Sede Electrónica SOLICITUD DE INFORME DE ACTIVIDADES INVESTIGADORAS. GUÍA RÁPIDA DEL PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO. 1
INDICE 1. ACCESO AL PROCEDIMIENTO... 4 1.1. PARA INICIAR la presentación de una nueva solicitud...4 1.2. PARA CONSULTAR el estado de tramitación de expedientes previamente iniciados...6 1.3. IDENTIFICACIÓN ante el sistema...7 2. PRESENTAR SOLICITUD... 8 2.1 CUMPLIMENTAR DATOS A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN...8 2.2 CUMPLIMENTAR FORMULARIO WEB DE SOLICITUD... 9 2.3 ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN...10 2.4 FIRMAR Y ENVIAR.... 13 2.5 OBTENER COPIA REGISTRADA DE SU SOLICITUD... 14 3. RECIBIR INFORME SOLICITADO... 16 4. CONSULTA DE EXPEDIENTES A TRAVÉS DE TU ÁREA PERSONAL de ESTELA... 17 4.1 ACCESO PARA CONCLUIR EXPTES NO FINALIZADOS...17 4.2 ACCESO PARA CONSULTAR EL ESTADO DE EXPTES.... 18 4.3 ACCESO PARA DESCARGA DE DOCUMENTOS.... 20 2
Tabla de Imágenes Imagen 1.- Portal de la Universidad de Sevilla....4 Imagen 2.- Acceso al catálogo de procedimientos y servicios de la USE....4 Imagen 3.- Buscador de procedimientos y servicios...5 Imagen 4.- Selección del procedimiento...5 Imagen 5.- Ficha informativa del procedimiento....6 Imagen 6.- Acceso al Area Personal de Estela...6 Imagen 7.- Acceso a la plataforma Estela....7 Imagen 8.- Selección del certificado digital...7 Imagen 9: Pantalla Alta de Solicitud...8 Imagen 10: Formulario web de solicitud: completo....9 Imagen 11: Formulario web de solicitud: selección del tipo de informe...9 Imagen 12: Formulario web de solicitud: otros informes...10 Imagen 13.- Adjuntar documentación mediante un archivo....10 Imagen 14.- Adjuntar documentación desde la carpeta personal....11 Imagen 15.- Muestra de documento incorporado....12 Imagen 16.- Finalizar la tarea de adjuntar documentación....12 Imagen 17.- Firmar y enviar la petición....13 Imagen 18.- Selección del certificado digital para la firma....13 Imagen 19.- Finalización del proceso de presentación...14 Imagen 20.- Obtener copia registrada de la petición (a)....14 Imagen 21.- Obtener copia registrada de la petición (b)....15 Imagen 22.- Obtener copia registrada de la petición (c)...15 Imagen 23.- Acceder a un expediente pendiente de concluir...17 Imagen 24.- Acceder para consultar el estado de su expediente...18 Imagen 25.-Pantalla de expediente finalizado o en fase de tramitación por el Servicio...19 Imagen 29.- Opciones del menú de pantalla...19 3
1. ACCESO AL PROCEDIMIENTO Para utilizar el procedimiento telemático de Solicitud de informe de actividades investigadoras ha de acceder a la SEDE ELECTRÓNICA de la Universidad de Sevilla. Dicho acceso puede realizarlo: a.- Directamente a través del enlace https://sede.us.es b.- A través del portal de la Universidad de Sevilla (http://www.us.es/). Desde este portal, acceda a la Sede pulsando en el icono SEDE ELECTRÓNICA DE LA USE. Imagen 1.- Portal de la Universidad de Sevilla. Desde la Sede, usted tiene la opción de iniciar la presentación de una nueva solicitud, para lo que generará un expediente nuevo (1.1), o consultar el estado de tramitación de los expedientes iniciados previamente por usted (1.2). 1.1. PARA INICIAR la presentación de una nueva solicitud. Si desea iniciar la presentación de una solicitud de informe nuevo, ha de acceder a través del CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS. Imagen 2.- Acceso al catálogo de procedimientos y servicios de la USE. 4
A continuación, le aparecerá el buscador mediante el cual podrá localizar el procedimiento. Para ello existen varios criterios de búsqueda que puede utilizar aislada o conjuntamente: - Descripción: introduciendo el nombre exacto Solicitud de informe de actividades investigadoras. - Perfil: seleccionando el colectivo PDI. - Área: seleccionando el Área de Investigación. Imagen 3.- Buscador de procedimientos y servicios. Tras pulsar en Buscar, se le mostrará una lista con los procedimientos por área o perfil, entre los que se encuentra el procedimiento Solicitud de informe de actividades investigadoras, o sólo este procedimiento si ha utilizado la búsqueda por descripción. Para continuar, pulse sobre el nombre del procedimiento. Imagen 4.- Selección del procedimiento. 5
