Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional PLAN DE TRABAJO Nº 1 SUB DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE CAPACIDADES DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE 1
PLAN DE TRABAJO DEL INSTITUTO PANAMERICANO DE EMPRESAS Y NEGOCIOS PARA EL PERIODO JUNIO 2015 JULIO 2016 2
PLAN DE TRABAJO 1 DATOS GENERALES 1.1 Aliado Estratégico Razón social: Instituto Panamericano de Empresas y Negocios 1.2 Área responsable de la ejecución Dirección Académica 1.3 Persona responsable de la ejecución Sr: Luis Demetrio Ramírez López CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO CELULAR ventas@panamericanoempresarial.com 4244239 990479937 1.4 Período de vigencia del plan Fecha de inicio: Junio 2015 Fecha de término: Julio 2016 2 PROGRAMAS DE DIFUSION 2.1 Curso 3
Nombre del Evento CURSO PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS PÚBLICAS INFORMACIÓN GENERAL Nivel de capacitación Modalidad de capacitación Lugar Básico Presencial Ubicación Distrito Provincia Región Av. Juan Pezet 1720 San Isidro Lima Lima Nº de horas lectivas 10 Horas (2 sesiones de 4 horas) [10 horas lectivas equivale a 08 horas cronológicas] Capacitador Edith Huancauqui Rodriguez Edición 1 Julio 2015 Edición 2 Setiembre 2015 Nº de edición Edición 3 Diciembre 2015 Edición 4 Febrero 2016 Edición 5 Abril 2016 Edición 6 Junio 2016 DESARROLLO DEL EVENTO Competencias Contenido Metodología Evaluación Sesión 1 Al finalizar este evento Introducción El desarrollo del evento es participativo, se busca Se tiene previsto el participante estará en El Estado y sus Sistemas promover los saberes evaluar el logro de la capacidad de analizar Administrativos cognitivo y operativo. Los aprendizaje a través y elaborar de forma Instrumentos de Gestión conocimientos se adquieren a de: adecuada el Plan Anual relacionados a la través de la práctica concreta, de Contrataciones Planificación de Compras brindando 1. Práctica considerando el Cuadro Públicas Ejemplos y guiando al calificada de necesidades Cronograma a considerar participante en todo el de la Sesión formuladas por cada una Cuadro de Necesidades proceso formativo. N 01 de las áreas usuarias, Actores en la elaboración del El curso tiene un componente 2. Práctica valorando la importancia Cuadro de Necesidades expositivo y una posterior calificada de la planificación de las evaluación, donde los de la Sesión Contenido mínimo del compras como base para participantes desarrollan una N 02 Cuadro de Necesidades una compra eficiente. práctica dirigida, esto sumado Acciones previas a la a la continua intervención Para la obtención elaboración del Cuadro de del capacitador el cual del calificativo final Necesidades refuerza y consolida el se tendrá en cuenta Elaboración del Cuadro de aprendizaje la siguiente fórmula: Necesidades 4
Consolidación del Cuadro de Necesidades Formulación del Presupuesto Aprobación del Presupuesto institucional de Apertura Sesión2 Plan Anual de Contrataciones 1.1 Importancia 1.2 Actores en la elaboración del Plan Anual 1.3 Contenido Mínimo del Plan Anual de Contrataciones 1.4 Procedimiento de elaboración del Plan Anual de Contrataciones. 1.5 Elaboración del Plan Anual de Contrataciones 1.6 Aprobación del Plan Anual de Contrataciones 1.7 Modificación del Plan Anual de Contrataciones 1.8 Ejecución del Plan Anual de contrataciones 1.9 Evaluación del Plan Anual de Contrataciones PF= PC1+PC2/2 Donde: PF=Promedio final PC1=Nota de la Práctica Calificada de la Sesión 1 PC2=Nota de la Práctica Calificada N 02. Para obtener el certificado el participante deberá obtener una calificación mayor o igual a 14 y contar por lo menos con una asistencia mínima al 80% de sesiones. 5
