INSTRUCTIVO DE PRÁCTICA FACULTAD DE MERCADEO, COMUNICACIÓN Y ARTES

QUÉ ES LA PRÁCTICA LABORAL? La práctica laboral es una asignatura de la Facultad De Mercadeo, Comunicación y Artes que tiene por objetivo permitirle al estudiante aplicar las competencias desarrolladas a lo largo de su carrera en el sector real. Por lo tanto la asignatura la deben cursar únicamente estudiantes de últimos semestres (último año académico), en este caso estudiante de pensum antiguo de octavo, noveno y décimo semestre; y estudiantes pensum nuevo de séptimo y octavo semestre. CÓMO SE INFORMAN LOS ESTUDIANTES DEL PROCESO DE PRÁCTICA? Un mes antes de finalizar el semestre académico se realizan dos Reuniones Preparatorias de Prácticas para explicarles a los interesados en inscribir la asignatura el siguiente semestre, todas las características del proceso. Las fechas de las reuniones se informan a través de la página web de la Universidad y de la Facultad, así como del vídeo Wall. PRIMER SEMESTRE MAYO SEGUNDO SEMESTRE OCTUBRE

CUÁLES SON LOS REQUISITOS FUNDAMENTALES? Los aspirantes a practicantes de la Facultad de Mercadeo, Comunicación y Artes deben cumplir con los siguientes requisitos: Estar en último año académico de su carrera. Tener inscrita la asignatura práctica (en cualquiera de sus nominaciones). Asistir a las Reuniones Preparatorias de Práctica Asistir al taller de protocolo empresarial (Es obligatorio, incide en la nota de práctica al semestre siguiente).

A DÓNDE ENVÍAN LOS ESTUDIANTES SUS HOJAS DE VIDA? El formato institucional de la hoja de vida lo descargan del siguiente link: www.poli.edu.co/practicas (Siguiendo la ruta: estudiantedescargue formatos). También lo encuentran en la página web de la Facultad de Mercadeo, Comunicación y Arte www.poligran.edu.co/fmca (siguiendo la ruta: prácticasformatos). Los estudiantes envían la hoja de vida únicamente formato institucional- al correo practicasempresariales@poli.edu.co El estudiante debe exponer en el correo: Nombre, énfasis y pensum.

EN QUÉ MOMENTO PUEDEN LOS ESTUDIANTES ENVIAR SU HOJA DE VIDA A LA UNIVERSIDAD? Las hojas de vida de los estudiantes se reciben únicamente en el periodo intersemestral o vacacional. Las fechas exactas se indican en las Reuniones Preparatorias de Prácticas y en la páginas web de la Facultad de Mercadeo, Comunicación y Artes www.poligran.edu.co/fmca Por qué?: Porque las empresas hacen los procesos de selección de practicantes en los periodos vacacionales. Porque el estudiante debe iniciar su práctica paralelamente al semestre académico en tanto que LA PRÁCTICA ES UNA ASIGNATURA, por ello el mejor momento para buscar práctica es en el periodo intersemestral es decir: junio- julio; Noviembre-Enero.

QUÉ PASA DESPUÉS DE QUE USTED ENVÍA LA HOJA DE VIDA? La Dirección de Prácticas Empresariales y la Coordinación de Prácticas de la Facultad de Mercadeo, Comunicación y Artes remiten la hoja de vida a las empresas con quienes la Universidad tiene convenio o acuerdo de prácticas. La empresa, luego de estudiar su perfil, inicia un proceso de selección laboral. Tal proceso se desarrolla a través de pruebas y entrevistas. El estudiante está en la obligación de asistir a las entrevistas a las que sea convocado. Si no puede hacerlo debe excusarse previamente con la empresa. De no cumplir, el proceso de práctica se detiene y el estudiante debe proceder a buscar práctica a través de su gestión.

UN ESTUDIANTE PUEDE CONSEGUIR LA PRÁCTICA A TRAVÉS DE SU GESTIÓN? Sí, pero cuando realice el proceso de legalización la Coordinación avala o niega la continuidad del proceso. Esta aprobación depende de la coherencia entre las funciones y el énfasis del estudiante. Si la práctica no fue aprobada se le anuncia al estudiante a través de un correo. QUÉ DEBE HACER UN ESTUDIANTE CUANDO UNA EMPRESA LO ACEPTE COMO PRACTICANTE? Primero debe notificar a la Universidad, a través de un correo, que fue aceptado como practicante. Debe iniciar el proceso de legalización en la Oficina de Práctica de la Universidad (Primer piso del Bloque A)

