MICROSOFT ACCESS XP - 2003



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Transcripción:

MICROSOFT ACCESS XP - 2003 "#$$%$&' ( )*$& +"#$$%&',- * $ - + + / -($ 0 * * ( $ $ $ / * $ 1 2 $ * -( INTRODUCCIÓN 3 $ ( * $ - $ 2 2 )$- 3 2*$*$ 4 $ 5 $$ $0 4 36 7* $ - 0* $ 7% 7 7 ( #2 $-8 $2 4 2 9 $ 20$ 2$:$0 ( *2 $ 4 - $ ( 3 $ 2 * $2,-$;0 $30 * $&($ 9 0* ) $ *2 $* * *0 2 UTILIDAD DEL GESTOR DE BASES DE DATOS (ACCESS), * $ * $ - )*$ 0 $ - $ $ $ < - " $ 0 - TABLAS

3 * *0 ; 4 =>?7>@, &?AA B C2 A & > >?7E=F G 0C2 - @D H5G =>F7D?> F= G *=CI7 / 4 J - * - *, $ KK$ ( ; 4 * RESUMIENDO: 3 ( - / 4 2 0 " 9 4*0 # 2 *092 ( / / ( (25 /*0*2 * * 1 4 * +*00402 *$ * INFORMES /$ ($ /* * 2 <$ *2*4,, < * * $*$/, 2 34 0 ",;' ) " $ ' FORMULARIO, $ 2 $ & 5 $) & *(0$0 5 *2 *( =

CONSULTAS, *2 * 0 $ *<0-**2 *00 $ 0 / $( 05*2 (, $2 2 2* * ( 02 ) * EJECUTAR ACCESS E( * 0( 200 * 0 2 2 2 B/< / E) # $) % &"# 0 * * L ( M & ' %( )*" * +, -") 4 N 0- F

"$ $ / # * $)*#$$$ 9 )&(0 #&&0* * EJERCICIO Nº 1 & OPQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ = O&P QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ F O&PQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ O PQQQQQQQQQQQQQQ > O P QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ? O P QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ @ O* 0 ** 0 P QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ 4 D %>-/ A 30->00& * 1 ())2 2) O P QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ EXPLICACIONES PRELIMINARES N - 2 2"B /< ' $4 5 2 3 20 $ 0 ) +* 20 0-2 GUARDAR /B/< 204 * ( 0/ 20 - ($ * 0 0 $ * * 0/ ( 0 ( $< L ( M 05* 2 4*( *0 2 9 * L <M 9 **

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BÚSQUEDAS EJERCICIO Nº 3 BÚSQUEDA / / )* -, )* * -,* * 00 G - *0(+, -"0&, 9 )S3 0 3 3 *4 )*) /, $ )* - *4 & $ &, 2 $ 2* 2 * - *5 *4+<*2 4 < 0 < 5-< $ ( 4 KH-K8 K;-K$ * 5 K-K *K-K#* %6 6 ) ) ) $ * ) ) $*< 3 * * < -

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/ * 0 ( * * / $* ) 5 #0$ ) $/ = T/20* 4 F 2 2- L *4* 04 > 0*5 &4(*<* "' * 5/* < $ - * EJERCICIO Nº 6 FILTROS EXCLUYENTES 9 ** * 1 2$40 ) < 9 $ ** = ) < *0 F / /' 0** *2 ) 2 EJERCICIO Nº 7 FILTRO POR FORMULARIO / 2 ) 104 * L;M 0 ) U&U & A

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/L4 * M/ * $*4 * /*0 L4 M * / 04 5* 59 / * $* ( ( "+' / * * * /( 9 4 * 5 5 9$ = F 2 ( ) $ 2* 7 2 /$0,$*0* $ 8$0U 2$ $0 7 8 > & * CONSULTAS N 2 0 05 -&$ 2 2,,* UU 0 (/ KN( K8 2(* 5 =

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> 9*/( /(? 0 * ** $ 8 " EJERCICIO Nº 10 MEJORANDO LA CONSULTA 12( $ 9 ; 30-0- 9 ; *4 0 + $ *4 94,1 0$- * 2 = * 0 ;5 * 4 0* 0-05 0 / *+ $2 * / * )*$ $* )*9 0 9 0 0* *4 0/ 0 / 0/ 0 F 02( EN( #5 *** 0 E * " : > 02( EN( EJERCICIO Nº 11 CONSULTA CON MÁS DE UN CREITERIO EN EL MISMO CAMPO / $ $4 9 $* <?

