MÓDULO DE AVISOS DE TRASLADOS Este módulo tiene como función principal elaborar el Aviso de Traslado de Mercancías por Parte de Empresas PITEX y Maquiladoras; este documento cumple con las características que establece el Anexo 1 de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior vigente. Este módulo se encuentra ubicado en Listas \ Avisos de Traslado. A continuación se muestran las siguientes pantallas: Pág. 1 de 12
Los elementos que contiene esta pantalla son: - Marca. Este campo es utilizado para marcar los avisos que serán transmitidos al validador. - Folio. Es el número consecutivo asignado por el agente aduanal. - Transfiere. Es el código del cliente que transfiere la mercancía, asignado por el Agente o Apoderado Aduanal, con el objeto de identificarlo. - RFC. Este campo se refiere a la declaración del Registro Federal de Contribuyentes del cliente que traslada la mercancía. - Recibe. Es el código del cliente que recibe la mercancía transferida, asignado por el Agente o Apoderado Aduanal, con el objeto de identificarlo. - Usuario. Es el código asignado a la persona que realiza la operación en la agencia aduanal. - Fecha Elab. Es la fecha de elaboración del aviso. - Operación. Es el tipo operación que realiza el cliente. Procedimiento para efectuar Avisos de Traslados. La captura de los campos se efectuará de conformidad con los instructivos de llenado y manuales de validación relacionados con el trámite. A continuación se describe la forma correcta de captura: 1.- Registrar Avisos. 2.- Validación de Avisos. 3.- Opciones de Avisos. Pág. 2 de 12
1. Registrar Avisos. Para iniciar con la captura de los datos deberá presionar el botón Insertar. Posteriormente, se abrirá una pantalla en donde se deberán llenar todos los campos que sean requeridos. Los campos que contiene la pantalla son los siguientes: Pág. 3 de 12
a) 1.- Generales. En este Tab se capturan los datos generales del Aviso, los cuales son Bloque Generales. En estos campos se anotará la información que define el tipo de operación. - Folio. Es el número consecutivo asignado por la empresa PITEX o Maquiladora, con la finalidad de llevar un orden de sus operaciones. - Fecha de Elab. Es la fecha de elaboración del aviso de traslado. - Tipo de Operación. Aquí deberá de elegir una de las 2 opciones que se indican: Pág. 4 de 12
i. 1. Entre Bodegas de la Misma Empresa. Esta opción será utilizada cuando la operación se efectúe entre locales, bodegas o plantas de una misma Maquiladora o PITEX. ii. 2. Entre Diferentes Empresas. Esta opción será utilizada cuando la operación se efectúe entre Maquiladoras o PITEX y Submaquila. - Tipo de Traslado. Aquí deberá de elegir una de las 3 opciones que se indican: i. 1. De Región o Franja al Interior. Esta opción será utilizada cuando la mercancía se transfiera de la región o franja fronteriza al interior del territorio nacional. ii. 2. Del Territorio Nacional a Región o Franja. Esta opción será utilizada cuando la mercancía se transfiera del territorio nacional a región o franja fronteriza. iii. 3. De Región o Franja a Región o Franja. Esta opción será utilizada para transferir la mercancía de un punto de la región o franja fronteriza a otro de la misma, cuando se requiera transitar por el resto del territorio nacional. - Tipo Movimiento. Aquí deberá de elegir una de las 2 opciones que se indican: i. A. Alta. Esta opción será utilizada para indicar que el Aviso de Traslado se dará de Alta. ii. B. Baja. Esta opción será utilizada para indicar que el Aviso de Traslados se dará de Baja. Empresa que Transfiere. En estos campos anotará la información relacionada con la empresa que transfiere las mercancías objeto de la op eración, así como de sus respectivas bodegas, locales o plantas de donde se despacha la mercancía. - Clave. Deberá seleccionar el código de la empresa PITEX o Maquiladora. - R.F.C. En este campo se insertará el Registro Federal de Contribuyentes del cliente seleccionado. - Nombre. Es el nombre, denominación o razón social de la empresa seleccionada. - No. Programa. Aquí se insertará el número de permiso que tenga autorizado la empresa seleccionada. - Tipo. En esta opción deberá identificar el tipo de autorización de la empresa, como a continuación se indica: Pág. 5 de 12
i. MQ. Maquiladora. Esta opción identificará la autorización de un programa de maquila de exportación. ii. PX. PITEX. Esta opción identificará la autorización de un Programa de Importación Temporal para Producir Artículos de Exportación. - Bodegas de Origen. En estos campos anotará la información relacionada de la bodega, local o planta de donde se despacha la mercancía. i. Bodega: Es el código o clave de la bodega, local o planta que asigna la empresa PITEX o Maquiladora, con el objeto de identificarlo. ii. Tipo Domicilio: En este campo se insertará por default el tipo de domicilio de la empresa PITEX o Maquiladora que se esta registrando. iii. Calle: Es el nombre de la calle del domicilio del establecimiento de la empresa. iv. No. Ext.: Es el número exterior del establecimiento v. No. Int.: Es el número interior del establecimiento vi. Colonia: Es el nombre de la colonia de la dirección del establecimiento vii. C.P. Es el código postal de la dirección del establecimiento viii. Estado: Es el nombre de la Entidad donde se ubica la empresa. ix. Munic.: Es el nombre del Municipio donde se ubica la empresa x. Vigencia Del: En este campo se insertará la fecha de inicio de vigencia, en el formato día, mes y año xi. Vigencia Al: En este campo se insertará la fecha de final de la vigencia, en el formato día, mes y año. Empresa que Recibe. En estos campos anotará la información relacionada con la empresa que recibe las mercancías objeto de la operación, así como de sus respectivas bodegas, locales o plantas de donde arriba la mercancía. - Clave. Deberá seleccionar el código de la empresa PITEX o Maquiladora. - R.F.C. En este campo se insertará el Registro Federal de Contribuyentes del cliente seleccionado. - Nombre. Es el nombre, denominación o razón social de la empresa seleccionada. - No. Programa. Aquí se insertará el número de permiso que tenga autorizado la empresa seleccionada. Pág. 6 de 12
