Guía Respaldos. Para comenzar a realizar nuestro respaldo, damos doble clic en el icono Respaldos que se encuentra en el escritorio.

Transcripción

1 Guía Respaldos Estimado usuario, es grato para nosotros informar que hay cambios importantes en el funcionamiento de los sistemas de la línea Control2000, uno de los cambios es la generación y recuperación de respaldos de su información y el objetivo de esta guía es mostrar paso a paso la nueva modalidad para dicho proceso por medio de una nueva aplicación (Respaldos) que se incorpora al momento de hacer la instalación de los diferentes sistemas. Para realizar cualquier respaldo los sistemas deberán estar cerrados y será necesario contar con el apoyo de su personal de sistemas para llevar a cabo los siguientes pasos. Para comenzar a realizar nuestro respaldo, damos doble clic en el icono Respaldos que se encuentra en el escritorio. Al abrir por primera vez la aplicación de Respaldos aparecerá un mensaje indicando que va a crear la base de datos Respaldos, le indicamos que Si. Aparecerá una ventana haciendo referencia que la base datos fue creada correctamente, damos clic en OK. La aplicación cuenta con funciones para realizar y recuperar respaldos los cuales son:

2 Respaldo manual: Esta opción sirve para realizar un respaldo en el momento que se requiera. Respaldo a través de una tarea programada: Con esta opción podrá configurar los parámetros que se requieran para que se realice su respaldo programado conforme sea conveniente. Recuperación de respaldo: Opción creada para recuperar nuestra información a través de un respaldo guardado en el servidor o desde un.zip externo generado en esta misma aplicación. Respaldo Manual La aplicación de Respaldo al abrir se mostrará minimizada en la barra de tareas oculta. Para abrir dar clic en R (respaldo). Nos abrirá la aplicación. Para iniciar el respaldo hacemos clic en el botón Empresas en Sistemas C2K Respaldos.

3 Visualizaremos todos los grupos empresa - ejercicios que se tienen en el sistema de Contafiscal. Seleccionare mos el ejercicio de la empresa de la cual deseamos hacer el respaldo.

4 Posteriormente hacemos clic en el botón Respaldar. Nos abrirá una ventana para ingresar información adicional para el respaldo que se realizara. Parámetros de respaldo Nos indica varios puntos a considerar, que son los siguientes: 1.- Servidor de base de datos: Al seleccionar esta opción los respaldos se guardan dentro de la carpeta SFB (directorio que el sistema genera por default) que se encuentra en la siguiente ruta: C:\Program Files\C2K_CS\ServidorDatos\Respaldos2k\SFB 2.- Servicio de almacenamiento en la nube: Al seleccionar esta opción, los respaldos se almacenaran en un servidor de datos externo en la nube (Servidor web). Para el uso de esta opción es necesario contratar el servicio previamente con su agente de ventas (Servicio en construcción)

5 Tipo de protección: 1.- Sin contraseña: El respaldo se creara sin password. 2.- Contraseña general: Esta opción nos creara un respaldo con contraseña, que se quedara guardada en la aplicación. Ver configuración de contraseña 3.- Contraseña personal: En esta opción se creara un respaldo protegido con contraseña que solo el usuario sabrá. Obtener zip adicional del respaldo, guardarlo en: En caso de requerir un respaldo adicional, activamos esta opción e indicamos la ruta donde queremos que guarde la copia del respaldo. Para realizar la programación del respaldo para el sistema Contafiscal, el tipo de protección deberá ser SIN contraseña y las opciones de Contraseña general y Contraseña personal no aplican. Una vez que definimos los parámetros, hacemos clic en el botón Aceptar, para que nos empiece a generar el respaldo. Nos aparece la siguiente ventana en la cual indica que se concluyo con éxito y nos hace mención de las rutas donde se generaron los respaldos. Hacemos clic en OK para finalizar el proceso.

6 Respaldo a través de tareas programadas Para iniciar con el respaldo, hacemos clic en el botón Tareas Programadas que se encuentra en la parte superior izquierda de nuestra aplicación. Nos muestra la siguiente ventana para programar el respaldo. Hacemos clic en el botón de Nuevo. Como primer dato no pide, dar un nombre a la tarea. Por ejemplo: Respaldo En el siguiente bloque nos pide el nombre del ejercicio a respaldar, para seleccionarlo, hacemos clic en el botón de los 3 puntos

7 Nos mostrara en pantalla todos los grupos-empresaejercicios que tenemos registrados en el Contafiscal, damos doble clic en el ejercicio que se desea programar el respaldo. Parámetros del respaldo: 1.- Almacenamiento de respaldo: a) Servidor de base de datos: Al seleccionar esta opción los respaldos se guardan dentro de la carpeta SFB (directorio que el sistema genera por default) que se encuentra en la siguiente ruta:c:\program Files\C2K_CS\ServidorDatos\Respaldos2k\SFB b) Servicio de almacenamiento en la nube: Al seleccionar esta opción, los respaldos se almacenaran en un servidor de datos externo en la nube (Servidor web). Para realizar la programación del respaldo para el sistema Contafiscal, el tipo de protección deberá ser SIN contraseña y las opciones de Contraseña general y Contraseña personal no aplican.

