RepublicofEcuador EDICTOFGOVERNMENT± Inordertopromotepubliceducationandpublicsafety,equaljusticeforal, abeterinformedcitizenry,theruleoflaw,worldtradeandworldpeace, thislegaldocumentisherebymadeavailableonanoncommercialbasis,asit istherightofalhumanstoknowandspeakthelawsthatgovernthem. NTE INEN 2267 (2000) (Spanish): Papel. Formas continuas usadas para procesamiento de la información. Requisitos
INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN Quito - Ecuador NORMA TÉCNICA ECUATORIANA NTE INEN 2 267:2000 PAPEL. FORMAS CONTINUAS UTILIZADAS PARA PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. REQUISITOS. Primera Edición PAPER. CONTINUOUS FORMS USED FOR INFORMATION PROCESSING - SPECIFICACITONS First Edition DESCRIPTORES: Máquinas de oficina, procesamiento de datos, formas continuas, requisitos, FD 05.02-411 CDU: 681.327.54:389.63 CIIU:0000 ICS 35.020 dimensiones.
CDU: 681.327.54:389.63 CIIU: 0000 ICS: 35.020 FD 05.02-411 Norma Técnica Ecuatoriana Obligatoria PAPEL. FORMAS CONTINUAS UTILIZADAS PARA PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. REQUISITOS NTE INEN 2 267:2000 2000-07 1. OBJETO 1.1 Esta norma establece los requisitos que se deben cumplir en la elaboración y comercialización de formularios en papel continuo. 2. ALCANCE 2.1 Esta norma, especifica los tamaños de las formas continuas, sus requisitos básicos, el empaque y el rotulado. Se aplica a papel en longitudes continuas destinado al uso del procesamiento automático de datos (PAD) para documentos administrativos, comerciales y técnicos. Los tamaños de anchura dados en esta norma no son aplicables para papeles destinados al uso de máquinas con alimentadores no ajustables a pines de alimentación. 3. DEFINICIONES 3.1 Formulario continuo. Es aquel papel producido por bandas de longitud contínua durante el proceso de fabricación, con perforaciones marginales, transversales plegables; destinadas a ser usadas para la impresión de documentos administrativos, comerciales o técnicos a ser impresos en computadoras electrónicas. 3.2 Formulario estándar. Es todo aquel formulario continuo impreso o no, los cuales no incluyen la identificación del cliente. Todas sus referencias se disponen en inventario para venta inmediata a los usuarios. 3.3 Formulario especial impreso. Es todo aquel formulario continuo impreso, el cual se personaliza para un cliente en particular 3.4 Ancho. La distancia entre los bordes izquierdo y derecho de la forma. 3.5 Largo. La distancia entre bordes superior e inferior de la forma. 3.6 Papel bond para formularios. Masa de celulosa blanqueada, encolada para formar, hojas de papel para escritura 3.7 Papel químico sensibilizado. Papel tipo bond al cual se le recubre con microcápsulas en cuyo interior se incorporan elementos químicos que reaccionan entre si, para formar imagen al momento de la escritura. 3.8 Papel para carbonar. Masa de celulosa virgen de alta resistencia a la tensión para procesos posteriores de recubrimientos. 3.9 Papel carbonado. El producto que se obtiene al aplicar parafinas con negro de humo al papel para carbonar. DESCRIPTORES: Máquinas de oficina, procesamiento de datos, formas continuas, requisitos, dimensiones. (Continúa) -1-
NTE INEN 2 267 2000-07 4.1 Requisitos específicos: 4. REQUISITOS 4.1.1 Los formularios en papel continuo son de uso en tabuladoras, impresoras de ordenadores (computadoras), facturadoras, etc. que pueden estar impresos, perforados o trepados, suministrados en banda continua plegada en zig-zag, o bien en bobina. Puede ser de una hoja (parte) o de varias en cuyo caso han de llevar un sistema reproductor incorporado. 4.1.2 Designación. Los papeles para formularios continuos se designarán indicando en primer lugar, que se trata de papeles para formularios continuos seguido del gramaje (peso básico) y finalmente de la referencia a la NTE INEN correspondiente. Ejemplo: Un papel de 60 g/m 2 para formulario continuo se designará de la forma siguiente: Formularios continuos 60/ NTE INEN 2267. 