Manual de Uuarios para Proveedor de Remedio Provisional

Transcripción

1 Gobierno de Puerto Rico DEPARTAMENTO DE EDUCACION Manual de Uuarios para Proveedor de Remedio Provisional Unidad Secretarial del Procedimiento de Querellas y Remedio Provisional 1 Rev: Diciembre 2016

2 Tabla de Contenido Sección I: Cómo acceder al Sistema de Información de Remedio Provisional?... 3 Sección II: Perfil de Proveedor... 4 Sección III: Cómo registrar Lugares de Servicio?... 6 Sección IV: Cómo registrar Especialistas?... 9 Sección V: Cómo someter los Contratos? Agradecimiento

3 Sección I: Cómo acceder al Sistema de Información de Remedio Provisional? 1. Para acceder vaya a la siguiente dirección: 2. Esta acción provoca que se muestre una ventana como la mostrada en la figura 1.1. Figura En la pantalla debe escribir el usuario y contraseña con el que se registró en el sistema. Luego presione el botón Ingresar. Ver figura 1.2. Figura 1.2 3

4 Sección II: Perfil de Proveedor 1. En esta sección podrá ver toda la información de la persona contacto registrado en el sistema. Para acceder debe ir a la página inicial, en Proveedores seleccionar la opción Proveedores. Según mostrado en la figura 2.1. Figura Esta acción provoca que se muestre una ventana como la mostrada en la figura 2.2. En esta ya aparecerá nuestro nombre de proveedor, ya sea Corporación o Individuo. Y seleccionamos buscar. Figura Aparecerá una ventana y presionamos el botón de Seleccionar. 4

5 4. Al presionar Seleccionar la pantalla mostrará su perfil de Proveedor. En el campo de Año Fiscal tendrá acceso a los documentos requeridos para ser parte de los proveedores de Remedio Provisional. Ver figura 2.3. Figura En el campo Año Fiscal, seleccionamos para ver o adjuntar documentación requerida para este año escolar. Al seleccionar , Proveedor será responsable de adjuntar información actualizada referente a los documentos requeridos para ese año. Ver figura 2.4. Figura 2.4 5

6 Sección III: Cómo registrar Lugares de Servicio? 1. Luego de someter toda la documentación actualizada en el sistema, como se muestra en la Sección II, regresamos a la pantalla principal. 2. Presione en Proveedor, como se muestra en la figura 3.1. Figura Seleccione la opción Lugares de Servicio, esta acción provoca que se muestre la siguiente ventana mostrada en la figura 3.2. Y seleccione Añadir. Figura 3.2 Luego de presionar Añadir, le va aparecer la ventana mostrada en la figura 3.3 y debe completar todos los campos correspondientes: i. Tipo Localización Escuela Oficina del Proveedor CSEE Hogar 6

7 Figura 3.3 Nota: Los campos requeridos que debe completar, van a depender de su selección en el Tipo Localización. Estas opciones cambiarán en el menú de Información Demográfica. 4. Una vez haya completado todos los campos requeridos, debe presionar el botón de Guardar. Figura 3.4 Atención: Dentro de los Lugares de Servicios pueden añadir más de una localización. Ya sean todos o una combinación de estos (Escuela, Oficina Proveedor, CSEE y/o Hogar). 7

8 5. Luego de Guardar su Lugar de Servicio, se mostrará en la misma ventana un campo adicional con el título de Información de Dirección, según mostrada en la figura 3.5, donde debe completar la información requerida. Figura Ya finalizada la entrada de información requerida, presione la opción de Proveedor y seleccione Lugares de Servicios, aquí se mostrarán los campos de búsqueda de la información entrada. Para acceder a las localidades añadidas, seleccione el botón de Buscar. Ver figura 3.6. Figura 3.6 8

9 Sección IV: Cómo registrar Especialistas? 1. Una vez creados los Lugares de Servicio, presione Proveedor y seleccione Especialistas, el sistema presentará una pantalla para añadir y/o ver sus especialistas. Ver figura Para registrar un especialista presione el botón Añadir, según se muestra en la figura 4.1. Figura Al presionar el botón de Añadir, el sistema mostrará una pantalla solicitando completar los siguientes campos correspondientes: (Ver figura 4.2) i. Seguro Social completo iii. Apellido paterno ii. Nombre iv. Apellido materno Nota: Luego de llenar los campos debe presionar el siguiente icono para que el sistema verifique si ese especialista ya está registrado, ya que este puede trabajar en varias corporaciones a la vez o como individuo. Figura 4.2 9

10 4. Luego de verificar el registro del especialista, presione los botones de Añadir que aparecen en pantalla. (Ver figura 4.3) Figura Esto habilitará todos los campos correspondientes de información del especialista; estos son: (Ver figura 4.4) i. Información de Lugar(es) de Servicio(s) o Estos son los Lugares de Servicios añadidos en la Sección III de este manual. Aquí debe establecer la localidad donde el especialista que está siendo registrado, proveerá los servicios. ii. Información de Tipo de Servicio(s) Provisto(s) o o En este campo se establece Tipo de Servicio (Evaluación Inicial, Adicional, Terapia y/o Asistentes) Luego de seleccionar las opciones que le corresponda a su especialista, debe escoger el Rango de Edad de los estudiantes a los que se le ofrecen los servicios. iii. Información de Licencia(s) o Aquí se establecen todas la(s) Disciplina(s) en las que el especialista está capacitado, indicando el Número de Licencia y Fecha de Expiración de estas. 10

