Compresión de ficheros El programa WinZip Comprimir ficheros Este programa nos permite guardar archivos en otro formato (zip) distinto al original con el objeto de que así ocupen o tengan un menor tamaño, lo que facilitará tanto su almacenamiento como su envío o descarga a través de Internet. Si no dispones del programa en tu ordenador lo puedes descargar desde la página de tutores y también en la red desde uno de los numerosos sitios de descarga o utilizando un buscador como Google. Una vez instalado, cuando pinchemos en el icono de acceso directo correspondiente que podemos situar en el Escritorio, se ejecutará automáticamente el programa WinZip. Si se trata de la versión de evaluación nos aparecerá primero un aviso del tipo de licencia que tiene. Pulsando en el botón pasaremos a la ventana del programa. Antonio Torre 1
Pulsaremos este botón para crear un fichero comprimido que contenga uno o varios archivos, esto abrirá una ventana en donde indicar el nombre y elegir dónde se ubicará el fichero (Crear en:). No será necesario que con el nombre escribamos también la extensión del fichero, lo hará el programa automáticamente. Vamos a nombrar a nuestro fichero ejercicio5. Al pulsar el botón nos aparecerá la nueva ventana Añadir. También pulsando este botón de la barra de herramientas llegaremos a esa ventana Añadir, en donde podremos seleccionar el o los ficheros que deseamos comprimir y el lugar en donde estos se encuentran (Añadir de:). En nuestro caso vamos a comprimir tres archivos que se encuentran en la carpeta atoc0000, una vez seleccionados solamente nos queda pulsar en el botón. En la siguiente ventana ya observamos en la barra de título el nombre de nuestro fichero zip y en su interior los tres archivos comprimidos (observa la diferencia en el tamaño y como ésta es pequeña en los archivos exe y considerable en el archivo doc). Antonio Torre 2
Podemos cerrar la ventana, ya hemos creado nuestro fichero zip en la carpeta que habíamos indicado en el proceso. Descomprimir ficheros Para descomprimir un fichero, una vez abierto el programa, será ese el botón que pulsaremos y al hacerlo aparecerá la ventana Abrir Archivo en la cual indicaremos la ubicación del archivo (Buscar en:) y a continuación seleccionaremos el o los ficheros que deseemos descomprimir. En nuestro caso será el fichero PopTray. El siguiente paso es pulsar el botón. Nos aparecerá la ventana con el fichero zip mostrándonos su contenido, en nuestro caso, el archivo PopTray.doc. Antonio Torre 3
Pulsado este botón de la barra de herramientas nos aparecerá la ventana correspondiente en la cual podemos seleccionar la unidad y/o carpeta en donde queremos descargar el archivo descomprimido. También disponemos del botón archivo. para crear una carpeta nueva en donde alojar ese Seleccionada la ubicación de la descarga ya solamente nos resta pulsar el botón continuación aparecerá el archivo en la unidad o carpeta elegida; en nuestro caso, la unidad C. y a Comprimir y descomprimir ficheros con el botón derecho del ratón Utilizando el botón derecho del ratón agilizamos el proceso de comprimir o de descomprimir un fichero. Para comprimir un fichero pulsamos sobre su icono con ese botón derecho y en el menú que aparecerá veremos entre las distintas opciones las relativas al proceso de compresión (Add). Podemos tener uno o más ficheros seleccionados para proceder a su compresión al mismo tiempo mediante este método. Antonio Torre 4
Tendremos varias posibilidades para realizar la operación: 1. Si escogemos esta opción en la nueva ventana elegimos la ubicación y pulsamos el botón Añadir para que se realice la compresión del fichero. Podemos cambiar el nombre del fichero, también variar la ruta y carpeta en donde almacenarlo utilizando el botón Nuevo En la siguiente ventana ya podemos ver el resultado del proceso de compresión. El fichero zip lo encontraremos en la ubicación que indicamos durante el proceso. Antonio Torre 5
2. La segunda opción es más rápida pues se nombra directamente el fichero zip con el mismo nombre que el archivo que se va a comprimir. 3. La tercera opción del menú comprime el fichero y lo adjunta ya a la ventana de un mensaje de correo con el objeto de formalizar su envío. Para descomprimir un fichero por este método procedemos de forma similar. Pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el fichero y aparecerá un menú con diferentes opciones, entre ellas, cuatro que nos permitirán su descompresión. 1. Muestra una ventana con una ubicación predeterminada en donde se descargará el archivo descomprimido. Normalmente, el Escritorio de Windows. Únicamente hemos de pulsar el botón Extraer para finalizar la operación. Antonio Torre 6
2. Nos señala la carpeta (ruta) en donde se va a descomprimir directamente el fichero. 3. Genera un fichero autoextraíble, con extensión exe, que se comporta como un programa y que permitirá ver la información comprimida correspondiente a uno o varios archivos y aportará la información necesaria para descomprimirse a sí mismo, sin necesidad de tener instalado el programa WinZip. Al pulsar esa opción, sucesivamente iremos viendo, a medida que pulsemos los botones 1: OK, 2: Sí, 3: Unzip y 4: Aceptar, las siguientes ventanas: 1 2 3 4 Al final del proceso obtendremos en la carpeta que hayamos elegido en la primera de esas ventanas (Browse) el fichero autoextraíble, que en nuestro caso es Redacción del mensaje (observa en la siguiente ventana la diferencia del icono en comparación con el clásico icono de Winzip para un fichero comprimido normal ). Antonio Torre 7
Para ejecutar y extraer el archivo contenido en un fichero de este tipo, autoextraíble, haremos un doble clic sobre él. A continuación, si queremos sustituir la carpeta de tipo temporal que nos ofrece el programa, en la ventana que aparecerá podremos cambiar la carpeta o ruta dónde guardarlo pulsando en el botón Browse. Después pulsaremos el botón Unzip y a continuación en la nueva ventana el botón Aceptar. 1 2 3 En nuestro ejemplo encontraríamos ese archivo en el Escritorio de Windows, tal y como indicamos en la ventana 2. 4. Esta opción abrirá la ventana de creación de un correo nuevo y adjuntará en ella el fichero comprimido. Antonio Torre 8