IES HUMANEJOS CURSO Crear una base de datos en el disco duro con el nombre Agenda.

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1 EJERCICIO 1. Access 1 Crear una base de datos en el disco duro con el nombre Agenda. Si no aparece el Panel de tareas hacer clic sobre el icono elegir la opción Base de Datos en blanco. se abrirá el Panel de tareas y En el cuadro Nombre de archivo escribir Agenda y hacer clic en el botón Crear. 2 Crear una tabla con el nombre Amigos con los siguientes campos: Nombre del campo Nombre Apellidos Fecha Nacimiento Fecha de Cumpleaños Teléfono Dirección Población Código Postal Tipo de dato Fecha/Hora Fecha/Hora 3 Modificar la estructura de la tabla Amigos de la base de datos Agenda siguiendo las siguientes indicaciones Nombre del campo Fecha de Cumpleaños Clave principal Borrar este campo En el apartado 2 hay que modificar la estructura de la tabla Amigos. o Ir al diseño de la tabla Amigos, seleccionándola y haciéndo clic sobre el botón de la ventada Base de Datos. Para definir el campo como clave principal: o Hacer clic sobre el nombre del campo o Hacer clic sobre el icono de la barra de herramientas. Para borrar el campo fecha de cumpleaños: o Hacer clic sobre el nombre del campo - 1 -

2 o Hacer clic sobre el icono de la barra de herramientas o Guardar la tabla haciéndo clic sobre el botón de la barra de herramientas. 4 Modificar la tabla Amigos de la base de datos Agenda siguiendo estas indicaciones Nombre del Tipo de dato campo Nombre Tamaño: 15 Apellidos Tamaño: 30 Fecha Nacimiento Formato: Fecha corta Teléfono Dirección Tamaño: 30 Población Tamaño: 15 Código Postal En el apartado 2 hay que modificar la estructura de la tabla Amigos. o Ir al diseño de la tabla Amigos, seleccionándola y haciéndo clic sobre el botón de la ventada Base de Datos. Para todos aquellos campos de tipo texto en los que hay que modificar el tamaño: o Hacer clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus propiedades en la parte inferior de la ventana. o Hacer clic sobre la propiedad Tamaño. o Escribir el nuevo tamaño. Para que los campos y Teléfono sean de tipo entero: o Hacer clic sobre el nombre del campo. o Hacer clic sobre la propiedad Tamaño. o Hacer clic sobre la flecha de la derecha y seleccionar el valor Entero. Nos queda cambiar el formato de la fecha de nacimiento: o Hacer clic sobre el campo Fecha de Nacimiento. o Hacer clic sobre la propiedad Formato. o Hacer clic sobre la flecha de la derecha y seleccionar el valor Fecha corta

3 5 Introcuce los siguientes datos en la tabla Amigos: 6 Crea una consulta para identificar a los amigos que viven más cerca de tu casa, estos son los que viven en Parla o en el código Postal Posicionarse en la ficha Consultas de la ventana Base de datos. Hacer clic en la opción Crear una consulta en vista diseño A continuación se abrirá el cuadro Mostrar tabla Hacer clic en la tabla Amigos Hacer clic en el botón Agregar Pulsa el botón Cerrar par cerrar el cuadro de diálogo Hacer doble clic sobre el campo Nombre Hacer doble clic sobre el campo Apellidos Hacer doble clic sobre el campo Teléfono o Desmarcar la casilla Mostrar: de la columna Teléfono, de esta forma el campo consulta no se mostrará en la pantalla de consulta. Hacer doble clic sobre el campo Población o En la fila Criterios de la columna Población escribir Parla o Hacer doble clic sobre el campo Código Postal o En la fila o de la columna Código Postal escribir

4 Para ejecutar la consulta hacer clic en el botón de la barra de herramientas. Cerrar la consulta. Escribir el nombre Amigos cercanos. 7 Crear una segunda consulta de Amigos nacidos en 1995 En la consulta deberá aparecer los campos: nombre, apellido fecha de nacimiento y teléfono. En la fila Criterios de la columna Fecha de Nacimiento: escribir >01/01/1995 Y <31/12/ Crear un formulario para la edición de registros de la tabla Amigos llamado Mantenimiento de Amigos. Posicionarse en la ficha Formularios de la ventana Base de datos de la base de datos Agenda Hacer clic en la opción Crear un formulario utilizando el asistente Elegir la tabla Amigos como origen del formulario Hacer clic en el botón Aceptar Hacer clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente Dejar activada la opción En columnas como distribución del formulario Elegir el estilo del formulario que más te guste Escribir como título Mantenimiento de Amigos Hacer clic en el botón Finalizar Cerrar el formulario - 4 -

5 9 Crear un informe para imprimir el Nombre, Apellidos y la Fecha de Nacimiento de tus amigos Posicionarse en la ficha Informes de la ventana Base de datos de la base de datos Agenda Hacer clic en la opción Crear un informe utilizando el asistente Elegir la tabla Amigos como origen del informe Hacer clic en el campo Nombre para seleccionalo Hacer clic en el botón para añadirlo a la lista de campos del informe Hacer clic en el campo Apellidos para seleccionalo Hacer clic en el botón para añadirlo a la lista de campos del informe Hacer clic en el campo Fecha Nacimiento para seleccionalo Hacer clic en el botón para añadirlo a la lista de campos del informe Dejar activada la opción Tabular como distribución del informe Elegir el estilo del informe que más guste Hacer clic en el botón Finalizar - 5 -