ACTUALIZACIÓN SEMESTRAL DEL CICLO DE DESEMPEÑO 2014 Recursos Humanos - Desarrollo Humano y Organizacional Joinville, Julio de 2014 0
EN ESTE TUTORIAL VAMOS A VER: MODELO DE DESEMPEÑO TUPY CICLO DE DESEMPEÑO PAPELES Y ACTIVIDADES ACTUALIZACIÓN DE OBJETIVOS/METAS Y COMPETENCIAS (EMPLEADO) CONOCIMIENTO DE LAS ACTUALIZACIONES (JEFE INMEDIATO) PRÓXIMAS ETAPAS DEL CICLO 1
EN ESTE TUTORIAL VAMOS A VER: MODELO DE DESEMPEÑO TUPY CICLO DE DESEMPEÑO PAPELES Y ACTIVIDADES ACTUALIZACIÓN OBJETIVOS/METAS Y COMPETENCIAS (COLABORADOR) CONOCIMIENTO DE LAS ACTUALIZACIONES (JEFE INMEDIATO) PRÓXIMAS ETAPAS DEL CICLO 2
Qué es alto desempeño para Tupy? Entrega efectiva de resultados Qué debemos realizar y conquistar. MISIÓN VISIÓN VALORES Nuestra esencia. Cómo vamos a buscar nuestros desafíos. 3
MISIÓN Y VISIÓN VALORES Objetivos y Metas Globales Competencias Objetivos y Metas individuales Comportamientos esperados ENTREGA EFECTIVA ACTITUD Desempeño
MODELO DE DESEMPEÑO TUPY CICLO DE DESEMPEÑO PAPELES Y ACTIVIDADES ACTUALIZACIÓN OBJETIVOS/METAS Y COMPETENCIAS (COLABORADOR) CONOCIMIENTO DE LAS ACTUALIZACIONES (JEFE INMEDIATO) PRÓXIMAS ETAPAS DEL CICLO
CICLO DE DESEMPEÑO Definición de Objetivos/Metas Globales Mar/14 Retroalimentación Feb./15 Creación de Objetivos/ Metas Individuales alineadas a las Globales Abr/14 - Retroalimentación - PDI Abr/14 Calibración Enero y Feb./15 Actualización Semestral Objetivos/Metas y Competencias Jul/14 Director / Empleado Cierre anual del Ciclo de Desempeño Director del Director Dic./14 Cierre anual del Ciclo de Desempeño Director Nov./14 Cierre anual del Ciclo de Desempeño Empleado Nov./14 6
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PAPELES Y ACTIVIDADES Recursos Humanos Enviar un comunicado sobre el inicio del proceso; Liberar el formulario de actualización; Conducir el entrenamiento; Elaborar y disponer el tutorial en la herramienta; Monitorear el andamiento del proceso. Empleado Consultar el tutorial o participar del entrenamiento de actualización semestral; Actualizar el status de cada meta y reflexión en cada competencia; Encaminar el formulario para el director. Director Conocer las actualizaciones y comentarios realizados por el empleado; Como opcional, podrá incluir comentarios generales sobre el desempeño del empleado hasta el momento. Encaminar el formulario para la próxima etapa del Ciclo de Desempeño. 8
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ACCEDER AL SISTEMA Hacer Clic en el LOGO Gestión de Talentos, de la Intranet 10
NOMBRE DEL USUARIO Y CONTRASEÑA Entrar con el Usuario y Contraseña, en la herramienta Gestión de Talentos Obs.: Usted recibirá su login y contraseña en su e-mail
Da Clic en Actualización Semestral para accesar al formulario de Evaluación Después de accesar al sistema, en la pestaña de Pendientes, usted encontrará una actividad para ejecutar. Haciendo clic en Actualización Semestral usted tendrá acceso al formulario. Atualização Semestral
OBJETIVOS/METAS La primera etapa de actualización es objetivos/metas. Para iniciar la actualización usted tuvo que hacer clic en el icono destacado por la flecha. Da Clic Da Clic 13
OBJETIVOS/METAS Actualiza en esta pantalla los campos señalados: No olvides el estatus 14
OBJETIVOS/METAS Después de realizar las actualizaciones usted debe registrar en el campo comentarios su percepción referente a los avances de cada objetivo/metas. Este proceso se repite para cada objetivo/meta de su plano de objetivos. Describa en el campo los comentarios (Vea Ejemplo) 15
