Sistema de Control Escolar del COBAO

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO Registro de Calificaciones (5ta. Parte.) Sistema de Control Escolar del COBAO Sistema para el Registro de Estudiantes Departamento de Sistemas del COBAO Tel.: Ext. : 1409 Mail: sistemas@cobao.edu.mx

2 INDICE Pág. Registro de Calificaciones de materias de Componentes de Formación Básica y materias de Componentes de Formación Propedéutica 3 Registro de Calificaciones de materias de Componentes de Formación para el trabajo (tercer, cuarto, quinto y sexto semestre) 7 Editar calificaciones 10 En este apartado de manual de Control Escolar se detallara el proceso de asignar calificaciones a los estudiantes en cada uno de sus distintos tipos de evaluaciones. 2

3 Registro de Calificaciones de materias de Componentes de Formación Básica y materias de Componentes de Formación Propedéutica Para ingresar al módulo de Calificaciones en el Sistema tendrá que seleccionar del menú principal: 1. Dar click sobre la opción de Aplicaciones. 2. Se mostrara bajo esta opción de Aplicaciones la opción Estudiantes, Grupos, Calificaciones y Aspirantes 3. Dar click en la opción de Calificaciones. Como se muestra en la siguiente imagen: Paso: 1, 2 y 3 4. Se mostrara la siguiente pantalla Registro de calificaciones. 3

4 5. En la pantalla de Registro de calificaciones tendrá que seleccionar primero el Grupo, como se muestra a continuación: Paso: 5 6. Después de seleccionar el grupo, deberá seleccionar la materia, como se muestra en la pantalla siguiente: Paso: 6 7. Ya que haya seleccionado la materia, el sistema mostrará los estudiantes pertenecientes al grupo y materia que haya seleccionado 8. Después de seleccionar grupo, materia tendrá que seleccionar la Evaluación. 4

5 Paso: 8 9. Tendrá que iniciar con la evaluación: 1er parcial, deberá registrar las calificaciones siguiendo el orden como se aplicaron las evaluaciones. Ya que haya iniciado el registro de calificaciones con el 1er parcial, deberá posicionarse en la columna 1er Par. y comenzar con el primer estudiante de la lista como se muestra en la imagen siguiente, introducir la calificación obtenida por el estudiante y presionar la tecla enter terminar con el último estudiante de la lista., así hasta NOTA: Deberá asegurarse de poner calificaciones validas, es decir en el rango detallado en el reglamento de control escolar 5

6 Paso: Ya revisadas y bien asignadas las calificaciones del 1er parcial, dar click en el botón Guardar Calificaciones. Paso: Para completar este proceso, deberá continuar con el siguiente parcial de la materia antes seleccionada, en este caso seleccionar en Evaluación: 2do Parcial. Posteriormente deberá posicionarse en la columna 2do Par. y comenzar con el primer estudiante de la lista, introducir la calificación obtenida 6

7 por el estudiante y presionar la tecla enter último estudiante de la lista., así hasta terminar con el Paso: 11 Paso: Ya revisadas y bien asignadas las calificaciones del 2do parcial, dar click en el botón Guardar Calificaciones. Repetir el paso 11 y 12 antes mencionados con cada una de las siguientes evaluaciones (1er Ordinario, 3er parcial, 4to parcial y 2do Ordinario) de cada materia seleccionada). NOTA: El Sistema calculara de forma automática las calificaciones CPD1, CPD2 y PSF. Registro de Calificaciones de materias de Componentes de Formación para el trabajo (tercer, cuarto, quinto y sexto semestre) Para registrar las calificaciones de las materias de Componentes de Formación para el trabajo de tercer, cuarto, quinto y sexto semestre solo se asignará una calificación final PSF para cada materia, esa será la diferencia con las otras materias. Para ingresar al módulo de Calificaciones en el Sistema tendrá que seleccionar del menú principal: 7

8 1. Dar click sobre la opción de Aplicaciones. 2. Se mostrara bajo esta opción de Aplicaciones la opción Estudiantes, Grupos, Calificaciones y Aspirantes 3. Dar click en la opción de Calificaciones. Como se muestra en la siguiente imagen: Paso: 1, 2 y 3 4. Se mostrara la pantalla Registro de calificaciones. En esta pantalla seleccionara solo grupos de tercer, cuarto, quinto y sexto semestre, como se muestra a continuación. Paso: 4 8

9 5. Después de seleccionar el grupo, deberá seleccionar una materia del Componente de Formación para el Trabajo, como se muestra en la pantalla siguiente: Paso: 5 6. Y en automático solo se habilitara la Evaluación PSF deberá posicionarse en la columna de la evaluación en mención como se muestra en la imagen siguiente, y comenzar con el primer estudiante de la lista, introducir la calificación obtenida por el estudiante y presionar la tecla enter hasta terminar con el último estudiante de la lista., así Paso: 6 9

10 NOTA: Deberá asegurarse de poner calificaciones validas, es decir en el rango detallado en el reglamento de control escolar. 7. Ya revisadas y bien asignadas las calificaciones de la Evaluación PSF, dar click en el botón Guardar Calificaciones. Repetir el paso 5, 6 y 7 antes mencionados con cada una de las siguientes materias de los Componentes de Formación para el Trabajo. Editar calificaciones Para editar alguna calificación de uno o más estudiantes que se hayan registrado mal, se podrán corregir como las registraron por primera vez. Es decir si es calificación de una materia de un Componente de Formación Básica o Propedéutico, se editaran como se registraron en un inicio: 1. Solo tendrán que ingresar a la pantalla de Registro de Calificaciones indicando: el Grupo, la Materia y Evaluación en donde se va a corregir la calificación. 2. Se buscará al estudiante o a los estudiantes que se les va a corregir la calificación. 3. Se registra la calificación correcta, se presiona la tecla enter y se corrige las demás calificaciones que estén mal registradas de la misma forma. 4. Y por último se le da click al botón de Guardar Calificaciones. Y si fuera una corrección de una calificación de una materia de un Componente de Formación para el Trabajo, seria parecido a los puntos descritos arriba, con la diferencia que solo se edita la Evaluación PSF. 10