ILUSTRE MUNICIPALIDAD SAN PEDRO DE LA PAZ Dirección de Administración de Salud BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN CASA PREFABRICADA 1
BASES ADMINISTRATIVAS ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN CASA PREFABRICADA 1.- Generalidades Las presentes Bases Administrativas y técnicas, regirán la Propuesta Pública, para la ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN CASA PREFABRICADA para la Dirección de Salud de. 2.- DISPOSICIONES GENERALES 2.1. Portal Chile Compras Los antecedentes Administrativos y Técnicos de esta propuesta están disponibles en el portal www.mercadopúblico.cl, ID 2786-85-L113 2.2.- Del Mandante Para efectos de la presente licitación, se entenderá por mandante a la Municipalidad de San Pedro de la Paz a través de la Dirección de Administración de Salud. 2.3.- De la Unidad Técnica Se entenderá como tal la Dirección de Salud Municipal y en especial al departamento de Recursos Físicos, para estos efectos se nombra como Inspector Técnico de Obras (ITO) al Encargado de Recursos Físicos Sr. Luis Manriquez Figueroa. 3.- PRESUPUESTO MÁXIMO El Presupuesto máximo para un periodo de un año corresponde a $ 3.800.000.- (tres millones ochocientos mil) Impuestos incluidos, para la ejecución de los trabajos. 4.- DE LA PROPUESTA. 4.1.- Participantes Podrán participar en la presente propuesta, todas aquellas personas naturales o jurídicas que cuenten con experiencia en el rubro solicitado y acreditada experiencia. 4.2.- Forma de Presentar la Propuesta La propuesta necesariamente deberá ser presentada a través del Portal MERCADO PUBLICO, para ello el oferente deberá ingresar los documentos que se indican en el punto 4.3 de las presentes bases, agrupados en Documentos Anexos, Propuesta Técnica y Propuesta Económica 4.3- Contenido de la Propuesta. DOCUMENTOS ANEXOS Se deberá ingresar al Portal los siguientes documentos: 4.3.1.- Formato de identificación del oferente, de acuerdo a formato Nº1 4.3.2.- Fotocopia simple de escritura pública de constitución de la sociedad y de sus modificaciones, (solo para persona jurídica). 4.3.3- Original o copia autorizada ante Notario del certificado de vigencia de la sociedad otorgado por el Conservador de Bienes Raíces respectivo. (Solo para persona jurídica). 2
Dicho certificado deberá ser de una data no superior a 90 días desde la fecha de Apertura. Las Empresas o personas naturales que se encuentren inscritas en el Portal CHILE PROVEEDORES y tengan disponibles en el Portal los antecedentes solicitados anteriormente, no están obligados a subir al portal dichos documentos. 4.3.4.- Boleta de Garantía Bancaria o Vale Vista a nombre de la Municipalidad de San Pedro de La Paz Dirección de Salud, para Garantizar la Seriedad de la Oferta, por un monto de $100.000.- (Cien mil) y con una vigencia de 60 días a contar de la fecha de apertura electrónica de la propuesta. Dicha garantía será devuelta a petición del interesado una vez adjudicada la propuesta y ejecutada la obra. La Boleta de Garantía debe ser escaneada e ingresada al Portal Mercado Publico. PROPUESTA ECONOMICA 4.3.5.- Formato de Oferta Económica indicando el monto total y el plazo de entrega. PROPUESTA TÉCNICA 4.3.8.- Detalle de los trabajos de acuerdo a las Especificaciones Técnicas La documentación solicitada en el punto 4.3 no siendo requisito ingresarla en papel se sugiere, para una mejor y oportuna evaluación de las respectivas propuestas sea ingresada en papel y en las oficina de Partes de la Dirección de Salud Los Canelos Nº 65 antes de las 13 horas del día de cierre de cierre de las ofertas. Sin perjuicio de lo anterior, la Boleta de Garantía o Vale Vista por Seriedad de la Oferta es obligatorio ingresarla en la oficina de partes de la Dirección de Salud Municipal, ubicada en Los Canelos Nº 65 antes de las 13:00 Hrs. del día de cierre de las ofertas en el Portal. El no cumplimiento de esta cláusula, será motivo para que el oferente sea declarado fuera de bases. Lo anterior sin perjuicio de que sea ingresada la boleta al portal Mercado Público escaneada. 5.- DE LA VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta del proponente se mantendrá vigente como por 60 días corridos a contar de la fecha de apertura de las propuestas. 6.- PLAZO DE ENTREGA DE LO OFERTADO El plazo estimado de ejecución de las obras de 30 días corridos, a partir de la fecha de aceptación de la Orden de Compra emitida por la Dirección de Salud de en el Portal MercadoPublico 7.- VISITA A TERRENO Es obligatorio presentarse a la visita a terreno, en Los Avellanos Nº5, la Fecha y Hora indicada en el calendario de la licitación. El no cumplimiento de esta cláusula, será motivo para que el oferente sea declarado fuera de bases. 8.-CONSULTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES: Los licitantes podrán hacer las consultas respecto a la materia de esta licitación sólo a través del Portal MERCADO PUBLICO, www.mercadopublico.cl, en la fecha señalada en el calendario anexo. No se aceptaran consultas formuladas fuera de plazo o por un conducto distinto al señalado. 3