Se le mostrará la ficha informativa del procedimiento. Podrá comenzarlo a través de Iniciar Trámite. Imagen 5.- Ficha informativa del procedimiento. 1.2. PARA CONSULTAR el estado de tramitación de expedientes previamente iniciados. En este caso, acceda desde el portal de la Sede electrónica, a través de Área Personal de ESTELA. Es fundamental, en caso de consulta, acceder directamente por esta vía, evitando los pasos descritos en el punto 1.1, ya que supondría la generación de un nuevo expediente (solicitud) innecesariamente. Imagen 6.- Acceso al Area Personal de Estela. 6
Seguidamente, pulse en Acceso a ESTELA. Área Personal. Imagen 7.- Acceso a la plataforma Estela. 1.3. IDENTIFICACIÓN ante el sistema. En ambos casos, iniciar una nueva solicitud o consultar el estado de sus solicitudes (expedientes) anteriores, es necesaria la identificación ante el sistema para poder continuar. Dicha identificación se realiza seleccionando el certificado digital correspondiente, o Dni-e, al aparecer la pantalla que se muestra a continuación: Imagen 8.- Selección del certificado digital. 1º) Marcamos nuestro certificado digital para que se sombree en color azul. 2º) Pulsamos en aceptar A partir de esta identificación puede proceder conforme a los apartados siguientes. 7
2. PRESENTAR SOLICITUD Para presentar una solicitud, es necesario haber accedido conforme a lo especificado en el punto 1.1. Tras la identificación ante el sistema, podrá comenzar siguiendo los siguientes puntos: 2.1 CUMPLIMENTAR DATOS A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN Se mostrará la pantalla de Alta de solicitud (Imagen 9). En ella podrá introducir los datos requeridos, en el caso de que aparezcan en blanco, confirmar los preexistentes o modificarlos. Dichos datos son los que se tendrán en cuenta a efectos de avisos, comunicaciones y notificaciones. Imagen 9: Pantalla Alta de Solicitud Una vez completados estos datos, pulse para proceder a la presentación de su solicitud. Dicha presentación podrá realizarla cumplimentando un formulario diseñado al efecto. 8
2.2 CUMPLIMENTAR FORMULARIO WEB DE SOLICITUD. El formulario de solicitud le solicita los datos que se muestran en la Imagen 10. Imagen 10: Formulario web de solicitud: completo. En el apartado B)SOLICITA, seleccione el tipo de informe de entre los que se muestran en el menú desplegable (Imagen 11). Imagen 11: Formulario web de solicitud: selección del tipo de informe. Si ninguno de los informes que se muestran corresponden a la petición que desea realizar, introduzca en el campo Otros informes el tipo de certificado que necesita. Por favor, concrete su petición con exactitud: hecho a certificar, fecha/s y cualquier otra particularidad que pueda presentar el informe y que ayude al tramitador del Área de Investigación a su emisión (Imagen 12). 9
Imagen 12: Formulario web de solicitud: otros informes. Una vez completado el formulario, puede para consolidar los datos introducidos y continuar la tramitación. Es importante saber que, una vez que pulse Guardar, no podrá modificar el contenido introducido. 2.3 ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN. Cumplimentado el formulario, podrá adjuntar la documentación que estime necesaria para la tramitación de su solicitud. Es importante saber que: La documentación que se puede adjuntar en esta pantalla es ADICIONAL. Cada vez que se le muestre esta pantalla podrá OPTAR por: 1. Adjuntar un documento contenido en un archivo (Imagen 13). Para ello ha de introducir el nombre del documento que adjunta e incorporar el archivo que lo contiene mediante la opción Examinar. Imagen 13.- Adjuntar documentación mediante un archivo. a) Introduzca el nombre el documento que va a incorporar. b) Localice la ubicación del documento. c) Pulse guardar para incorporarlo. 10
