hoja 1/7 Guatemala, 18 de septiembre de 2009 7. No. 8. CANTIDAD 9. UNIDAD SUMINISTRO DE SEIS TRANSFORMADORES DE MEDIDA 1. OBJETO DE LA INVITACION A COTIZAR El objeto de esta invitación es proporcionar suficiente información a las empresas interesadas en presentar ofertas. 2. ALCANCE DE LA INVITACION A COTIZAR 1 3 UNIDAD Transformadores de corriente de 12 KV, relación 2000/5/5/5 A 2 3 UNIDAD Transformadores de corriente de 15 KV, relación 1200/5 A 3. REQUERIMIENTOS Y CARATERISTICAS TECNICAS 3.1 Características técnicas de transformadores de 12 KV a) Clase nominal de aislamiento: 12 KV b) Norma / especificación: IEEE C57.13 c) Nivel básico al impulso: 75 KV d) Tensión de prueba de rigidez dieléctrica: 1. Primario: 28 KV 2. Secundario: 3 KV e) Servicio: Exterior f) Frecuencia: 60 Hz g) Relación de transformación: 2000/5/5/5 A h) Potencias y clases de precisión: 1. Secundario No. 1: 0.3 B0.1 - B1.8 2. Secundario No. 2: 0.3 B0.1 - B1.8 3. Secundario No. 3: C-100 i) Corriente de c.c. térmico durante 1 segundo: 63 KA j) Corriente de c.c. dinámico: 89.145 KA k) Factor de sobre corriente Térmico continuo: 1,2 l) Tipo de aislamiento: Resina m) Altura de operación, msnm: 1600 n) Terminales primarios: Nema 4 plateados (posición horizontal) ñ) Borne de tierra: acero (cincado y bicromatado) o) Bornes secundarios: Caja metálica estanca con agujeros de 1" p) Otros requerimientos: Protocolos de pruebas en fábrica 3.2 Características técnicas de transformadores de 15 KV a) Clase nominal de aislamiento: 15 KV b) Norma / especificación: IEEE C57.13 c) Nivel básico al impulso: 110 KV
hoja 2/7 d) Tensión de prueba de rigidez dieléctrica: d.1) Primario: 34 KV d.2) Secundario: 2.5 KV e) Servicio: Exterior f) Frecuencia: 60 Hz g) Relación de transformación: 1200/5 A h) Potencias y clases de precisión: h.1) Secundario No. 1: 0.3 B0.1 - B1.8 i) Corriente de c.c. térmico durante 1 segundo: 31.5 KA j) Corriente de c.c. dinámico: 175.5 KA k) Factor de sobre corriente Térmico continuo: 1,2 l) Tipo de aislamiento: Resina m) Altura de operación, msnm: 1600 n) Terminales primarios: Nema 4 plateados (posición horizontal) ñ) Borne de tierra: acero (cincado y bicromatado) o) Bornes secundarios: Caja metálica estanca con agujeros de 1" p) Otros requerimientos: Protocolos de pruebas en fábrica 4. INSTRUCCIONES GENERALES Y ESPECIFICAS a) Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su OFERTA correrán por su cuenta y tanto el INDE, sus empresas y dependencias, no reconocerán ningún reembolso por tal concepto. b) La OFERTA deberá presentarse en forma legible, ordenada por legajos y numerados los folios, incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones. c) Si la OFERTA, contiene documentos provenientes del exterior, éstos deberán estar debidamente legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores, para surtir efectos en el país conforme a lo que preceptúa los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial. d) La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, salvo que las enmiendas o correcciones estén debidamente salvadas. e) La OFERTA deberá entregarse en UN (1) ORIGINAL firmado por el Representante Legal del Oferente y dos (2) COPIAS. f) El INDE podrá dejar sin efecto en forma razonada la negociación cuando así lo considere conveniente, sin responsabilidad de su parte, siempre que no se haya suscrito el contrato o aceptado la Orden de Compra y Pago. g) El INDE no asume ni tiene ninguna obligación para con ninguna de las personas individuales o jurídicas que presenten sus ofertas.
