CONVOCATORIA PÚBLICA FECHA: FEBRERO DE 2013. SELECCIÓN ABREVIADA CAUSAL MENOR CUANTÍA 001-2013 1. VEEDURÍAS CIUDADANAS Y CONTROL SOCIAL En cumplimiento a lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, SE CONVOCA PÚBLICAMENTE A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, a las diferentes asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad común, gremiales, universidades y centros especializados de investigación, que estén interesadas, para que realicen control social al proceso de contratación a través de los presentes estudios previos. Con lo anterior y para efectos legales se entiende convocada a la veeduría Ciudadana. 2. OBJETO OBJETO: SELECCIONAR UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE CONSTITUIDA EN COLOMBIA, QUE OFREZCA AL MUNICIPIO DE BITUIMA, LAS POLIZAS DE VIDA GRUPO CONCEJALES, ALCALDE Y PERSONERO, LAS POLIZAS DE MANEJO GLOBAL E INDIVIDUAL Y LAS PÓLIZAS DE SEGUROS QUE RESULTEN INDISPENSABLES PARA UNA ADECUADA PROTECCIÓN DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES, INTERESES PATRIMONIALES Y LOS QUE CORRESPONDAN A TODOS LOS CONVENIOS Y/O CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS QUE CELEBRE. GRUPO I SEGURO DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES (INCENDIO, SUSTRACCION, CORRIENTE DEBIL, ROTURA DE MAQUINARIA). SEGURO OBLIGATORIO DE DAÑOS CORPORALES CAUSADOS A LAS PERSONAS EN ACCIDENTES DE TRANSITO SOAT. SEGURO DE TODO RIESGO MAQUINARIA Y EQUIPO. SEGURO DE MANEJO GLOBAL ENTIDADES OFICIALES. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.. SEGURO COLECTIVO DE AUTOS GRUPO II SEGURO DE VIDA GRUPO SERVIDORES PUBLICOS NOTA: La Alcaldía de BITUIMA no acepta la presentación de ofertas parciales por grupo así mismo, se aclara que acepta la presentación de propuestas conjuntas cuando se trate de aseguradoras que pertenezcan a un mismo grupo asegurador. ALCANCE DEL OBJETO: ALCANCES: Los alcances de la contratación de las pólizas de seguros se presentan descritos así:
Pólizas de seguros que contengan las coberturas básicas y cláusulas adicionales con el fin de proteger al MUNICIPIO DE BITUIMA, Dichas pólizas de seguros tendrán una cobertura básica con el fin de proteger a la Alcaldía de BITUIMA, 1. Suministrar la Póliza de Seguro de Vida que ampare el Alcalde, (7)Concejales, (1) Personero del municipio de Bituima.1.1. Otorgar el amparo básico de vida.3.incluir en la Cobertura de la Póliza amparos adicionales como invalidez, incapacidad total y permanente, indemnización adicional por muerte accidental, enfermedades graves, auxilio funerario y gastos médicos por accidente.4. Expedir la Póliza en el tiempo previsto. 5. Indemnizar cualquier reclamación de acuerdo a las condiciones especificadas en la póliza. 6. Aceptar las novedades presentadas como inclusiones o exclusiones de los asegurados. 2.- Suministrar la Póliza de Manejo Global Servidores Públicos para el Municipios 3.- Suministrar las Pólizas de Manejo Individual Particular para el Cargo de Alcalde y Secretario de Hacienda. Y 4.- Contra los riesgos de perdida, daños y gastos que sufra como consecuencia de hechos imprevistos de la naturaleza y antrópicos (causados por la Humanidad) como: incendios, explosión, terremotos, temblores, daño por agua, anegación, tempestad, granizo, helada, deshielo, actos malintencionados de terceros, asonada, motín, conmoción civil o popular, huelga, sabotaje, negligencia, hurto, descuido, impericia, acción directa de la energía eléctrica, errores de diseño y defectos de construcción, perjuicios patrimoniales en razón de su responsabilidad civil Extracontractual, por lesiones y/o muerte a personas o daños a propiedades, causadas en el desarrollo normal de sus actividades o sus funciones dentro del territorio nacional, perdida o daño material de los bienes y dinero en efectivo, cheques, comprobantes y cualquier otro documento que pueda ser convertido en dinero en efectivo y que se produzcan con ocasión de su transporte y Amparar los perjuicios causados a la Entidad tomadora, a terceros, causados por los Servidores Públicos asegurados, por haber cometido actos incorrectos, los cuales no tienen el carácter de dolosos, Igualmente se cubren los costos de defensa Judicial de los Servidores Públicos Y perjuicios patrimoniales en razón de su responsabilidad civil Extracontractual, por lesiones y/o muerte a personas o daños a propiedades, causadas en el desarrollo normal de sus actividades o sus funciones dentro del territorio nacional. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Por tanto, es claro que la Alcaldía tiene la necesidad puntual de suscribir estas Pólizas, en los términos que la Ley establece. SEGURO TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES PÓLIZA DE INCENDIO. OBJETO DEL SEGURO: Amparar los daños materiales que sufran los bienes e inmuebles de propiedad de LA ENTIDAD o por los que sea legalmente responsable. DEL MUNICIPIO DE BITUIMA NOMBRE DE LOS AMPAROS Y COBERTURAS: BÁSICO (Incendio y/o Rayo) Anegación, Avalancha y Deslizamientos Asonada, motín, conmoción civil o popular, huelga y sabotaje y terrorismo Daños o Perdidas por Actos mal intencionados de terceros AMIT Terrorismo Caída de árboles Caída de rocas aludes Combustión espontánea de mercancías, materias primas y/o productos terminados Daños a calderas u otros aparatos generadores de vapor, (hasta el 100% de los daños demostrados) Daños por agua Explosión Extended Coverage (huracán, vientos fuertes, granizos humo impacto de vehículos terrestres propios y ajenos, caída de aeronaves o partes de ellas) Hundimiento del terreno, siempre y cuando sea súbito e imprevisto. Incendio y/o rayo Incendio y/o rayo en aparatos eléctricos (incendio inherente ) Materiales en fusión, Maremoto, marejada o tsunami Negligencia Rotura de vidrios interiores y exteriores por cualquier causa Sabotaje incluido en la cobertura de amit. Terremoto, temblor y/o erupción volcánica (al incluyendo cimientos, muros de contención y escaleras exteriores que hagan parte de la edificación) Remoción de escombros de los gastos razonables y demostrados PÓLIZA DE SUSTRACCIÓN.
OBJETO DEL SEGURO: Amparar todos los bienes objeto de aseguramiento, susceptibles del evento de hurto o hurto calificado y todo riesgo sustracción del MUNICIPIO DE BITUIMA NOMBRE DE LOS AMPAROS Y/O COBERTURAS: Hurto calificado (para todos los bienes) Hurto simple para equipos no amparados en otras pólizas Sustracción todo riesgo Sustracción con violencia para dineros Restitución de títulos valores Para los bienes asegurados bajo sustracción todo riesgo no se otorga el hurto simple durante la movilización. PÓLIZA DE TODO RIESGO EQUIPOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS (CORRIENTE DÉBIL) OBJETO DEL SEGURO: Amparar todos los equipos eléctricos, electrónicos y de procesamiento de datos y comunicaciones así como sus accesorios y elementos periféricos del MUNICIPIO DE BITUIMA NOMBRE DE LOS AMPAROS Y/O COBERTURAS o Básico todo riesgo o Anegación o Arcos voltaicos o Asonada, motín, conmoción civil o popular, huelga y sabotaje y terrorismo o Actos mal intencionados de terceros AMIT Terrorismo o Caída accidental o Corto circuito o Combustión Espontánea o Daños materiales o Daños por agua o Daños por fallas en la energía o Desbordamiento de tuberías o tanques de agua o Equipos móviles y portátiles o Errores de construcción, montaje y reparación. o Errores de diseño o Errores de fabricación o Explosión o Extended coverage o Fenómenos electrostáticos y electromagnéticos o Humo, hollín, gases, corrosión o Hundimiento del terreno o Huracán, vientos fuertes. o Hurto y hurto calificado o Impericia o Implosión o Incendio y/o rayo o Incendio y/o rayo en aparatos eléctricos y electrónicos o Inundación, granizo o Movilización incluye el hurto simple o Negligencia o Pérdidas de datos o portadores externos de datos (incluyendo software) o Perdida de información o Remoción de escombros o Reproducción o reemplazo de información contenida en documentos, archivos de cualquier tipo, bases de datos, planos, etc. o Sabotaje individual incluido en la cobertura de amit. o Sobre tensión o Tempestad, o Terremoto, temblor o erupción volcánica o Variaciones de voltaje SEGURO DE AUTOMÓVILES. OBJETO DEL SEGURO: Amparar los daños y/o pérdidas que sufran todos los vehículos del MUNICIPIO DE BITUIMA NOMBRE DE LOS AMPAROS Y/O COBERTURAS.
