Columnas 1 En Word 2010, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen. Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estéticamente el texto parece que invita más a su lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc...sin embargo lo imponen. Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente de modo serpenteante entre todas las columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los periódicos (de ahí su nombre). Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado, Word 2010 propone dos tipos de columnas de este tipo: Las periodísticas simples Las periodísticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de párrafo). Se apreciará, por lo tanto, un cambio de párrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen porque tener la misma longitud. Las periodísticas balanceadas Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de párrafo, y después lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, fluye y se reparte balanceándose, entre el número de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prácticamente del mismo tamaño y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El texto continúa entre la primera y la segunda (o la N y la N+1). Inscríbete ahora y accede a 2 unidades gratisuna vez inscrito, te enviamos un email con los datos de acceso y puedes comenzar el curso de Word 2010 Avanzado realizando 2 unidades. Podrás acceder a videotuoriales, actividades multimedia, ejercicios prácticos, consultar al tutor, etc.. Columnas periodísticas simples Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los siguientes pasos: 1 Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la opción Columnas del grupo de opciones Configurar página de la Ficha Diseño de Página. 2 Ahora podemos definir el número de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesidades, pulsaremos sobre la opción Más columnas..., lo que nos permite más posibilidades de formato para estas. 1 http://www.adrformacion.com/cursos/worda2010/leccion1/tutorial33.html# pág. 1 Versión: 20150922
3 A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el número de columnas que deseemos para nuestro documento. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificación de columnas de igual ancho está inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de aquí en adelante y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del panel). 4 pág. 2 Versión: 20150922
Word 2010 habrá insertado un salto de sección continua y a partir de ese código de salto de sección, ya trabaja a razón del número de columnas definidas. Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus sangrías, tabuladores, etc. El trabajo será igual que antes solo que se trabajará en una anchura menor. 5 Comenzar a escribir en la primera columna. 6 Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuará un salto de columna bien desde la opción Saltos de la Ficha Diseño de página o bien pulsando las teclascontrol+mayús (Shift)+Intro simultáneamente una sola vez. pág. 3 Versión: 20150922
7 Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo que fuera necesario...(de existir mas columnas repetir el salto tantas veces como fuera preciso. 8 Cuando estando en la última columna se quiera dar por finalizado el trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del documento, habrá que desactivar las columnas o lo que es lo mismo, entrar a formato columnas de nuevo y fijar el número de columnas a una, y aplicar de nuevo de aquí en adelante. El cursor salta a la izquierda por debajo del texto de la primera columna, pero observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a todo lo ancho. Para terminar, observemos mostrando los códigos, los saltos de sección continua con los que Word 2010 abraza al texto al que le hemos aplicado el formato de columnas. De este modo, en un documento de una página podríamos tener varias secciones. pág. 4 Versión: 20150922
En este tipo de columnas, si se inserta texto en una de ellas o se elimina texto (a posteriori), la columna que crece o disminuye de tamaño es esa. De escribir mucho texto en una columna hasta llegar al borde inferior de la página, Word 2010 salta automáticamente de columna y de tratarse de la última columna saltaría a la primera columna pero en página siguiente. Inscríbete ahora y accede a 2 unidades gratisuna vez inscrito, te enviamos un email con los datos de acceso y puedes comenzar el curso de Word 2010 Avanzado realizando 2 unidades. Podrás acceder a videotuoriales, actividades multimedia, ejercicios prácticos, consultar al tutor, etc.. Columnas periodísticas balanceadas Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los siguientes pasos: 1. Escribir el texto en condiciones normales sin ningún tipo de formato que pueda afectar a las columnas y finalizarlo al menos con un Intro (MUY IMPORTANTE), de no pulsar un Intro, al aplicar las N columnas, el texto conformaría una sola columna. 2. Seleccionar completamente el texto arrastrando con el ratón por la izquierda del primer renglón en vertical hacia abajo hasta donde se desee, (incluido el código del Intro -muy importante-). 3. Entrar en Ficha Diseño de Página y en el grupo de opciones Configurar página, Columnas y especificar en cuantas columnas deseamos distribuir ese texto que está seleccionado. En la parte inferior notar que el panel de Aplicar a, indica Al texto seleccionado. Al aceptar vemos el efecto sobre el texto. Este tipo de columnas recibe el nombre de balanceadas porque de borrar o insertar texto en una de ellas, el texto fluye de una columna a otra (hacia adelante o hacia atrás) nivelando y el tamaño de las columnas y repartiendo el texto entre ellas para que queden, más o menos, del mismo tamaño. pág. 5 Versión: 20150922
Letra capital 2 Cuando, por estética, y emulando a las novelas literarias se desea que la primera letra de un párrafo sea de forma vistosa mucho más grande que las demás letras del texto, deberemos aplicar la opción de formato llamada Letra capital (letra grande). Para aplicar letra capital a un párrafo, deberemos seguir los siguientes pasos: 1 Escribir por completo el texto del párrafo. (Se recomienda leer el texto del siguiente párrafo). 2 Posicionarse en cualquier parte del párrafo (la letra capital afecta a párrafo). No es necesario, ni posicionarse en el primer carácter, ni seleccionar el primer carácter. 3 Acudir a la opción Letra capital, del grupo Texto de la Ficha Insertar. 4 En el panel que se despliega, se nos permite la opción de elegir el modelo de letra que se desea aplicar: adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen, he incluso Ninguno. 5 Si queremos acceder a unas opciones de formato más avanzadas, eligiendo la fuente, las líneas que va a ocupar (tamaño) y la distancia desde el texto, pulsaremos sobre Opciones de letra capital, generando un cuadro de diálogo como el siguiente. 2 http://www.adrformacion.com/cursos/worda2010/leccion1/tutorial34.html# pág. 6 Versión: 20150922
6 Al aceptar el panel, se visualiza el resultado. Tras deseleccionar el cuadro de texto de la letra capital vemos limpiamente el resultado. De desear letras capitales en múltiples párrafos habrá que realizar esta operación una a una. Se puede aplicar letra capital a texto en columnas, lo que ocurre es que dada la estrechez de las columnas, en ocasiones, por motivos de espacio, solamente invita a una letra capital en texto. A una letra capital se le puede aplicar (a su recuadro) desde la barra de herramientas de tablas y bordes o desde formato-bordes y sombreado, un formato de relleno, bordes... pág. 7 Versión: 20150922