1 Guía rápida de usuario 1.- Situación Final de alumno: Ingrese como Profesor jefe. INICIO/EXTERNOS/SITUACIONFINAL. Stage permite la modificación de los valores asociados a la situación final del alumno (véase figura 1.0), en cualquiera de las situaciones que se encuentre (promovido, reprobado). Figura 1.0 En el caso de cambiar la condición a reprobado del alumno, se debe especificar el motivo de la reprobación (notas o asistencia). Esto permite al docente con perfil profesor jefe realizar las acciones que estime conveniente como por ejemplo; aproximar los promedios, cambiar la situación del alumno, cambiar el porcentaje de asistencia. 2.- Establecer nuevo año académico: Se ingresa como director. Inicio/Administración de Datos del Establecimiento/Establecer Año Académico STAGE permite establecer un nuevo año académico, crear los cursos correspondientes, matricular a los alumnos en los respectivos cursos de acuerdo a la situación final que estos tienen al momento de cambiar al nuevo año y asignar los subsectores correspondientes. Para cambiar al nuevo año todos los alumnos del establecimiento deben tener regularizada la situación final. Si existen irregularidades en algunos de los cursos el sistema indica cuales son los cursos con alumnos con problemas (véase figura 2.0)
2 Figura 2.0 Una vez establecido el nuevo año académico se debe cerrar la sesión actual e ingresar en el sistema nuevamente. Con esta acción se cargaran los datos del nuevo año. 3.- Ordenar subsectores STAGE incorpora una interfaz, que permite ordenar los subsectores de un curso determinado. Esto permite mostrar los subsectores en un orden establecido en las siguientes situaciones; actas finales, concentración de notas, certificado de estudio. Figura 4.0 Para ejecutar esta acción de debe entrar al menú principal con perfil director. Luego se selecciona la opción Administración de datos del establecimiento y elegir la acción Asignación de Docentes a Cursos. Para subir un subsector presione sobre el botón subir, correspondiente a la fila del subsector. Para bajar un subsector presione el botón bajar. Una vez establecido el orden de los subsectores se debe presionar el botón Actualizar cambios, con esto se almacenan los cambios realizados y se deja establecido el orden de los subsectores para el curso seleccionado.
3 4.- Ingreso de Ficha Matrícula de Alumnos al Establecimiento Se debe ingresar como Director: Administración/procesos/matricula de alumnos Seleccione el curso e Ingrese el Rut del nuevo alumno y presione el botón [Buscar] si no existe se muestra el botón [formulario matrícula Alumnos Nuevos]. 5.- Inscripción de los alumnos al Subsector El profesor Jefe de cada curso debe realizar la inscripción de los alumnos a cada subsector, el proceso es rápido, (esto permite que los profesores puedan ver sus cursos y poder ingresar notas). Inscripción de alumnos al subsector: Docente/externo/inscripción alumnos al subsector.
4 INSCRIPCIÓN ALUMNOS AL SUBSECTOR 1.- Seleccione curso y subsector se marca (Todos) a los alumnos que van al curso y se eximen los alumnos que corresponda. Se guardan cambios y listo. 2.- Una vez terminado este proceso los profesores de cada subsector estarán en condiciones de ingresar con sus claves y podrán ingresar notas parciales.
5 Libro de clases perfil director Ahora el perfil director puede consultar el libro clase. Editando los datos del establecimiento se puede elevar o mantener los promedios.
6 Anotaciones del alumno Con las nuevas modificaciones es posible listar todas las anotaciones que posea el alumno en el periodo vigente. Desde de los combobox es posible hacer un filtrado de los tipos de anotaciones y/o los periodos en que se registraron las anotaciones. Los listados están ordenados desde la fecha más reciente a la más antigua. Sólo el usuario que ingreso la anotación puede editar o eliminar la anotación. Además ahora, no solamente los docentes pueden ingresar anotaciones, sino que también el director puede hacerlo.
7 Año académico Se ha separado las vistas para editar y establecer nuevo año académico, esto con motivo de corregir el problema de confusión que se producía al tener los botones de edición y creación de año académico juntos. Informes de personalidad Se han creado nuevos módulos para que cada establecimiento pueda crear sus propios informes de personalidad. Para crear los informes se accede con perfil director desde el menú Administración del establecimiento
8 El primer paso, es crear los conceptos de personalidad y las preguntas asociadas a cada concepto de personalidad. Se ingresa el concepto de personalidad y se presiona el botón Grabar y seguir para ingresar las preguntas.
9 Luego se van ingresando una a una las preguntas Observación: Para eliminar una pregunta deje el campo de texto en blanco. Además sólo los conceptos que no están asociados a ningún informe de personalidad pueden ser editados y/o eliminados.
10 El segundo paso para crear un informe de personalidad, es crear las notas conceptuales tal como muestra la siguiente figura. El tercer paso, es crear el informe de personalidad, para ello se deben rellenar los siguientes campos. Nombre del Informe: Nombre que se le da al informe para que pueda ser identificado dentro del sistema STAGE. Título del Informe: Título del informe de personalidad que aparecerá en el pdf. Periodo de evaluación: Semestral/Trimestral, implica que las evaluaciones se realizaran cada semestre o trimestre. Si es Anual, la evaluación se realizará una vez en el periodo escolar vigente. Objetivo Fundamental Transversal: Leyenda que aparecerá en el pdf. Si está en blanco no aparecerá nada. Luego de rellenar los campos se presiona Guardar y Seguir.
Para terminar de configurar el informe de personalidad se deben de asociar al informe, los conceptos de personalidad, las notas conceptuales y los cursos que realizarán la evaluación. Para ello se selecciona en la columna acción los datos que se quieran asociar al informe de personalidad. 11
12 Utilizando el Informe de Personalidad Desde el menú Docentes Libro de Clases, se selecciona la opción Informe de Personalidad.
13 Se selecciona el curso y luego el alumno al cual se le realizará la evaluación. A continuación el sistema muestra los informes de personalidad para el alumno de acuerdo al curso seleccionado y el periodo escolar vigente.
14 Seleccionado el informe de personalidad, es posible realizar la evaluación. Para guardar el informe se presiona el botón Guardar Cambios. Guardado el informe se puede acceder al pdf del informe de personalidad, para ello se presiona el botón Generar PDF.
15 Título del Informe Objetivo Fundamental Transversal Conceptos de personalidad Preguntas Notas Conceptuales Abreviaturas y descripciones de las notas conceptuales