GUIA PARA CAMBIO DE IMPUESTOS DE PRODUCTOS - MODULO DE INVENTARIO DELTA MILENIUM. D.M Versión 3.3 Guía para Realizar el Cambio de Impuestos de Productos en el Modulo de Inventario del Sistema Delta MILENIUM
Guía Para Cambio de Impuestos en el modulo de Inventario del Sistema Delta MILENIUM Copyright 2010 Software Delta - E & D Software Software Delta - Ingeniería y Desarrollo de Software. Cra 9N No. 27N 150 casa 24 Teléfonos 8201347, -313 6840027-312 2794703, 310 5337922 Correo Electrónico: ventas@delta-ingenieria.net, jodipazo@gmail.com, erendon@gmx.net Popayán (Cauca) Colombia
Contenido CAPITULO 1: DESCRIPCIÓN GENERAL 2 CAPITULO 2: RECOMENDACIONES ANTES DE REALIZAR 3 EL PROCESO DE CAMBIO DE IMPUESTOS. 3 CAPITULO 3: EXPORTAR E IMPORTAR LOS IMPUESTOS DE PRODUCTOS 4 i
Capítulo 1 Capitulo 1: Descripción General E l propósito de esta guía es la de brindar una explicación mediante un ejemplo, acerca de cómo se puede cambiar los impuestos de los productos según su categoría de IVA en forma masiva.
Capítulo 2 Capitulo 2: Recomendaciones antes de realizar el Proceso de Cambio de Impuestos. Antes de realizar el proceso de cambio de Impuestos a los Productos en el modulo de Inventario Delta MILENIUM se hace las siguientes recomendaciones: (1) Realizar esta tarea cuando Modulo de Inventario no esté en operación, es decir que ninguna persona esté trabajando en con las funciones del sistema. (2) Realizar una Copia de Respaldo del Sistema de Inventario (UTILIDADES COPIAS DE SERGURIDAD PASO UNO ). (3) Hacer Cierre del mes actual DICIEMBRE 2016 al siguiente (Cierre de año) (UTILIDADES CIERRE DE PERIODO SEÑALANDO TODAS LAS OPCIONES). (4) No Realizar ningún tipo de documentos en el mes siguiente antes de Cambio de los impuestos. SI TIENE DOCUMENTOS EN EL AÑO SIGUIENTE DEBERA REALIZAR LA RUTINA DE UTILIDADES- PROCESOS DE AUDITORIA CHEQUEO TOTALES DE DOCUMENTO. Y LOS DOCUMENTOS QUE ENCUENTRE DEBERA ENTRAR EN ELLOS Y CON F9 RECARCULARLOS. Teniendo en cuenta las recomendaciones anteriores, proceda a realizar los siguientes pasos para el cambio de los impuestos.
Capítulo C A P I T U L O 3 : C A M B I O D E I M P U E S T O S A L O S P R O D U C T O S D E L 3 Capitulo 3: Exportar e importar los impuestos de Productos Para exportar los impuestos realice los siguientes pasos: FIGURA 1. 1. Ingrese al programa con clave de Administrador al sistema de Inventario Delta MILENIUM o con un usuario que tenga permisos para hacer cambios a los Productos y no olvide de estar en el periodo de enero 2017. FIGURA 1. 2. Ingrese a la pantalla Principal del Modulo de Inventario e ingrese al menú DE INFORMES ARTICULOS- ARTICULOS -SELECCIONANDO EN EL TIPO DE INFORME EL NO. 13 ARTICULOS CON TODAS SUS CARACTERISTICAS. Sin selección la opción sin ceros FIGURA 2. 4
Figura 2. 3. Al presionar el botón aceptar se genera un informe, en el cual se puede ver por pantalla, y debe llevarlo a Excel de la siguiente forma: Cuando este visualizando el informe seleccione el símbolo de cambio de pagina (flecha azul o puede ser otra figura según su versión de Windows) y debe copiarlo con Control+ C, figura 3. Luego ingresar al menú de Edición del block de notas, se debe selecciona y remplazar el carácter resaltado como se muestra en la Figura 4. Donde dice BUSCAR pegas este símbolo y en el casilla de REMPLAZAR debe dejar vacio, ahora presione el botón REEMPLAZAR TODO. De esta manera los artículos quedan todos alineados al lado izquierdo. - figura 3 5
Figura 4. Una vez cambiado, el carácter del símbolo anterior, continúe con el siguiente paso. Ingresa al menú Edición y selecciona el ítem SELECCIONAR TODO, cuando el informe este todo iluminado COPIE (CTRL + C) el contenido seleccionado (Ctrl +C), luego abra Excel y pegue el contenido copiado en la celda A1 el informe antes seleccionado. 6
Teniendo la columna A seleccionada abra el OPCION de DATOS en Excel. TEXTO EN COLUMNAS Y SALDRA ESTE MENU. Ingrese a la opción en Textos en Columnas. Teniendo seleccionado la columna A1 de ancho fijo presione el botón Siguiente y seleccione las columnas que necesito dividir separar. Debe quedar una estructura de la siguiente manera. Al dar siguiente debe seleccionar en cada columna el formato de texto así: 7
Es importante que todas las columnas sean de texto y luego da siguiente finalizar y queda el archivo en Excel ya estructurado. Este archivo debe modificarlo con la siguiente estructura: En Excel deberá quedar así: Cuando este formateado o cambiado con el formato, de la anterior forma debe seleccionar todo la hoja en Excel y Copiar la selección y luego deberá ir al 8
subdirectorio de la empresa que lo encuentra en la parte inferior del modulo de inventario, con el explorador de Windows y debe crear un archivo de texto cuyo nombre debe ser PROD17.CFF Y pegar el contenido que trae de Excel. NOTA: TENGA EN CUENTA QUE EL PRECIO PUBLICO DEBE CALCULARSE NUEVAMENTE, PUES EL PRECIO ANTERIOR ESTA CALCULADO CON EL 16%) Luego debe entrar el modulo de inventario y presionar las teclas SHIFT CONTROL+A Y VISUALIZANDO LA SIGUIETE PANTA. 9
DEBE SELECCIONAR EL BOTON QUE ESTA EN EL CIRCULO, mostrando el cuadro de Dialogo siguiente: Debe seleccionar la opción si, luego visualiza la figura siguiente de cargar Propiedades de artículos, escoja la opción con el botón SI. 10
Así, sus productos quedaran con el IVA del 19. ES NECESARIO QUE INDEXE LOS ARTICULOS DE INVENTARIO EN EL MENU DE INFORMACION BASE. Es importante que en EL MENU DE UTILIDADES EMPRESA MODIFICAR CARACTERISTICAS DONDE ESTA EL PORCENTAJE DE IVA GENERAL CAMBIE EL 16 POR EL 19. COMO SUGERENCIA Y CONTROL ES BUENO REVISAR EL INFORME SIGUIENTE: INFORMES ARTICULOS - ARTICULOS Y VISUALIZARLO PARA REVISAR QUE EL LISTADO DE LOS DE ARTICULOS CONTENGA EL CAMBIO REALIZADO CON EL NUEVO VALOR DEL IVA, cono se muestra en la figura siguiente. 11