COOPERATIVA DE SERVICIOS EDUCACIONALES ABRAHAM LINCOLN COLEGIO PERUANO NORTEAMERICANO ABRAHAM LINCOLN REGLAMENTO DE ADMISION DE ALUMNOS A NURSERY, PRE KINDER, TRASLADOS Y REINGRESOS (Modificado mediante Acuerdo Nro. 061/CA/2007 del 20.08.07) I. MARCO LEGAL: Ley General de Educación Nº 28044, capítulo II artículo 72. Resolución Ministerial 168-2002-ED. Ley Nº 26549 y su Reglamento D.S. Nº 001 96 ED. Estatuto vigente de la Cooperativa. Ley General de Cooperativas. II. OBJETIVOS El presente Reglamento tiene por finalidad normar el procedimiento, los requisitos, y el cronograma de evaluaciones para la incorporación de nuevos alumnos y socios en las modalidades de examen de admisión a Nursery, Pre- Kinder, traslados externos y reingresos. III. ORGANIZACIÓN Oficina de Admisión Gerencia CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN COMITÉ DE ADMISIÓN (Admisión de Socios) EQUIPO EVALUADOR (Admisión de Alumnos)
Comité de Admisión. Estará conformado por un mínimo de cinco y un máximo de siete miembros e integrado por: a. De manera preferente, al menos dos socios cuyo hijo/a esté en el Nivel Inicial y/o Elementary. b. Por lo menos un miembro del Consejo de Administración. c. Los demás integrantes serán socios hábiles al momento de su designación. El Comité de Admisión debidamente conformado, elegirá los cargos de Presidente, Secretario y Vocales entre sus miembros. El Comité de Admisión, en representación del Consejo de Administración tendrá la responsabilidad de conducir el Proceso de Admisión. El Comité de Admisión es responsable de: a. Evaluar a los postulantes a nuevos socios, en concordancia con el Artículo pertinente del Estatuto (Artículo 10º) vigente de la Cooperativa y en función a los criterios propuestos por el mismo comité y aprobados por el Consejo de Administración. La Gerencia es responsable de: a. Apoyar todo el proceso. b. Coordinar con el Comité de Admisión el cronograma y la convocatoria del proceso. c. Comunicar al Postulante a Socio acerca de los procedimientos generales y el cronograma del proceso. d. El apoyo logístico necesario. Equipo Evaluador del Proceso. Estará conformado por al menos un integrante de: a. La Dirección del plantel, quien designará a un coordinador ejecutivo. b. El Departamento de Desarrollo Personal y Psicopedagogía. c. La Jefatura de nivel. IV. ADMISION DE ALUMNOS La Dirección es responsable de:
a. Planificar, convocar, ejecutar y evaluar el proceso de admisión en todas sus modalidades: Examen de admisión a Nursery, Pre Kinder, Traslados externos y Reingresos. b. Garantizar que el proceso de admisión se lleve a cabo con la mayor rectitud, cumpliendo las normas y los reglamentos establecidos para este fin. c. Tener reuniones de coordinación, con el Comité de Admisión, tanto previas como posteriores al proceso de admisión con el equipo responsable designado por la Dirección del Colegio, con la finalidad de mejorar cada vez más estos eventos. d. Emitir un informe al Comité de Admisión, quien lo elevará al Consejo de Administración sobre los resultados, conclusiones y recomendaciones del proceso de admisión. e. Seleccionar y convocar al equipo evaluador. f. Planificar, coordinar y supervisar la elaboración de los instrumentos de evaluación y su correcta aplicación. g. Proponer al Comité de Admisión, previo análisis de los resultados de la evaluación, la incorporación de nuevos estudiantes con algunas recomendaciones puntuales si fuese necesario. El Departamento de Desarrollo Personal y Psicopedagogía es responsable de: a. Elaborar, en coordinación con la Dirección y jefaturas de nivel correspondientes el cronograma de evaluaciones. b. Seleccionar y aplicar los instrumentos de evaluación psicopedagógicos. c. Emitir el informe de resultados en un plazo perentorio, acordado al inicio del proceso de admisión en cualquiera de sus modalidades. Las Jefaturas de Nivel son responsables de: a. Organizar, ejecutar y supervisar el desarrollo del proceso de admisión y/o traslados en sus diferentes modalidades. b. Informar a la Dirección sobre los resultados del proceso de admisión en lo que les competa. V. MODALIDADES DE INGRESO a. PROCESO DE ADMISION A NURSERY (3 AÑOS) Sumilla Primera opción: Hijos de socios Segunda opción: Hijos de ex alumnos Tercera opción: Hijos de postulantes a socios Requisitos: Cumplir la edad mínima requerida: 3 años al 31 de marzo del año siguiente al que postulan. Edad máxima requerida: hasta tres años 11 meses del año siguiente al que postulan. Abonar el derecho de examen.
