Diseño de presentaciones MicroSoft PowerPoint 2007 Departament d Informàtica de Sistemes i Computadors 1 Contenido Conceptos generales Diseño de diapositivas Trabajo con diapositivas La presentación: toques finales Operaciones de impresión Ejercicio 2 1
Conceptos generales Presentación Exposición de conocimientos mediante un discurso ayudado por Pantalla del computador Proyector de transparencias Cañón de vídeo Áreas clave de gastos I+D Ventas y mercadotecnia General y administración Áreas a mejorar Áreas que precisan atención y cuidado 17/01/99 3 Conceptos generales Elementos de la pantalla en Power Point 2007 4 2
Conceptos generales Las distintas opciones de la aplicación se organizan de forma lógica en FICHAS La selección de los distintos objetos activa fichas relacionadas (que inicialmente están ocultas) Una ficha incluye opciones relacionadas entre sí Inicio Insertar Diseño Animaciones Presentación con diapositivas Revisar Vista 5 Archivos de presentación Diapositivas: extensión pptx Autoejecución: extensión ppsx Plantillas: extensión potx Conceptos generales 6 3
Conceptos generales Gran cantidad de opciones para crear presentaciones nuevas Plantillas existentes, plantillas propias, Office Online, etc. 7 Conceptos generales La ayuda está integrada en Office Online 8 4
Conceptos generales Ficha Inicio Incluye herramientas y operaciones básicas heredadas de versiones anteriores: Crear y eliminar diapositivas, formato del texto, listas, viñetas, tabulaciones, alineación, sangrado, copia/pega, buscar y reemplazar, etc. En el grupo de Diapositivas se automatiza la tarea del diseño de la diapositiva en cuestión (sugerencias de diseño de cuadros de texto, títulos y objetos) En el grupo de Párrafo se incluye la nueva opción de SmartArt para los cuadros de texto 9 Conceptos generales Ficha Inicio En el grupo de Dibujo : Se incluye una herramienta de estilos rápidos para los cuadros de texto Aparece una herramienta de efectos de formas aplicables tanto a texto como a imágenes Los botones de acción se presentan agrupados en el cuadro de autoformas 10 5
1 7/01/99 Conceptos generales Ficha Insertar Incluye herramientas básicas heredadas de versiones anteriores: Inserción o creación de tablas, imágenes, imágenes prediseñadas, fotografías, formas, SmartArt, WordArt, gráficos, encabezado/pie de diapositivas, objetos multimedia, etc. En el grupo de Vínculos se presentan los links de acción 11 Partes de una diapositiva Diseño de diapositivas Conceptos generales Presentación Exposición de conocimientos mediante un discurso ayudado por Pantalla del computador Proyector de transparencias Cañón de vídeo I+D Áreas clave de gastos Ventas y mercadotecnia General y administración i ió Áreas a mejorar Áreas que precisan atención y cuidado Título y cabecera Cuerpo Objeto gráfico Xavier Molero Aplicaciones informáticas 3 Pie y número 12 6
Diseño de diapositivas Ficha Diseño En el grupo Temas se proponen combinaciones de fondos y colores que se previsualizan de forma automática En el grupo Temas se puede seleccionar la combinación de colores adecuada Además, en el grupo Temas se pueden buscar nuevos temas a través de Office Online El fondo de la diapositiva tiene su tratamiento personalizado en el grupo Fondo 13 Diseño de diapositivas Ficha de Vista En el grupo Vista de presentación se incluyen las posibles formas de mostrar la presentación de diapositivas: Vista normal Vista clasificador de diapositivas Vista página de notas Vista patrón (de diapositivas, de documentos y de notas) Desaparece la vista Esquema como tal y se accede al esquema de la presentación desde una pestaña Esquema al lado de la pestaña de Diapositivas en la vista normal 14 7
Ficha de Vista: Normal Diseño de diapositivas 15 Diseño de diapositivas Ficha de vista: Clasificador de diapositivas 16 8
Ficha de vista: Página de notas Diseño de diapositivas 17 Diseño de diapositivas Ficha de vista: Patrón de diapositivas Mediante el patrón de diapositivas se establecen las características o el formato básico que heredarán TODAS las diapositivas iti de la presentación Estas características incluyen el formato de: encabezado y pie de las diapositivas, fondo, área de títulos, listas de texto, etc. 18 9