2.2 Talleres Nombre del Evento Nivel de capacitación Modalidad de capacitación Lugar TALLER ELABORACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA COMPRAS EFICIENTES Básico Presencial INFORMACIÓN GENERAL Ubicación Distrito Provincia Región Av. Juan Pezet 1720 San Isidro Lima Lima Nº de horas lectivas 21 Horas (4 sesiones de 4 horas) [21 horas lectivas equivale a 16 horas cronológicas] Capacitador Edith Huancauqui Rodriguez Edición 1 Agosto 2015 Edición 2 Octubre 2015 Edición 3 Diciembre 2015 Nº de edición Edición 4 Febrero 2016 Edición 5 - Mayo 2016 DESARROLLO DEL EVENTO Competencias Contenido Metodología Evaluación Al finalizar este evento el participante estará en la capacidad de analizar y elaborar de forma adecuada las EETT o TDR considerando las características propias del objeto de contratación a través de la elaboración de estos documentos, valorando la importancia de los Sesión 1 Consideraciones previas Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia Consideraciones previas a la elaboración de las EETT / TDR Estandarización Ejemplos y discusión. Sesión2 Especificaciones técnicas para la contratación de bienes La metodología es activa participativa iniciando con un momento expositivo que el capacitador desarrolla teóricamente aspectos sobre las EETT y TDR. Con un segundo momento, donde los participantes en equipos de trabajo elaboran EETT y TDR, que luego serán sustentados por los mismos, el capacitador da su apreciación, subsana Se tiene previsto evaluar el logro de aprendizaje a través de: 1 Desarrollo de casos propuestos en forma grupal. 2 Evaluación individual. 6
mismos como base para una compra eficiente. 2. Denominación de la contratación. 3. Finalidad Pública. 4. Antecedentes. 5. Objetivos de la contratación. 6. Alcance y descripción de los bienes a contratar. 5.1Caracteristicas y condiciones. 6.1.1 Características técnicas. 6.1.2 Condiciones de operación. 6.1.3 Embalaje, rotulación o etiquetado. 6.1.4 Transporte y seguros. 6.1.5 Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias. 6.1.6 Normas técnicas. 6.1.7 Impacto ambiental. 6.1.8 Visita y muestras. 6.1.9 Acondicionamiento, montaje o instalación. 6.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento. 6.1.11 Pruebas o ensayos para la conformidad de los bienes. errores y aclara dudas durante la exposición, al finalizar el capacitador recoge los trabajos para establecer una calificación al trabajo. Para la obtención del calificativo final se tendrá en cuenta la siguiente fórmula: PF= NTG+EI/2 Donde: PF=Promedio final NTG=Nota trabajo grupal EI=Evaluación individual del tema. Para obtener el certificado, el participante deberá obtener una calificación mayor o igual a 14 y contar con una asistencia mínima al 100% de las sesiones. 6.2 Prestaciones accesorias a la prestación principal. 6.2.1 Garantía comercial. 6.2.2 Mantenimiento preventivo. 6.2.3 Soporte técnico. 6.2.4 Capacitación y/o entrenamiento. 6.3 Disponibilidad de servicios y repuestos. 6.4 Requisitos del proveedor y/o personal. 6.5 Documentos entregables. 7
6.6 Medidas de control. 6.7 Lugar y plazo de ejecución de la prestación. 6.8 Forma de pago. 6.9 Fórmula de reajuste. 6.10 Adelantos. 6.11 Modalidad de ejecución contractual. 6.12 Declaratoria de viabilidad. 6.13 Otras penalidades aplicables. 6.14 Subcontratación. 6.15 Otras obligaciones. 6.16 Confidencialidad. 6.17 Responsabilidad por vicios ocultos. 6.18 Norma específica. 7. Anexos. Sesión 3 Términos de referencia para la contratación de servicios en general. 1. Denominación de la contratación. 2. Finalidad Pública. 3. Antecedentes. 4. Objetivos de la contratación. 5. Alcance y descripción del servicio. 5.1 Actividades. 5.2 Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias. 5.3 Normas técnicas. 5.4 Requisitos del proveedor y/o personal. 5.5 Materiales, equipos e instalaciones. 5.6 Plan de trabajo. 5.7 procedimiento. 5.8 Prestaciones accesorias a la prestación principal. 5.8.1 Mantenimiento preventivo. 5.8.2 Soporte técnico. 5.8.3 Capacitación y/o 8