hoja 3/7 Guatemala, 18 de septiembre de 2009 h) La invitación a Cotizar podrá ser consultada en forma gratuita en las páginas www. Inde.gob.gt y www.guatecompras.gt y adquiridas en las oficinas de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica, ubicadas en el nivel +1 del Edificio La Torre 7a. Avenida 2-29 Zona 9, Ciudad de Guatemala a partir de su difusión. El costo de la invitación a cotizar es de Q100.00, este pago previo no reembolsable, deberá ser cancelado en la Tesorería del INDE, ubicada en la planta baja del edificio del INDE, quien emitirá el recibo de caja correspondiente. 4.1 Fecha límite para adquirir bases: 8 de octubre de 2009 4.2 Fecha y hora de Recepción de Ofertas: El 21 de octubre de 2009 de 9:00 a 9:30 horas. 4.3 Contenido de la Oferta: a) El oferente en su oferta deberá acompañar Carta de Presentación, debidamente firmada por su Representante Legal o Apoderado, en la cual indique: 1. Nombre claro y completo de quien oferta, incluyendo la información sobre su documento de identificación. 2. Referencia al número de la Invitación a Cotizar. 3. Nombre y Razón o Denominación Social del Oferente, Dirección para el envío de correspondencia, números telefónicos, número de Fax y Correo electrónico y Múmero de Identificación Tributaria NIT. 4. Detalle de los documentos que acompaña de acuerdo a lo requerido en este numeral. b) Fianza de Sostenimiento de Oferta c) Fotocopia simple de la Patente de Comercio. d) Fotocopia de Inscripción al impuesto del valor Agregado y fotocopia del último recibo de pago. e) Cotización oferta de precios. f) Fotocopia del Recibo de caja emitido por la Tesorería General del INDE como comprobante de la compra de esta Invitación a Cotizar. g) Constancia donde se indique: 1. Conoce y acepta el contenido de esta Invitación a Cotizar y el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE. 2. El Oferente, así como su Representante Legal, no se encuentran comprendidos dentro de las prohibiciones del Artículo 76 del Reglamento de Compras y Contrataciones y Enajenaciones del INDE. 3. Leyó, entendió y se somete a todas y cada una de las condiciones exigidas en esta Invitación a cotizar. 4. Que se acepta la forma de pago indicada en esta invitación a Cotizar. 5. CATEGORIA DE LOS DOCUMENTOS: 1.- Documentos fundamentales 2.- Documentos formales
hoja 4/7 5.1 Documentos Fundamentales 1.- Fianza de Sostenimiento de Oferta. 2.- Cotización Precios de Oferta El oferente que en la presentación de su oferta no incluya los documentosfundamentales, será descalificado por la Junta de Cotización, sin responsabilidad de su parte. 5.2 Documentos Formales Todos los detallados en los incisos a), c), d), f) y g) del numeral 4.3, los cuales deberán ser presentados en la oferta. 6. PPRECIO Y MONEDA El Oferente deberá expresar el precio total y unitario en Quetzales. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10, Decreto 27-92 del congreso de la República de Guatemala, el precio cotizado deberá incluir el impuesto al Valor Agregado -IVA- 7. FIANZAS 7.1 Fianza de sostenimiento de Oferta El Oferente deberá garantizar su oferta mediante la constitución de una Fianza de Sostenimiento de Oferta. Su vigencia será de ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la recepción de la oferta, con obligación para el Adjudicatario, que en su momento deberá sustituirla por la Fianza de Cumplimiento. El valor de la Fianza de Sostenimiento de Oferta será del dos por ciento (2%) del valor total de su oferta y deberá extenderse a favor del Instituto Nacional de Electrificación -INDE-. En el texto de la lmisma se deberá consignar lo siguiente: Esta Fianza se hará efectiva por la Afianzadora, a requerimiento del INDE, siempre y cuando esté plenamente justificado con el expediente respectivo del INDE, el incumplimiento del Contratista, sin necesidad de trámite administrativo o actuación judicial 7.2 Fianza de Cumplimiento EL CONTRATISTA, deberá constituir y presentar una Fianza de Cumplimiento que garantice el cumplimiento de la totalidad de las condiciones establecidas. Esta fianza deberá ser presentada dentro de los cinco (5) días después de que se le entregue la Orden de Compra y Pago la cual deberá estar constituida por el diez por ciento (10%) del valor de la negociación y estará vigente por el plazo del contrato anteriormente referido, en el en tendido que en caso el plazo del contrato se prorrogue, EL CONTRATISTA deberá prorrogar la presente garantía.
