidentales, UWI, por sus siglas en inglés)) Salón de Conferencias, Edificio de Administración de Estudiantes San Agustín Trinidad y Tobago Teléfono: 1-868-620-2984 Sitio en Internet: http://sta.uwi.edu/resources/documents/sta_map.pdf 2. Los organizadores de la reunión: Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA/ORPALC) Universidad de las Indias Occidentales, San Agustín, Trinidad y Tobago Ministerio de Vivienda y Medioambiente 3. Información sobre el hotel: El alojamiento será en: Holiday Inn Express, 1 Exposition Drive, Trincity Ph.: 669-6209. Fax: 692-4557. Página web: www.hiexpress.com/trincity La Sra. Lee Ann Beddoe-Bhagan, (Asistente Administrativa de EDULINK Biodiversidad 2984 620), coordinará las reservas del hotel con la Sra. Magan López (Asistente de ventas del Hotel 669-6209). 4. Información sobre Trinidad y Tobago - La República de Trinidad y Tobago se compone de dos islas en el extremo más meridional del archipiélago caribeño. Trinidad, la mayor de las dos islas: tiene una superficie de 4.828 kilómetros cuadrados (1.864 millas cuadradas) y está situada a 10 kilómetros (7 millas) de la costa oriental de Venezuela. Tobago está a 32 kilómetros (20 millas) frente a la costa noreste de Trinidad y tiene un área de 300 kilómetros cuadrados (116 millas cuadradas). - Capital: Puerto España - Lengua oficial: inglés - Hora Local: Trinidad y Tobago tiene la Hora Estándar del Este, es decir, cuatro horas detrás de Greenwich (GMT). - Impuestos: Los hoteles y casas de huéspedes cobran un impuesto gubernamental del 10% en la facturación. Igualmente se podría cobrar por servicios adicionales y por servicios públicos. Hay un IVA (impuesto al valor agregado) del 15% sobre 2
todos los bienes y servicios. Las empresas registradas para cobrar el IVA tienen un certificado de registro prominentemente visible en el negocio. - Electricidad: Trinidad y Tobago tiene 115 o 230 voltios AC a 60 ciclos. - Propinas: En Trinidad y Tobago, las propinas son consideradas un gesto de amabilidad y gratitud por un servicio bien hecho. La mayoría no espera propinas, pero si lo desea, su gesto será bien recibido. - Licencia de conducir: para conducir en Trinidad y Tobago debe poseer una licencia de conducir internacional vigente o una emitida en: las Bahamas, Canadá, Inglaterra, Francia, Alemania o Estados Unidos. - -Horario de oficinas: 8:00 a 16:00 hrs. - -Población: 1,3 millones 5. El tiempo y el clima en Trinidad y Tobago Hay dos estaciones, que se distinguen por las lluvias: la temporada 'seca', que dura de enero a mayo y 'la 'lluviosa que se extiende de junio a diciembre. Agosto es considerado el mes más lluvioso de la temporada de lluvias, mientras que mayo y octubre son generalmente los meses más calurosos del año. La precipitación anual es de aproximadamente 2.000 mm. Las temperaturas varían entre 230 C (73 grados Fahrenheit) y 320 C (90 grados Fahrenheit) entre las islas hermanas. 6. Información general Todo participante que ha confirmado su participación tendrá su reserva como parte del grupo UWI. En el caso de los participantes financiados por UWI, las habitaciones han sido reservadas y pagadas previamente. Aquellos participantes financiados con fondos propios, favor de comunicarse con la Srita. Artie Dubrie: artie.dubrie@unep.org; Srita. Joella Hayams: joella.hayams@unep.org; Sra. Lee Ann Beddoe-Bhagan: LeeAnn.Beddoe@sta.uwi.edu; Dr. Marisa Gowrie: Marissa.Gowrie@mhe.gov.tt o Sra. Neera Singh: neerasingh6@gmail.com, para incluirlos en la lista de habitaciones financiadas con fondos propios. Por favor no olvide suministrar el itinerario de vuelo para saber la hora exacta de llegada. 7. Documentos de viaje Los visitantes deben portar en todo momento un pasaporte válido y una segunda forma de identificación. Es recomendable disponer de copias de sus documentos de viaje. No se requiere Visa si el visitante es ciudadano de países pertenecientes al CARICOM (a excepción de Haití), de países de la UE (salvo algunas excepciones) y países de la Mancomunidad Británica (salvo algunas excepciones). Países como Bolivia, Cuba, Haití y Paraguay necesitan Visa para entrar en Trinidad y Tobago. 3
Para obtener más información, visite: http://www.immigration.gov.tt/applicationloader.asp?app=articles&id=694 8. El billete de avión y viáticos: Los participantes financiados por UWI recibirán por adelantado su itinerario y clave para recoger su billete electrónico. Con el propósito de entregar la suma correspondiente por concepto de viáticos, según las normas de las Naciones Unidas, es necesario que los participantes presenten al funcionario de la UWI la siguiente documentación: - Copia del pasaporte (solo la página que contiene la fotografía y firma del participante) - Copia del pase de abordar del vuelo de llegada a Trinidad y Tobago. Para aquellos participantes cuyos itinerarios de vuelo tienen escalas, se incluirá un subsidio, de acuerdo con las normas de las Naciones Unidas. Tenga en cuenta que estos participantes serán responsables de realizar sus propios arreglos de alojamiento durante las paradas de un día para otro. 9. Requisitos médicos Los participantes de la reunión deberán viajar en condiciones de buena salud o llevar consigo sus medicamentos regulares. En caso de una emergencia médica, el participante debe contar con un seguro de salud internacional o sufragar sus cuentas médicas. 