- Tipo. En esta opción deberá identificar el tipo de autorización de la empresa, como a continuación se indica: iii. MQ. Maquiladora. Esta opción identificará la autorización de un programa de maquila de exportación. iv. PX. PITEX. Esta opción identificará la autorización de un Programa de Importación Temporal para Producir Artículos de Exportación. - Bodegas de Origen. En estos campos anotará la información relacionada de la bodega, local o planta a donde llegará la mercancía. i. Bodega: Es el código o clave de la bodega, local o planta que asigna la empresa PITEX o Maquiladora, con el objeto de identificarlo. ii. Tipo Domicilio: En este campo se insertará por default el tipo de domicilio de la empresa PITEX o Maquiladora que se esta registrando. iii. Calle: Es el nombre de la calle del domicilio del establecimiento de la empresa. iv. No. Ext.: Es el número exterior del establecimiento v. No. Int.: Es el número interior del establecimiento vi. Colonia: Es el nombre de la colonia de la dirección del establecimiento vii. C.P. Es el código postal de la dirección del establecimiento viii. Estado: Es el nombre de la Entidad donde se ubica la empresa. ix. Munic.: Es el nombre del Municipio donde se ubica la empresa x. Vigencia Del: En este campo se insertará la fecha de inicio de vigencia, en el formato día, mes y año xi. Vigencia Al: En este campo se insertará la fecha de final de la vigencia, en el formato día, mes y año. Pág. 7 de 12
b) 2.- Mercancías: En esta Tab deberá capturar la información relativa a las mercancías objeto de la operación. Los elementos que contiene son los que a continuación se indican: Orden. Es el número de la secuencia de la mercancía en el aviso. Descripción Comercial. Se anotará la descripción comercial de la mercancía necesaria y suficiente, para poder identificar físicamente la mercancía. Cant. Com. Se anotará la cantidad de mercancías conforme a la unidad de medida de comercialización. U.M.C. Se anotará la clave correspondiente a la unidad de medida de comercialización de las mercancías. Pág. 8 de 12
Valor Dólares. Se anotará el Valor comercial de la mercancía expresado en dólares de los Estados Unidos de América. 2. Validación de Avisos. Una vez capturado el registro del Aviso de Traslado, se procede a efectuar la validación. Solamente se puede transmitir al validador un archivo de validación por Aviso. El usuario debe marcar con un click el folio. Después deberá presionar click derecho dentro las columnas Folio, Transfiere, RFC, Recibe, Fecha Elab. y Operación, y aparecerá un menú con las siguientes opciones: En este menú deberá seleccionar la opción Validar, y el Sistema realiza la siguiente pregunta: Pág. 9 de 12
Al aceptar la validación del Aviso de Traslado, se despliega la lista de personas autorizadas para validar, aquí deberá seleccionar el nombre del agente aduanal, porque es el único autorizado para validar este tipo de trámites. Después el Sistema genera un archivo de validación, desplegando el siguiente mensaje: Al presionar botón OK se firmará digitalmente el archivo de validación con los datos confidenciales del agente aduanal, y al concluir el proceso aparecerá el siguiente mensaje: Pág. 10 de 12
Al finalizar este paso, solo hay que esperar el resultado de la validación, ya sea el error o la firma de validación. 3. Opciones de Avisos. Este módulo tiene un menú de opciones que se presentan, al presionar click derecho dentro de las colum nas Folio, Transfiere, RFC, Recibe, Fecha Elab. y Operación, y aparecerán las siguientes opciones: a) Menú de opciones. - Insertar. Se utiliza para insertar un nuevo aviso. - Cambiar. Es utilizado para cambiar o modificar los campos de un aviso. - Borrar. Es utilizado para borrar o eliminar una operación. - Validar. Este procedimiento se explicó en el punto Validación de Avisos. - Insertar Firma. Es utilizada para insertar manualmente la firma electrónica del Aviso de Traslado. - Tag (Marcar). Se utiliza para marcar el registro seleccionado. Pág. 11 de 12
- Tag All (Marcar Todos). Se utiliza para marcar todos lo registros del módulo. - Un Tag All (Desmarcar Todos). Se utilizar para desmarcar todos los registros seleccionados. b) Revisor de Resultados. El botón que tiene la figura de tintero es el revisor de resultados, tiene la función de verificar si existen resultados de validación, ya sea el error o la firma electrónica. Notas. - Algunas de las pantallas tienen los siguientes botones: 1. Borrar. Es para borrar un trámite o detalle. 2. Cancelar. Es para cancelar la acción de modificar un campo o registro. 3. Cambiar. Es para modificar un registro o campo. 4. Insertar. Es para insertar un nuevo trámite o detalle. 5. OK. Es para guardar los campos o registros modificados. Pág. 12 de 12