9( 2 =8 " = & ( F 0( EN( ; L4 " EJERCICIO Nº 12 CONSULTA CON MÁS DE UN CREITERIO EN DISTINTO CAMPO / ( 0 4 5 9 2 0 #44 9* 2 ( * ; = 0( EN( F ; L$ :" CRITERIOS DE CONSULTAS 0( 4* * 4 2, 1 W=?UAUD>W * 4 * 0 * =? DD> 4 <* ( )*/ 4 1 VW=?UAUD>W N0<* )* 0 < < * *0 < 4 * &,'( " @

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EJERCICIO Nº 14 AUTOINFORME TABULAR E *,4 0-*- 0 = 9 # $ 9 # 9 4 F &$ % *%$ 1 EJERCICIO Nº 15 AUTOINFORME COLUMNAS / / 0-* $ %* 4 2 *- 9*( *0- $ 0-4 & # = 00*- % F ;%%4 EJERCICIO Nº 16 ASISTENTE PARA INFORMES / - -$ +$ * %$ E-% *4 9 * 2 9 ( *0- * 4 = 0 5 (&#" = $&" F /0% *0 $ * 4 9 /0$2-99 D

> /<*? ) H * @ //4* /) #4%" 'J * +E04) )# CONSTRUCCIÓN DE UNA BASE DE DATOS /( 0 $- * 24 * ( 2 / * $ L M * ( $/* $ )*$& %$J)* *+ 0 0 ( * 2 $2 * VISTAS 0-0 $ #$$ # 0 E 0- & 0 E 2( E +$ ) 0 * (+"#$$%$/ ' EJERCICIO Nº 17 4 E * 0 ( 2 2 J 4 * 3 N($/2 *0 + + * + $ $ $ = 20 + 2 * " $ $ ' E +4 " $ $ ' 0 ( 0 " $ F 05 0 4 > 30-9 ;*2 / 0- =A

9;9 *4 $ 0 9/ /0 94,1 &#? 00+2 4% @ * E0"*' + JE- 9; 9$* 9$ D %00 EJERCICIO Nº 18 VISTAS DE UNA TABLA E2$220 EN( $ + 0 + $ 0 4 + 4 ( * -*4 4 0+/0 * ' *40 * 4 ' *4 * "& 2$N$/ ' ' / - * $ $* "E 2 & 2/4')0*40 / ' +$&$ 4$ ' 2+&((* 4 %< 94"9 ' /', 0 0 =

' *4 ' *4 '/ /'0 EL DISEÑO DE LA BASE: ' *4 J*0( 0 4 4 E 2 % E, * % * 0 9 1$ $$1R $, &* J) %$00- E02 -" 3 / *5 (/ O*PE $( "'*5 (" ' >" 0 )20* * 0 *- 9 0 *0$ $$0$$?" 0 " ==

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/ 0 05$ 0 -* N #$ 2 4 L0+M CREACIÓN DE TABLAS J0( 0 4 4 2 % E 0 # EJERCICIO Nº 19 $; 1LE1M/ 0 *( **+ ( * 0 - * = #210# R/ 9; =R F 9 % E + 2 0- ** 2 $* 0 # 0 1 E 3 * $ ( =

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/ 0 05$ 0 -* N &$ 2 4 L - M /$2 *** & %0 2 3 0-* / L M,2- T / +*- T / ) * "J,2- T# CAMBIANDO EL ASPECTO DEL FORMULARIO N 2 * $ + 2 4E /* 5 /&*0 2 0 & / E & & $E + E +$ - 2 E+0 FA

9 % E& / E + + & PARTES DE UN FORMULARIO 3 / - *4 * & (+* / $ $* < / < * 4 $/* 1 * <* /* # (1R9 &**/ &**; / < *4 /< //**40 4 //**40 4 9 4 * /* 4* $#<4 SELECCIONAR ELEMENTOS * " $ $ $ ' 2* 0 2 < 9 200 * /* 2 $ * * $ 5 0 +/* #< /*< - F

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= 30-* 0 * $ + EJERCICIO Nº 21 /( **& "+$$ $/ ' = #&/ -#E F %/ -*0E > * $ (? 00- CUADRO DE HERRAMIENTAS 2 ) * ( ) + - 2 +* / 2 / ( 0 2* $ 2 4 ;5 4 0* 2 2 # #< 90 /* /* ; & 0 9* 0 0 9U1 9 - E 0 9U1 9-09U11- %*( % % 1 (,/1 ( % (,/* 0 (% % (,/* F

9U 9,4 EJERCICIO Nº 22 $ 4 - %,4 % E-<& /* 9< &E+ = /9<2* 9"9' ) F * N &# /( > 94 9 / 5 0* 9 9 1R $ $& 9 F>

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F H & G F= - FD +- G @ A E ; 4 0 D H0 ; 4 - =A = H - - = F G? / - F > - 0 = EJERCICIO Nº 24 ( 0 * $ 0 # E+ = 4 1& #( *1 F J #$2& &E+ > / N " ('? 34 &/0( 4* ** F@