entrenamiento. 5.9 Medidas de control. 5.10 Seguros aplicables. 5.11 Lugar y plazo de ejecución de la prestación. 5.12 Resultados esperados (entregables). 5.13 Forma de pago. 5.14 Fórmula de reajuste. 5.15 Adelantos. 5.16 Declaratoria de viabilidad. 5.17 Otras penalidades aplicables. 5.18 Subcontratación. 5.19 Otras obligaciones. 5.20 Confidencialidad. 5.21 Responsabilidad por vicios ocultos. 5.22 Norma específica. 5.23 Propiedad Intelectual. 6. Anexos Sesión 4 Términos de referencia para la contratación de servicios de consultorías. 1. Denominación de la contratación. 2. Finalidad Pública. 3. Antecedentes. 4. Objetivos de la contratación. 5. Alcance y descripción de la consultoría. 5.1 Actividades. 5.2 Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias. 5.3 Normas técnicas. 5.4 Requerimiento del proveedor y de su personal. 5.5 Materiales, equipos e instalaciones. 9
5.6 Plan de trabajo. 5.7 Procedimiento. 5.8 Prestaciones accesorias a la prestación principal. 5.8.1 Capacitación y/o entrenamiento. 5.9 Medidas de control. 5.10 Seguros aplicables 5.11 Lugar y plazo de la prestación de la consultoría. 5.12 Productos esperados (entregables). 5.13 Forma de pago. 5.14 Fórmula de reajuste. 5.15 Adelantos. 5.16 Declaratoria de viabilidad. 5.17 Otras penalidades aplicables. 5.18 Subcontratación. 5.19 Otras obligaciones. 5.20 Confidencialidad. 5.21 Responsabilidad por vicios ocultos. 5.22 Normativa específica. 5.23 Propiedad Intelectual. 6. Anexos Nombre del evento TALLER FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 10
INFORMACIÓN GENERAL Nivel de capacitación Modalidad de capacitación Lugar Nº de horas lectivas Capacitador Nº de edición Básico Presencial Ubicación Distrito Provincia Región Av. Juan Pezet 1720 San Isidro Lima Lima 21 Horas (4 sesiones de 4 horas) [21 horas lectivas equivale a 16 horas cronológicas] Edith Huancauqui Rodriguez Edición 1 Junio 2015 Edición 2 Setiembre 2015 Edición 3 Noviembre 2015 Edición 4 Enero 2016 Edición 5 Marzo 2016 Edicon 6 Mayo 2016 DESARROLLO DEL EVENTO Competencias Contenido Metodología Evaluación Al finalizar este evento el participante estará en la capacidad de identificar, analizar y formular factores de evaluación aplicables a bienes, servicios y consultorías resolviendo casos planteados, apreciando su importancia en la elección de la mejor propuesta en un proceso de contratación. Sesión 1 Consideraciones previas Factores de evaluación concepto Factores de evaluación para bienes Factores de evaluación servicios en general Factores de evaluación para consultorías Criterios de evaluación Sesión 2 Factores de evaluación para bienes Factor: Plazo de entrega Factor: Garantía comercial La metodología es activa participativa iniciando con un momento expositivo que el capacitador desarrolla teóricamente información sobre los factores de evaluación. Con un segundo momento, donde los participantes en equipos de trabajo desarrollan casos propuestos, que luego serán sustentados por los mismos, el capacitador da su apreciación, subsana errores y aclara dudas durante la exposición, al Se tiene previsto evaluar el logro de aprendizaje a través de: 1 Desarrollo de casos propuestos en forma grupal. 2 Evaluación individual. Para la obtención del calificativo final se tendrá en cuenta la siguiente fórmula: PF= NTG+EI/2 Donde: 11
Factor: Disponibilidad de servicios Factor: Capacitación de personal Factor: Mejoras a las características técnicas Factor: Experiencia del postor Otros factores Sesión 3 Factores de evaluación para servicios en general Factor: Experiencia del postor Factor: Cumplimiento del servicio Factor: Personal propuesto Factor: Mejoras a las condiciones finalizar el capacitador recoge los trabajos para establecer una calificación al trabajo. PF=Promedio final NTG=Nota grupal trabajo EI=Evaluación individual del tema. Para obtener el certificado, el participante deberá obtener una calificación mayor o igual a 14 y contar con una asistencia mínima al 100% de las sesiones. Sesión 4 Factores de evaluación para servicios de consultoría Factor: Experiencia del postor Factor: Personal propuesto Factor: Mejoras a las condiciones Factor: Cumplimiento del servicio Nombre del evento TALLER GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL INFORMACIÓN GENERAL 12
