INSTRUCTIVO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN, INDUCCIÓN Y FORMACIÓN PARA PROFESORES I-D-09

Transcripción

1 Página: 1 8 CONTRATACIÓN, INDUCCIÓN Y FORMACIÓN I-D-09 Versión Descripción l cambio Fecha Aprobado 1 Emisión l documento. 25/07/2014 Cecilia García 2 Ajuste a nueva presentación l instructivo 22/08/2014 Cecilia García en tabla nuevas actividas. 3 Ajuste por inclusión modificación orn para realizar el procedimiento 28/05/2015 Cecilia García Elaboró: Revisó: Aprobó: Equipo Calidad Director Planeación Directora General 1

2 Página: OBJETIVO Describir las actividas que se ben realizar a la hora vincular personal profesores en la Tecnológica Fitec. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para el proceso selección, contratación formación profesores para la Tecnológica FITEC. 3. RESPONSABLE Vicerrectoria Financiera Vicerrectoria Directores Programa Jefes área 4. DEFINICIONES Selección: Proceso reclutamiento que se realiza para las vacantes profesores presenciales virtuales. Contratación: Proceso vinculación formal a la Institución Tecnológica FITEC 2

3 5. DESARROLLO Página: 3 8 No. DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO 1 Realizar convocatoria para aspirantes a profesor por Dimensión Comunicativa medio l portal 2. Aspirante envía hoja Aspirante F-AF-01 Hoja Vida Unificada vida física junto con los soportes a planeación@fitec.edu.co 3. Actualizar banco hojas vida posibles a la selección. 4 Diligenciar Solicitud requerimiento Directora Planeación Directores Programas Académicos, Jefes Área, Copia Diploma como profesional Copia Diploma especializaciones /o maestrías si las tiene Copia formaciones en pedagogía manejo TIC si las tiene Copia otras formaciones su sempeño laboral Copia las certificaciones laborales que relaciona en la hoja vida con mínimo UN (1) AÑO experiencia (lo que no tenga soporte; no será válido como experiencia, si la experiencia es el FITEC solicitar certificado a Financiera) Tarjeta profesional Copnia para profesionales que lo requieran. Fotocopia l documento intidad Fotocopia Libreta militar (para hombres) Copia RUT F-AF-01 Hoja Vida Unificada F-D-38 Requerimiento personal 3

4 Página: Autorizar proceso selección 6 Entrevistar al profesor para especificar tipo contrato, fechas pago socializar beres responsabilidad como profesor (asistencia a 3 acamias, entrega notas a tiempo, reporte horas AES, asistencia a eventos institucionales, cumplimiento en el horario, entrega formatos diligenciados, entrega l microcurrículo ntro la semana inducción para programas para modalidad presencial, asistencia a Ceres otras que serán sujetas al pago l salario), si el aspirante está acuerdo con las especificaciones continua con el procedimiento lo contrario finalizara. 7 Aplicar evaluar prueba micro clases competencias digitales para terminar si pasa o no el filtro. Si en caso que no pase el filtro se le informa verbalmente al aspirante finalizaría el procedimiento. 8 Realizar entrevista al aspirante. 9 Realizar primer análisis perfil con la hoja vida Directora Planeación Vicerrectoria Financiera financiera o Directores Programas Académicos, Jefes Área, o Decanatura. Decanatura F-D-38 Requerimiento personal F-D-44 Simulacro clases OD-D-26 Plantilla prueba competencias digitales Hoja vida con soportes F-D-38 Requerimiento personal F-D-39 Evaluación Hojas vida F-AF-01 Hoja Vida Unificada 4

5 Página: 5 8 el requerimiento, si no pasa se le be informar al aspirante por cualquier medio (Correo, Llamada o Verbalmente). 10 Continuar con la entrevista estructurada las pruebas psicológicas. 11 Reportar resultados junto con las conclusiones l primer componente. F-D-38 Requerimiento personal Pruebas psicológicas referente MBTI referente EMA F-D-40. Entrevista estructurada para aspirantes a profesor 12 Enviar hoja vida l aspirante junto con los soportes las pruebas a Talento Humano. 13 Entregar carga académica a Financiera. 14 Enviar hoja vida con soportes a Secretaria Genera. 15 Enviar la hoja vida con soportes a CASCE para la creación l perfil como profesor cuentas institucionales. F-AF-01 Hoja Vida Unificada Secretaria General OD-AF-02 Plantilla preliminar contratación F-AF-01 Hoja Vida Unificada Financiera Secretaria General F-AF-01 Hoja Vida Unificada 17 Crear usuario CASCE Correo institucional campus 18 Contactar al profesor para darle la inducción sobre el uso los servicios. CASCE F-AF-04 Formato capacitación 19 Realizar inducción a los nuevos profesores referentes a las orientaciones académicas, compromisos responsabilidas. DPA, jefe área F-D-48. Formato Control Participación Entresaltos aes F-D-50. Formato acta compromiso profesor estudiantes F-D-52. Formato acta compromiso profesor institución F-D-53. Formato microcurrículo asignatura cuando aplique 5

