Consideraciones Generales de Acceso al Sistema

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Cristián Hernández Farías
hace 6 años
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1 PRUEBA PILOTO MANUALES OPERATIVOS PARA EL USUARIO ACCESO AL SISTEMA

2 Consideraciones Generales de Acceso al Sistema El SInIDE es un sistema desarrollado para que pueda ser utilizado en los navegadores Chrome y Mozzila Firefox. Los usuarios definidos que tendrán acceso a la gestión de la información provista por el SInIDE serán de nivel Institucional (administrador de datos de la institución educativa), Jurisdiccional (administrador de datos de las escuelas de cada jurisdicción), y Nacional (administrador de todos los datos). Pantalla de INICIO: En la pantalla de Inicio encontrará una guía básica para la utilización del sistema. Descripción de íconos y botones: Este botón le permitirá guardar datos recién ingresados o modificados. Este botón le permitirá cancelar las acciones anteriores que no hayan sido guardadas (ingreso de datos, modificación de datos, etc.) Este botón le permitirá eliminar un elemento seleccionado Este botón le permitirá regresar a la pantalla anterior sin realizar modificaciones. Encontrará este botón en algunas ventanas modales del sistema. El mismo le permitirá agregar un elemento a una grilla determinada (por ejemplo un espacio curricular), pero NO GUARDARÁ LA INFORMACIÓN INGRESADA. Siempre que utilice este botón, debe presionar el botón GUARDAR para grabar los cambios. Encontrará este ícono en la columna Acciones de algunas grillas. Con él podrá editar un elemento seleccionado de la grilla. Tenga en cuenta que no podrá editar un elemento inmediatamente después de haberlo creado, sino sólo después de que se encuentre guardado en el sistema. Por esta razón, el ícono Editar se encontrará deshabilitado para el elemento creado, hasta que los cambios hayan sido guardados. Encontrará este ícono en la columna Acciones de algunas grillas. Con él podrá eliminar un elemento seleccionado de la grilla. Recuerde que los campos en letra negrita son obligatorios, por lo que si se encuentran vacíos, el sistema no le permitirá continuar. 1

Ingreso al Sistema Para ingresar al sistema acceda a la página sinide.educacion.gob.ar. Allí encontrará información acerca del SInIDE y de la prueba piloto del sistema.

3 Ingreso al Sistema Para ingresar al sistema acceda a la página sinide.educacion.gob.ar. Allí encontrará información acerca del SInIDE y de la prueba piloto del sistema. También podrá descargar desde allí los manuales operativos para el usuario, el modelo sugerido para el envío de los datos digitalizados de los alumnos y otros documentos relevantes. En el extremo inferior derecho de la pantalla encontrará el link INGRESAR AL SISTEMA. Al hacer clic sobre él, el sistema le pedirá que ingrese Usuario y Contraseña. El Usuario y la Contraseña serán enviados al Establecimiento oportunamente. A continuación, se mostrará en la pantalla una grilla con las diferentes ofertas educativas que se dicten en la Institución. Deberá hacer clic en la oferta sobre la que desee trabajar. Recuerde que si la institución tiene más de una oferta educativa (Ej. Una titulación de Secundaria Común y una de Superior/Formación Docente) deberá cargar los datos POR SEPARADO. Es decir, cada vez que ingresa al sistema lo hace para una oferta determinada (nivel /modalidad). Si quiere trabajar en otra, tendrá que salir del sistema y volver a entrar, seleccionando la oferta correspondiente. 2

Una vez dentro del sistema, este mostrará la Pantalla de Inicio. En ella figurará una guía básica para la utilización del sistema que lo ayudará en su recorrido por el SInIDE.

Datos del Usuario Al seleccionar la opción Datos del Usuario, el sistema lo dirigirá a una pantalla donde podrá ver y modificar el Usuario y la Contraseña. (No habilitado para la prueba piloto).

