Proceso de obtención de usuario, contraseña e identificador para personal externo a la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias El personal ajeno a la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias que carezca de usuario y contraseña para poder acceder a la Secretaría Virtual del ICAP, deberá obtener las mismas a través de la aplicación Web Acceso Ciudadanos que podrá visualizar a través del siguiente link: https://www.gobiernodecanarias.org/gdiciudadano/entrada.htm. Se generará también en este proceso un identificador númerico necesario e imprescindible para poder acceder a la Secretaría Virtual. Una vez en esta página deberá pinchar sobre el enlace Dar de alta nuevo Usuario para acceder a la pantalla de cumplimentación de campos:
El Identificador de usuario deberá ser una cuenta de correo válida a donde se enviarán todas las notificaciones del Gobierno de Canarias. Por su parte la contraseña, que deberá tener una longitud mínima de 8 caracteres y máxima de 15, ha de estar formada por al menos: una letra minúscula, una letra mayúscula, un carácter especial o un número. 2
Para terminar de cumplimentar el formulario de datos, se deberá responder en el campo Nueva operación con valor numérico, el resultado de lo que se pide en el cuadro del Captcha. Si los datos se han introducido de forma satisfactoria y el proceso de ha realizado de forma correcta, el sistema retornará nuevamente a la pantalla de inicio. Para verificar que efectivamente se han creado de forma satisfactoria el usuario y contraseña y además, muy importante, para comprobar cual es el número de identificador numérico asignado, deberemos validarnos y acceder con nuestro usuario (cuenta de correo) y contraseñas recién creados a través de la pantalla de inicio. Una vez dentro se nos mostrará una pantalla con dos opciones principales, Inicio y Mi perfil. Ambas nos mostrará las opciones de Cambio de contraseña, Cambio de datos de usuario y Cambio de notificaciones. 3
1. Opción Cambio de contraseña. A través de esta pantalla podremos cambiar la contraseña previamente creada teniendo en cuanta que habrá de seguirse las mismas reglas para su generación que las seguidas en el alta inicial, es decir, la nueva contraseña ha tener una longitud de entre 8 y 15 caracteres, contener como mínimo una letra minúscula, una letra mayúscula y, al menos un carácter especial o un número. No debe contener valores de los atributos de identificador de usuario, email, razón social o nombre y apellidos. 4
2. Opción Usuario. A través de esta pantalla podremos primeramente visualizar el valor del campo Identificación sumamente importante para poder acceder a la Secretaría Virtual del ICAP. Además, se podrán modificar los campos referidos a los datos personales del usuario. 5
3. Opción Notificaciones. A través de esta pantalla podremos modificar la dirección de correo electrónico creada inicialmente. Esta acción es sumamente importante y delicada y habrá de utilizarse solo en aquellos casos estrictamente necesarios e imprescindibles, puesto que esta dirección es, al mismo tiempo, el identificador de usuario. Una vez creados estos tres datos fundamentales (usuario, contraseña e identificador numérico) se deberá descargar de la página web del ICAP (www.gobiernodecanarias.org/icap) el Formulario de comunicación de datos para validación y proceder a su cumplimentación, debiendo tener especial cuidado en no dejar de rellenar los campos Usuario e Identificador. Además, para la acreditación de la vinculación como personal de la Administración de que se trate, se deberá conformar este formulario por el responsable superior jerárquico del interesado, haciendo constar su cargo, nombre y apellidos, así como, una vez impreso el formulario, la firma y el sello de la Corporación o Institución. Este formulario ya cumplimentado y firmado, tanto por el interesado, como por el superior jerárquico, se deberá enviar por fax al número 922 922 634, si se trata de alumnos de la provincia de Santa Cruz de Tenerife, o al 928 339 129, si son alumnos de la provincia de Las Palmas de Gran Canaria. 6