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EJERCICIO Nº 26 IMPORTAR UNA TABLA DE EXCEL 2 4 * * * *1 04 ** 0 $* /< # * 2 /* /& "1R9 $4 $ & 2' / - 1R9 $ * 1R9 # / - 4 $ * 4 #4 ; 20/< *<$ 20* /< $ E 1$ # = 10 5 0 $ *4 * 0$ (*4 / * $ 2 ( # 9 % A

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9 1R9 *2 1R9 # $ /4 * > 2 0 # * # 4 $ 4 # * 2 4 # 4, *? 0; CONSULTA CON RELACIONES: O * 0 P * ( 4 * 4 * $ * * 4 EJERCICIO Nº 28 >

11 **4 & 4 * = /( *& EJERCICIO Nº 29 2*59* H&- 4 = /( *H&- EJERCICIO Nº 30 - $ 1$<**4 9 /<**4 9 4 "#4;5'** =+ 4 9"# ' * R / =AAF F =AAF?

= ; 20( ( 0 & INDICE %#:8:/&88B$>CC?"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""- #:D#E""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""- UTILIDAD DEL GESTOR DE BASES DE DATOS (ACCESS) 1 TABLAS 1 RESUMIENDO: 2 INFORMES 2 FORMULARIO 2 CONSULTAS 3 FD&&88"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""? EJERCICIO Nº 1 4 B$#&#:8$#%#&8""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""G GUARDAR4 VERSIONES DE ACCESS- CONVERTIR 5 COMPACTAR 5 /:%D&#:8""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""H EJERCICIO Nº 2 6 3I8JD&8 :8D&8K/#:8""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""L 3I8JD&8"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""M EJERCICIO Nº 3 BÚSQUEDA 8 /#:8"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""N EJERCICIO Nº 4 FILTRO POR SELECCION9 EJERCICIO Nº 5 FILTRANDO POR PARTE DE UN CAMPO9 EJERCICIO Nº 6 FILTROS EXCLUYENTES10 EJERCICIO Nº 7 FILTRO POR FORMULARIO 10 EJERCICIO Nº 8 FILTRO POR FORMULARIO CON DOS CRITERIOS O MÁS 11 :8D&8"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""-> EJERCICIO Nº 9 CONSULTA DE SELECCIÓN13 EJERCICIO Nº 10 MEJORANDO LA CONSULTA16 EJERCICIO Nº 11 CONSULTA CON MÁS DE UN CREITERIO EN EL MISMO CAMPO16 EJERCICIO Nº 12 CONSULTA CON MÁS DE UN CREITERIO EN DISTINTO CAMPO17 CRITERIOS DE CONSULTAS17 EJERCICIO Nº 13 18 #/:%8"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""-M CREACIÓN DE INFORMES18 EJERCICIO Nº 14 AUTOINFORME TABULAR 19 EJERCICIO Nº 15 AUTOINFORME COLUMNAS 19 EJERCICIO Nº 16 ASISTENTE PARA INFORMES 19 :8D#ED&3&8&:8""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""">C VISTAS 20 EJERCICIO Nº 17 20 EJERCICIO Nº 18 VISTAS DE UNA TABLA21 EL DISEÑO DE LA BASE: 22 ABRIR UNA BASE DE DATOS NUEVA 23 &#E&3&8"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""">G EJERCICIO Nº 19 24 TIPOS DE CAMPO26 PROPIEDADES DE UN CAMPO27 CLAVE PRINCIPAL28 &#E/:%D&#:8"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""">N EJERCICIO Nº 20 29 &%3#&:&8$:/:%D&#:""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""?C PARTES DE UN FORMULARIO31 SELECCIONAR ELEMENTOS 31 MOVER UN CAMPO32 @

MODIFICAR EL ASPECTO DEL CAMPO 32 AGREGAR TÍTULO33 INSERTAR IMÁGENES 33 EJERCICIO Nº 21 34 CUADRO DE HERRAMIENTAS 34 EJERCICIO Nº 22 35 EJERCICIO Nº 23 36 EJERCICIO Nº 24 37 B$:&#%$:&&3&8""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""?N EJERCICIO Nº 25 EXPORTAR UNA TABLA DE ACCES39 EJERCICIO Nº 26 IMPORTAR UNA TABLA DE EXCEL 40 3&88&:8&#:&8""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""G? ESTABLECER RELACIONES 44 EJERCICIO Nº 27 44 CONSULTA CON RELACIONES:45 EJERCICIO Nº 28 45 EJERCICIO Nº 29 46 EJERCICIO Nº 30 46 ##"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""GL