Respaldos y Transferencias de información

Transcripción

1 Respaldos y Transferencias de información En las visitas que realice el supervisor a verificar y apoyar tu trabajo, te pedirá que realicen una transferencia de la información que llevas hasta el momento, con el fin de tener el avance de la captura que has realizado. Para ello, debes ingresar desde el Administrador de aplicaciones a la pestaña Respaldos/Transferencias. Esta pestaña permite generar archivos zip de información para: Hacer transferencias de información para el Supervisor. Realizar respaldos de la información captada en campo diariamente.

2 Transferencias de información al supervisor Para realizar una trasferencia debes entrar a la pestaña Respaldos/ Transferencias y pulsar el botón Crear nueva transferencia para el supervisor Enseguida te abrirá la ventana Transferencias al supervisor en la que muestra la relación de archivos zip de las transferencias que has realizado. El nombre del archivo está conformado por: La palabra transfer para identificarlo como archivo de transferencia. La clave operativa: en el ejemplo 01 que corresponde a la entidad de aguascalientes; 1 del supervisor 1; y 01 del clasificador de inmuebles 1. Fecha: años (cuatro dígitos), mes y día (dos dígitos). Hora: especifica hora, minutos y segundos. La hora referenciada a 24. Número consecutivo que indica el número de transferencia que corresponde. 2

3 Un poco más abajo presenta tres opciones a seleccionar: Nueva transferencia. Recibir acuse. Reenviar. Por último, presenta el botón de Cancelar, con el cual te regresa a la pantalla anterior. NUEVA TRANSFERENCIA Al seleccionar la opción Nueva transferencia se mostrará el botón Iniciar nueva transferencia a USB para supervisor. Pulsa sobre el botón para comenzar con la transferencia de datos. 3

4 A continuación se abre la ventana Detección de la memoria USB, en la que te pide que la insertes; una vez que lo hayas hecho, pulsa sobre el botón Leer la memoria USB. Cuando la identifique, la mostrará en la casilla Seleccione la memoria USB a utilizar, pulsa sobre la indicada y luego sobre el botón Seleccionar. Recuerda que la memoria USB se te entregó con el fin de realizar las tranferencias a tu supervisor; es importante que no la uses para otra cosa ya que la puedes contaminar con un virus y dañar tu trabajo. Si la memoria no tuviera espacio suficiente para recibir la transferencia, el sistema te mandará un aviso. Si esto sucede, deberás acudir con tu supervisor para que te libere espacio en la memoria USB. Después de introducir la memoria se deberá activar el botón Leer memoria USB. Pulsa sobre él y comenzará el proceso de generación y transmisión. En ese momento se abrirá una ventana en la que va indicando las acciones que está realizando el sistema. Una vez que 4

5 termine indicará con tipografía más grande que se ha copiado con exito el archivo en la memoria USB. Una vez que aparezca esta leyenda, podrás retirar la memoria USB. Pulsa el botón Retirar la memoria USB. El proceso de transferencia de información concluye cuando el Supervisor la ha integrado en su equipo; entrégale la memoria USB para que lo realice. RECIBIR ACUSE Una vez que el supervisor termine el proceso de recepción de la transferencia, deberá generar un Acuse y depositarlo en tu memoria USB. Es muy importante que lo recibas y lo registres en tu equipo, de lo contrario no podrás realizar una nueva transferencia. Para que quede registrado el acuse en tu equipo y se vuelva a habilitar la opción Nueva transferencia, entra en la pestaña Respaldos/ Tranferencias y selecciona la opción Recibir acuse. Pulsa sobre el botón Recibir acuse. En ese momento el sistema te solicita que introduzcas la memoria USB; hazlo y pulsa sobre el botón Leer memoria USB. Entonces el sistema muestra una lista con las memorias detectadas, selecciona la indicada y pulsa sobre el botón Seleccionar. 5