Nivel de capacitación Modalidad de capacitación Lugar Básico Presencial Ubicación Distrito Provincia Región Av. Juan Pezet 1720 San Isidro Lima Lima Nº de horas 21 Horas (4 sesiones de 4 horas) [21 horas lectivas equivale a 16 horas cronológicas] lectivas Capacitador Capacitador Certificado del OSCE Edición 1 Julio 2015 Edición 2 Setiembre 2015 Edición 3 Noviembre 2015 Nº de edición Edición 4 Febrero 2016 Edición 5 Marzo 2016 Edición 6 Junio 2016 DESARROLLO DEL EVENTO Competencias Contenido Metodología Evaluación Al finalizar este evento el participante estará en la capacidad de identificar los principales procedimientos y analizar la norma adecuada dentro de un proceso de ejecución contractual de bienes y servicios para lograr la satisfacción de la necesidad pública en cada proceso optimizando el gasto público. Sesión 1: Perfeccionamiento del Contrato Aspectos Precontractuales Marco Teórico Obligación de contratar Sujetos de la relación contractual Plazos para perfeccionar el contrato Requisitos para contratar Sesión 2: Contrato Contenido del contrato Plazos del contrato Ejecución del Contrato La metodología es activa participativa iniciando con un momento expositivo que el capacitador desarrolla la información teórica. Con un segundo momento, donde los participantes en equipos de trabajo desarrollan casos propuestos, que luego serán sustentados por los mismos, el capacitador da su apreciación, subsana errores y aclara dudas durante la exposición, al finalizar el capacitador recoge los trabajos para establecer una calificación al trabajo. Se tiene previsto evaluar el logro de aprendizaje a través de: 1 Desarrollo de casos propuestos en forma grupal. 2 Evaluación individual. Para la obtención del calificativo final se tendrá en cuenta la siguiente fórmula: PF= NTG+EI/2 Donde: PF=Promedio final Sesión 3: NTG=Nota trabajo grupal 13
Modificación de contrato Plazos para perfeccionar el contrato Cesión de posición contractual Adelantos Adicionales y reducciones Ampliación del plazo contractual Penalidades EI=Evaluación individual del tema. Para obtener el certificado, el participante deberá obtener una calificación mayor o igual a 14 y contar con una asistencia mínima al 100% de las sesiones Sesión 4: Culminación del Contrato y Contrataciones Complementarias Resolución de contrato Culminación del contrato El Pago Contratación Complementaria Nulidad del Contrato 14
Nombre del evento TALLER CONTRATACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS INFORMACIÓN GENERAL Nivel de capacitación Modalidad de capacitación Lugar Nº de horas lectivas Capacitador Nº de edición Básico Presencial Ubicación Distrito Provincia Región Av. Juan Pezet 1720 San Isidro Lima Lima 21 Horas (4 sesiones de 4 horas) [21 horas lectivas equivale a 16 horas cronológicas] Edith Huancauqui Rodriguez Edición 1 Agosto 2015 Edición 2 Octubre 2015 Edición 3 Diciembre 2015 Edición 4 Febrero 2016 Edición 5 Abril 2016 Edicon 6- Mayo 2016 DESARROLLO DEL EVENTO Competencias Contenido Metodología Evaluación Al finalizar este evento el participante estará en la capacidad de identificar los principales componentes del expediente técnico, identificar y analizar los factores de evaluación aplicables, analizar el proceso de valorizar, liquidar y describir y analizar el proceso de supervisión valorando su importancia dentro de la Sesión 1 Obra pública. Sistema Nacional de Inversión Pública. Relación expediente técnico y el SNIP. Sistemas de contratación para obras. Modalidades de ejecución. Factores de evaluación para obras. Sesión 2 La metodología es activa participativa iniciando con un momento expositivo que el capacitador desarrolla teóricamente la información del curso de obras. Con un segundo momento, donde los participantes en equipos de trabajo elaboran desarrollan casos propuestos, que luego serán sustentados por los mismos, el capacitador da su apreciación, subsana errores y aclara dudas durante la Se tiene previsto evaluar el logro de aprendizaje a través de. 1 Desarrollo de casos propuestos en forma grupal. 2 Evaluación individual. Para la obtención del calificativo final se tendrá en cuenta la siguiente fórmula: 15
