Mòdul 4: Com gestionar el resultat de les cerques bibliogràfiques 4.1. Cites bibliogràfiques 4.1.1. Pautes generals 4.1.2. Estil Vancouver 4.2. RefWorks 4.2.1. Crear un compte 4.2.2. Crear una base de dades personal 4.2.3. Gestionar carpetes 4.2.4. Crear una bibliografia 4.1. Cites bibliogràfiques En fer un treball per a qualsevol assignatura és imprescindible que justifiqueu les idees que exposeu, citant les fonts en les quals heu trobat la informació. Una cita o referència bibliogràfica són les dades que identifiquen un document o una part d'un document. Una bibliografia, dins del context de presentació d'un treball acadèmic, és la llista de documents consultats durant la preparació del treball. Serveix, complint amb el rigor científic i la legislació sobre propietat intel lectual, per identificar les fonts de les dades i les afirmacions d'altres autors. Existeixen normes internacionals i estils acceptats acadèmicament per tal de citar correctament tant en les notes al peu com a l elaborar una bibliografia. Alguns exemples: Norma UNE 50-104-94 (equivalent a la ISO 690-1987) Estil APA : American Psychological Association Estil Vancouver Estil MLA : Modern Language Association En l àmbit de les ciències de la salut, l estil internacionalment reconegut i acceptat és l anomenat Vancouver, i és el que us explicarem en detall al punt 4.1.2. Amb tot, de la Norma ISO 690-1987, us exposem a continuació les pautes generals que us poden ser útil per diferents casuístiques encara que citeu amb l estil Vancouver. 4.1.1. Pautes generals La norma ISO 690-1987 i la seva equivalent UNE 50-104-94 estableixen els criteris per a l elaboració de referències bibliogràfiques. Només us presentem les pautes generals, però podeu consultar exemples de citació amb aquest estil al següent enllaç. Pautes generals Les dades de la referència es prendran del document al que es refereixen, principalment de la portada, i d altres parts de l obra, si s escau. Es poden afegir elements que no apareixen en el document per completar la informació, però entre claudàtors [ ]. 1
Autoria i responsabilitat Els noms de persona es poden abreviar amb les seves inicials. Quan hi ha diversos autors se separen per punt i coma (;) i un espai; si en són més, es farà constar el primer, seguit de l abreviatura et al. En el cas de citar amb el format Vancouver se n poden citar fins a 6. En el cas d obres anònimes, el primer element de referència serà el títol. Després dels cognoms i nom dels editors, directors, compiladors o coordinadors, s ha d afegir l abreviatura corresponent al tipus de funció que realitza: comp., coord., ed., etc. Si l autor és una entitat s indicarà tal com apareix al document Títol Els subtítols es poden escriure darrera el títol separat per dos punts i espai (: ). Es pot afegir a continuació del títol entre claudàtors la traducció a la nostra llengua. Es poden utilitzar títols abreviats per a citar les publicacions en sèrie. Edició A partir de la segona edició, es farà constar en la forma que apareix en la publicació. Quan es tracti de la primera edició no cal fer-ho constar. Dades de publicació El lloc geogràfic de publicació se cita en la llengua del document. Si hi ha més d un lloc de publicació o més d un editor, se cita el més destacat i els altres s ometen afegint etc.. Si el lloc de publicació no apareix especificat, es cita un de probable entre claudàtors i el signe d interrogació, o no s indica cap lloc i es posa [s.l.] (sine loco) En el nom d editor, s ometen els termes genèrics com editorial, edicions, etc., excepte que formin part del nom. Si en el document no apareix el nom de l editor, es pot posar l abreviatura [s.n.] (sine nomine) Si la data de publicació que apareix en el document no és la correcta, es posa a continuació entre claudàtors la data real. Si la data de publicació d un document comprèn diversos anys, es fa constar el primer i l últim. Ex: 2000-2002 Si no se sap l any de publicació, es substitueix per la data del dipòsit legal, el copyright o la d impressió en aquest ordre de prioritat. Ex: DL 2000, cop. 1999, imp. 1980 2