Presentar los siguientes documentos: Documentos del Postulante a Alumno 1. Partida de nacimiento. 2. Certificado de salud. 3. Copia de la tarjeta de vacunas. 4. 03 fotos a colores con fondo blanco, tamaño pasaporte. Documentos de los Padres (no socios) 1. Recibo de pago por derecho de examen. 2. Ficha de información de los padres. 3. Fotocopia del documento de identidad de los padres (DNI o Carné de Extranjería). 4. Fotocopia de la Partida de Matrimonio, si corresponde. 5. 02 fotos a colores con fondo blanco, tamaño pasaporte del padre y de la madre. 6. 02 recibos de luz, agua, teléfono fijo, celular y cable. 7. Constancia de trabajo. 8. Para el caso de trabajadores dependientes: a. 03 últimas boletas de pago. 9. Para el caso de trabajadores independientes: a. 03 últimas recibos de honorarios profesionales. b. Copia del PDT 616 de los últimos tres meses previos a la postulación. 10. Para el caso de empresarios: a. Declaración Jurada de Renta Anual presentada a la SUNAT, de la empresa, referida al año anterior a la postulación. b. Copia del PDT 621 de los últimos tres meses previos a la postulación. 12. Declaración Jurada de Predios (autoavalúo). 13. Fotocopia de Tarjeta(s) de Propiedad (vehículos).
14. Reporte de Estado de Cuenta de aportaciones a la AFP. Flujograma: Tareas 1.- Determinación del número de vacantes en función de un máximo que será coordinado entre la Dirección, la Gerencia, el Comité de Admisión y el Consejo de Administración. 2.- Difusión (aviso en el periódico, Web y otros). Responsables Dirección, Gerencia, Comité de Admisión y Consejo de Administración. Comité de Admisión, Dirección, Gerencia. 3.- Visita guiada ordinaria. Dirección, Comité de Admisión, Imagen Institucional. 4.- Visita guiada extraordinaria. Dirección, Imagen Institucional. 5.- Recepción de solicitudes. Oficina de Admisión. 6.- Evaluación y respuestas de solicitudes. 7.- Evaluación Grupal Individual Dirección, Comité Admisión. Psicopedagogía, Jefatura de Nivel. 8.- Informe de la Dirección de los resultados del proceso al Comité de Admisiones. Dirección. 9.- Informe al Consejo de Comité de Admisión, Administración, con la relación de los postulantes considerados aptos. 10.- Publicación de resultados. Gerencia. 11.- Reserva de Matricula: Cobro y entrega oportuna de recibos. Gerencia y Contabilidad. NOTA : El Comité de Admisión efectuará una evaluación documentaria a los padres de familia ( No socios ) cuyos hijos postulen a Nursery, recibiendo ellos la primera oportunidad para el ingreso a Nursery de acuerdo al informe que el comité eleve al consejo de administración. Responsables Ejecutivos: Jefatura de Nivel Inicial. Departamento de Desarrollo Personal y Psicopedagogía. Contabilidad.