Responsabilidad civil extracontractual Pérdida total por daños (incluidos actos terroristas) Pérdida parcial por daños (incluidos actos terroristas) Pérdida parcial o total por hurto o hurto calificado Terremoto, temblor y/o erupción volcánica No aplicación de deducibles para todos los amparos Amparo patrimonial Asistencia jurídica en proceso penal Asistencia jurídica en procesos civiles y choque simple Gastos de transporte por pérdidas totales daños y hurto, hasta por 60 días Lucro Cesante Asistencia en viaje excluye motos y pesados LIMITES DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Daños a bienes de terceros $300.00.000 Muerte o lesiones a una persona $300.000.000 Muerte o lesiones a dos o mas personas $600.000.000 Para Motocicletas: Daños a bienes de terceros $100.000.000 Muerte o lesiones a una persona $100.000.000 Muerte o lesiones a dos o mas personas $200.000.000 PÓLIZA DE SEGURO DE DAÑOS CORPORALES CAUSADOS A LAS PERSONAS EN ACCIDENTES DE TRANSITO (S.O.A.T.) NOMBRE DE LOS AMPAROS Y/O COBERTURAS. Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios Incapacidad permanente Muerte Gastos funerarios Gastos de transporte de las víctimas OBSERVACIONES: El oferente deberá anexar las tarifas aplicables para el año 2013, y cotizar el valor de la prima de cada uno de los vehículos asegurados. PARA LA VIGENCIA 2013 YA ESTÁN EXPEDIDOS TODOS LOS SOAT. PÓLIZA DE ROTURA DE MAQUINARIA. OBJETO DEL SEGURO: Amparar los daños materiales que sufra toda la maquinaria del MUNICIPIO DE BITUIMA NOMBRE DE LOS AMPAROS Y/O COBERTURAS Básico todo riesgo Acción directa de la energía eléctrica como consecuencia de: cortó circuito, arco voltaico y otros efectos similares, así como la acción indirecta de la electricidad atmosférica. Bombas sumergidas y para pozos profundos sublimite $10.000.000 Cimentaciones Cobertura para aceites, líquidos y lubricantes afectados por daños de la maquina. Cobertura para cables, correas, cadenas, cintas y bandas transportadoras afectados por daños a la maquina. Cobertura para cadenas, cintas y bandas transportadoras. Cobertura para líquido refrigerante Cuerpos extraños que se introduzcan en los bienes o los golpeen Daño a otras propiedades del asegurado Daños materiales Defectos de engrase y aflojamiento de piezas Defectos de mano de obra, fabrica, construcción, montaje incorrecto y reparación y/o empleo de material defectuoso Defectos de fundición Defectos de mano de obra y/o empleo de material defectuoso Errores en diseño, defectos de construcción Erupción volcánica Esfuerzos anormales Explosión física y química Falta de agua en calderas u otros aparatos generadores de vapor Falta de agua, aceites, combustibles o lubricantes y en calderas u otros aparatos generadores de vapor Falla en los dispositivos de regulación y control
Fatiga molecular o auto-calentamiento Flete aéreo y flete expreso sublimite $10.000.000 evento / vigencia Impericia, imprudencia, descuido y sabotaje individual. Implosión Incendio interno, explosión química interna y caída directa de rayo Inundación y enlodamiento Negligencia Maquinaria y equipo bajo tierra SUBLIMITE $50.000.000 MILLONES Material refractario y revestimiento a hornos, tanques o similares Motores eléctricos, calderas y demás similares Negligencia Pérdida de contenidos derrame de tanques Rotura debida a fuerza centrífuga Tempestad, granizo, heladas, deshielo PÓLIZA DE TODO RIESGO MAQUINARIA Y EQUIPO. OBJETO DEL SEGURO: Amparar contra todo riesgo la maquinaria y equipo que se moviliza por sus propios medios, del MUNICIPIO DE BITUIMA NOMBRE DE LOS AMPAROS Y/O COBERTURAS o amparo básico: o incendio, extinción, impacto directo de rayo, o combustión espontánea o ciclón vientos tempestad avenida inundación desbordamiento y alza de nivel de aguas, enfangamiento, hundimiento o deslizamiento del terreno, derrumbes, desprendimiento de tierras o de rocas. o colisión con objetos en movimiento o estacionarios o impericia, descuido, negligencia, saqueo, sabotaje individual o hundimiento del terreno o explosión o extended coverage huracán, vientos fuertes, granizo, humo, impacto de vehículos terrestres (propios y ajeno), caída de aeronaves o partes de ellas o experticio técnico o mano de obra, montaje incorrecto o erupción volcánica, terremoto, temblor al 100% o huelga, motín, conmoción civil asonada popular y amit actos mal intencionados de terceros o hurto calificado y hurto simple o responsabilidad civil extracontractual limite hasta el 10% del valor asegurado de cada equipo o movilización equipos bajo sus propios medios o transporte en otros vehículos o volcamiento, choque y colisión PÓLIZA DE MANEJO GLOBAL PARA ENTIDADES OFICIALES. OBJETO DEL SEGURO: Amparar al MUNICIPIO DE BITUIMA contra los riesgos que impliquen menoscabo de sus fondos y bienes, causados por los Empleados en