DIRECCIÓN RECURSOS MATERIALES DPTO. DE ADQUISICIONES Avda. L.A. De Herrera 3326. 3º Piso. Of. 321 Edificio Libertad Tel. 2-486-50-08 int 2071-3045/fax 2072 E-mail: licitaciones@asse.com.uy Horario de atención: 9.15 A 15hs. "ARTICULOS SANITARIOS CONTRATO No. 38/15 (Lic. Abreviada) APERTURA: 28/05/2015 HORA: 10 y 30 PRIMER LLAMADO PLAZA LA ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA EL SUMINISTRO DE REFERENCIA, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE Y LAS CONDICIONES QUE FIGURAN BAJO EL TITULO CONDICIONES GENERALES OBJETO DEL LLAMADO: ITEM 1) HASTA 15 (QUINCE) LITROS DE JABON LIQUIDO de MANO, en envases de 1 Lts. ITEM 2) HASTA 325 (TRESCIENTOS VEINTICINCO) LITROS DE JABON LIQUIDO de MANO, en envases de 5 Lts. ITEM 3) HASTA 115 (CIENTO QUINCE) LITROS DE DETERGENTE, en envases de 5 Lts. ITEM 4) HASTA 1.400 (MIL CUATROCIENTOS) PAQUETES DE TOALLAS DE PAPEL, x 1.000 unidades c/u (Medidas aprox. 21 x 21cms., de material 100% reciclable). ITEM 5) HASTA 600 (SEISCIENTOS) ROLLOS DE PAPEL HIGIENICO blanco, de aprox. 50 mts. c/u. ITEM 6) HASTA 600 (SEISECIENTOS) ROLLOS DE PAPEL HIGIENICO blanco, de aprox. 80 mts. c/u. ITEM 7) HASTA 700 (SETECIENTOS) ROLLOS DE PAPEL HIGIENICO blanco, de aprox. 500 mts. c/u, buje chico. ITEM 8) HASTA 500 (QUINIENTOS) ROLLOS DE PAPEL HIGIENICO blanco, de aprox. 500 mts. c/u, buje grande. ITEM 9) HASTA 600 (SEISCIENTOS) ROLLOS DE TOALLAS DE COCINA. ITEM 10) HASTA 545 (QUINIENTOS CUARENTA Y CINCO) LITROS DE ALCOHOL EN GEL, en envases de 1 Lt. ITEM 11) HASTA 300 (TRESCIENTOS) FRASCOS DE DESODORANTE DE AMBIENTE EN AEROSOL. ITEM 12) HASTA 200 (DOSCIENTAS) CAJAS DE CARTON CORRUGADO, medidas aprox. 50 x 36 x 60 cms. de alto, según muestra testigo (Ver muestra de item en Dpto. de Adquiciones) 1
ITEM 13) HASTA 3000 (TRES MIL) CAJAS DE CARTON CORRUGADO medidas aprox.: 40 x 45 x 40 cms., de alto (40 cms de alto), según muestra testigo (Ver muestra de item en Dpto. de Adquiciones). Respecto de las condiciones técnicas establecidas, rige el art. 10.2 del Pliego Único de Bases y Condiciones. Destino: EDIFICIO LIBERTAD Y DEPENDENCIAS DE A.S.S.E. CONDICIONES GENERALES (Licitaciones Abreviadas en modalidad Plaza) PRESENTACION DE LA OFERTA Las ofertas podrán ser presentadas excluvamente el día fijado para el Acto de Apertura: Personalmente, en la Recepción de la Dirección Recursos Materiales (of.326) por escrito en original y dos copias, firmadas por el representante de la Empresa oferente con aclaración de firma o sello, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente y el número y objeto de la Licitación.- Por fax.- Dentro de las cuarenta y ocho horas del envío del fax deberá presentarse el original de la oferta firmada y sellada, acompañada de la documentación que bajo el título Presentación de la oferta se indica que debe presentarse en original.- Se sugiere que la presentación de ofertas se efectúe hasta treinta minutos antes de la hora indicada para el acto de apertura para su mejor diligenciamiento por parte de la Administración: El acto de apertura de ofertas se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: Las ofertas deberán presentarse con dos copias, acompañadas de la guiente documentación: a) Recibo de pago del pliego.* b) Para el caso de que la oferta supere el límite máximo de las Licitaciones Abreviadas ($6.929.000) deberá presentarse con carácter obligatorio depóto de garantía de mantenimiento de oferta por la suma de $69.290*. c) Marca y procedencia de los ítems cotizados. d) Referencias y antecedentes. e) Formulario de cotización Anexo I f) Lista de verificación Anexo II g) Quienes se amparen a las normas de protección a la Industria Nacional deberán presentar Declaración Jurada Anexo I del Pliego único de Bases y Condiciones Generales * Documentación a presentar en original y copia. INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA OFERTA: En la oferta se deberá indicar: a) Marca y procedencia de los ítems cotizados. b) Muestras de los productos cotizados, identificando nombre de la empresa, Nº de llamado y de item al que corresponde. c) Referencias y antecedentes. 2