b) PROCESO DE ADMISION A PRE-KINDER Sumilla Para niños hijos de socios, hijos de ex alumnos o hijos de postulantes a socio (nuevos). Requisitos: Cumplir la edad mínima requerida: 4 años al 31 de marzo del año siguiente al que postulan. Edad máxima requerida.hasta 4 años, 11 meses del año siguiente al que postulan. Abonar el derecho de examen. El Número de alumnos será de 90 Presentar los siguientes documentos: Documentos del Postulante a Alumno 1. Partida de nacimiento. 2. Certificado de salud. 3. Copia de la tarjeta de vacunas. 4. 03 fotos a colores con fondo blanco, tamaño pasaporte. 5. Ficha de Postulante a alumno. Documentos del Postulante a Socio y su Conyuge 1. Solicitud de postulación a socio de la Cooperativa. 2. Recibo de pago por derecho de examen. 3. Ficha de información del postulante a socio y anexos ( En el anexo N 4 Información de Socios no puede ser presentado por ningún miembro del Consejo de Administración, Vigilancia ni Comité de Admisión y Becas ) 4. Fotocopia del documento de identidad de los padres (DNI o Carné de Extranjería). 5. Fotocopia de la Partida de Matrimonio (si corresponde). 6. 02 fotos a colores con fondo blanco, tamaño pasaporte del padre y de la madre. 7. 02 últimos recibos de luz, agua, teléfono fijo, celular y cable.
8. Constancia de trabajo. 9. Para el caso de trabajadores dependientes: a. 3 últimas boletas de pago. 10. Para el caso de trabajadores independientes: a. 03 últimas recibos de honorarios profesionales. b. Copia del PDT 616 de los últimos tres meses previos a la postulación. 11. Para el caso de empresarios: a. Declaración Jurada de Renta Anual presentada a la SUNAT, de la empresa, referida al año anterior a la postulación. b. Copia del PDT 621 de los últimos tres meses previos a la postulación. 12. Declaración Jurada de Predios (autoavalúo). 13. Fotocopia de Tarjeta(s) de Propiedad (vehículos). 14. Formulario de ingresos y egresos familiares. 15. Reporte de Estado de Cuenta de aportaciones a la AFP. Flujograma: Tareas 1.- Determinación del número de vacantes en función de un máximo que será coordinado entre la Dirección, la Gerencia, el Comité de Admisión y el Consejo de Administración 2.- Difusión (aviso en el periódico, Portal y otros). Responsables Dirección, Gerencia, Comité de Admisión y Consejo de Administración. Comité de Admisión, Dirección, Gerencia. 3.- Visita guiada ordinaria. Dirección, Comité de Admisión, Imagen Institucional. 4.- Visita guiada extraordinaria. Dirección, Imagen Institucional. 5.- Recepción de solicitudes. Oficina de Admisión. 6.- Evaluación y respuestas de solicitudes. Dirección, Comité Admisión.
7.- Pago por Derecho a examen y entrega oportuna de recibos. Contabilidad. 8.- Inducción (Adaptación). Dirección, Desarrollo Personal, Jefatura de Nivel. 9.- Evaluación Grupal Individual 10.- Informe de la Dirección de los resultados del proceso al Comité de Admisiones. 11.- Visitas a los hogares, reuniones con postulantes a Socios. Psicopedagogía, Jefatura de Nivel. Dirección. Comité de Admisión 12.- Informe al Consejo de Administración, con la relación de los postulantes considerados aptos. 13.- Aceptación de postulantes como socios 14.- Publicación de resultados. Gerencia. Comité de Admisión, Consejo de Administración. Consejo de Administración. 15.- Carta de incorporación como socios nuevos. 16.- Cobro de la cuota de ingreso y entrega oportuna de recibos. 17.- Entrega de documentación a los nuevos socios. 18.- Recepción de bienvenida nuevos socios. Consejo de Administración, Gerencia. Gerencia y Contabilidad. Gerencia y Contabilidad. Consejo de Administración, Dirección, Gerencia Responsables Ejecutivos: Jefatura de Nivel Inicial. Departamento de Desarrollo Personal y Psicopedagogía. Contabilidad. c) PROCESO DE ADMISION DE TRASLADOS EXTERNOS Este proceso deberá considerar lo siguiente: 1. Que exista la vacante considerando la capacidad máxima por aula y grado ( 90 ) y la opinión de la Dirección. 2. Abonar el derecho de examen.
