Respuesta a observaciones a la Solicitud de Propuestas de la Interventoría de Obras dentro de la ejecución del proyecto de: "Construcción del Colector Pluvial Bastidas - Mar Caribe en Santa Marta IV Etapa - Colectores Secundarios" recibidas dentro del plazo estipulado (Martes 02 de Octubre de 2012) dentro del proceso : Observación 1: OBSERVACIONES (i) Experiencia específica de los consultores pertinente a las tareas: 10 Puntos El proponente que acredite haber finalizado o en su defecto, haber ejecutado y facturado al menos el setenta y cinco por ciento (75%) en los últimos cinco (5) años, al menos un (1) contrato de Interventoría Técnica de proyectos de inversión de Canales Pluviales tipo Canal o Box Coulvert cuyo valor sea de al menos 1300 SMMLV y un (1) contrato de Interventoría Técnica a proyectos de instalación de redes de acueducto y alcantarillado cuyo valor sea de al menos 1300 SMMLV Sólo se considerarán los contratos por valor superior al cincuenta por ciento (50%) del valor del monto previsto (la negrilla es mía) Entendemos que el texto proyecto de inversión hace referencia a proyectos de construcción, favor indicar si es correcta nuestra apreciación RESPUESTAS El objeto de esta licitación es la escogencia de consultores que realicen el control a las obras del proyecto Construcción del Colector Pluvial Bastidas Mar Caribe por tanto es necesario que los consultores que oferten, cuenten con la experiencia exigida por el pliego; entre las que se encuentra proyectos de inversión que para los efectos de este pliego debe entenderse como proyectos de construcción Con relación a si la experiencia puede ser acreditada en un mismo contrato, esto se puede hacer, siempre y cuando dicho contrato contemple: - Interventoría Técnica de Proyectos de Canales Pluviales tipo C anal o Box Coulvert cuyo valor sea de al menos 1300 SMMLV - Interventoría Técnica de proyectos de instalación de redes de acueducto y alcantarillado cuyo valor sea de al menos 1300 SMMLV
Por otro lado, respecto de la experiencia a acreditar en Interventoría Técnica de proyectos de inversión de Canales Pluviales tipo Canal o Box Coulvert de Interventoría Técnica a proyectos de instalación de redes de acueducto y alcantarillado, solicitamos nos informen si es posible acreditar la interventoría a ambas actividades dentro de un mismo contrato, siempre y cuando, con este mismo se de cumplimiento a los montos en SMMLV exigidos Observación 2: Una vez revisado el Documento de Solicitud de Propuestas, encontramos que en la Hoja de Datos, no se indica cual es plazo previsto para la ejecución de la Intervetoría No obstante, a folio 94 III Condiciones Especiales del Contrato numeral 23, se indica que el plazo será de veintiún (21) meses, lo cual no resulta lógico, frente al Presupuesto Oficial del Proceso y el Personal requerido para la ejecución del contrato Por lo anterior, solicitamos respetuosamente, confirmar si el plazo es el indicado en el citado numeral, ya que si este es el caso, consideramos que no es posible presentar una oferta sería y acorde a las necesidades de la entidad Observación 3: Solicitamos nos aclaren si podemos presentarnos en La Solicitud Estándar de Propuesta, en las condiciones especiales del contrato numeral 23 (pág 94), señala que El plazo será Veintiún (21 meses) igual al plazo establecido para la obra sobre la cual se prestan los Servicios del presente contrato descritos en los TR y tres (3) meses más para efectos de la liquidación ; plazo que no fue establecido arbitrariamente, si no que se extrajo de los estudios previos realizados para el proyecto, así como el valor establecido para el Presupuesto de dicha Interventoría Es preciso aclarar que para efectos de estimación del valor se tuvo en cuenta el monto y magnitud de la obra a ejecutar y las necesidades asignadas a dicha Interventoría En el numeral 6 de la Sección1 Carta de Invitación se establece: 6 Les agradeceremos informarnos por escrito firmado por su