ejecución de obras públicas. Expediente técnico de obra. Quién elabora el expediente técnico? Componentes del expediente técnico. Cómo se aprueba el expediente técnico? Tipos de expediente técnico por su formulación. Modificaciones del expediente técnico. Normas técnico. Sesión 3 Supervisión de obra. Funciones del supervisor. Costo de supervisión. Ampliación de plazo. Adicionales de supervisión. exposición, al finalizar el capacitador recoge los trabajos para establecer una calificación al trabajo. PF= NTG+EI/2 Donde: PF=Promedio final NTG=Nota trabajo grupal EI=Evaluación individual del tema. Para obtener el certificado, el participante deberá obtener una calificación mayor o igual a 14 y contar con una asistencia mínima al 100% de las sesiones Sesión 4 Valorización. Procedimiento de valorización. Qué debe contener la valorización? Organización del expediente de valorización. Tipos de valorizaciones. Reajustes. Formulas polinómicas. Liquidación de obra. Tipos de liquidación. Procedimientos y plazos de liquidación Solución de controversias en la liquidación de obra. Ampliación de plazo Requisitos o condiciones para procedencia de ampliación de plazo Procedimiento de ampliación de plazo Efectos de ampliación de plazo Solución de controversias Errores frecuentes en la ampliación de plazos 16
Los adicionales de obra. Qué tipo de adicionales se generan en obras por contrata? Obras adicionales Qué es un deductivo vinculado? Flujo del adicional de obra 17
Nombre del evento TALLER SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO- SEACE INFORMACIÓN GENERAL Nivel de capacitación Modalidad de capacitación Lugar Básico Presencial Ubicación Distrito Provincia Región Av. Juan Pezet 1720 San Isidro Lima Lima Nº de horas lectivas Capacitador Nº de edición 21 Horas (4 sesiones de 4 horas) [21 horas lectivas equivale a 16 horas cronológicas] Edith Huancauqui Rodriguez Edición 1 Julio 2015 Edición 2 Setiembre 2015 Edición 3 Noviembre 2015 Edición 4 Enero 2016 Edición 5 Abril 2016 Edicion 6- Junio 2016 DESARROLLO DEL EVENTO Competencias Contenido Metodología Evaluación Al finalizar este evento, el participante estará en la capacidad de identificar y registrar las diversas fases de la contratación, en el Seace. Sesión 1 Marco Teórico: Objetivos, alcances, conceptos. Obligatoriedad de uso. Actores que interactúan con el SEACE. Certificado SEACE. Lineamientos, políticas y perspectivas de gobierno electrónico. Niveles de implementación. Sesión 2 La metodología es activa y participativa, iniciando con una breve exposición sobre los aspectos generales de la contratación electrónica que el capacitador desarrolla. Luego, los participantes para el desarrollo del taller contarán con un módulo práctico, donde podrán interactuar con el sistema Se tiene previsto evaluar el logro del aprendizaje de acuerdo al siguiente detalle: 1. Desarrollo de casos propuestos por el capacitador. 2. Evaluación oral de conceptos. En ese sentido para la obtención del puntaje final se tendrá en cuenta la siguiente fórmula: 18
Cambios entre la versión 2 y la versión 3 Herramientas y Aplicaciones del SEACE Versión 2 y Versión 3. Planificación de las necesidades Cuadro de necesidades y actos preparatorios. Conociendo las consola del PAC. Creación de un nuevo proceso. Sesión 3 PF=NTP+NEO/2 Donde: PF=Promedio final NTP= Nota trabajo práctico. NEO= Nota evaluación oral. Marco Teórico: Procesos de selección. Prepublicación de Bases Conociendo la consola de selección. Registro de la convocatoria, de bases. Registro de las etapas de los procesos de selección. Sesión 4 Registro de exoneraciones Registro de información de la etapa contractual Creación de un contrato Conociendo la consola de contratos. Preguntas frecuentes 19
2.3 PROGRAMA Nombre del evento CURSO DE ALTA ESPECIALIZACION EN GESTIÓN DE LAS CONTRATACIONES PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS INFORMACIÓN GENERAL Nivel de capacitación Modalidad de capacitación Lugar Intermedio Presencial Ubicación Distrito Provincia Región Av. Juan Pezet 1720 San Isidro Lima Lima Nº de horas 106 Horas (20 sesiones de 4 horas) [106 horas lectivas equivale a 80 horas cronológicas] lectivas Capacitador Edith Huancauqui Rodriguez Edición 1 Julio 2015 Edición 2 Setiembre 2015 Edición 3 Noviembre 2015 Nº de edición Edición 4 Enero 2016 Edición 5 Abril 2016 Edicion 6 Junio 2016 DESARROLLO DEL EVENTO Competencias Contenido Metodología Evaluación Al finalizar esta conferencia, el participante habrá fortalecido sus conocimientos teóricos respecto de la norma vigente de contrataciones públicas, identificará plenamente las dependencias y órganos responsables, como las MÓDULO I VISIÓN GENERAL DE LAS CONTRATACIONES PÚBICAS SESIÓN ÚNICA Marco Normativo o Evolución Histórica o Regímenes Paralelos o Otros Regímenes de Contratación Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado RNP SEACE La metodología es expositiva guiando al participante en todo el proceso formativo. Se tiene previsto evaluar el logro de aprendizaje a través de una evaluación objetiva de 20 preguntas. 20
fases de la contratación gubernamental. Funcionarios y órganos responsables Titular de la Entidad Áreas Usuarias Órgano Encargado de las Contrataciones Comité Especial Fases de la Contratación Púbica Actos Preparatorios Fase Selectiva Ejecución Contractual Al finalizar este evento el participante estará en la capacidad de analizar y elaborar de forma adecuada el Plan Anual de Contrataciones considerando el Cuadro de necesidades formuladas por cada una de las áreas usuarias, valorando la importancia de la planificación de las compras como base para una compra eficiente. MÓDULO II PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS PÚBICAS Sesión 1 Introducción El Estado y sus Sistemas Administrativos Instrumentos de Gestión relacionados a la Planificación de Compras Públicas Cronograma a considerar Cuadro de Necesidades Actores en la elaboración del Cuadro de Necesidades Contenido mínimo del Cuadro de Necesidades Acciones previas a la elaboración del Cuadro de Necesidades Elaboración del Cuadro de Necesidades Consolidación del Cuadro de Necesidades Formulación del Presupuesto Aprobación del Presupuesto institucional de Apertura Sesión2 Plan Anual de Contrataciones 7.1 Importancia El desarrollo del evento es participativo, se busca promover los saberes cognitivo y operativo. Los conocimientos se adquieren a través de la práctica concreta, brindando Ejemplos y guiando al participante en todo el proceso formativo. El curso tiene un componente expositivo y una posterior evaluación, donde los participantes desarrollan una práctica dirigida, esto sumado a la continua intervención del capacitador el cual refuerza y consolida el aprendizaje Se tiene previsto evaluar el logro de aprendizaje a través de: 1 Práctica calificada de la Sesión N 01 2 Práctica calificada de la Sesión N 02 Para la obtención del calificativo final se tendrá en cuenta la siguiente fórmula: PF= PC1+PC2/2 Donde: PF=Promedio final PC1=Nota de la Práctica Calificada de la Sesión 1 PC2=Nota de la Práctica Calificada N 02. 21
7.2 Actores en la elaboración del Plan Anual de Contrataciones. 7.3 Contenido Mínimo del Plan Anual de Contrataciones 7.4 Procedimiento de elaboración del Plan Anual de Contrataciones. 7.5 Elaboración del Plan Anual de Contrataciones 7.6 Aprobación del Plan Anual de Contrataciones 7.7 Modificación del Plan Anual de Contrataciones 7.8 Ejecución del Plan Anual de contrataciones 7.9 Evaluación del Plan Anual de Contrataciones Al finalizar este diplomado el participante estará en la capacidad de tener una visión integral de la gestión de las contrataciones públicas, elaborando EETT y TDR adecuados, formulando factores de evaluación coherentes e identificando los procedimientos y normas de la ejecución contractual, valorando la importancia de cada tema en el logro de una compra eficiente para la optimización del gasto público. MÓDULO III EETT y TDR Sesión 1 Consideraciones previas Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia Consideraciones previas a la elaboración de las EETT / TDR Estandarización Ejemplos y discusión. Sesión2 Especificaciones técnicas para la contratación de bienes 8. Denominación de la contratación. 9. Finalidad Pública. 10. Antecedentes. 11. Objetivos de la contratación. 12. Alcance y descripción de los bienes a contratar. 5.1Caracteristicas y condiciones. 12.1.1 Características técnicas. 12.1.2 Condiciones de operación. 12.1.3 Embalaje, rotulación o etiquetado. 12.1.4 Transporte y seguros. 12.1.5 Reglamentos técnicos, normas metrológicas La metodología es activa y participativa iniciando con las exposiciones del capacitador, desarrollo de casos propuestos, y exposiciones, donde los participantes en equipos de trabajo desarrollan y discuten sobre los temas relevantes del diplomado. Se tiene previsto evaluar el proceso y el logro de aprendizaje a través de. 1. Exámenes por módulo. 2. Desarrollo de casos propuestos en forma grupal. 2. Exposición de los casos propuestos en forma personal. Para la obtención del calificativo final se tendrá en cuenta la siguiente fórmula: PF= EXA+NTG+NEXP/3 Donde: PF=Promedio final EXA= Promedio de exámenes. 22
y/o sanitarias. 12.1.6 Normas técnicas. 12.1.7 Impacto ambiental. 12.1.8 Visita y muestras. 12.1.9 Acondicionamiento, montaje o instalación. 12.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento. 12.1.11 Pruebas o ensayos para la conformidad de los bienes. 12.2 Prestaciones accesorias a la prestación principal. 12.2.1 Garantía comercial. 12.2.2 Mantenimiento preventivo. 12.2.3 Soporte técnico. 12.2.4 Capacitación y/o entrenamiento. 12.3 Disponibilidad de servicios y repuestos. 12.4 Requisitos del proveedor y/o personal. 12.5 Documentos entregables. 12.6 Medidas de control. 12.7 Lugar y plazo de ejecución de la prestación. 12.8 Forma de pago. 12.9 Fórmula de reajuste. 12.10 Adelantos. 12.11 Modalidad de ejecución contractual. 12.12 Declaratoria de viabilidad. 12.13 Otras penalidades aplicables. 12.14 Subcontratación. 12.15 Otras obligaciones. 12.16 Confidencialidad. 12.17 Responsabilidad por vicios ocultos. 12.18 Norma específica. 13. Anexos. NTG=Promedio de desarrollo de casos grupales. NEXP= Promedio de exposición personal y conocimiento del tema. Sesión 3 Términos de referencia para la contratación de servicios en general. 7. Denominación de la 23
contratación. 8. Finalidad Pública. 9. Antecedentes. 10. Objetivos de la contratación. 11. Alcance y descripción del servicio. 11.1 Actividades. 11.2 Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias. 11.3 Normas técnicas. 11.4 Requisitos del proveedor y/o personal. 11.5 Materiales, equipos e instalaciones. 11.6 Plan de trabajo. 11.7 procedimiento. 11.8 Prestaciones accesorias a la prestación principal. 11.8.1 Mantenimiento preventivo. 11.8.2 Soporte técnico. 11.8.3 Capacitación y/o entrenamiento. 11.9 Medidas de control. 11.10 Seguros aplicables. 11.11 Lugar y plazo de ejecución de la prestación. 11.12 Resultados esperados (entregables). 11.13 Forma de pago. 11.14 Fórmula de reajuste. 11.15 Adelantos. 11.16 Declaratoria de viabilidad. 11.17 Otras penalidades aplicables. 11.18 Subcontratación. 11.19 Otras obligaciones. 11.20 Confidencialidad. 11.21 Responsabilidad por vicios ocultos. 11.22 Norma específica. 11.23 Propiedad Intelectual. 12. Anexos 24