3. Que se realice la evaluación académica y psicológica correspondiente del alumno por parte del Departamento de Desarrollo Personal y Psicopedagogía y Jefatura de Nivel. Para el Nivel de Elementary se incluirá las materias de Ingles, Matemáticas, Ciencias y Comunicación y para el Nivel de High se considera las materias de Ingles, Matemáticas y Comunicaciones. La prueba psicológica tendrá un peso de 50%, la prueba de conocimientos de 40% y el informe de notas y conducta del colegio de procedencia tendrá hasta un peso de 10%. 4. Que se realice la evaluación correspondiente del postulante a socio por parte del Comité de Admisión. 5. Que se sujeten a las normas y a los plazos establecidos por el Colegio para este fin. Sumilla Para hijos de postulantes a socios que solicitan una vacante de cualquier grado entre Kinder y Quinto grado de secundaria. Requisitos Documentos del Postulante a Alumno 1. Partida de nacimiento. 2. Certificado de salud. 3. Copia de la tarjeta de vacunas. 4. 03 fotos tamaño pasaporte. 5. Certificado de Estudios. En el caso de haber realizado los estudios en el extranjero, este deberá estar visado por el Consulado Peruano del respectivo país. 6. Certificado de Conducta. 7. Ficha Integral y Código del Educando (sólo para los estudiantes del Perú). 8. Ficha de postulante a alumno. Documentos del Postulante a Socio y su Conyuge 1. Solicitud de postulación a socio de la Cooperativa. 2. Recibo de pago por derecho de examen. 3. Ficha de información del postulante a socio y anexos.( En el anexo N 4 Información de socios-no puede ser presentado por ningún miembro del Consejo de Administración,Vigilancia, ni Comité de Admisión y Becas.
4 Fotocopia del documento de identidad de los padres (DNI o Carné de Extranjería). 5. Fotocopia de la Partida de Matrimonio (si corresponde). 6. 02 fotos a colores con fondo blanco, tamaño pasaporte del padre y de la madre. 7 02 últimos recibos de luz, agua, teléfono fijo, celular y cable. 8 Constancia de trabajo. 9. Para el caso de trabajadores dependientes: a. 03 últimas boletas de pago. 10. Para el caso de trabajadores independientes: a. 03 últimas recibos de honorarios profesionales. b. Copia del PDT 616 de los últimos tres meses previos a la postulación. 11. Para el caso de empresarios: a. Declaración Jurada de Renta Anual presentada a la SUNAT, de la empresa, referida al año anterior a la postulación. b. Copia del PDT 621 de los últimos tres meses previos a la postulación. 12. Declaración Jurada de Predios (autoavalúo). 13. Fotocopia de Tarjeta(s) de Propiedad (vehículos). 14. Formulario de ingresos y egresos familiares. 15. Reporte de estado de cuenta de aportaciones a la AFP.