FORMA DE COTIZAR: Se deberá cotizar según formato establecido en ANEXO I, en moneda nacional en la presentación indicada en cada item. Todos los campos del anexo son de caracter obligatorio. Se deberá cotizar obligatoriamente bajo la modalidad: CREDITO NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR MORA MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se conderará automáticamente prorrogada por 90 días más, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes. Los precios deberán mantenerse firmes, n ajustes, a lo largo de todo el plazo de mantenimiento de oferta. ENTREGA: Se deberá establecer el plazo de entrega. FORMA DE PAGO: Según la opción adjudicada los pagos se efectuarán:. Plazo estimado de pago a los noventa días del cierre del mes al cual pertenece la factura. No se aceptarán facturas en que se establezcan intereses por mora o ajustes por pago fuera de fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio milar en forma previa a su tramitación. DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION: La adjudicación se realizará por ítem, reservándose la Administración el derecho de realizar adjudicaciones parciales o anular la totalidad del llamadode acuerdo a los intereses de la misma. I. La adjudicación se efectuará al oferente de menor precio que se ajuste en un todo al pliego y cumpla con los requitos mínimos: Requitos mínimos: Haber presentado la totalidad de la documentación solicitada Haber remitido muestras y la información solicitada Que la calidad de la muestra sea aprobada por la Administración. En caso de rechazo de una muestra se harán constar los fundamentos mediante acta de informe técnico. II. Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales. Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral 10.5.2 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales, la empresa deberá presentar el Anexo I del mencionado Pliego. III. Referente a las empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales de MIPYMES. Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral 10.5.2. del Pliego Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales. 3
IV. UNA VEZ PROPUESTA LA ADJUDICACION POR PARTE DE LA COMISION ASESORA Y ANTES QUE SE EXTIENDA LA RESOLUCION CORRESPONDIENTE, LA ADMINISTRACION CONTROLARA LA INSCRIPCION COMO PROVEEDORES DEL ESTADO, EN ESTADO ACTIVO. De acuerdo AL Art. 14 del Dcto. 155/013 es responsabilidad del proveedor mantener actualizada su ficha tanto en datos como en documentos OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACIONES En caso de que se presentaran ofertas milares A.S.S.E. se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. Amismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. DEPOSITOS DE GARANTIA: Para el caso que el monto total de la oferta supere el monto límite de las licitaciones abreviadas $6.929.000 (conderando la alternativa mayor con impuestos incluidos), los oferentes deberán presentar con carácter obligatorio depóto de mantenimiento de oferta por el 1% del monto mínimo que rige para las licitaciones públicas ($ 6.929.001). Para el caso de corresponder, los mismos deberán presentarse y efectuarse en avales bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E., certificación bancaria de que en la Institución existen fondosdepotados en moneda nacional o en dólares americanos, a la orden de la Administración o depóto en efectivo en pesos o dólares en la cuenta Fondo de terceros de A.S.S.E., del BROU (solicitar número de cuenta). Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.