4.1.3 Papeles 4.1.3.1 Papel bond para formularios continuos estándar. Peso básico de 56 g/m 2 y 60 g/m 2, con una tolerancia de ±5%. 4.1.3.2 Papel bond para formularios continuos especiales. Peso básico de 40 g/m 2 a 180 g/m 2, con una tolerancia de ± 5 %. 4.1.3.3 Papel químico o sensibilizado. Peso básico de 45 g/m 2 a 80 g/m 2, con una tolerancia de ±5%. 4.1.3.4 Papel para carbonar. Peso básico de 15 g/m 2 a 18 g/m 2, con una tolerancia de ± 5 %. 4.1.3.5 Papel carbonado. Peso básico de 20 g/m 2 a 25 g/m 2, con una tolerancia de ± 5 %. 4.1.4 Requisitos Dimensionales 4.1.4.1 Dimensiones de los formularios estándar tamaño final. ANCHOS mm LARGOS mm 215,90 215,90 241,30 279,40 269,90 304,80 327,00 377,80 4.1.4.2 Dimensiones del formulario especial impreso, tamaño final ANCHOS mm LARGOS mm 70,00 69,85 120,65 76,20 161,93 92,96 187,32 101,60 209,55 107,95 215,90 139,70 241,30 152,40 269,90 186,27 309,55 203,20 327,00 215,90 377,80 279,40 450,85 304,80 431,80 558,80 (Continúa) -2-
NTE INEN 2 267 2000-07 4.1.5 Papel monocarbón Factor del recubrimiento: peso básico de 5,5 g/m 2 a 7 g/m 2 Ancho del monocarbón (sin huecos de arrastre): 16,7 mm menos que los anchos indicados en el punto 4.1.4.1 y 4.1.4.2 4.1.6 Sujeción entre partes. Mediante UÑETAS ( crimping ) ubicadas entre 50,8 mm o 76,2 mm en el largo de la forma. 4.1.7 Numeración. Cuando se requiera numeración se realizará mediante sistema directo en las impresoras o en colectoras. El número de dígitos máximo será de 7. 4.1.8 Perforaciones. (ver figura 1.) 4.1.8.1 Las perforaciones continuas a lo largo de los lados izquierdo y derecho deben ubicarse a 12,7 mm cada uno de los bordes del papel. 4.1.8.2 Orificios de alimentación u orificios de arrastre. Estos orificios deben estar considerados como una línea recta vertical entre cualquiera de los dos agujeros con 12,7 mm de separación. 4.1.8.3 La distancia entre el centro del orificio al borde del papel debe ser de: 6,33 mm ± 0,7 mm. 4.1.8.4 Los formularios continuos, tendrán orificios de alimentación de rueda dentada, tanto en el lado izquierdo como en el derecho. 4.1.8.5 La tangente interna de los agujeros deben estar paralelas a los bordes del papel: A = 8,33 mm ± 0,7 mm. 4.1.8.6 La distancia entre los centros de dos agujeros consecutivos deben ser: B = 12,7 mm ± 0,005 mm. 4.1.8.7 El diámetro de los agujeros deben ser: D = 4,0 mm ± 0,1 mm 4.1.8.8 La tolerancia acumulativa de la distancia entre los centros de cualesquiera de los dos agujeros a lo largo de una "línea de eje", dentro de una distancia de 254 mm, no debe exceder ± 0,3 mm. 4.1.8.9 La desviación máxima permisible de los agujeros de su "línea de eje", debe ser: C = máx. 0,1 mm. 4.1.8.10 La desviación máxima permisible de la correspondiente mano izquierda con los agujeros de la mano derecha, de una línea trazada perpendicular a la mano izquierda "línea de eje" debe ser: E = máx. 0,15 mm. 4.1.8.11 Cuando se utilice papel carbón con agujeros de rueda de cadena los agujeros del papel carbón puede tener un diámetro máximo de 4,1 mm. 4.2 Requisitos complementarios 4.2.1 Empaque de formularios 4.2.1.1 Formularios estándar. El empaque para formularios estándar continuos cuyos largos sean de 215,90; 279,40 y 304,80 mm, debe hacerse en cajas de cartón corrugado de la siguiente manera: (Continúa) -3-
NTE INEN 2 267 2000-07 De una parte De dos partes De tres partes De cuatro partes De cinco partes De seis partes 3000 formas 1500 formas 1000 formas 750 formas 600 formas 500 formas 4.2.1.2 Formularios especiales impresos. El empaque para formularios especiales impresos continuos debe hacerse en cajas de cartón corrugado con las cantidades de acuerdo al tamaño y a las características del material utilizado. 4.2.1.3 Formularios en rollos. El empaque para formularios en rollos continuos, debe hacerse en cajas de cartón corrugado dependiendo del diámetro. 5. ROTULADO 5.1 Identificación del fabricante. En la caja de cartón corrugado que contiene los formularios continuos llevará pre-impresa la siguiente información: Nombre de empresa País de origen (Hecho en el ECUADOR o Industria Ecuatoriana) Dirección Teléfono y fax 5.2 Identificación del producto. En la caja de cartón corrugado que contiene los formularios continuos llevará un rótulo, cuya dimensión no deberá ser menor al 50 % del total de área de uno de sus lados, con la siguiente información. (Ver figura 2). Cliente Nombre de la forma Código del producto del fabricante Tamaño en mm Número de partes Cantidad Lote de producción Fecha de elaboración Norma Técnica NTE-INEN (Continúa) -4-