La Municipalidad a través de la Dirección de Salud emitirá un documento denominado Respuestas y Aclaraciones que dará respuesta a las consultas efectuadas a través del Portal de MERCADO PUBLICO, a contar de la fecha señalada en calendario anexo, las que estarán disponibles en www.mercadopublico.cl La Unidad Administrativa, será la responsable de coordinar el proceso de respuestas y/o aclaraciones elaborara un documento que contenga todas las consultas presentadas y sus respuestas y / o aclaraciones. Asimismo la Municipalidad a través de la Dirección de Salud y su Unidad Técnica se reserva el derecho de de hacer, de oficio, en cualquier momento hasta 2 días antes de la fecha de apertura electrónica, aclaraciones a las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y anexos de la presente propuesta, las que serán entregadas de igual forma que el Documento de respuestas y Aclaraciones. De igual forma la Comisión Técnica de Estudio y Evaluación podrá solicitar por escrito, con posterioridad al acto de apertura electrónica, las aclaraciones o informaciones que considere oportunas y que a su juicio, no alteren o modifiquen sustancialmente los antecedentes de la licitación, el principio de igualdad de los oferentes y que no signifiquen alteración de la oferta. Las respuestas a estas consultas serán presentadas por escrito y se limitaran a los puntos solicitados. La comunicación entre los oferentes y la Municipalidad de San Pedro de La Paz y su Dirección de Salud como la Unidad Técnica será el Portal Mercado Publico, de esta forma todos los actos del municipio y la Dirección de Salud para la presente licitación se darán por notificados a los interesados del momento que la información es ingresada al Portal. Será responsabilidad de los oferentes la revisión de las respuestas y/o aclaraciones emitidas y accediendo a la ID de la licitación, no teniendo derecho a argumentar desconocimiento. El documento de Respuestas y Aclaraciones, para todos los efectos legales y contractuales, pasaran a formar parte integral de las presentes Bases. 9.- RECEPCION Y APERTURA TECNICA DE LAS PROPUESTAS 9.1.- Recepción de las Propuestas Los oferentes que en forma adicional a ingresar la documentación al Portal Mercado Público opten por presentar el sobre con dichos documentos, estos deberán ser ingresados en la oficina de partes del Dirección de Salud ubicada en Los Canelos Nº 65, hasta el día y la hora indicada en calendario adjunto. La Boleta de Garantía que cauciona la Seriedad de la Oferta, debe ser ingresada a mas tardar la fecha indicada en calendario anexo, en la oficina de Partes de la Dirección de Salud Municipal ubicada en Los Canelos Nº 65, San Pedro de La Paz. La oferta económica que el oferente ingrese al Portal deberá corresponder a valores Netos. Sólo podrán ser adjudicados aquellos oferentes que hayan ingresado sus ofertas a través de los sistemas electrónicos o digitales establecidos por la Dirección de Compras y Contratación Públicas. 9.2 Apertura Técnica de las Propuestas. La apertura de las ofertas se hará a través del Portal Chile Compra el día y hora señalado en el calendario de licitación. 4
La Dirección de Salud Municipal se reserva el derecho de admitir aquellos documentos que a su juicio, presenten defectos de forma errores u omisiones de menor importancia siempre y cuando estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la adecuada evaluación de la propuesta. 10.- EVALUACION Y ADJUDICACION 10.1.- Evaluación Para los efectos de adjudicar la propuesta se considerara la siguiente pauta de evaluación. Factores a Evaluar Ponderación Calidad Técnica y experiencia del oferente 20 % Oferta Económica 70 % Plazo de entrega 10 % Total Ponderación 100 % a) Oferta Económica (máx. 70): Para efectos de asignación de puntaje, se utilizara la siguiente fórmula: Puntaje Precio = 70 * Precio Mínimo Precio Evaluado Dónde: Puntaje Precio: Corresponde al puntaje obtenido por la evaluación de precio Precio Mínimo: Corresponde al menor precio ofertado entre todas las ofertas recibidas. Precio Evaluado: Corresponde al Precio presentada por el oferente en evaluación. b) Plazo de Entrega (máx. 10): Para efectos de asignación de puntaje, se utilizara la siguiente fórmula: Puntaje Plazo = 10 * Menor Plazo Plazo Evaluado Dónde: Puntaje Plazo: Corresponde al puntaje obtenido por la evaluación de plazo de entrega Menor Plazo: Corresponde al menor plazo ofrecido entre todos los oferentes. Plazo Evaluado: Corresponde al Plazo presentado por el oferente en evaluación. 5