2. Adjuntar un documento compulsado que figure ya en su carpeta personal. Estos documentos son aquellos que, previamente, usted haya compulsado electrónicamente en la USE mediante el procedimiento telemático de compulsa que figura en la plataforma ESTELA. Dichos documentos estarán disponibles en cualquier procedimiento que inicie en dicha plataforma. Imagen 14.- Adjuntar documentación desde la carpeta personal. a) Seleccione el documento. c) Pulse guardar para incorporarlo a este expediente. IMPORTANTE: cada vez que se le muestre la pantalla anterior, podrá OPTAR por uno de los dos tipos de incorporación de documentos (desde un archivo o desde su carpeta personal). EVITE realizarlas simultáneamente pues, en caso de hacerlo, se adjuntará al expediente únicamente la documentación de la carpeta personal (compulsada). En ambos casos, para que el documento quede incorporado al expediente ha de pulsar la opción. El documento incorporado se le mostrará en pantalla (Imagen 15). Pulse Siguiente para volver a la pantalla de tramitación. 11
Imagen 15.- Muestra de documento incorporado. La posibilidad de ambas operaciones (adjuntar un archivo o incorporar de su carpeta personal), se le seguirá mostrando hasta que usted pulse Saltar tarea. Imagen 16.- Finalizar la tarea de adjuntar documentación. 12
2.4 FIRMAR Y ENVIAR. Una vez pulsado Saltar tarea, se le mostrará el documento de su solicitud en formato pdf, conforme a la información que ha introducido en el formulario. Para que el documento sea registrado automáticamente en el Registro General de la Universidad pulse Firmar y Enviar, Imagen 17.- Firmar y enviar la petición. A continuación, seleccione su certificado digital y pulse Aceptar, Imagen 18.- Selección del certificado digital para la firma. Acepte, igualmente, el aviso de firma que le aparecerá en pantalla, 13
La plataforma le confirmará que ha concluido su presentación mediante el siguiente mensaje: Todas las tareas a realizar por usted han sido completadas (Ver Imagen 19). Paralelamente, se le enviará al correo electrónico que haya indicado un mensaje que le comunica la presentación de la petición y la ruta a seguir para descargar una copia de la misma registrada. El contenido del mismo es el siguiente: Su solicitud de Informe de Actividad investigadora, nº de expediente en ESTELA xxxx, ha sido registrada con fecha xx/xx/2012. Para consultar el estado de tramitación de su expediente, puede acceder a la plataforma ESTELA y, a través de 'Tu área personal', pestaña 'Mis expedientes', seleccionar en el buscador el número de expediente referenciado y, mediante el Menú de la izquierda, comprobar la 'Evolución del Expediente'. 2.5 OBTENER COPIA REGISTRADA DE SU SOLICITUD Si desea obtener una copia de su petición, sellada por el Registro, antes de abandonar la sesión pulse en Documentos. Imagen 19.- Finalización del proceso de presentación. Se le mostrará la siguiente pantalla, en la que podrá acceder a su copia registrada pulsando en el icono de la lupa de la columna Ver documento. Imagen 20.- Obtener copia registrada de la petición (a). Se mostrará la solicitud registrada y podrá imprimir o guardar una copia del documento registrado pulsando en el icono correspondiente (Ver Imágenes 21 y 22). 14
Imagen 21.- Obtener copia registrada de la petición (b). Imagen 22.- Obtener copia registrada de la petición (c). 15
3. RECIBIR INFORME SOLICITADO Una vez que el Área de Investigación haya tramitado su petición, recibirá en su correo electrónico un mensaje comunicándole la finalización del expediente y la forma en que ha de proceder para descargar el Informe correspondiente. La forma de descargar el Informe es idéntica a los pasos descritos en el punto 2.5 para la obtención de una copia registrada de la petición: Acceder a la Sede electrónica de la USE. Seleccionar Área Personal de Estela. Identificarse ante el sistema con el certificado digital o DNI-e. Pulsar en la pestaña Mis expedientes. Comprobar que el expediente que va a seleccionar está finalizado. Acceder al expediente concreto mediante el icono de la lupa. Una vez en el expediente, pulse en el apartado Documentos del menú izquierdo de la pantalla. Encontrará, junto a los documentos de solicitud y otra documentación que haya podido adjuntarse al expediente, el Informe firmado por el Vicerrector de Investigación. Pulse para ver el documento. Por último, guarde o imprima el Informe mediante el uso de los iconos correspondientes. 16