NTE INEN 2 267 2000-07 NOMBRE DEL CLIENTE FIGURA 2. Identificación del producto NOMBRE DEL FORMULARIO : CÓDIGO DEL PRODUCTO TAMAÑO ( X ) mm No. DE PARTES CANTIDAD LOTE DE PRODUCCIÓN FECHA DE ELABORACIÓN AÑO - MES - DÍA NORMA INEN NTE INEN -5- (Continúa)
NTE INEN 2 267 2000-07 APÉNDICE Z Z.1 DOCUMENTOS NORMATIVOS A CONSULTAR Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN 58:1974 Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN 71:1975 Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN 72:1996 Documentación. Escritura de fechas en forma numérica Formatos de papeles. Terminología Formatos de papeles. Series de formatos finales Z.2 BASES DE ESTUDIO International Standard ISO 2784:74 Continuous forms used for information processing Sizes and sprocket feed holes. International Organization for Standardization. Genéve, 1974. Norma Española UNE 57-082-78 Papel. Características de los papeles para los formularios en papel continuo. Asociación Española de Normalización y Certificación. Madrid, 1978. Norma Peruana ITINTEC 272-120:1991 Papel para formulario continuo. Requisitos Norma Técnica Colombiana NTC ICONTEC 1435:93 Papel y cartón. Papel para formularios (Formas continuas). Instituto Colombiano de Normas Técnicas. Bogotá, 1993. -6-
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Documento: NTE INEN 2 267 TITULO: PAPEL. FORMAS CONTINUAS USADAS PARA PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. REQUISITOS Código: FD 05.02-411 ORIGINAL: REVISIÓN: Fecha de iniciación del estudio: 1999-02-10 Fecha de aprobación anterior por Consejo Directivo Oficialización con el Carácter de por Acuerdo No. de publicado en el Registro Oficial No. de Fecha de iniciación del estudio: Fechas de consulta pública: de a Subcomité Técnico: TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN. FORMULARIOS EN PAPEL CONTINUO Fecha de iniciación: 1999-04-08 Fecha de aprobación:1999-07-29 Integrantes del Subcomité Técnico: NOMBRES: Ing. Carlos Gensini (Presidente) Sr. Marco Guzmán (Vicepresidente) Ing. Fernando Jiménez Srta. Jessica Noriega Ing. Féliz Silva Ing. Heraclio Velarde Ing. Carolina Rodríguez Ing. Jorge Navarrete Ing. Susana Cadena Ing. Enrique Troya Tlgo. Edgar Valenzuela ( Secretario Técnico) INSTITUCIÓN REPRESENTADA: OFFSETEC INSTITUTO GEOGRÁFICO MILITAR SENEFELDER SENEFELDER POLIGRAFICA LITO - AUTOMÁTICA MAINT CIA. LTDA. IBM ( INSOLER) UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR INEN INEN Otros trámites: CARÁCTER: Se recomienda su aprobación como: OBLIGATORIA Aprobación por Consejo Directivo en sesión de 2000-05-30 como: Obligatoria Oficializada como: Obligatoria Por Acuerdo Ministerial No. 2000407 de 2000-07-10 Registro Oficial No. 122 de 2000-07-18
Instituto E cuatoriano d e Normaliza ción, IN E N - B a querizo Moreno E8-29 y Av. 6 d e Diciembre C asilla 17-01-3999 - Telfs: (593 2)2 501885 al 2 501891 - F ax: (593 2) 2 567815 Dire c ción G eneral: E-Mail:furresta @ inen.gov.e c Á re a Té cnic a d e Normaliza ción: E-Mail:normaliza cion @ inen.gov.e c Á re a Té cnic a d e C ertific a ción: E-Mail:c ertific a cion @ inen.gov.e c Á re a Té cnic a d e Verific a ción: E-Mail:verific a cion @ inen.gov.e c Á re a Té cnic a d e Servicios Te cnológicos: E-Mail:inenc ati @ inen.gov.e c Re gional Guayas: E-Mail:inenguayas @ inen.gov.e c Re gional A zuay: E-Mail:inencuenc a @ inen.gov.e c Re gional Chimbora zo: E-Mail:inenriob amb a @ inen.gov.e c URL:www.inen.gov.e c