ejercicio de sus cargos o sus reemplazos, por actos que se tipifiquen como delitos contra la administración pública o fallos con responsabilidad fiscal, o en alcances por incumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, incluyendo el costo de la rendición y reconstrucción de cuentas en casos de abandono del cargo o fallecimiento del empleado y rendición de cuentas ante la Contraloría. NOMBRE DE LOS AMPAROS Y/O COBERTURAS Delitos contra la administración publica Cobertura básica de manejo Delitos contra la administración publica Gastos de Rendición y reconstrucción de cuentas Alcances fiscales Delitos contra el patrimonio económico Fallos de responsabilidad fiscal Perdidas por empleados no identificados PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. OBJETO DEL SEGURO: Amparar los perjuicios patrimoniales que sufra el MUNICIPIO DE BITUIMA, como consecuencia de la Responsabilidad Civil Extracontractual originada dentro o fuera de sus instalaciones, en el desarrollo de sus actividades o en lo relacionado con ella, lo mismo que los actos de sus empleados y funcionarios en el territorio nacional y en los países del Pacto Andino.
NOMBRE DE LOS AMPAROS Y/O COBERTURAS Predios, labores y operaciones incluyendo incendio y explosión Actividades deportivas, sociales y culturales dentro o fuera de los predios. Amparar la responsabilidad civil extracontractual en que incurra el asegurado de acuerdo a la ley colombiana por los daños o lesiones o muerte causados a terceras personas, como consecuencia del desarrollo de las actividades propias de su ocupación y objeto social; excluyendo reclamaciones originadas por la prestación del servicio de salud o atención a pacientes ( r.c. Profesional médica). Amparo de responsabilidad civil extracontractual parqueaderos, Alimentos y bebidas Avisos, vallas y letreros dentro y fuera de los predios del asegurado. Bienes bajo cuidado, tenencia, control y custodia Contaminación súbita y accidental Contratista y subcontratistas independientes. Errores de puntería uso de armas de fuego por parte de vigilantes y funcionarios Gastos médicos Operación de cargue y descargue de bienes y mercancías, incluyendo aquellos de naturaleza azarosa o inflamables. Participación del asegurado en ferias y exposiciones nacionales y eventos relacionados con su objeto social. Posesión y uso de depósitos, tanques y tuberías ubicadas o instaladas en los predios del asegurado. Propietarios, arrendatarios y poseedores. Responsabilidad civil cruzada Responsabilidad civil de contratistas y subcontratistas Responsabilidad civil de vehículos propios y no propios Responsabilidad civil patronal Responsabilidad civil por la posesión, el uso o el mantenimiento de los predios Responsabilidad civil por el uso de escoltas y personal de vigilancia Responsabilidad civil por incendio y explosión Responsabilidad civil por inundación. Restaurantes, casinos y campos deportivos Transporte de mercancías y demás bienes dentro y fuera de los predios, incluyendo aquellos de naturaleza azarosa o inflamables. Uso de armas de fuego por parte de vigilantes y funcionarios y errores de puntería. Uso de ascensores, elevadores, escaleras automáticas, montacargas, grúas, puentes grúas, equipos de trabajo y de transporte dentro o fuera de los predios del asegurado. Uso de maquinaria y equipos de trabajo dentro y fuera de los predios del asegurado. Viajes de funcionarios del asegurado dentro del territorio nacional Viajes de funcionarios en comisión o estudio en el exterior, bajo la legislación colombiana. PÓLIZA VIDA GRUPO SERVIDORES PÚBLICOS OBJETO DEL SEGURO: Brindar la protección los miembros de un grupo asegurable NOMBRE DE LOS AMPAROS Y COBERTURAS: Amparo Vida. Incapacidad Total y permanente Indemnización adicional por muerte accidental Enfermedades graves Auxilio Funerario PLAZO PARA EMITIR LAS PÓLIZAS. El adjudicatario deberá expedir y entregar las pólizas correctamente emitidas y suscritas por las persona autorizada de La compañía de seguros, en un plazo máximo de cinco (10) días hábiles siguientes a la legalización y perfeccionamiento del contrato o en todo caso, deberá certificar que los bienes se encuentran amparados a partir de la fecha de proferida resolución de adjudicación. Las pólizas se expedirán a favor del MUNICIPIO DE BITUIMA CUNDINAMARCA. FORMA DE PAGO. El MUNICIPIO DE BITUIMA, cancelará la suma resultante del contrato a celebrar de la siguiente forma: Mediante pago único por equivalente al valor total del contrato dentro de los treinta (30) días siguientes a la expedición de las respectivas pólizas, previa expedición de acta de cumplido a satisfacción emitida por el supervisor del contrato y presentación de la certificación de pago a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones y parafiscales por parte de la aseguradora.