- En los casos que los documentos de depóto establezcan fecha de vencimiento de la misma no deberá ser inferior a un año a partir de la fecha de apertura. Los documentos de depóto deben ser únicos y particulares para el presente llamado.- Para el caso que el monto de la adjudicación supere la suma de $ 2:772.000 el adjudicatario deberá presentar dentro de los cinco días hábiles de recibida la notificación de la adjudicación, depóto de garantía de fiel cumplimiento de contrato por el 5% del monto total de la adjudicación en las mismas condiciones previstas para los depótos de garantía de mantenimiento de oferta. El depóto tiene carácter obligatorio. Estos serán devueltos una vez que se recepcione la mercadería en correcto estado, contra la presentación del correspondiente recibo de depóto, conformado por el responsable de la recepción. ACLARACIONES Y PRORROGA Los adquirentes de este pliego podrán solicitar por escrito dirigido al Departamento de Adquiciones y presentado en el mismo aclaración respecto al mismo hasta cinco días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. La solicitud deberá acompañarse del recibo de pago del pliego Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirientes de pliego deberán presentar la solicitud por escrito, ante el citado Departamento, con una antelación mínima de cinco días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago de pliego y de un depóto a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su excluvo criterio.- Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la pág. web de compras estatales endo responsabilidad de las empresas interesadas el 4
consultar periódicamente dicho medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas. RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN: EL PRESENTE PLIEGO Y EN EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES (ver en tio web www.comprasestatales.com.uy) Y EN EL TOCAF - DCTO. 150/12 (ver en tio web www.cgn.gub.uy). VALOR DEL PLIEGO: 1,5 U.R. (una unidad reajustable y media) Montevideo, 12 de mayo de 2015.- (JR/ar) IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 9.15 a 13.45hs., debiendo retirarse los mismos en la Of. 321 (3º piso) y abonarse en el Dpto. De TesorerÍa hasta las 13.45hs. (3º piso) PLAZO ÚLTIMO PARA LA COMPRA DEL PRESENTE PLIEGO: miércoles 27 de mayo hasta 13.45hs. 5
Anexo I FORMULARIO DE COTIZACIÓN Ítem Descripción Cantidad Moneda Precio unitario Tipo Nacional (litro, rollo Impuestos cotización $ frasco y caja) Total ítem 1 Jabón Líquido de manos envase de 1 Litro 2 Jabón Líquido de manos envase de 5 Litros 3 Detergente envase de 5 Litros Paquetes de toallas de papel por 4 1000 unidades c/u en material 100% reciclable 5 de aprox.50mts. c/u 6 de aprox.80mts. c/u 7 de aprox.500mts. c/u buje chico 8 de aprox.500mts. c/u buje grande 9 Rollos de toallas de cocina 10 Alcohol en gel envase de 5 Lts 11 Frascos de desorante de ambiente en aerosol 12 Cajas de cartón corrugado de 50 x 36 cms. Alto: 60 cms. 13 Cajas de cartón corrugado de 40 x 45 cms. Alto: 40 cms. Monto total ofertado Firma:... Aclaración de firma:... 6
Anexo II LISTA DE VERIFICACION Control de documentación y requitos del pliego Foja de la Descripción Solicitado en pliego Presentado por oferta en la la empresa que se Cumple SI/NO especifica Recibo de pago pliego Campos a completar por la empresa Para Control de Administración Depóto de garantía de mantenimiento de oferta en caso de superar el límite de LA ($ 6.929.000) Industria Nacional: Declaración, Jurada AnexoI del Pliego único de Bases y Condiciones Generales Marca y Procedencia de los items cotizados Referencias y antecedentes. Formulario de cotización (Anexo I) Lista de verificación (Anexo II) Muestra de los productos identificando la empresa, Nª del llamado y del ítem al que corresponde Plazo de entrega Mantenimiento de oferta Especificar 150 dias Firma:... Aclaración de firma:... 7