10. El cambio de divisas La tasa de cambio de moneda fluctúa Compra de USD $1.00 (dólar) = 6. 1(aproximadamente) Venta de USD $1.00 (dólar) = 6,4 (aproximadamente) 11. Transporte del hotel al aeropuerto El hotel proporcionará servicio de transporte (shuttle) desde y hacia el aeropuerto. Un autobús blanco con el nombre del Hotel Holiday Inn Express recibirá a todos los participantes en la Puerta de Llegadas en el aeropuerto a la hora de llegada prevista. No se permiten los vehículos en espera, por lo que el participante deberá esperar aproximadamente de 5 a 10 minutos para que lo recojan mientras el vehículo le da la vuelta al aeropuerto, sobre todo si se retrasó el vuelo. 12. Directrices de seguridad para Trinidad y Tobago La República de Trinidad y Tobago está actualmente bajo un estado de emergencia limitado y toque de queda. El horario de toque de queda es entre las 23:00 y 04:00 hrs., el cual está limitado a zonas específicas consideradas peligrosas. Si Usted está en una zona considerada peligrosa, se le pide que permanezca en el interior del hotel o vivienda, y no viajar a estas áreas durante dichas horas. El Gobierno ha indicado que el principal objetivo 4
de la medida es eliminar la delincuencia. Durante el período del toque de queda los miembros de las Fuerzas de Defensa de Trinidad y Tobago tendrán potestad para realizar arrestos, registros y capturas sin una orden de allanamiento; las Fuerzas de Defensa trabajan en forma independiente o con miembros de la policía; la policía estará en alerta intensificada a lo largo de Trinidad y Tobago. Si tienen que acudir al hospital y otras instalaciones de salud, utilice las rutas normales y la policía y los soldados serán discretos. Para obtener más información sobre el estado de emergencia, visite: http://www.news.gov.tt/index.php?category=31 Los visitantes de Trinidad y Tobago deben tener cuidado razonable al realizar actividades comerciales o de turismo en todo el país. A los visitantes se les aconseja no caminar solos o en zonas desconocidas (especialmente al anochecer), y estar conscientes de su entorno en las zonas donde se reúnen grandes cantidades de personas como centros comerciales o en el centro de la ciudad. Es importante resaltar que los automóviles se conducen por la izquierda en Trinidad y Tobago. Son obligatorios los cinturones de seguridad para los conductores y pasajeros de los asientos delanteros. Exención de responsabilidad El Gobierno de la República de Trinidad y Tobago se exime de toda responsabilidad por seguros médicos, accidentes de trabajo y de viaje, de indemnización por muerte o discapacidad, pérdida o daño de bienes personales y cualquier otra pérdida en la que pueda incurrirse durante el tiempo de viaje o el período de participación. En este contexto, se recomienda encarecidamente asegurar antes de su salida un seguro médico internacional durante el período de participación. 5
Información de Contactos: Pograma de las Naciones Unidas para el Medioambiente (PNUMA/ROLAC) Sra. Artie Dubrie Correo electrónico: artie.dubrie@unep.org Tel.: (507) 305-3161 Cel.: (868) 773 1013 (Trinidad solamente) Srita. Joella Hayams (Asuntos logísticos) Correo electrónico: joella.hayams@unep.org Tel.: (507) 305-3162 Srita. Marisol Verduzco Correo electrónico: rolac.ozono@unep.org Tel.: (507) 305-3151 La Universidad de las Indias Occidentales Prof. Andrew Lawrence Correo electrónico: Andrew.lawrence@sta.uwi.edu Tel.: (868) 662-2002 Ext. 83739 Sra. Lee Ann Beddoe-Bhagan Correo electrónico: LeeAnn.Beddoe@sta.uwi.edu Tel.: (1+868)662-2002 Ext. 83739 Ministerio de Vivienda y Medioambiente Dra. Marissa Gowrie Correo electrónico: Marissa.Gowrie@mhe.gov.tt Tel.: (868) 222-3044 Cel.: (868) 476-6255 Sra. Neera Singh Correo electrónico: neerasingh6@gmail.com Tel.: (868) 222-3044 Cel.: (868) 784-6617 6
Los siguientes países no requieren Visa para entrar a Trinidad y Tobago 1- Antigua y Barbuda St. John s 2- Argentina Buenos Aires 3- Bahamas - Nassau 4- Barbados - Bridgetown 5- Belice Ciudad de Belice 6- Brasil - Brasilia 7- Chile - Santiago 8- Colombia - Bogotá 9- Costa Rica San José 10- Mancomunidad de Dominica - Rosseau 11- República Dominicana Santo Domingo 12- Ecuador - Quito 13- El Salvador San Salvador 14- Granada St. George s 15- Guatemala Guatemala 16- Guyana - Georgetown 17- Honduras - Tegucigalpa 18- Jamaica - Kingston 19- México México Distrito Federal (D.F.) 20- Nicaragua - Managua 21- Panamá - Panamá 22- Perú - Lima 23- San Kitts y Nevis - Basseterre 24- Santa Lucía - Castries 25- San Vicente y Las Granadinas - Kingstown 26- Surinam - Paramaribo 27- Trinidad y Tobago Puerto de España (N/A) 28- Uruguay - Montevideo 29- Venezuela - Caracas 7
Los siguientes países requieren Visa para entrar en Trinidad y Tobago 1- Bolivia La Paz 2- Cuba La Habana 3- Haití Puerto Príncipe 4- Paraguay - Asunción 8