Si no tenim dades de la data de publicació es pot posar una data aproximada. Ex: ca. 1907, 197? Si citem un document encara no publicat posarem enlloc de la data "(en premsa)". 4.1.2. Estil Vancouver L estil de citació Vancouver va ser desenvolupat per l International Commitee of Medical Journal Editors, per tal d oferir uns requisits d uniformitat per als manuscrits presentats a les revistes biomèdiques. Actualment, és l estil de citació més usat en l àmbit de les ciències de la salut. L estil Vancouver es basa majoritàriament en un estil estàndard ANSI adaptat per la National Library of Medicine. Podeu consultar el seu manual de citació Citing Medicine. Pel que fa a les referències bibliogràfiques, es numeraran de manera correlativa segons l ordre en què apareixen per primera vegada al text o a les taules. S identificaran mitjançant números aràbics entre parèntesi. I a la bibliografia final també seguiran aquest ordre. Llibre amb un sol autor Autor/s.Títol del llibre. Edició. Lloc de publicació: Editorial; any. Jiménez Murillo L, Montero Pérez FJ. Compendio de Medicina de Urgencias: guía terapéutica. 2ª ed. Madrid: Elsevier; 2005. Parts d un llibre (capítols) Autor/s del capítol. Títol del capítol. A* Director/Coordinador/Editor del llibre. Títol del llibre. Edició. Lloc de publicació: Editorial; any. página inicial-final del capítol. Mehta SJ. Dolor abdominal. En: Friedman HH, coordinador. Manual de Diagnóstico Médico. 5ª ed. Barcelona: Masson; 2004. p.183-90. (*) en anglès: in. Articles de revista Autor/s. Títol de l article. Abreviatura internacional de la revista. Any; volum (número): pàgina inicial-final de l article. 3
Medrano MJ, Cerrato E, Boix R, Delgado-Rodríguez M. Factores de riesgo cardiovascular en la población española: metaanálisis de estudios transversales. Med Clin (Barc). 2005; 124(16): 606-12. Recursos electrònics complets Autor/s. Títol [seu Web]*. Lloc de publicació: Editor; Data de publicació [data d actualizació; data d accés]. Adreça electrònica. Fisterra.com: atención Primaria en la Red [seu Web]. La Coruña: Fisterra.com; 1990- [actualitzada el 3 de gener de 2006; accés 12 de gener de 2006]. Disponible a: http://www.fisterra.com * Pot substituir-se per: [Pàgina principal a Internet], [Internet], [Pàgina d inici a Internet], [Homepage], [Seu Web] Recursos electrònics (una part) Títol de la pàgina [seu Web]*. Lloc de publicació: Editor; Data de publicació [data d actualització/revisió; data d accés]. Títol de la secció [número de pàgines o pantalles]. Adreça electrònica. Medicina Interna de Galicia [seu Web]. Lugo: Sociedad Gallega de Medicina Interna; 2005 [accès 19 de desembre de 2005]. De Pablo Casas M, Pena Río JL. Guía para la prevención de complicaciones infecciosas relacionadas con catéteres intravenosos. Disponible a: http://www.meiga.info/guias/cateteres.asp * Pot substituir-se per: [Pàgina principal a Internet], [Internet], [Pàgina d inici a Internet], [Homepage], [Seu Web] Actes de congressos Autor/s de la Comunicació/Ponència. Títol de la Comunicació/Ponència. A: Títol oficial del Congrès. Lloc de Publicació: Editorial; any. pàgina inicial-final de la comunicació/ponència. Castro Beiras A, Escudero Pereira J. El Área del Corazón del Complejo Hospitalario Juan Canalejo. A: Libro de Ponencias: V Jornadas de Gestión y Evaluación de Costes Sanitarios. Bilbao; Ministerio de Sanidad y Consumo, Gobierno Vasco; 2000.p. 12-22. Nota: Aquesta mateixa estructura s aplica a Jornades, Simposis, Reunions Científiques, etc. Tesis doctorals Autor. Títol de la tesi [tesi doctoral]. Lloc de publicació: Editorial; any. Muñiz Garcia J. Estudio transversal de los factores de riesgo cardiovascular en población infantil del medio rural gallego [tesi doctoral]. Santiago: Servicio de Publicacións e Intercambio Científico, Universidade de Santiago; 1996. 4