Sesión 4 Términos de referencia para la contratación de servicios de consultorías. 7. Denominación de la contratación. 8. Finalidad Pública. 9. Antecedentes. 10. Objetivos de la contratación. 11. Alcance y descripción de la consultoría. 11.1 Actividades. 11.2 Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias. 11.3 Normas técnicas. 11.4 Requerimiento del proveedor y de su personal. 11.5 Materiales, equipos e instalaciones. 11.6 Plan de trabajo. 11.7 Procedimiento. 11.8 Prestaciones accesorias a la prestación principal. 11.8.1 Capacitación y/o entrenamiento. 11.9 Medidas de control. 11.10 Seguros aplicables 11.11 Lugar y plazo de la prestación de la consultoría. 11.12 Productos esperados (entregables). 11.13 Forma de pago. 11.14 Fórmula de reajuste. 11.15 Adelantos. 11.16 Declaratoria de viabilidad. 11.17 Otras penalidades aplicables. 11.18 Subcontratación. 11.19 Otras obligaciones. 11.20 Confidencialidad. 11.21 Responsabilidad por vicios ocultos. 11.22 Normativa específica. 25
11.23 Propiedad Intelectual. 11.24 Anexos MÓDULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN Sesión 1 Consideraciones previas Factores de evaluación concepto Factores de evaluación para bienes Factores de evaluación servicios en general Factores de evaluación para consultorías Criterios de evaluación Sesión 2 Factores de evaluación para bienes Factor: Plazo de entrega Factor: Garantía comercial Factor: Disponibilidad de servicios Factor: Capacitación de personal Factor: Mejoras a las características técnicas Factor: Experiencia del postor Otros factores Sesión 3 Factores de evaluación para servicios en general Factor: Experiencia del postor Factor: Cumplimiento del servicio Factor: Personal propuesto Factor: Mejoras a las condiciones Sesión 4 Factores de evaluación para servicios de consultoría Factor: Experiencia del postor Factor: Personal propuesto Factor: Mejoras a las condiciones Factor: Cumplimiento del servicio Se tiene previsto evaluar el logro de aprendizaje a través de: 1 Práctica calificada de la Sesión N 01 2 Práctica calificada de la Sesión N 02 Para la obtención del calificativo final se tendrá en cuenta la siguiente fórmula: PF= PC1+PC2/2 Donde: PF=Promedio final PC1=Nota de la Práctica Calificada de la Sesión 1 PC2=Nota de la Práctica Calificada N 02. MÓDULO V GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL 26
Sesión 1: Perfeccionamiento del Contrato Aspectos Precontractuales Marco Teórico Obligación de contratar Sujetos de la relación contractual Plazos para perfeccionar el contrato Requisitos para contratar Sesión 2: Contrato Contenido del contrato Plazos del contrato Ejecución del Contrato Sesión 3: Modificación de contrato Plazos para perfeccionar el contrato Cesión de posición contractual Adelantos Adicionales y reducciones Ampliación del plazo contractual Penalidades Sesión 4: Culminación del Contrato y Contrataciones Complementarias Resolución de contrato Culminación del contrato El Pago Contratación Complementaria Nulidad del Contrato MÓDULO VI RESPONSABILIDAD FUNCIONAL Al finalizar el Módulo, el participante conocerá los niveles y tipos de responsabilidad administrativa en materia de contratación pública Sesión 1 Responsabilidad administrativa en las diferentes fases de la contratación pública: Titular de la Entidad Áreas Usuarias Órgano Encargado de las Contrataciones Comité Especial Expertos independientes La metodología de la conferencia es expositiva guiando al participante en todo el proceso formativo. Se tiene previsto evaluar el logro de aprendizaje a través de una evaluación objetiva de 20 preguntas. 27
Sesión 2 Responsabilidad Civil Responsabilidad Penal OJO: La sumatoria total de las notas obtenidas en cada Módulo, será dividido entre 6, lo cual permitirá obtener el promedio final del Diplomado. 2.4 Material educativo Se proporcionará a los participantes para el desarrollo de las sesiones: Material del participante Cd-rom interactivo con los contenidos y lecturas adicionales sobre el evento Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento 28