Diseño de diapositivas Ficha de vista: Patrón de documentos Mediante este patrón se establecen las características o el formato básico en que se imprimirá la presentación Estas características incluyen el formato de: número de diapositivas por página, encabezado y pie de las diapositivas, fondo, márgenes, etc. Ficha de vista: Patrón de notas Que establece las características o el formato básico en el que se puede mostrar y/o imprimir la presentación en la vista de Página de notas 19 Ficha de Animaciones Trabajo con diapositivas Permite aplicar animaciones (audio y/o video) tanto a las transiciones entre las diferentes diapositivas como a los elementos u objetos que componen cada una de las diapositivas Todas las formas de animación están incluidas en esta ficha Las animaciones se previsualizan automáticamente antes de su aplicación 20 10
Ficha de Animaciones Presenta una gran selección de efectos de transición entre diapositivas Las transiciones se pueden aplicar a toda la serie o bien diapositiva a diapositiva La vista Clasificador de diapositivas nos permite comprobar fácilmente si existen efectos sobre las dispositivas de la presentación Trabajo con diapositivas 21 Trabajo con diapositivas Ficha de Animaciones Permite la personalización de las animaciones sobre los diferentes elementos u objetos de la diapositiva Se pueden incluir un varias animaciones sobre un mismo elemento El grupo Animaciones permite gestionar todas las acciones seleccionadas: Ordenar las acciones, definir el tiempo para cada una de ellas, la dirección, el inicio de la acción (automático, con el click del ratón), etc. 22 11
Botones de acción Aparecen en la ficha de Inicio en el apartado de Autoformas del grupo de dibujo Permiten asociar una acción (navegación, ejecución de programas, etc.) al botón en cuestión La acción se ejecuta cuando el botón es seleccionado Trabajo con diapositivas 23 La presentación: toques finales Ficha Revisar Se incluyen en esta ficha las conocidas herramientas de revisión, comentarios y protección 24 12
La presentación: toques finales Ficha Presentación con diapositivas La presentación personalizada permite seleccionar del total sólo aquellas diapositivas que se desean mostrar En el grupo Configurar se presentan las opciones de: Configuración general de la presentación Ocultar diapositivas Grabar narración (audio) Ensayar y utilizar intervalos temporales para cada diapositiva Configurar la mejor resolución en pantalla de la presentación 25 Ficha Presentación con diapositivas La presentación: toques finales Configuración de la presentación: Orador Ventana exposición 26 13
La presentación: toques finales Ficha Presentación con diapositivas Grabar narración y ensayo de los intervalos de la presentación 27 Operaciones de impresión Preparar página 28 14
Tipos de impresión Diapositivas Páginas de notas Vista esquema Agrupación de diapositivas Operaciones de impresión 29 Ejercicios EJERCICIO: PRESENTACIÓN DE PRODUCTO (1/1) El trabajo a realizar supone la utilización del software para diseño de presentaciones MS PowerPoint 2007 para la presentación de un nuevo producto a comercializar, incluyendo: La creación de una plantilla con: Diseño del patrón de diapositivas: fodo, estilos, encabezado y pie, etc. Patrón de documentos Patrón de notas La utilización de la plantilla para preparar una presentación del producto (10-12 dispositivas) con: Efectos de transición entre diapositivas Animación de diapositivas Intervalos de tiempo Botones de acción Diferentes diseños de diapositiva incuyendo texto, imágenes, diagramas, etc. Algunas de las diapositivas tienen que estar ocultas Efectos de sonido (sin llegar a cargar la presentación) 30 15
Exercicis EXERCICI: PRESENTACIÓ D UN NOU PRODUCTE (1/1) El treball a realitzar ha de suposar l utilització del software per al disseny de presentacions MS PowerPoint per tal de presentar d un nou producte a comercialitzar per la vostra empresa, incloent: La creació d una plantilla amb: Disseny de diapositiva patró (amb els patrons per a la diapositiva de títol i de la resta): fons, estils, marca d aigua, encapçalat, peu, etc. Patró de document Patró de notes L utilització de la plantilla per a realitzar la presentació PPT del vostre producte (10-12 dispositives) amb: Efectes de transició entre diapositives Animació de diapositives Intervals de temps Botons d acció Diferents dissenys de diapositiva incloent text, imàgens, diagrames, etc. Algunes de les diapositives han d aparèixer ocultes Efectes de so (algun, no massa per a no carregar la presentació) 31 16