6 En ese momento empieza el proceso de recepción de acuse y abre una ventana en la que se irán indicando los pasos que se están realizando. Cuando haya finalizado aparecerá la indicación en tipografía más grande. Pulsa sobre el botón Retirar memoria USB y retírala. Es posible que en el proceso de generación y recepción del acuse algo falle en el proceso. De ser así, al momento en el que el sistema lo trate de recibir emitirá una ventana de alerta indicando que el acuse es incorrecto y que se debe generar uno nuevo. Si esto sucede, realiza lo siguiente: Acude con el supervisor para que te vuelva a generar el acuse. Si el error continúa, reenvía la transferencia para que el supervisor la vuelva a recibir y a generar un nuevo acuse. Una vez recibido el acuse, se desactiva el botón Recepción de acuses, y se vuelve a habilitar la opción Nueva transferencia. 6

7 REENVIAR Es posible que el clasificador genere una transferencia de información y se almacene correctamente en su memoria USB, sin embargo si se extravía la memoria, se daña o se pierde información contenida en ella, se deberá reescribir este archivo de transferencia en la misma memoria o bien en otra que funcione correctamente. Para ello se habilita la opción de Reenviar. Esta opción permite volver a escribir en la memoria USB del clasificador, el archivo de transferencia de información que generó anteriormente. Para ello, haz lo siguiente: Selecciona la opción Reenviar. Se abre una ventana con una lista de los archivos de transferencia que se han generado. Selecciona el archivo que desees volver a enviar. Es importante resaltar que solo podrás reenviar aquellas transferencias que no han recibido acuse; si ya lo tiene, significa que la trasferencia ya se realizó con éxito, y el sistema ya no te permitirá volver a enviarla. Activa la casilla Selecciona una transferencia para reenviar. Pulsa sobre el botón Reenviar. En ese momento se abrirá una ventana en la que se informa sobre el proceso. Cuándo haya terminado, indicará con tipografía más grande que el proceso se ha realizado correctamente. 7

8 Crear respaldo diario Esta opción genera un archivo zip con la información que has recabado desde el inicio del levantamiento hasta el momento en que se realiza. A este archivo se le asigna un nombre automáticamente, de la siguiente manera: Respaldo_Fecha(aaaa/mm/dd)_hora(hh:mm:ss).zip Para hacer un respaldo, realiza lo siguiente: Entra en la pestaña Respaldos/ Transferencias, pulsa sobre el botón Crear respaldo diario. El sistema abre la ventana Respaldos. En esta ventana se muestra un listado de todos los reapaldos realizados durante el operativo en tu maquina. Pulsa sobre el botón Crear nuevo respaldo. 8

9 El botón Cancelar regresa a la pantalla de transferencias y respaldos del clasificador de inmuebles. Una vez que el sistema termina de realizar el respaldo se abre una ventana en la que se informa que el respaldo se ha creado satisfactoriamente. En la ventana Respaldos hay una segunda opción llamada Restaurar respaldo. Esta opción lo que hace en regresar la información del sistema a la contenida en la fecha y hora del respaldo que se desea restaurar, es decir, elimina la información capturada después de esa fecha. Debes tener mucho cuidado en utilizar esta función. Úsala cuando sea estrictamente necesario. Antes de hacerlo, analiza con tu supervisor la posibilidad de realizarlo o no. Si es absolutamente necesario, entonces haz lo siguiente: Activa la casilla Selecciona un respaldo. Selecciona el archivo que quieres restaurar. Pulsa sobre el botón Restaurar respaldo. En ese momento el sistema lanzará una alerta para confirmar si quieres restaurar el archivo seleccionado y recordándote que se perderán los cambios realizados hasta el momento. Si estás seguro de querer continuar, pulsa sobre el botón Aceptar. 9

10 Una vez que el sistema termine de llevar a cabo la restauración, emitirá un mensaje avisando que se realizó con éxito. Pulsa sobre el boton Aceptar. 10