COMPETENCIAS En esta etapa usted irá a realizar una reflexión sobre como está su desarrollo en cada competencias. Abajo de cada competencia tendrá un campo para que usted realice su análisis de desarrollo competencia y anotar los comentarios. vivencia en la Describa en el campo los comentarios (Vea Ejemplo) Traga um relato de como você vivenciou ou não, na prática, determinada competência. Exemplo: Tenho como ponto forte a competência trabalho em time, observo que vivenciei bem esta competência quando construí o plano de comunicação dos índices da área com participação de diversos profissionais, conduzindo o trabalho e respeitando a diversidade de opiniões sendo um encontro muito construtivo. Hacer clic en el icono en evidencia para enviar para su director inmediato. 16
ENVIAR EL FORMULARIO AL JEFE En esta pantalla usted registra una frase para que su jefe reciba el e-mail que será disparado automáticamente por el sistema. Por último hacer clic en enviar a su jefe. Atualização Semestral Objetivos/Metas e Competências concluída. 17
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INICIO DEL PROCESO Después que el empleado finalice la actualización semestral, el Jefe Inmediato recibe un e-mail del sistema con la liberación del formulario para conocer las actualizaciones realizadas, conforme ejemplo de abajo. Usted puede entrar en el sistema de Gestión de Talentos por medio del link del documento o por la secuencia del tutorial 19
ACCEDER AL SISTEMA Hacer clic en el LOGO Gestión de Talentos, de la Intranet
NOMBRE DEL USUARIO Y CONTRASEÑA Entrar con el Usuario y Contraseña, en la herramienta Gestión de Talentos
Clique na Revisão Semestral para acessar a lista de funcionários conforme figura ao lado. ACCEDER AL FORMULARIO DEL EMPLEADO En la pestaña atrasos, usted encontrará la actividad para ejecutar. Haciendo clic en Actualización Semestral usted tendrá acceso a la relación de sus empleados. Basta hacer clic en un nombre para acceder al formulario. Atualização Semestral Funcionario xx Funcionario xx Funcionario xx Aquí ya esta actualizado el formulario y esta disponible para el jefe Funcionario xx Funcionario xx Funcionario xx Aquí aun no actualiza su formulario. Pendiente envio para Jefe
ACTIVIDADES DEL JEFE El Jefe tendrá acceso a todas las actualizaciones del empleado anotando o recomendando ajustes. Al final del formulario está disponible el campo Comentarios del Jefe, campo disponible y no obligatorio, en caso del que el jefe quiera dejar algún comentario para el empleado sobre la actualización realizada. Escriba en el campo algún comentario. Enviar para a Próxima Etapa Después del conocimiento de las actualizaciones, basta hacer clic en Enviar para la Próxima Etapa 23
CRONOGRAMA CICLO DE DESEMPEÑO MODELO DE DESEMPEÑO TUPY PAPELES Y ACTIVIDADES ACTUALIZACIÓN OBJETIVOS/METAS Y COMPETENCIAS (COLABORADOR) CONOCIMIENTO DE ACTUALIZACIONES (JEFE INMEDIATO) PRÓXIMAS ETAPAS DEL CICLO
CICLO DE DESEMPEÑO Retroalimentación Feb./15 Definición de Objetivos/Metas Definición de Objetivos/Metas Globales Mar/14 Globales Mar/14 Creación de Objetivos/ Creación Metas Individuales de Objetivos/ alineadas Metas a Individuales las Globales alineadas Abr/14 a las Globales Abr/14 - Retroalimentación - PDI Abr/14 Calibração Calibración Enero Jan e y Fev/15 Feb./15 Actualización Atualização Semestral Objetivos/Metas e y Competências Competencias Jul/14 Director / Empleado Fechamento Cierre anual anual del Ciclo Ciclo de de Desempeño Desempenho Director Gestor do del Gestor Director Dez/14 Dic./14 Fechamento Cierre anual anual del Ciclo Ciclo de de Desempeño Desempenho Director Gestor Nov/14 Nov./14 Fechamento Cierre anual anual del Ciclo Ciclo de de Desempeño Desempenho Funcionário Empleado Nov/14 Nov./14 25
Para más informaciones, por favor utilizar los siguientes canales de comunicación: E-mail: evaluacion.desempeno@tupy.com.mx Contactos: Adriana Hernández - Extensión: 2314 Recursos Humanos Desarrollo Humano y Organizacional 26