INSPECCIÓN DE LOS RIESGOS. Las compañías aspirantes a presentar propuesta, deberán visitar a su costo si lo consideran y bajo su responsabilidad, las instalaciones MUNICIPIO DE BITUIMA y los bienes materia del seguro, a efecto de lo cual deberán presentarse en Secretaria de Gobierno de la Alcaldía Municipal en la fecha previamente concertada con el Asegurado, a través del Secretario de Gobierno.. CONTROL DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD: EL MUNICIPIO se reserva la facultad de rechazar el servicio objeto del contrato si a su juicio no reúne las características y especificaciones y demás requerimientos de la entidad y EL CONTRATISTA responderá por el cumplimiento y calidad del servicio contratado. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO: CONTRATO DE SUMINISTRO 3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, INCLUYENDO FACTORES JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA SELECCIÓN. El régimen jurídico aplicable a la presente convocatoria y del contrato que de ella se derive, será el previsto en las disposiciones de la ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 734 de 2013, y en las normas concordantes y reglamentarias de la misma y en las que las modifiquen, adicionen o complementen. En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes. El artículo 3.1.1 del Decreto 734 de 2012, establece que de conformidad con el artículo segundo de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, las entidades seleccionaran a los contratistas a través de las siguientes modalidades: 1. Licitación pública 2. Selección abreviada 3. Concurso de méritos 4. Contratación directa. 5. Mínima Cuantía. Dentro de las causales de la modalidad de selección abreviada tenemos la contratación de menor cuantía, que para el Municipio del Rosal, corresponde hasta 280 SMMLV, es decir la suma de $165.060.000 De acuerdo con el presupuesto oficial, que para el caso es de CUARENTA MILLONES DE PESOS (4 40.000.000). Las características y condiciones del objeto contractual, el proceso a adoptar corresponde a SELECCIÓN ABREVIADA, CAUSAL DE MENOR CUANTIA. Para la selección de los contratistas se aplicaran los principios de economía, trasparencia, y responsabilidad contenidos en la Ley 80 de 1993, y los postulados que rigen la función administrativa. El procedimiento a seguir será el determinado en la sección II artículos 3.2.2.1, del Decreto 734 de 2012. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, INCLUYENDO VARIABLES UTILIZADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO DE LA CONTRATACIÓN Y LOS RUBROS QUE LO COMPONEN. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado es de CUARENTA MILLONES PESOS MCTE ( $ 40.000.000) amparado en la disponibilidad presupuestal No. 2013000012 de fecha enero 10 de 2013, distribuidos de la siguiente manera, según grupo: GRUPO I $ 33.550.000 GRUPO II $ 6.450.000 TOTAL PRESUPUESTO PARA LA CONTRATACION $40.000.000 5. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO DONDE PUEDA CONSULTARSE EL PROYECTO DE PLIEGOS Y LOS ESTUDIOS PREVIOS. Los documentos del proceso contractual están a disposición de cualquier persona o veeduría ciudadana y podrán ser consultados gratuitamente en:
Lugar físico: Secretaria de Gobierno Alcaldía Municipal de BITUIMA ubicada en la carrea 2 No. 2-14 Tel 8462030 Portal de contratación: www.contratos.gov. con Proyectó: Dra. Marcela Bernal Pérez/ A.J. ISMAEL YESID LUQUE MARTINEZ Alcalde Municipal