DILIGENCIÓ: Comité Evaluador designado REUNIÓN No. 002 LUGAR: Sala de Juntas Piso 18 Federación Colombiana de Municipios HORA : 08:00 a.m. AGENDA DE LA REUNIÓN 1. Llevar a cabo la evaluación de la propuesta recibida como resultado de la Invitación Pública. 2. Conclusiones y recomendaciones DESARROLLO DE LA REUNIÓN En la ciudad de Bogotá siendo las 08:00 a.m. del día 15 de mayo de 2015, se reunió el comité evaluador para efectuar la revisión de los documentos que hacen parte de la propuesta presentada en la Invitación Pública así: 1. EVALUACIÓN JURÍDICA: Con relación a los requisitos habilitantes DUCUMENTOS DE ORDEN JURÍDICO Carta de presentación. Debidamente diligenciada y suscrita por el oferente. Certificado de la Cámara de Comercio sobre existencia, reformas y representación legal, con fecha de expedición no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso, en el cual conste que dentro de su objeto social se contemplan las actividades o servicios que son materia del presente proceso, y que su duración no podrá ser inferior al plazo del contrato y un año más. Autorización impartida por la junta de socios, o el estamento de la sociedad que tenga esa función, para celebrar contratos, en caso de que sea necesario confirmar la facultad de contratar del representante legal. DATA TOOLS S.A. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. Declaración bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad. Copia del Registro Único Tributario - RUT expedido por la DIAN, actualizado con la nueva clasificación de actividades económicas. Página 1 de 6
Certificación expedida por el revisor fiscal en los casos que aplique de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, que acredite que durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del cierre del proceso de selección, han pagado los aportes al sistema de seguridad social integral. Original de la Garantía de Seriedad de la Propuesta con sus condiciones generales. La entidad consultará en los sistemas de información de las entidades encargadas, los antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales de la persona natural y/o persona jurídica y su representante legal. 2. EVALUACIÓN FINANCIERA NUMERAL 1.2 CONDICIONES - REQUISITO MÍNIMOS DE SELECCIÓN CAPACIDAD FINANCIERA Registro Único Tributario Balance General comparativo a 31 de diciembre de 2014-2013, clasificado en corriente y no corriente DATA TOOLS S.A. NIT. 830.031.757-0 Estado de resultados comparativo a 31 de diciembre de 2014 2013 Notas a los estados financieros comparativas a 31 de diciembre de 2014 2013. Certificación Estados Financieros 2014 Dictamen Estados Financieros 2014 Certificados de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del contador del Revisor Fiscal (este último en los casos de Ley), expedidos por la Junta Central de Contadores con fecha no mayor a tres (3) meses contados a partir del cierre del presente proceso Certificación con el cálculo de los indicadores requeridos, firmada por Contador ó Revisor Fiscal (este último en los casos de ley). Índice de Liquidez= Activo corriente - Pasivo Corriente 2,09 Página 2 de 6
Debe ser mayor o igual a 1.4 Indicador de Endeudamiento 42% Debe ser menor o igual a 80% Patrimonio $ 18.358.804 Debe ser mayor o igual a $1.508.000 Miles de Pesos Colombianos Notas: Capital de Trabajo = Activo corriente - Pasivo Corriente Debe ser mayor o igual a $1.508.000 Miles de Pesos Colombianos Razón de Cobertura de Intereses= Utilidad Operacional / Gastos de Intereses Debe ser menor o igual a 1 1.2 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL $ 10.624.844 NO. No se adjuntó el documento de la certificación solicitada por la entidad. Rentabilidad del Activo= Utilidad Operacional/ Activo Total 0,37 Debe ser menor o igual a 0.05 Rentabilidad del Patrimonio= Utilidad Operacional/ Patrimonio 0,64 Debe ser menor o igual a 0.11 INFORMACIÓN BASE Activo Corriente $ 20.336.806 Activo Total $ 31.612.674 Pasivo Corriente $ 9.711.962 Pasivo Total $ 13.253.870 Patrimonio Total $ 18.358.804 Utilidad operacional $ 11.683.595 Gastos de Intereses $ 1.278.887 La información del año 2014, fue tomada de los Estados Financieros allegados por Data Tools S.A, la información base está expresada en miles de pesos. Para la información de los Gastos de Intereses se validó la información de la certificación emitida por el revisor fiscal con fecha 07 de mayo de 2015 9,14 Página 3 de 6
3. EVALUACIÓN TÉCNICA a. ITEM Experiencia específica mínima de dieciocho (18) meses, en la implementación y/o desarrollo y/o estructuración de sistemas de detección automática de pruebas sobre infracciones de tránsito y/o transporte. Puntaje a otorgar 300 puntos. Experiencia específica mínima de dieciocho (18) meses, en la implementación y/o desarrollo y/o estructuración de sistemas de detección automática de pruebas sobre infracciones de tránsito y/o transporte. Puntaje a otorgar 300 puntos. Certificación presentada ETB ETB ETB DATT - Cartagena 10 MESES 6 MESES 9 MESES 10 años PUNTAJE OTORGADO 300 b. ITEM Experiencia de dieciocho (18) meses, en la operación de sistemas para el procesamiento de multas que cuente con al menos las Certificación presentada Cundinamarca ETB ETB ETB DATT - Cartagena 12 años 10 meses 6 meses 9 meses 10 años Base de datos centralizada Aplicación web Reconocimiento de matrículas Permitir firma digital Multiusuario Interfaz gráfica de uso amigable PUNTAJE OTORGADO 300 Página 4 de 6
siguientes características: Volumen mínimo de procesamiento diario de 1000 imágenes capturadas ITEM c. El oferente podrá acreditar experiencia en el desarrollo y/o implementación de proyectos ITS de movilidad, distintos a los descritos en el literal a y b. Certificación presentada Callao UNAL 12 años 10 meses PUNTAJE OTORGADO 200 Con base a las anteriores tablas se tiene como resultado: PUNTAJE TOTAL 800 CONCLUSIONES Luego de analizarse por parte del comité evaluador designado, la documentación allegada por el oferente DATA TOOLS, se observa que su propuesta no se ajusta a los términos de la convocatoria realizada por la Federación, constituyendo en sí misma una contrapropuesta. Así las cosas, y ante la falta de propuestas ajustas a los términos de la invitación, el comité evaluador recomienda al Director Ejecutivo revocar la oferta presentada por la Federación la cual se contiene en la invitación pública N 01 de 2015. Ahora bien, teniendo en cuenta que la contraoferta efectuada por la sociedad DATA TOOLS se convierte en una nueva oferta para la Federación, el comité evaluador recomienda al Director Ejecutivo de la Federación, analizarla partir de la necesidad de la entidad, teniendo en cuenta que en los términos que se presenta, puede llegar a constituir una opción viable para la entidad. Página 5 de 6
Se da por terminada la reunión, siendo la 9:30 am., y se firma por quienes intervinieron. ASISTENTES NOMBRE ENTIDAD / CARGO FIRMA Juan Carlos León Martínez Giselle María Castro Vásquez Clara Yohanna Rivas Bernal Francisco Javier Lugo Rizo Nini Johanna Franco Montoya Jefe de Contratación Miembro Comité Jefe de Administración del Sistema Miembro del Comité Jefe Financiera - Miembro del Comité Jefe de Operación TIC - Miembro del Comité Jefe de Asuntos Jurídicos Públicos Simit. Miembro del Comité. Página 6 de 6