Flujograma Tareas Responsables 1.- Determinación del número de vacantes en funcióndirección, Gerencia, de un máximo que será coordinado entre lacomité de Admisión, y Dirección, la Gerencia, el Comité de Admisión y e Consejo de Consejo de Administración. Administración. 2.- Difusión (aviso en el periódico, Portal y otros) Comité de Admisión, Dirección, Gerencia. 3.- Visita guiada extraordinaria. Dirección, Imagen Institucional. 4.- Recepción de solicitudes. Oficina de Admisión. 5.- Evaluación y respuestas de solicitudes. Dirección, Comité de Admisión. 6.- Pago por derecho a examen y entrega oportuna de recibos. 7.- Evaluación Conocimientos. Psicológica. 8.- Informe de la Dirección de los resultados del proceso al Comité de Admisiones. 9.- Informe de ingresantes al Consejo de Administración. Contabilidad. Desarrollo Personal, Jefe de Nivel. Dirección. Comité de Admisión. 10.- Aceptación de postulantes como socios Consejo de Administración. 11.- Publicación de resultados. Gerencia. 12.- Carta de incorporación como socios nuevos Consejo de Administración, Gerencia. 13.- Cobro de la cuota de ingreso y entrega oportuna de recibos. Gerencia y Contabilidad. 14.- Recepción de bienvenida nuevos socios. Consejo de Administración,Dirección, Gerencia Responsables Ejecutivos:
Jefe del Nivel respectivo. Jefatura del Departamento de Desarrollo Personal y Psicopedagogía. Contabilidad d) PROCESO DE ADMISION DE REINGRESOS Este proceso deberá considerar lo siguiente: 1. Que exista la vacante considerando la capacidad máxima por aula y grado (90) y la opinión de Dirección. 2. Que se realice la evaluación académica y psicológica correspondiente del alumno por parte del Departamento de Desarrollo Personal y Psicopedagogía y Jefatura de Nivel. Para el Nivel de Elementary se incluirán las materias de Ingles,Matemàticas, Ciencias y Comunicación y para el Nivel de High se consideraran las materias de Ingles, Matematicas y Comunicaciones. La prueba psicológica tendra un peso de 50%, la prueba de conocimientos de 40% y el informe de notas y conducta del colegio de procedencia tendra hasta un peso de 10%. 3. Que se sujeten a las normas y a los plazos establecidos por el colegio para este fin. Sumilla Es para hijos de socios que se retiraron voluntariamente desean retornar al colegio. y que Requisitos 1. Certificado de Estudios original 2. Ficha única de Matrícula (Si proviene de un colegio peruano) 3. Partida de nacimiento, si es que no la hubiera retirado. 4. 3 Fotografías a color con fondo blanco, tamaño pasaporte. 5. Pago de los derechos de examen. 6. En el caso de haber realizado los estudios en el extranjero éste deberá estar visado por el consulado peruano del respectivo país. 7. Constancia de no adeudo del colegio anterior. 8. Sólo se aceptará traslado hasta el III bimestre del año en curso, de acuerdo a la legislación vigente. 9. En el caso de alumnos que vienen del extranjero se acogerán a la ley de estudios vigente a los convenios internacionales, firmados con cada país. 10. Constancia de trabajo y justificación de ingresos.
* Flujograma Tareas Responsables. 1.- Determinación del número de vacantes en Dirección, Gerencia. función de un máximo que será coordinado Comité de Admisión y entre la Dirección, la Gerencia, Comité de Consejo de Admisión y el Consejo de Administración. Administración.. 2.- Recepción de solicitudes Oficina de Admisión. 3.- Evaluación y respuestas de solicitudes. Dirección, Comité de Admisión. 4.- Evaluación de Conocimientos Psicológica Departamento de Desarrollo Personal, Jefatura de Nivel. 5.- Informe de la Dirección de los resultados del proceso al Comité de Admisiones. Dirección. 6.- Informe de ingresantes dirigido al Consejo de Administración 7.- Aceptación de postulantes como socios reingresantes Comité de Admisión. Consejo de Administración. 8.- Información de resultados Consejo de Administración y Gerencia. Responsables Ejecutivos Jefe del Nivel respectivo Jefatura del Dpto. de Desarrollo Personal y Psicopedagogía Contabilidad VI. CONSIDERACIONES FINALES a. El Colegio llevará adelante el proceso de admisión en la fecha en que se programe cada año. Si las vacantes no fueran cubiertas en la primera convocatoria, se hará una nueva convocatoria en el mismo año. b. En casos de convocatoria a NURSERY Y PREKINDER, por excepción los hijos de Socios tendrán una segunda oportunidad en caso no aprueben el examen inicial. Esta segunda oportunidad se debe realizar considerando 3 meses para Nursery y un máximo de 5 meses para Prekinder entre la primera y segunda evaluación con el fin de que los niños con dificultad tengan el tiempo necesario para desarrollar y madurar sus habilidades. Si no aprueban en esta oportunidad no podrán ingresar al colegio.
