WINZIP DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Transcripción

1 WINZIP DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA WinZip ofrece posibilidades de descompresión y compresión, así como posibilidades añadidas como la de ver los archivos comprimidos dentro de un fichero antes de descomprimirlos, poder extraerlos uno por uno o solo los que te interesen, creación de archivos autodescomprimibles en formato EXE, etc. La pantalla principal del programa tiene varios botones: New, Open, Favorites, Add, Extract, View, Check Out y Wizard. New Pulsando este botón podrás comprimir los archivos que quieras dentro de un nuevo fichero Zip. En la primera ventana que sale al pulsar este botón se te solicita información de en qué directorio quieres colocar ese nuevo Zip y qué nombre quieres darle. En la segunda ventana seleccionas, moviéndote por tu disco duro, los archivos a comprimir dentro de ese nuevo Zip que acabas de crear. Esta ventana es la misma que sale al pulsar el botón Add (añadir) y en ella también puedes configurar algunos parámetros, como la cantidad de compresión que le quieres aplicar a los archivos. Va desde Maximun (Slowest), que es la máxima compresión, hasta None. En esta opción solo se unen los archivos dentro del Zip pero sin aplicarles compresión. 1

2 Open Al pulsar este botón te saldrá una ventana en la que podrás navegar por tu disco duro en busca de un archivo Zip para descomprimir. Favorites Te permite gestionar tus ZIP favoritos, así como los directorios en los que se encuentran. Add Esta opción sirve para añadir archivos a un archivo Zip previamente creado. Está ya comentada en la explicación del botón New. Extract Una vez que has abierto el Zip que deseas descomprimir, desde el botón Open podrás ver los archivos que contiene en la ventana principal de WinZip. Si pulsas Extract, te saldrá una ventana en la que le dices al programa en qué directorio de tu disco duro quieres que se efectúe la descompresión. View Si seleccionas un archivo de los que aparecen en la ventana principal de WinZip, y tenemos configurado el visor adecuado para verlo en Windows, Winzip efectuará una descompresión solo de ese archivo, y en un directorio temporal, e inmediatamente lo abrirá con el programa que Windows le diga que abre esa extensión de archivo. Si, por ejemplo, tienes un Zip que bajaste hace tiempo y no sabes si es el que estás buscando ahora, puedes hacer esta predescompresión de algún archivo del tipo readme.txt, que sin duda comentará ante qué programa estás y te servirá para saber si era el que buscabas o no. Check Out Así te ahorrarás tener que descomprimirlo todo. Esta opción crea un grupo de programas (en Windows 3.x) o una nueva carpeta (en Windows 95), adjudicando los iconos adecuados a cada extensión de archivo. Así, si tienes, por ejemplo, un archivo con extensión BMP (formato gráfico), en dicha carpeta o grupo de programa, ese archivo tendrá el icono que Windows asocie a dicha extensión. 2

3 Si dentro de los archivos comprimidos Winzip ve que alguno es de instalación del programa (setup.exe, install.exe...), este botón Check Out cambiará y se denominará: Install. Al pulsarlo, Winzip no solo descomprimirá el programa en un directorio temporal sino que también ejecutará dicho archivo de instalación (setup.exe, install.exe...), iniciando la instalación del programa. Wizard Te permite cambiar al modo Wizard, que presenta un aspecto diferente de las ventanas y gestión de archivos de Winzip. COMPRIMIR FICHEROS Para comprimir ficheros abrimos el programa, pulsando en el icono de la aplicación, y aparece la siguiente pantalla (u otra similar, según la versión del programa que tengamos): Pulsamos, I Agree y aparece la ventana correspondiente al programa. En la barra de botones superior, pulsar New. En la primera ventana que sale al pulsar este botón se te solicita información de en qué directorio quieres colocar ese nuevo Zip y qué nombre quieres darle. Por ejemplo, en un directorio c:\zip, voy a colocar un fichero esther.zip. 3

4 Una vez elegido el destino, pulsar OK. En la siguiente pantalla añadimos los ficheros que van a ser comprimidos seleccionándolos con el ratón y las teclas correspondientes (control, flecha de mayúsculas). Al pulsar Add se iniciará la compresión. Como ves en la barra de título de la ventana aparece el fichero comprimido esther.zip, que estará formado por todos los documentos seleccionados en la ventana Add. Finalmente, el programa se queda en la pantalla con los documentos que habíamos seleccionado para comprimir: 4

5 Salimos del programa y observamos como ha quedado en el directorio ZIP el fichero comprimido (en este caso, esther.zip). Comprimir ficheros en varios disquetes Tras pulsar el botón New, elegiré la unidad A como destino del fichero comprimido. Si dicho fichero ocupa más de 1,44 Mb, utilizará, de forma automática varios discos. Es una forma de transportar en disquetes ficheros muy grandes o de hacer copias de seguridad de varios ficheros de nuestro disco. Crear un fichero comprimido autoejecutable Primero, debes tener algún fichero Zip en la ventana principal de Winzip. En el menú Actions, si seleccionas Make EXE, podrás crear un fichero autodescomprimible en formato EXE en el que, solo con ejecutarlo, se descomprima. Esto te permite descomprimirlo sin necesidad de tener instalado el programa WinZip 5

6 DESCOMPRIMIR FICHEROS Hacer doble clic sobre el fichero que queremos descomprimir desde el Explorador de Windows. Pulsar I agree en la ventana inicial del programa. Pulsar Extract. Indicar el directorio de destino y pulsar Extract. Si no hemos seleccionado ningún archivo en la ventana de WinZip, aparece marcado All files, con lo que todos los ficheros comprimidos en el archivo Zip se descomprimirán en el directorio indicado. No olvides que una vez descomprimidos los archivos Zip permanecen en tu disco duro. Si no los vas a utilizar, puedes borrarlos, ya que están ocupando espacio. COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR FICHEROS, DE FORMA RÁPIDA, A PARTIR DEL EXPLORADOR DE WINDOWS Comprimir ficheros 1. La forma más rápida de comprimir uno o varios ficheros es la siguiente: Abrir el explorador de windows. Seleccionar el o los ficheros a comprimir. Pulsar botón derecho del ratón. Elegir la opción Add a Zip. Pon el nombre que desees a tu archivo Zip y ya están comprimidos. Si lo haces con un solo archivo, te da la opción de elegir Add to nombrefichero.zip (siendo nombrefichero el correspondiente al archivo que deseas comprimir). 6

7 2. Si quieres hacer un fichero que se descomprima automáticamente: Lo comprimes en formato Zip (ver pasos anteriores). Busca dicho fichero en el Explorador de Windows. Pulsa el botón derecho de ratón. Elige la opción Create Self-Extractor(EXE). Así podrás crear un fichero autodescomprimible en formato.exe: solo con ejecutarlo, se descomprimirá. Descomprimir ficheros Para descomprimir, de forma rápida, un fichero Zip desde el administrador de archivos: Selecciona el fichero. Pulsa el botón derecho. Elige la opción Extract to folder c:\dirección\carpeta. Pulsa I agree. Observa que a partir del directorio donde te encuentres, crea una nueva carpeta (con el nombre del fichero comprimido) y ahí extrae todo su contenido. 7