CÓMO SE LEGALIZA LA PRÁCTICA? El estudiante debe presentarse en la Oficina de Prácticas de la Decanatura del Medio Universitario (Bloque A primer piso) con copia del contrato laboral, con el acta de compromiso de práctica diligenciada y con el formato de aceptación diligenciado por la empresa. Los últimos dos formatos mencionados los descarga del siguiente link: www.poligran.edu.co/practicas (Siguiendo la ruta: estudiantedescargue formatos). También lo encuentra en la página web de la Facultad de Mercadeo, Comunicación y Arte www.poligran.edu.co/fmca (siguiendo la ruta: prácticasformatos). Si la empresa tiene convenio con la Universidad, no se pide contrato, solo el acta de compromiso y el formato de aceptación (Debe llevarlos diligenciados como se expone en el punto anterior)

CÓMO SE ENTERA EL PRÁCTICANTE DE SUS RESPONSABILIDADES ACADÉMICAS? Al iniciar el semestre académico la Coordinación de Práctica convoca a una reunión de información general de práctica en la que se explican los deberes académicos de los practicantes y la forma cómo se evalúa la práctica. En tal encuentro se entrega el cronograma de trabajos y de las evaluaciones del jefe directo. QUÉ ACTIVIDADES ACADÉMICAS DEBE CUMPLIR EL PRÁCTICANTE? El estudiante debe entregar a lo largo del semestre dos informes de gestión. El primero se llama Informe de Objetivos, el segundo se llama Informe Final. El practicante los encuentra en el moodle de práctica Laboral. Si no tiene acceso al moodle debe escribir a la Coordinación de Práctica de la Facultad jcastell@poli.edu.co

CÓMO EVALÚA EL JEFE DIRECTO AL PRACTICANTE? El jefe directo debe entregar dos evaluaciones del practicante. La primera se denomina Informe de seguimiento; en ella se describen las funciones del practicante y las fortalezas y debilidades de éste. El Informe de Seguimiento lo envía la Coordinación de Práctica al correo del jefe del estudiante, y lo debe enviar diligenciado al correo de la Coordinadora de Práctica de la Facultad de Mercadeo, Comunicación y Artes en las fechas establecidas en el cronograma. El segundo se denomina Formato de evaluación institucional; es una calificación final de carácter cualitativo en el que el jefe directo evalúa todo el proceso de práctica. El formato lo envía la Oficina de Práctica de la Decanatura del Medio Universitario al correo del jefe directo del estudiante. Este formato se entrega en físico en reunión final programada por la Coordinación de Práctica de la Facultad de Mercadeo, Comunicación y Artes; debe estar diligenciado (con firma del jefe y sello de la empresa).

CÓMO SE OBTIENE LA NOTA DEFINITIVA DE PRÁCTICA? La nota final de práctica será producto de la nota del jefe que equivale al 50%, y de la nota de los dos informes de seguimiento que entrega el estudiante que equivalen al 50%. El practicante debe tener claro que el incumplimiento con el proceso de legalización implica la rebaja de una unidad a la nota del jefe. En la asignatura práctica no se colocan notas en los tres cortes académicos. El practicante solo tendrá una nota definitiva al finalizar el semestre.

OTRAS PREGUNTAS SOBRE LA PRÁCTICA QUÉ ES LA HOMOLOGACIÓN DE PRÁCTICA? La homologación es un proceso que únicamente aplica para estudiantes de pensum antiguo. Con ella se busca validar la experiencia laboral (certificada) por la práctica. Para tal proceso es necesario que exista una indiscutible relación entre la experiencia del estudiante y las competencias de la carrera. CÓMO SOLICITO PROCESO DE HOMOLOGACIÓN? Debe descargar de la página de la Facultad el formato de homologación www.poligran.edu.co/fmca o de la página de práctica www.poligran.edu.co/practica Debe llenar el formato y entregarlo en físico junto con la lista de papeles que en él se solicitan. La aprobación tarda 15 días hábiles. Para conocer el estado de la homologación el estudiante debe revisar sus notas definitivas. Si pasados 20 días de la solicitud no encuentra la materia homologada deberá escribir a la Coordinación de Prácticas jcastell@poli.edu.co

QUÉ ES LA HOMOLOGACIÓN DE LA PRÁCTICA II? Los estudiantes de Mercadeo y Publicidad de pensum antiguo están autorizados por la Facultad para homologar la práctica II con la nota de la práctica I. La solicitud se hace al término de la práctica I, justo en la entregar de la calificación final del jefe inmediato; el estudiante debe firmar carta de aceptación de los términos de la homologación. Si el estudiante ya terminó su práctica I y requiere de este tipo de homologación debe solicitar a la coordinación de práctica el formato de homologación II: jcastell@poli.edu.co SIGUIENDO TODO LO QUE SE INDICA EN ESTE INSTRUCTIVO, EL ESTUDIANTE PODRÁ EMPRENDER SIN CONTRATIEMPOS: