Moverse por el documento

Transcripción

1 1. SITUAR EL CURSOR V amos a ver cómo colocar el cursor, seleccionar texto y aprender a movernos por el documento, entre otras cosas. El cursor es la línea vertical que indica en qué posición del documento se pone el texto que escribas. El cursor lo podemos poner en cualquier parte del documento de varias formas. Una forma de colocar el cursor en cualquier parte del documento es haciendo clic con el puntero del ratón en la posición en la que quieras ponerlo. También puedes mover el cursor con el teclado para situarlo donde quieras. En una línea puedes mover el cursor, letra a letra, pulsando las teclas de flecha izquierda y derecha. Para mover el cursor de una línea a otra, pulsa las teclas de flecha arriba y abajo. Un párrafo es todo el texto que escribes desde que pulsas la tecla Intro hasta que vuelves a pulsarla otra vez. Para mover el cursor más aprisa, pulsa las siguientes combinaciones de teclas: Pulsando + o + mueves el cursor de palabra en palabra hacia la izquierda o hacia la derecha. Pulsando + mueves el cursor al principio del párrafo actual. Pulsando + dos veces, trasladas al cursor al principio del párrafo anterior. Pulsando + se desplaza el cursor al inicio del párrafo siguiente. Pulsa para situar el cursor al principio de la línea de texto. Pulsa para situar el cursor al final de la línea de texto. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 1

2 Otras combinaciones de teclas que puedes pulsar son: + ponen el cursor al principio del documento. + ponen el cursor al final del documento. También puedes utilizar las barras de desplazamiento vertical y horizontal para desplazarte por el documento, como en cualquier ventana de Windows. Para ir de página en página recorriendo el documento, puedes hacerlo de varias formas. Pulsando las teclas y, irás recorriendo el documento hacia adelante o hacia atrás cuando sea muy largo. En el modo de vista Borrador, una línea discontinua de puntitos indica dónde está el salto de página, que es la separación entre una página y otra. Pulsando el botón Página anterior, el cursor se mueve a la página anterior. Pulsando Página siguiente, el cursor se sitúa en la página que sigue a la que ves en pantalla. 2. SELECCIONAR EL TEXTO P ara cambiar el tamaño, el tipo de letra o cualquier otra cosa a una parte del texto, primero tendrás que seleccionar ese texto y después aplicar el cambio. La selección del texto puedes hacerla con el ratón o con el teclado. Vamos a ver cómo hacerlo. Para seleccionar un texto con el ratón, haz clic y arrastra sobre el texto. Ésta es la forma más fácil, aunque hay otras. Para seleccionar... Tienes que... Un texto Arrastrar sobre el texto a seleccionar. Una palabra Doble clic en la palabra. Una línea de texto Clic a la izquierda de la línea. Varias líneas Arrastrar a la izquierda de las líneas. Una frase Clic en la frase mientas pulsas. Un párrafo Triple clic en el párrafo. Todo el documento Triple clic a la izquierda de las líneas. 2

3 Una frase es todo el texto desde que empieza hasta que termina con un punto. Para quitar una selección, puedes hacer clic en cualquier parte del documento o mover el cursor con el teclado. En la página del documento que ves aquí, hay dos párrafos. En el párrafo de abajo, aparecen resaltadas sus tres frases en fondos de distinta tonalidad. Pulsando la tecla Mayús mientras mueves el cursor con el teclado, se selecciona el texto desde donde está el cursor hasta donde lo mueves. Por ejemplo, si el cursor está al principio de una línea de texto y pulsas la tecla mientras pulsas Mayús, se selecciona desde el principio al final de la línea. De esta forma, si colocas el cursor al principio del documento y pulsas las teclas Mayús + +, se seleccionará todo el documento. Pero para seleccionar todo el documento, es más cómodo desplegar el botón Seleccionar en el grupo Edición de la ficha Inicio y elegir la opción Seleccionar todo. Con la opción Seleccionar texto con formato similar, se seleccionará todo el texto que tenga formato parecido o igual al texto en el que está situado el cursor. Una vez tengas seleccionado el texto, puedes aplicarle varios tratamientos: puedes borrarlo, imprimirlo, darle formato, etc. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 3

4 3. CORREGIR Y BORRAR A medida que vas escribiendo el texto de un documento, el cursor se mueve hacia la derecha. Mientras escribes el texto de un documento, es fácil equivocarse. No te preocupes, siempre puedes cambiar lo que hayas escrito. Ya sabes que pulsando las teclas Retroceso y borras las letras que están antes y después de la posición donde está el cursor. Debes tener en cuenta que no todas las acciones pueden deshacerse y rehacerse, como por ejemplo guardar o imprimir un documento. Para borrar palabras, frases, líneas, párrafos o todo el texto, primero los seleccionas y después pulsas la tecla. Pero supón por un momento que te has equivocado y no querías borrar esta frase. Cómo lo recuperas? No te preocupes. Word dispone de una función para anular la acción que hayas hecho. Esta función la puedes aplicar pulsando el botón Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Las acciones que vas haciendo en un documento, se apuntan en la lista del botón Deshacer, que puedes ver pulsando la flecha de la parte derecha de este botón. Así, en cualquier momento, puedes deshacer una o varias acciones que hayas hecho sobre el documento. Si eliges una determinada acción de esta lista, se deshará esa acción y todas las anteriores a ella. Con el botón Rehacer, se vuelve a hacer cualquier acción que hayas deshecho. Pulsándolo repetidamente, se vuelven a rehacer las acciones deshechas. Cuando no has deshecho ninguna acción, en lugar del botón Rehacer está el botón Repetir, con el que puedes volver a ejecutar la última acción. 4

5 4. HAZ CLIC Y ESCRIBE E n los documentos de Word puedes añadir texto, dibujos, fotografías, gráficos, etc., en cualquier parte de la página. Estando en el modo de vista Borrador, en última página del documento hay una línea horizontal negra que indica la línea del final del documento. Esta línea se desplaza línea a línea cuando vas escribiendo texto, a medida que aumenta el tamaño del documento. Por eso, si intentas escribir en la parte del documento que está más allá del final, no podrás. Sin embargo, en los modos de vista Diseño de impresión y Diseño Web sí que puedes hacerlo. Para escribir más allá del final del documento, tienes que hacer doble clic y escribir. Según en el lugar de la página donde pulses, el texto tendrá un formato distinto: Si pulsas en la parte izquierda, el texto que escribas se verá pegado o alineado a la izquierda ajustándose al margen izquierdo de la página. Si pulsas en el centro de la página, el texto que escribas se mostrará centrado entre los dos márgenes de la página. Si pulsas en la parte derecha, el texto que escribas se verá pegado o alineado a la derecha ajustándose al margen derecho de la página. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 5

6 Según en la parte de la página (izquierda, centro o derecha) donde pongas el puntero del ratón, éste tendrá una forma distinta para indicarte cómo pondrá el texto alineado si haces doble clic en esa posición: De esta forma puedes empezar escribiendo el título haciendo doble clic en el centro de la página para que quede centrado. Después haces lo mismo para escribir el resto del texto alineado a uno de los lados de la página haciendo doble clic en el lado que quieras. 6