4 Una vez dentro del sistema, este mostrará la Pantalla de Inicio. En ella figurará una guía básica para la utilización del sistema que lo ayudará en su recorrido por el SInIDE. Opciones para el Usuario Dentro del SInIDE encontrará una serie de Opciones que le permitirán operar sobre sus datos de usuario y sobre la oferta y sesión en la que se encuentre trabajando. Datos del Usuario Al seleccionar la opción Datos del Usuario, el sistema lo dirigirá a una pantalla donde podrá ver y modificar el Usuario y la Contraseña. (No habilitado para la prueba piloto). Cambiar Perfil de Trabajo Si presiona la opción Cambiar Perfil de Trabajo, volverá a la grilla en la que figuran la las ofertas o instituciones que administra. En caso de tratarse del nivel Jurisdiccional, podrá cambiar de Unidad de Servicio, o, si usted es administrador a nivel Institucional, cambiar de oferta educativa. Cerrar Sesión Si desea salir del sistema, haga clic en la Opción Cerrar Sesión. Aparecerá en la pantalla el cuadro de acceso al sistema. Para volver a su sesión, deberá ingresar Usuario y Contraseña nuevamente. 3

5 Menú de Operaciones En el margen izquierdo de la pantalla, usted podrá visualizar las distintas tareas que le permite realizar el Sistema. Podrá acceder a las mismas mediante un menú de opciones que presenta el siguiente esquema: INICIO Guía Básica para la Utilización del Sistema INSTITUCIONAL Autoridades Características de la institución Funcionamiento y financiamiento Equipamiento OFERTA EDUCATIVA Carreras/Títulos Ciclo Básico Tronco Común Ciclo Orientado/Titulación Especialización/Titulación Actividades Extracurriculares Organización de Cursada ALUMNOS Datos personales Inscripciones Estudios Curriculares Actividades Extracurriculares Carga de notas Dar de baja alumnos PROCESOS VARIOS Asignar sección a un grupo de alumnos Carga de notas por Espacio Curricular Promover alumnos Iniciar ciclo lectivo siguiente REPORTES Y CERTIFICADOS Caja curricular Certificado analítico Certificados Pases Listado alumnos 4

6 Descripción del Menú de Operaciones El Menú de Operaciones del SInIDE consta de seis ítems: Inicio, Institucional, Oferta Educativa, Alumnos, Procesos y Reportes y Certificados. Estos ítems, incluyen diferentes opciones que organizan las tareas a realizar y la información que ingresará al sistema. En Inicio, podrá acceder a la guía básica de utilización del sistema En Institucional podrá consultar, modificar o cargar datos generales de la institución, características de su funcionamiento y equipamiento y servicios disponibles. Es importante que tenga en cuenta que la mayor parte de esta información estará precargada, ya que el SInIDE importará los datos institucionales del Padrón Oficial de Establecimientos Educativos y del Relevamiento Anual (RA) 2013/14 (datos básicos, de equipamiento, funcionamiento, etc.), para facilitar la tarea al administrador institucional, quien deberá verificarlos y, en caso de ser necesario, modificarlos. Dentro del ítem Oferta Educativa, usted podrá verificar y cargar los datos y la caja curricular correspondientes a las Titulaciones ofrecidas en la institución y establecer la organización de cursada de los alumnos en secciones/divisiones/comisiones. En Alumnos usted podrá cargar los datos personales de los alumnos ya sea en forma individual o a través de una base de datos. Si usted cuenta con esta información digitalizada podrá remitirla de manera comprimida a sinide@me.gov.ar para que la misma sea importada al sistema, siempre y cuando disponga de la misma en formato sugerido. Aquí también podrá realizar el proceso de inscripción de los alumnos en alguna de las Titulaciones que ofrece el Establecimiento Educativo, y otras tareas como carga de notas finales y administración de bajas. Desde Procesos usted podrá realizar otras tareas más generales como asignación de sección a un grupo de alumnos, carga de notas a toda la lista de alumnos de un espacio curricular, promoción masiva de alumnos e iniciar el ciclo lectivo siguiente. Es fundamental que antes de realizar las opciones de Procesos, haya completado toda la información requerida en el apartado Institucional y cargado los datos de todos los alumnos a través del apartado Alumnos. De lo contrario, no podrá llevar a cabo ningún proceso. Finalmente, en Reportes y Certificados, se incluyen una serie de reportes imprimibles que van desde simples listas de alumnos hasta las cajas curriculares de los planes de estudio o los certificados analíticos y Títulos de acuerdo a los requerimientos del Sistema Federal de Títulos. 5

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