INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA Programas Utilitarios Sesión 17 Manejo de Fórmulas Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe 1
AGENDA Referencias de celdas Relativas Absolutas Mixtas Operadores 2
Referencia de Celdas 3
Tipos de Referencias a Celdas Las referencias son enlaces a un lugar. Se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas. Su uso dentro de las fórmulas permite utilizar los valores almacenados en diferentes celdas para realizar determinados cálculos. Existen tres tipos: Relativas, Absolutas y Mixtas. 4
Referencias Relativas Indican a la posición que la celda referenciada ocupa respecto a la celda donde se introduce la fórmula. Si se copia la fórmula en otra celda, las referencias usadas reflejarán número de filas y de columnas que dista de la celda original. Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. 5
Ejemplo: continua Si copiamos la celda A2 en B2, como la copiamos una columna hacia la derecha, pero en la misma fila, la fórmula cambiará por: =B1+25. Ha cambiado la celda A1 por B1, para mantener en la fórmula: sumar 25 al contenido de la celda superior. 6
Ejemplo: continua Si copiamos la celda A2 (=A1+25) en A3, ahora la estamos copiando una fila hacia abajo, pero en la misma columna, la fórmula cambiará por: =A2+25. Ha cambiado la celda A1 por A2, para mantener en la fórmula: sumar 25 al contenido de la celda superior. 7
Referencias Absolutas Especifican cómo encontrar una celda, basándose en la dirección única que posee toda celda. Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, se mantienen fijas. Para referenciarlas se antepone el signo $ a el encabezado de fila y columna (ejemplo $A$1). 8
Ejemplo: continua Si copiamos la celda A6 (=$A$1+25) en A7, aunque la estemos copiando una fila hacia abajo, la fórmula cambiará no cambiará, dado que la referencia está identificada por el signo $ 9
continua Lo mismo sucederá si copiamos la celda A6 en B6, por ejemplo 10
Referencias Mixtas Permite combinar referencias absolutas y relativas. De esta manera se fija una columna o una fila. Por ejemplo, $A1, siempre se referirá a la columna A, no importa que copie o mueva, aunque la fila si se afectaría. Emplear una referencia relativa, si desea referirse siempre a celdas relativas a aquella que contiene la fórmula, inclusive si la fórmula se copia o se mueve. Emplear una referencia absoluta, cuando desee referirse siempre a la misma celda. 11
Ejemplo: continua Si copiamos la celda B10 en B11 y B12, observamos que la columna se mantiene fija, y solo cambia la fila. Esto se debe a que contiene una referencia mixta ($A1) 12
continua 13
Ejemplo: continua 14
Operadores 15
Operadores Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: Aritmético, Comparación Concatenación de texto Referencia 16
Operadores Aritméticos Generan resultados numéricos 17
Operadores de Comparación Comparan dos valores. Su resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. 18
Operadores de Concatenación Concatena una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto Operador de texto Significado & ( y comercial) Concatena 2 valores para generar un valor de texto continuo Ejemplo ( Juan & Perales ) 19
Operadores de Referencia Combina rangos para realizar cálculos Operador de texto Significado : (dos puntos) Operador de rango, genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas. ; (punto y coma) Operador de unión, combina varias referencias en una sola Ejemplo B2:B15 SUMA(B5:B15; D5:D15) 20
Prioridad de Operadores Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. A continuación están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Si se combinan varios operadores en una única fórmula, las operaciones se ejecutan según un orden de prioridad establecido por Excel Si varios operadores tiene la misma prioridad, se evalúan de izquierda a derecha. 21
Tabla de Prioridad de operadores Puede cambiar el orden de prioridad, encerrando entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. continua 22
Práctica Crear el siguiente cuadro y analizar el funcionamiento de los operadores utilizados 23
Práctica º Calcular el porcentaje de incremento 24
Fin de Sesión 25