4. CONSULTA DE EXPEDIENTES A TRAVÉS DE TU ÁREA PERSONAL de ESTELA Para la consulta del estado de tramitación de sus solicitudes (expedientes) es necesario haber accedido a la plataforma ESTELA conforme a lo descrito en el punto 1.2 (a través de Area Personal de Estela). En este caso, se trata de acceder a la plataforma para: 3.1.- Concluir aquellas peticiones de informes que hubiera comenzado y no hubiera concluido mediante la tarea de Firmar y Enviar. 3.2.- Consultar el estado de aquellos expedientes que haya concluido (firmado y enviado). 3.3.- Descargar aquellos documentos, correspondientes a expedientes tramitados, que se hayan puesto a su disposición y se les haya comunicado dicha disposición mediante correo electrónico (Ver punto 3). 4.1 ACCESO PARA CONCLUIR EXPTES NO FINALIZADOS En este caso, acceda a través de Área Personal de ESTELA conforme a lo descrito en el punto 1.2. Seguidamente identifíquese conforme a lo descrito en el punto 2. A continuación, se le mostrará la siguiente pantalla abierta inicialmente en la pestaña Tareas pendientes y que corresponde a la de aquellos expedientes no concluidos. Sería el caso de expedientes que hubiera guardado como borrador para continuarlos y finalizarlos en otro momento. Para continuar con el expediente cuya conclusión está pendiente, pulse Acceso expediente. Imagen 23.- Acceder a un expediente pendiente de concluir. 17
Se le mostrará el expediente en el punto en el que abandonó la sesión. Proceda conforme a lo descrito en los puntos 2.2 y/o 2.3. 4.2 ACCESO PARA CONSULTAR EL ESTADO DE EXPTES. Pulse en la pestaña Mis expedientes: se mostrarán aquellos expedientes que haya iniciado y que pueden encontrarse en alguno de los siguientes estados: - finalizados - tramitándose (bandeja de tareas del tramitador del Servicio receptor de su solicitud). - con tareas pendientes de realizar por usted (corresponden a los mostrados en la pestaña Tareas pendientes ). Imagen 24.- Acceder para consultar el estado de su expediente. Para acceder al expediente pulse en Acceso expediente. Según el estado del mismo, se le mostrará una de las siguientes pantallas: Expedientes con tareas pendientes por su parte: Le mostrará la pantalla donde abandonó la sesión anterior. Expedientes finalizados en su totalidad o en la bandeja del tramitador del Servicio correspondiente: en este caso se le mostrará la siguiente pantalla. 18
Imagen 25.-Pantalla de expediente finalizado o en fase de tramitación por el Servicio. Esta pantalla le indica que el expediente está finalizado o pendiente de tramitación por parte del Servicio correspondiente. En ambos casos, usted no tiene ninguna actividad pendiente respecto al mismo. A través de esta pantalla puede consultar los detalles de su expediente mediante el siguiente menú : Imagen 29.- Opciones del menú de pantalla. Se le mostrará la pantalla de Alta de Expediente (ver punto 2.1-imagen 9). Podrá modificar sus datos para comunicaciones posteriores, e incluso exportar la modificación al resto de exptes que tenga activos en ESTELA. Se le mostrarán las distintas fases por las que su expediente ha pasado. No obstante, aquí no se muestra la de finalización. Se mostrarán los documentos generados y/o incorporados durante la tramitación del procedimiento. Podrá descargar y/o imprimirlos cuantas veces sea necesario. Se mostrarán todos los mensajes que el sistema ha remitido a la dirección de correo electrónica que figurara en Alta de Expedientes y/o en los formularios cumplimentados por usted. 19
4.3 ACCESO PARA DESCARGA DE DOCUMENTOS. Proceda conforme al punto 1.2 para acceder al Area Personal de Estela. A continuación, proceda conforme a lo descrito en los puntos 2.5, para obtener copia de la solicitud registrada, y 3, para la recepción de la Resolución. NOTA: Para ampliar información sobre el acceso y uso de ESTELA, se pueden consultar, en el apartado UTILIDADES Y AYUDA de la Sede electrónica de la Universidad de Sevilla (https://sede.us.es ), el siguiente manual: Manual de consulta para el acceso y uso de ESTELA. 20