Informes Autor/s. Títol de l informe. Lloc de publicació: Organismes/Agència editora; any. Número o sèrie identificativa de l informe. Organización Mundial de la Salud. Factores de riesgo de enfermedades cardiovasculares: nuevas esferas de investigación. Informe de un Grupo Científico de la OMS. Ginebra: OMS; 1994. Serie de Informes Técnicos: 841. Torna a l'inici 4.2. RefWorks Refworks és un gestor personal de referències bibliogràfiques Utilitats: Creació i gestió de bases de dades personals de referències bibliogràfiques Consulta i captura directa de referències des d'internet Creació automàtica de bibliografies, llistes temàtiques i citacions en documents de text Basat en tecnologia Web: actualitzacions immediates i des de qualsevol ordinador Formateig de bibliografies, manuscrits i documents en estils propis Amb RefWorks podreu crear la vostra base de dades de referències bibliogràfiques, incorporant-les automàticament des del catàleg de la biblioteca, de les bases de dades i revistes electròniques que consulteu, i us permetrà ordenar-les, extreure n llistes en diferents estils de citació, i incorporar les cites i llistes de bibliografia als vostres treballs, entre altres funcionalitats. 4.2.1. Crear un compte Per començar a utilitzar aquest gestor de referències, primer de tot ens hem de crear un compte. Anirem a la pàgina web de RefWorks, clicant a l enllaç que hi ha a la web de la biblioteca, i clicarem a Regístrese para una nueva cuenta 5
Si accedim des de casa, per tal que ens reconegui com a usuaris de la URV, haurem d omplir el codi de grup RWURovIVir i clicarem Acceder: Seguidament, haurem d emplenar les nostres dades (nom d usuari, contrassenya i adreça de correu electrònic) i fer clic a Registrarse: 6
Una vegada registrats, ja accedim a la pàgina inicial de la nostra sessió de RefWorks, i veiem que ja estem identificats: 7
4.2.2. Crear una base de dades personal Hi ha diverses maneres de crear una base de dades personal de referències bibliogràfiques: Important els registres des d un arxiu de text Exportant referències directament des d una base de dades, catàleg de biblioteca, etc. Cercant directament des de RefWorks Introduint les dades manualment En el menú Referencias podem trobar aquestes opcions: afegir una nova referència (manualment), importar-la, exportar-la, i també als accessos directes: 8
Des del menú Buscar podem fer cerques a diversos catàlegs de biblioteques i bases de dades, i també trobarem les opcions per buscar entre les nostres referències: Importar des d un arxiu de text 1. Pots guardar les teves cerques des de diversos gestors bibliogràfics i serveis online. 2. Has de recuperar els resultats que vols exportar del gestor bibliogràfic o servei online i guardar-lo en un fitxer de text. Accedeixes a RefWorks i anem a Referencias / Importar. 3. Ves a Filtro de Importación/Fuente de Datos i selecciona la font des d on vol importar 4. Selecciona Base de dades del menú. 5. Selecciona Importar Referencias a i indica la carpeta on vols guardar les referències importades. 6. Entra el nom de l arxiu en Importar Datos del siguiente Archivo de Texto (navegant i seleccionant-lo o entrant directament el nom del fitxer). 7. Prem Importar. Quan la importació està acabada, selecciona Ver Carpeta de Últimas Importaciones per analitzar els registres importats. 9
Importar referències des d Internet 1. Menú Buscar / Catálogo o Base de Datos en Línea. 2. Escull una base de dades o catàleg (bases de dades com PubMed i catàlegs com el de la URV estan integrats) i fes la cerca. 3. Escull els registres que vulguis guardar i prem Importar o Importar a la Carpeta. 4. Torna a RefWorks i, quan la importació estigui completa, selecciona Ver Carpetas de Últimas Importaciones per revisar els registres importats o la carpeta que hagis escollit. 10
Desplegable on escollir la base de dades o catàleg de biblioteca Cerca ràpida Cerca avançada (per autor, títol, etc. utilitzant operadors booleans) 1. Selecciones el/s registre/s que vols importar 2. Tries la carpeta on vols desar la referència 3. Fas clic a Importar 11
Entrada Manual de Registres Accedeix a RefWorks i clica a la icona 1. Tria el format en què voldràs desar la cita bibliogràfica. En el camp de ciències de la salut, el format més utilitzat és Vancouver. 2. Tria el tipus de referència que vols introduir: article de revista, llibre, tesi doctoral, actes de congrés, etc. 3. Entra la informació al formulari i prem Guardar quan acabis. NOTA: Segons el format escollit i el tipus de referència, els camps a omplir seran diferents. 2. Selecciona el tipus de referència 1. Selecciona el format 3. Omple el formulari i prem Guardar 12
Exportar referències des del Catàleg de la URV 1. Connexió al catàleg URV 2. Realitzeu una cerca al catàleg 3. Seleccioneu el document de la llista fins arribar a la pantalla Informació bibliogràfica del document que us interessa 4. Cliqueu damunt la icona Guardar a Refworks 5. S obrirà el programa Refworks i haureu d introduir les vostres dades d accés. 6. La pantalla següent us informarà que la importació ha estat completada. 13
7. Cliquem a Ver Carpeta de Últimas Importaciones. 8. Cliqueu a Editar si necessiteu modificar, corregir o completar les dades importades. Cliqueu Editar per modificar la referència Modifiqueu el format perquè s activin els camps necessaris 14
Exportar referències des de l I Cercador 1. Connexió a l'i-cerc@dor 2. Realitzeu una cerca a la base de dades i visualitzeu el resultat 3. Des de la pantalla de visualització dels resultats, feu clic a l icona del carret de la compra del document que vulgueu seleccionar 4. Cliqueu en el meu i-cerc@dor per veure tots els articles que heu seleccionat prèviament 5. Marqueu els registres que volgueu exportar i cliqueu seleccionat Feu clic a 15
6. Seleccioneu Refworks com el format de registre i UTF-8 com codificació i Guardar 9. Els registres apareixen a la carpeta d últimes importacions de Refworks 10. Podem entrar a Editar el registre per corregir i/o modificar les dades de la importació, tal com s ha explicat abans. 16
El pas 5 pot substituir-se per: Clica a Consulta l Clica a Exporteu la referència a RefWorks OK i ja s importarà el registre a Refworks a la carpeta de Última importación. 17
4.2.3. Gestionar carpetes Per tal de poder endreçar bé les nostres referències tenim l opció de crear carpetes, organitzar-les i, fins i tot, compartir-les. Un mateix registre pot estar arxivat en més d una carpeta segons les nostres necessitats. Per defecte hi ha dues carpetes creades: Mi lista i Última importación. 1. Per crear una carpeta fem clic a Crear una nueva carpeta 2. Posem el nom que vulguem donar-li a la carpeta i confirmem amb Crear 18
3. Seleccionem els registres que vulguem posar en una carpeta i escollim la carpeta en qüestió. Les referències s afegiran automàticament a la carpeta. Tornar a l inici 19
4.2.4. Crear una bibliografia Refworks permet crear bibliografies de manera ràpida a partir de les referències existents a la vostra base de dades personal, en el format bibliogràfic de citacions que necessiteu, d entre els més de 700 que inclou (ISO 690, APA, Vancouver, MLA, Harvard, Chicago, etc.) Crear una llista de referències 1. Des del menú Bibliografia o bé des de l icona 2. Escollir el format bibliogràfic desitjat 3. Seleccionar el format d arxiu que Refworks crearà: HTML, Word 4. Escollir les referències d una carpeta determinada 5. Clica a Crear Bibliografia 20
Crear una bibliografia des d un document word L utilitat Write-N-Cite permet citar mentre estem escrivint el nostre treball, per a la qual cosa primer s ha de descarregar aquesta utilitat des de Herramientas Write- N-Cite. 21
Un cop instal lat el fitxer executable podràs iniciar el Write-N-Cite (WNC) des de Microsoft Word. Et demanarà la identificació Treballarem normalment amb el Word, escrivint el nostre text, i quan vulguem citar alguna referència anem al WNC i cliquem a Citar Quan citem una referència ens sortirà una fòrmula que és la que traduirà després el Refworks per tal de crear la bibliografia: {{33 Álvarez García, Francisco Javier 2005}} Quan haguem acabat el nostre treball el guardarem. Llavors, des del WNC, clicarem Bibliografia Escollirem el format bibliogràfic en el qual volem citar Llavors, sortirà la bibliografia citada en l estil elegit. 22
I se ns crearà automàticament la bibliografia en el format indicat. (Álvarez García et al. 2005) ALVAREZ GARCIA, Francisco J; and et al. La Biblioteca Universitària : Análisis en su entorno híbrido. Madrid: Síntesis, 2005. ISBN 84-9756-349-2. Guardarem el document amb la bibliografia amb un altre nom, de manera que tindrem un document amb els codis que ens podrà servir per a altres vegades si volem citar el mateix treball però amb un altre estil bibliogràfic. Tornar a l'inici 23