hoja 5/7 Si el Contratista incumpliera las obligaciones contraídas en la Orden de Compra y Pago, la Fianza de Cumplimiento, se ejecutará sobre la base del dictamen elaborado por la GERENCIA, a través de quien designe la GERENCIA GENERAL. La afianzadora la hará efectiva con el requerimiento del INDE, siempre y cuando esté plenamente justificado con el expediente respectivo el incumplimiento del CONTRATISTA y sin necesidad de cualquier otro trámite administrativo o actuación judicial, lo cual debe constar en el texto de la póliza respectiva. 7.3 Fianza de Anticipo El CONTRATISTA deberá constituir y presentar una Fianza de Anticipo por el cien por ciento (100%) del valor del anticipo que garantice su correcta utilización. Esta fianza se hará efectiva por la Afianzadora con el requerimiento del INDE, siempre y cuando esté plenamente justificado con el expediente respectivo el incumplimiento del CONTRATISTA y sin necesdad de cualquier otro trámite administrativo o actuación judicial. Esta Fianza deberá ser presentada conjuntamente con la Fianza de Cumplimiento.. 7.4 FIANZA DE CONSERVACION DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO El Contratista responderá por la conservación y funcionamiento del suministro o servicio mediante fianza que cubra el valor de la reparación de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad en un tiempo máximo de 3 meses. La garantía de conservación de calidad y funcionamiento deberá otorgarse por un porcentaje no menor al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, como requisito previo a la recepción del del suministro. El vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto en el párrafo anterior, no exime al contratista de la responsabilidad por destrucción o deterioro del suministro, debido a dolo o culpa de su parte por el plazo de cinco (5) años, a partir de la recepción definitiva del suministro. La afianzadora la hará efectiva con el requerimiento del INDE, siempre y cuando esté plenamente justificado con el expediente respectivo el incumplimiento del Contratista y sin necesidad de cualquier otro trámite administrativo o actuación judicial, lo cual debe constar en el texto de la póliza respectiva. 7.4 Fianza de saldos deudores Dentro de los diez (10) días que se le entregue al Contratista certificación del Acta de Recepción garantizará el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del INDE o de terceros en la liquidación, el Contratista deberá presentar fianza por el cinco por ciento (5%) del valor original del Contrato, la cual podría ser presentada por un plazo de trescientos sesenta y cinco (365) días y deberá estar vigente desde la recepción hasta la aprobación de la liquidación, lo que queda bajo el control y responsabilidad de la unidad ejecutora que el Contratista cumpla con mantener vigente la presente garantía. Aprobada la liquidación si no hubieren saldos deudores se cancelará la garantía.
hoja 6/7 Esta fianza se hará efectiva por la Afianzadora con el requerimiento del INDE, siempre y cuando esté plenamente justificado con el expediente respectivo el incumplimiento del CONTRATISTA y sin necesidad de cualquier otro trámite administrativo o actuación judicial. Todo lo anterior deberá indicarse en la Póliza correspondiente. 8. FORMA DE PAGO Se pagará el cien por ciento (100%) en quetzales mediante Orden de Compra y Pago de la forma siguiente: 8.1) Un anticipo equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Para el efecto el CONTRATISTA presentará una fianza de anticipo equivalente al cien por ciento (100%) de su valor. El pago del anticipo se hará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la Fianza de anticipo. 8.2) Un segundo y último pago equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor del contrato contra la presentación de los siguientes documentos: a) Constancia de ingreso firmada por el guardalmacén del almacén central Guatemala Norte. b) Certificación del acta de recepción firmada por el jefe de la División de Control de la Producción y Automatizaciones. c) Factura comercial d) Duplicado de Orden de Compra y Pago. Para el último pago, además de los documentos indicados, deberá presentar: a) Fianza de Conservación de Calidad y Funcionamiento b) Fianza de Saldos Deudores Ambas con la respectiva opinión de Asesoría Jurídica del INDE 9. PLAZO DE ENTREGA Seis (6) meses contados a partir del día siguiente del cobro del anticipo por parte de Contratista. 10. SANCIONES La sanción en el retraso de la entrega del suministro por parte del contratista por causas imputables a él, será del el uno por ciento (1%) del valor de la negociación, por cada día de atraso en la entrega del suministro; lo cual no deberá exceder del veinte por ciento (20%) del costo total de la misma. 11. LUGAR DE ENTREGA Almacén central Guatamala Norte: nivel -3, Edificio La Torre, 7a. Avenida 2-29 zona 9, ciudad de Guatemala, emitiendo para el efecto Acta de Recepción, de la cual se entregará certificación al CONTRATISTA.
hoja 7/7 12. RECEPCION DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán depositarse en el buzón de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica, EGEE, que se ubica en la Oficina de atención al público localizada en la Planta Baja del Edificio La Torre, 7a. Avenida 2-29 zona 9, a más tardar el 21 de octubre de 2009 a las 9:30 horas. Después de la hora indicada no se recibirá ninguna oferta. Vo. Bo. Ing. Ramón Aníbal Romero Soto Encargado de los asuntos de la Gerencia Empresa de Generación de Energía Eléctrica