6 Página: Tomar foto digital en la dimensión comunicativa el día la inducción al profesor para entregársela a la Secretaría. 21 Mandar hacer el carnet l profesor. 22 Realizar presentación institucional sobre evaluación por competencias PEI, diplomados l componente pedagógico. 23 Solicitar a Emprendimiento, investigación, proección social, proectos aula que les hagan seguimiento a los estudiantes profesores. 24 Realiza inducción sobre el componente Retención permanencia los estudiantes el componente socio humanístico. 25 Realizar inducción sobre los componentes calidad l SGSST. 26 Fijar agenda con los profesores para su capacitación informacional sobre búsqueda avanzada manejo bases datos. 27 Entregar el horario carga académica aprobada por el Decano o Directora Planeación Dimensión Comunicativa Secretaría Dirección investigación Dirección Planeación Coordinación UIB DPA o el jefe área OD-D-11 Calendario académico OD-D-12 Seguimiento notas OD-D-13 Planeación asignaturas ó módulo Foto Carnet institucional como profesor F-D-31 Formato Asistencia F-D-53. Formato microcurrículo asignatura cuando aplique. OD-D-04 Plantilla seguimiento a estudiantes. OD-D-08 Plantilla seguimiento a profesores virtuales. Formatos investigación Formatos Formatos Calidad Formatos U.I.B. HAGA 6

7 Página: 7 8 académica. 28 Entrevistar al profesor para especificar tipo contrato, fechas pago condiciones firmar el contrato. financiera Contrato 29 Realizar vinculación Auxiliar Contable Afiliaciones Contrato 30 Generar carta presentación para apertura cuenta nómina o en su financiera fecto se solicita certificación bancaria al profesor para los contratos prestación servicio. 31 Archivar contrato en la carpeta l profesor 32 Entregar carnet institucional 33 Solicitar sticker semestre actual 34 Validar que está activo el profesor colocar el sticker l carnet 35 Realizar proceso durante el semestre cumpliendo con las actividas emanadas l reglamento profesores los asignados por el DPA a cargo 36 Solicitar paz salvo, cuentas cobro pago la seguridad social a los que apliquen. 37 Generar paz salvo al final l semestre a partir la entrega notas, libros prestados, actualización datos entregables adicionales solicitados por la institución acuerdo al Auxiliar Contable Secretaría Profesor Decano Profesor financiera Carta presentación para apertura cuenta. Contrato Carnet Profesor OD-D-31 Plantilla asistencia. Acta comité curricular F-D-18 Formato paz salvo profesores Profesor F-D-18 Formato paz salvo profesores 7

8 Página: 8 8 contrato firmado. 38 Realizar pagos correspondientes. financiera Consignaciones o recibos caja menor Nota. Cuando el profesor termina su contrato con la institución no es renovado, este entregará el carnet al respectivo DPA estará sujeto a pago final. Para profesores antiguos se be renovar el sticker semestre el cual se be solicitar al cano la institución. 6. REGISTROS F-D-18 Formato paz salvo profesores F-D-38 Requerimiento personal F-D-39 Evaluación Hojas vida F-D-40 Entrevista estructurada para aspirantes a profesor F-D-44 Simulacro clases F-D-48 Formato control participación entresaltos aes F-D-50 Formato acta compromiso profesor estudiantes F-D-52 Formato acta compromiso profesor institución F-D-53 Formato microcurriculo asignatura F-AF-01 Hoja vida unificada OD-AF-09 Plantilla capacitación OD-D-04 Plantilla seguimiento a estudiantes. OD-D-08 Plantilla seguimiento a profesores virtuales. OD-D-11 Plantilla calendario académico OD-D-12 Plantilla seguimiento notas OD-D-13 Plantilla Planeación asignaturas ó módulo OD-D-31 Plantilla asistencia. 8