8 2.- Tipos de protección: a) Sin contraseña: El respaldo se creara sin password. b) Contraseña general: Esta opción nos creara un respaldo con contraseña, que se quedara guardada en la aplicación. Ver configuración de contraseña c) Contraseña personal: En esta opción se creara un respaldo protegido con contraseña que solo el usuario sabrá. Para realizar la programación del respaldo para el sistema Contafiscal, el tipo de protección deberá ser SIN contraseña y las opciones de Contraseña general y Contraseña personal no aplican. Tipo de respaldo: Existen 6 tipos de respaldo, elegiremos el que más se adecue a nuestras necesidades. Según el tipo de respaldo que seleccionemos, nos mostrara una leyenda de la función de cada tipo de respaldo, indicando los periodos de generación. Critico: 1 por semana, durante 4 semanas, posteriormente 1 cada mes. El respaldo se hará diariamente. Se guardaran los respaldos de los últimos 7 días, posteriormente

9 Estándar: El respaldo se hará diariamente. Se guardaran los respaldos de los últimos 3 días, posteriormente 1 por semanas durante 4 semanas, posteriormente 1 de cada mes. Ligero: posteriormente 1 de cada mes. El respaldo se hará un día si y dos no. Se guardara 1 respaldo cada tercer día durante las últimas 4 semanas, Personalizado1: El respaldo se hará diariamente. Se guardaran los respaldos del último día, posteriormente 1 por semana durante 1 semana, posteriormente 1 de cada mes.

10 Personalizado2: posteriormente 1 de cada mes. El respaldo se hará solo un día a la semana. Se guardara 1 respaldo durante la última semana, Personalizado3: Los respaldos se harán los días de la semana que estén habilitados. Se guardaran todos los respaldos. Si se desea borran alguno, deberá hacerlo manualmente. Para cualquier tipo de respaldo que seleccionemos, debemos de colocar a partir de que fecha y hora queremos que inicie el respaldo programado. Una vez que hayamos definido la tarea programad a del respaldo, hacemos clic en el botón de Aceptar.

11 De forma inmediata observam os que la tarea se asigno del lado izquierdo de la pantalla. Las tareas programad as cuentan con un estatus, ya sea activo o inactivo. El estatus podremos visualizarlo en la parte superior derecha.

12 Podemos cambiar el estatus de la tarea programada con botón Desactivar. El botón dirá activar o desactivar dependiend o del estatus de que se tenga asignado. Obtener.Zip del respaldo Una vez creados nuestros respaldos, ya sea manualmente o desde tareas programadas, podemos obtener un.zip del respaldo que deseemos. Para que podamos obtener un.zip del respaldo, vamos a seleccionar el ejercicio y el respaldo del que haremos el.zip.

13 Posteriormente hacemos clic en el botón Obtener.zip del respaldo. Nos mostrara otra ventana con los parámetros para obtener el zip, contamos con 3 opciones: adiciones. a) Completo: Recupera tanto la base de datos como los archivos adicionales b)solo las base de datos: Solo la base de datos sin ningún archivo c) Solo los archivos adicionales: Archivos El sistema de Contafiscal no genera archivos adicionales. Seleccionaremos la ruta donde estará ubicado nuestro zip. Una vez elegidos los parámetros y la ruta, hacemos clic en Aceptar.

14 Nos mostrara una ventana en la cual nos indica que se obtuvo exitosamente el zip, hacemos clic en OK para finalizar. Recuperación de respaldos. Para iniciar con la recuperación de algún respaldo, hacemos clic en el botón Recuperación de Respaldos. La ventana que nos mostrara estará divida en 2 secciones: Empresas: Visualizaremos nuestros gruposempresasejercicios que tenemos en el Contafiscal. Respaldos: Aquí nos mostrara los respaldos que se han ido generando anteriormente.

15 siguiente Si activamos la casilla Filtrado por Grupo de empresas que aparece en la parte inferior, nos mostrara lo Visualizaremos solos los respaldos del ejercicio de la empresa que seleccionemos. De lo contrario si la casilla de Filtrados por grupo de empresa no esta activada, visualizaremos todos los respaldos sin importar el ejercicio y la empresa.

16 Existen 3 formas para recuperar un respaldo: 1.-Respaldo guardado en el servidor Seleccionamos de la sección empresas, el ejercicio de la empresa que deseamos restaurar y en la parte abajo seleccionamos el respaldo que deseamos restaurar. Debemos de verificar la fecha y hora del respaldo a recuperar. Una vez seleccionado el respaldo a restaurar, hacemos clic en el botón Restaurar Datos. Visualizaremos una nueva ventana la cual nos muestra 3 opciones para restaurar los datos.

17 a) Sobre escribir BD: Se reemplazara la información que se tenga actualmente en esa base de datos. La casilla de sobre escribir también la BD Aplicación, es solo para usuarios avanzados o personal de sistemas, para restaurar los datos del respaldo en el sistema de Contafiscal, utilizaremos siempre la opción de Sobre escribir BD, SIN activar la casilla de sobre escribir BD aplicación. b) Como nuevo ejercicio de la misma empresa: Esta opción creara un nuevo ejercicio de esta misma empresa dentro del mismo grupo con los datos que se recuperaran. Se creara una nueva base de datos aplicación. b) Creando nueva BD Empresa- Ejercicio en una nueva BD Aplicación: Esta opción es solo para usuarios avanzados o personal de sistemas. Después que seleccionamos la opción de como se recuperara el respaldo, hacemos clic en el botón de Aceptar.

18 Nos mandara el mensaje de que se ha restaurado la base de datos, hacemos clic en OK para finalizar. 2.- Restaurar desde zip externo Seleccionamos de la sección empresas, el ejercicio de la empresa que deseamos recuperar el respaldo y activaremos la casilla Restaurar desde zip externo. Colocaremos la ruta donde se encuentra el respaldo a recuperar. Posteriormente cuando ya tengamos la ruta definida, hacemos clic en el botón Restaurar Datos.

19 Nos mostrara una nueva ventana la cual nos muestra 3 opciones para restaurar los datos. a) Sobre escribir BD: Se reemplazara la información que se tenga actualmente en esa base de datos. La casilla de sobre escribir también la BD Aplicación, NO se recomienda activarla, es solo para usuarios avanzados o personal de sistemas. b) Como nuevo ejercicio de la misma empresa: Esta opción creara un nuevo ejercicio de esta misma empresa dentro del mismo grupo con los datos que se recuperaran. c) Creando nueva BD Empresa-Ejercicio en una nueva BD Aplicación: Se creara una nueva base de datos aplicación. Esta opción es solo para usuarios avanzados o personal de sistemas.

20 Para restaurar los datos del zip externo en el sistema de Contafiscal, utilizaremos siempre la opción de Sobre escribir BD, sin activar la casilla de sobre escribir BD aplicación. Después que seleccionam os la opción de como se recuperara el zip externo, hacemos clic en el botón de Aceptar. Nos mandara el mensaje de que se ha restaurado la base de datos, hacemos clic en OK para finalizar. Configuración de contraseña Los respaldos del sistema de Contafiscal, NO necesitan de una contraseña. Esta contraseña nos sirve para generar un respaldo protegido. La contraseña puede ser alfanumérica con un máximo de 20 caracteres. Para dar de alta una contraseña hacemos clic en el botón Configuración.

21 Servicio almacenamiento: de En esta opción se registran los datos del servicio previamente contratado, para el almacenamiento en la nube (servidor web). Password Respaldos: Esta opción nos configura la contraseña general que se usara para la protección de los respaldos. Hacemos clic en el botón de los 3 puntos. Esta contraseña es fija al elegir esta opción no es necesario ingresarla nuevamente al momento de generar un respaldo. Al hacer clic nos aparecerá una nueva ventana, donde pondremos la contraseña y la confirmación de esta, una vez definida, hacemos clic en el botón de Aceptar.

22 En automático nos guarda la contraseña, en el campo correspondiente. Contraseña personal: Para crear esta contraseña activaremos la opción de Contraseña personal. Nos abre una ventana para configurar esta contraseña, la cual tendremos que confirmar, una vez definida hacemos clic en el botón Aceptar. Bitácora Podemos visualizar todos los respaldos que se van generando en la aplicación. Para esto hacemos clic en el botón Bitácora, que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Nos mostrara una ventana en la cual, visualizaremos todos los respaldos que se han ido generando dentro de la aplicación.