asociación con otras empresas que no están incluidas en la lista corta representante legal, a la siguiente dirección Km 0 Vía Riohacha Planta de Tratamiento de Agua Potable - PTAP de Mamatoco, dentro de los cinco (5) días hábiles mediante correo electrónico confirmando por correo posterior a la recepción de1 esta Carta de Invitación: a) que han recibido la SP, y b) si presentarán o no una Propuesta en forma individual o en asociación con otros De lo anterior, debe entenderse que si el posible oferente estaba interesado en presentar propuesta en asociación con empresas que no están en lista corta, debió manifestarlo en el mencionado oficio o correo de aceptación; encontrándose que en la actualidad el cuestionamiento es totalmente extemporáneo
Observación 4: Con respecto al numeral 52 de la Hoja de Datos, realizamos las siguientes observaciones A Referente a la Experiencia Especifica de los consultores, solicitamos que sean validos los proyectos finalizados en los últimos ocho (8) años y no en los últimos cinco (5) años como esta descrito en el numeral de la Solicitud de Propuesta B Referente a la Experiencia Especifica de los consultores, entendemos que serán validos en su totalidad contratos que inicien en el año 2006 o anteriores a este y finalicen dentro de los últimos cinco (5) años fiscales, es decir desde el 12 de Octubre de 2007 a la fecha de cierre del presente proceso Por favor aclarar si es correcta nuestra apreciación C Referente al Personal Mínimo, solicitamos que para la calificación general del Director de proyecto sea valido también estudios de especialización ó maestría ó doctorado en Gerencia Integral de Proyectos ó Gerencia en Construcción de Proyectos, ya que este tipo profesionales también tienen la experiencia para desarrollar proyectos de esta índole D Referente al Personal Mínimo, (Director, Residente y Especialista Hidráulico), solicitamos que la experiencia no sea exclusivamente en Colectores para Alcantarillados Pluviales sino que también sean validos Colectores e Interceptores para A) No se acepta la solicitud del oferente, de ampliar el número de años en los cuales se demostrará la experiencia; teniendo en cuenta que solo se ampliaron las exigencias de la Manifestación de Interés en 400 SMMLV para contratos de iguales características a las solicitadas en dicha fase, por lo cual se asignarán dos (2) puntos adicionales en el criterio de Experiencia Especifica Se aclara que la revisión de dicha exigencia en esta fase del proceso se hará de manera estricta y se solicitaran todos los soportes necesarios según el caso B) En el ítem (i) del numeral 52 de la Hoja de Datos, se establece con relación a la Experiencia Especifica de los consultores acreditar haber finalizado, ejecutado y facturado al menos el setenta y cinco por ciento (75%) en los últimos cinco (5) años ; Por tanto se tendrán en cuenta los contratos aportados que se hayan finalizado en los últimos cinco años (2007, 2008, 2009, 2010, 2011), independientemente de la fecha de suscripción del mismo o que en la actualidad se encuentren en ejecución y se lleve una facturación del setenta y cinco por ciento (75%) o superior a este valor al momento del cierre de esta litación C) No se acepta la solicitud, teniendo en cuenta que el perfil asignado al personal profesional solicitado para ejercer las labores de la Interventoria a la construcción de los colectores secundarios, fue extraído de los estudios previos realizados; los cuales establecen la importancia de contar con personal con cocimientos técnicos específicos en el área de la actividades a desarrollar por el contratista de obra Es importante tener claro el rol de la interventoria en el desarrollo del proyecto, quien debe acompañar, asesorar y controlar al contratista de obra en su labor
Alcantarillado Pluvial y/o Sanitario, sabiendo que también son experiencias similares a la del presente proyecto Observación 5: Por último debido a que es importante conocer las respuestas a las inquietudes, anteriormente planteadas, y con miras a que todos los invitados en la lista corta podamos presentar la oferta, solicitamos aplazamiento para la presentación de las D) Según lo establecido en la Hoja de Datos de la Solicitud de Propuestas en el punto 52 Personal Mínimo, se solicita la siguiente experiencia: Director de Interventoría: Deberá acreditar experiencia al menos de un (1) proyecto como Director de Interventoría en proyectos cuyo objeto incluya