11 Figura Después de completar correctamente todas las informaciones correspondientes del especialista, presione el botón de Guardar que aparece en la parte superior de la pantalla. Nota: Una vez presione Guardar se habilitará el botón de Inactivar, esto para que si un especialista se va de su corporación este debe ser inactivado. 11

12 7. Ya finalizada la entrada de información requerida, presione la opción de Proveedor y seleccione Especialista, aquí se mostrarán los campos de búsqueda de la información entrada. Para acceder a los especialistas añadidos debe realizar una selección en los filtros Tipo y Lugar de Servicio, luego presione el botón de Buscar. Ver figura 4.5. Figura 4.5 Sección V: Cómo someter los Contratos? 1. Para acceder al área de contratos debe acceder al sistema de Remedio Provisional como se explica en la Sección I de este manual. Luego presiona en Remedio Provisional y selecciona la opción Contratos, según mostrado en la figura 5.1. Figura

13 2. El sistema le mostrará la pantalla de los contratos que ha trabajado. De no haber trabajado algún contrato debe presionar el botón Añadir. Ver figura 5.2 Figura Para someter los contratos el Proveedor debe tener a la mano el Número de Solicitud del servicio aprobado a través de Remedio Provisional. Este número aparece en la carta de aprobación que se les entrega a los padres. 4. Luego de presionar Añadir, puede seleccionar su método de búsqueda del servicio aprobado, para esto tiene dos opciones: i. Ingresando en el campo correspondiente el número de solicitud que le otorga el padre, madre o encargado del niño(a). ii. Completando los campos correspondientes (Año, Servicio, Disciplina), una vez seleccione estas opciones se habilitarán campos adicionales (Estudiante, Número de SIE, Número de Registro) para facilitar el proceso de búsqueda. Según mostrado en figura 5.3. Figura 5.3 Figura Luego presione el botón de Buscar. 13

14 6. Inmediatamente se oprima el botón de Buscar, en pantalla tendremos todos los servicios aprobados de ese estudiante bajo el mismo Número de Solicitud. Debemos escoger solo los servicios que le vamos a ofrecer. Ver figura 5.4. Figura En el momento que seleccionamos el servicio que le vamos a ofrecer, la pantalla habilitará los campos requeridos para generar el contrato. Estos campos deben ser completados en su totalidad y hacer constancia en los documentos que se adjuntan (PEI, Minuta de COMPU, Carta Aprobación). Ver figura 5.5. Figura

15 8. Al completar toda la información debe seleccionar Guardar. 9. En la pantalla se habilitará el botón de Someter, esto se debe realizar una vez se haya completado el contrato y adjuntado evidencia requerida (PEI, Minuta de COMPU, Carta Aprobación de Servicio). Luego de someter el Contrato no hay manera de realizar cambios, de surgir esta situación se debe comunicar a la Unidad Secretarial del Procedimiento de Querellas y Remedio Provisional para solicitar la denegación del mismo. Nota: Es requisito someter los siguientes documentos para la aprobación de los contratos: o PEI (año escolar en curso) de no tener el PEI del año escolar en curso, deberá someter el PEI más reciente que tenga el proveedor y añadir Minuta que especifique la continuidad de los servicios solicitados para el año escolar en curso. o o Si el servicio solicitado es una Evaluación deberá adjuntar la carta de aprobación del servicio. Licencia de Especialista 10. Una vez sometido el contrato, presione la opción de Remedio Provisional y seleccione Contratos, aquí se mostrarán los campos de búsqueda de todos los contratos trabajados. Para acceder a todos los contratos, seleccione el botón de Buscar. Ver figura 5.6. Figura

16 11. En la figura 5.5 mostrada anteriormente en la columna Acción se puede editar el contrato sino ha sido sometido. Y si ha sido aprobado aparecerá el icono de una impresora que el contrato ya puede ser impreso para las firmas correspondientes. lo que indica 12. En la pantalla mostrada en la figura 5.5 se podrá ver todos los contratos trabajado y sus estatus, estos son: i. Nuevo contrato ha sido guardado en sistema, pero no ha sido sometido. ii. Sometido completó el proceso del contrato en todas sus partes, en espera de aprobación. iii. Información de Contrato Aprobada información ha sido aprobada por la Unidad de Remedio Provisional, contrato ya puede ser impreso para las firmas correspondientes. iv. Información de Contrato Denegada error en información de contrato sometido, este debe ser verificado y arreglado por proveedor para luego someter nuevamente. v. Contrato Aprobado vi. Contrato Denegado vii. Contrato Firmado contrato ha sido impreso, tiene las firmas correspondientes y ha sido sometido al sistema. 16

17 Agradecimiento Gracias por utilizar el manual de usuarios del Sistema de Información de Remedio Provisional! Valoramos sus comentarios y retroalimentación. Le invitamos a utilizar el manual de usuario, comentarios, dudas y/o preguntas se puede comunicar a nuestras oficinas al (787) Unidad Secretarial del Procedimiento de Querellas y Remedio Provisional. 17