c. En caso que el alumno (a) postulante no se presente a rendir el exámen individual por algún motivo, deberá de justificarlo con los documentos respectivos, presentando una carta dirigida al Departamento de admisión solicitando una nueva oportunidad. Del mismo modo si el postulante asiste pero no ingresa a dar la evaluación individual por razones emocionales u otras, tendrá la opción de solicitar una nueva fecha al departamento de Admisión. d. El colegio no tendrá la obligación de entregar los resultados de evaluación. e. Cualquier situación no contemplada en el presente reglamento será evaluada por el Comité de Admisión y Becas.
ANEXO 1. Tabla de escala de cuota de ingreso para nuevos socios, aprobada para el periodo 2006-2007. ESCALA DE INGRESO PARA SOCIOS NUEVOS GRADO CUOTA DE INGRESO (En Dólares Americanos) PRE- KINDER US $ 3 500,00 KINDER US $ 3 500,00 1º ELEMENTARY SCHOOL US $ 3 500,00 2º ELEMENTARY SCHOOL US $ 3 500,00 3º ELEMENTARY SCHOOL US $ 3 500,00 4º ELEMENTARY SCHOOL US $ 3 500,00 5º ELEMENTARY SCHOOL US $ 3 500,00 6º ELEMENTARY SCHOOL US $ 3 500,00 I HIGH SCHOOL US $ 2 500,00 II HIGH SCHOOL US $ 2 000,00 III HIGH SCHOOL US $ 1 500,00 IV HIGH SCHOOL US $ 1 000,00 V HIGH SCHOOL US $ 1 000,00 2. Política de Alumnos Libres. a. Serán alumnos libres aquellos que tengan permanencia no mayor a 6 meses; y la escala de la cuota de ingreso y la mensualidad será la siguiente: PERMANCIA DEL CUOTA DE INGRESO MENSUALIDAD ALUMNO (En dólares Americanos) Hasta 1 mes NINGUNA NINGUNA + de 1 mes hasta 2 meses NINGUNA Igual que el alumno regular + de 2 meses hasta 6 meses 500, 00 Igual que el alumno regular 3. Pago por Traslado: Nuevo socio con dos o más hijos. Para el caso de admisión de nuevo socio con dos o más hijos, que se incorporarán en el mismo año al Colegio bajo la modalidad de Traslado, la cuota de ingreso será cobrada de la siguiente manera: a. Se cancelará íntegramente la cuota de ingreso más alta que les corresponda, según el grado en el que estudiarán y de acuerdo a la escala vigente. b. Las demás cuotas de ingreso serán, de acuerdo al grado de estudio, e iguales a la mitad de lo que figura en la escala vigente.
* Socio vigente: Para el caso de traslado de un hijo de Socio activo, la cuota de ingreso será equivalente al 50% de la escala oficial de cuota de ingreso de este anexo. 4. Costo de evaluaciones. a. Evaluación para el ingreso a Nursery, Pre- Kinder, Traslados y Reingresos: US $ 35,00 (treinta y cinco dólares americanos) b. De ser necesario un segundo examen (opción) el costo será de US $ 10,00 aplicable para Socios en proceso de Admisión a Nursery y Pre Kinder. 5. Reserva de Matricula para Alumnos en Nursery (3 años) a. Una vez aprobado se deberá cancelar el equivalente a una pensión vigente, para efecto de hacerle la reserva de la matrícula, la que será aplicada a la pensión escolar del primer mes de clase. Agosto 2007.