c) Calidad Técnica y Experiencia del oferente (Máx. 20). De acuerdo a lo solicitado en especificaciones técnicas, es preciso acreditar experiencia en el rubro. Ante la eventualidad de un empate entre dos o más ofertas el factor a considerar para dirimir dicha igualdad de puntaje, será la oferta de menor monto, luego menor plazo de entrega. La Municipalidad a través de la Dirección de Salud Municipal se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar fuera de bases a aquellos oferentes en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante, o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta. 10.2.- Adjudicación 10.2.1.- Una vez suscrita el acta de estudio y propuesta de adjudicación, por la Comisión Técnica de Estudio se remitirán los antecedentes al alcalde de la comuna para que se proceda a dictar el Decreto de Adjudicación, el cual será subido al Portal Mercado Público para conocimiento de todos los participantes del proceso de licitación. 10.2.2.- Todas las notificaciones que hayan de efectuarse con ocasión del presente proceso de licitación se entenderán realizadas luego de transcurridas 24 horas desde que la Dirección de Salud Municipal publique en el Portal Chile Compras o Mercado Publico el documento, acto o resolución objeto de la notificación. 10.2.3. El proveedor adjudicado, dispone de dos días hábiles para la aceptación de la Orden de Compras emitida en el Portal, una vez transcurrido este plazo, la Dirección de Salud de, podrá hacer efectiva la Boleta de Seriedad y readjudicar al siguiente oferente mejor evaluado o declarar desierta la Licitación 10.2.4. La Dirección de Salud de, podrá declarar desierta la licitación si esta no es conveniente a sus intereses, lo que deberá quedar ratificado mediante Decreto Alcaldicio 11.- ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA OFERTA 11.1.- Ante errores de cálculo la Municipalidad a través de su Dirección de Salud, se reserva el Derecho de considerar el menor precio expuesto, o rechazar la oferta. 12.- GARANTIAS 12.1.- Garantía de Seriedad de La Oferta A nombre de la Dirección de Salud Municipal de San Pedro de La Paz Monto: $ 100.000.- Glosa: Garantiza Seriedad de la Oferta adquisición casa prefabricada DISSAP Validez: 60 días a contar de la fecha de Apertura Electrónica La devolución de esta garantía será a petición del interesado 30 días posteriores a la publicación de la Orden de Compras en el portal por parte de la Dirección de Salud de San Pedro de la Paz 6
13.- RECEPCION DE LAS ESPECIES Una vez ejecutadas las obras, el Inspector Técnico dará curso a la recepción y levantara un acta de recepción la que dará curso al pago de los trabajos. 14.- SANCIONES Y MULTAS La Municipalidad de San Pedro de La Paz a través de su Dirección de Salud, aplicara una multa del 1% del monto total de la obra, por cada día de atraso en que el adjudicatario incurra en la ejecución especificada en la propuesta económica, con tope de 30 días corridos. Para ello el Inspector Técnico del Obras deberá presentar una notificación a la Subdirección Administrativa de la Dirección de Salud de, con copia al oferente adjudicado, indicando los días de retraso y el monto de la multa La Dirección de Salud de San Pedro podrá hacer efectiva la multa, descontando del pago o haciendo efectiva la Garantía por Fiel Cumplimiento. 15.- PROCEDIMIENTO Y FORMA DE PAGO Una vez ejecutadas las obras, el oferente entregará a oficina de partes de la Dirección de Salud una Factura a nombre de la Dirección de Salud de, RUT 74.269.600-6, el ITO elaborará un informe de conformidad el que deberá ser presentado junto con la factura al momento del pago. La Dirección de Salud de, dispone de 15 días para rechazar la Factura si esta estima que presenta errores u omisiones Una vez recibida conforme la factura y el informe del ITO por parte del Departamento de Finanzas de la Dirección de Salud, esta emitirá el pago en un plazo de hasta 30 días. 16.- CONTRATO Y MODIFICACIONES DEL CONTRATO De acuerda a lo establecido en la Ley de Compras públicas, el contrato a que se refieren las presentes se Bases se entenderá materializado una vez aceptada la Orden de Compras emitida en el portal por parte de la Dirección de Salud de. Será posible la ampliación del contrato a otros aspectos que complementen el servicio contratado y la modificación del mismo, previo acuerdo de las partes, hasta en un 10% del valor total de las obras licitadas, lo que será ratificado por Decreto Alcaldicio con la emisión de una nueva Orden de compras. 17.- PREVALENCIA DE LOS ANTECEDENTES En caso de discrepancia y discordancia entre los diversos antecedentes Técnicos y administrativos de la licitación y sus derivados, prevalecerán unos sobre otros conforme al orden de prioridad siguiente: 1.- El Documento de Respuestas y Aclaraciones. 2.- Las Bases Administrativas 3.- Especificaciones Técnicas 7
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