Acueducto y Alcantarillado Igualmente deberá presentar al menos un (1) proyecto como Director de Interventoría cuyo objeto incluya la construcción de Colectores Para Alcantarillados Pluviales en Canales o Box Coulvert Residentes de Interventoría: Deberá acreditar experiencia al menos de un (1) proyecto como Director ó Residente de Interventoría cuyo objeto incluya la construcción de Colectores Para Alcantarillados Pluviales en Canales o Box Coulvert Igualmente Deberá acreditar experiencia al menos de un (1) proyecto como Director ó Residente de Interventoria en proyectos cuyo objeto incluya Acueducto y Alcantarillado Especialista en Hidráulica: Deberá acreditar experiencia de al menos un (1) proyecto como Especialista Hidráulico cuyo objeto incluya el diseño de Colectores Para Alcantarillados Pluviales en Canales o Box Coulvert Igualmente Deberá acreditar experiencia al menos de un (1) proyecto como Especialista Hidráulico en proyectos cuyo objeto incluya Acueducto y Alcantarillado Por lo que es claro que se requiere ambos tipos de experiencia para cada profesional y los puntos serán asignados acorde a la experiencia aportada No se accede a la solicitud planteada de aplazamiento de la entrega de las ofertas, teniendo en cuenta que el cronograma está definido y que el plazo para la elaboración y entrega de las ofertas es bastante amplio (30 días calendario desde el envío de la SP)
ofertas Observación 4: En el párrafo de la referencia N 52 (Personal Mínimo) de los términos de referencia, se solicita experiencia especifica de los profesionales en proyectos cuyo objetos incluya, Acueducto y Alcantarillado Igualmente deberá presentar al menos un (1) proyecto como Director de Interventoria cuyo objeto incluya la construcción de Colectores para Alcantarillados Pluviales en Canales o Box Coulvert, para el director de proyecto, igualmente para los ingenieros residentes y el especialista hidráulico Solicitamos a la entidad que se valide la experiencia obtenida por los profesionales en proyectos de Riego y Drenaje en Canales Abiertos toda vez que hidráulicamente funcionan de manera similar a los canales pluviales y constructivamente se realizan con iguales procedimientos En el mismo orden de ideas, solicitamos que este tipo de contratos puedan ser presentados como experiencia especifica del proponente En atención a su requerimiento, se acepta aportar la experiencia para el personal profesional en Proyectos de Riego y Drenaje en Canales Abiertos, quedando de la siguiente manera: Director de Interventoría: Deberá acreditar experiencia al menos de un (1) proyecto como Director de Interventoría en proyectos cuyo objeto incluya Acueducto y Alcantarillado Igualmente deberá presentar al menos un (1) proyecto como Director de Interventoría cuyo objeto incluya la construcción de Colectores Para Alcantarillados Pluviales en Canales o Box Coulvert o proyectos de Riego y Drenaje en Canales Abiertos Residentes de Interventoría: Deberá acreditar experiencia al menos de un (1) proyecto como Director ó Residente de Interventoría cuyo objeto incluya la construcción de Colectores Para Alcantarillados Pluviales en Canales o Box Coulvert o proyectos de Riego y Drenaje en Canales Abiertos Igualmente Deberá acreditar experiencia al menos de un (1) proyecto como Director ó Residente de Interventoria en proyectos cuyo objeto incluya Acueducto y Alcantarillado Especialista en Hidráulica: Deberá acreditar experiencia de al menos un (1) proyecto como Especialista Hidráulico cuyo objeto incluya el diseño de Colectores Para Alcantarillados Pluviales en Canales o Box Coulvert o proyectos de Riego y Drenaje en Canales Abiertos Igualmente Deberá acreditar experiencia al menos de un (1) proyecto como Especialista Hidráulico en proyectos cuyo objeto incluya Acueducto y Alcantarillado De igual forma se acepta la experiencia en proyectos de Riego y Drenaje en Canales Abiertos para aportar la experiencia especifica solicitada, quedando de la siguiente manera el requerimiento: Al menos un (1) contrato de Interventoría Técnica de proyectos de inversión de
Canales Pluviales tipo Canal o Box Coulvert o proyectos de Riego y Drenaje en Canales Abiertos cuyo valor sea de al menos 1300 SMMLV