SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 1200002793 KIT DE ACTUALIZACIÓN WINDOWS 8 ADENDO No. 1 El presente constituye el Adendo No. 1 al proceso de Solicitud Pública de Ofertas 1200002793, mediante el cual XM S.A. E.S.P., realizan las siguientes aclaraciones y modificaciones: ACLARACIÓN: Pregunta 1: Luego de leer el pliego de condiciones no me queda muy claro si debemos o no presentar póliza de seriedad para este proceso? Respuesta 1: Si, para este proceso de contratación los proponentes deben presentar una garantía de seriedad de la oferta, de acuerdo con lo indicado en el numeral 2.2.2. Garantía de Seriedad de la Oferta. Pregunta 2: Tenemos la siguiente consulta con respecto al proceso de SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 1200002793: Para este monto tan pequeño, Si aplica la GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA? Podríamos eliminar este requerimiento por temas de tiempo para la presentación de la propuesta? Respuesta 2: Para XM no es posible eliminar este requerimiento, por tratarse de una solicitud pública de ofertas siempre se debe solicitar la garantía de seriedad de la oferta independiente del monto a contratar. Pregunta 3: A continuación me permito solicitarle ampliar el plazo de entrega de la propuesta hasta el 3 de abril. Bajo este esquema de licenciamiento, Microsoft entrega a los Partner a principios de cada mes, la lista de precios que estará vigente durante el mes, y en este caso, si entregamos la propuesta el 28 de marzo solo podríamos sostener el precio hasta el 31 de Marzo. Proponemos entregar la oferta con precios del mes de abril con vigencia hasta Abril 30. Respuesta 3: Se acepta la solicitud del posible proponente. Ver modificación No.1. Pregunta 4: De acuerdo con esto, la póliza de seriedad de oferta no podemos emitirla por 90 días ya que estamos sujetos a cambios de precios por parte de Microsoft sin previo aviso. Respuesta 4: Se acepta la solicitud del proponente. Ver modificación No. 2.
Kit de actualización Windows 8 2 MODIFICACIONES MODIFICACIÓN 1: Capítulo 1 Información General Numeral 1.1 Invitación Se modifica el plazo de entrega de la oferta quedando así: La oferta deberá ser presentada de acuerdo con lo que se indica a continuación: 1. La oferta económica, Formulario B.1, deberá ser entregada en un (1) original en sobre cerrado independiente de la oferta técnica, formularios y demás información. 2. La oferta técnica, formularios y demás información deberá ser entregada en dos (2) originales y una (1) copia en papel, el Proponente puede optar por entregar la copia de su Oferta, digitalizada en CD independiente. Estos documentos deberán ser entregados en la oficina de Recepción de Documentos de XM, en la sede principal, ubicada en la Calle 12 Sur 18-168, Bloque 2 Piso 2, Medellín, a más tardar a las 4:00 p.m., hora de la República de Colombia, el 3 de Abril de 2014, hora y fecha límite para el recibo de Ofertas. Cuando XM lo estime conveniente, podrá prorrogar el plazo para presentar la Oferta, antes de la fecha límite para el recibo de la misma. En tal caso lo comunicará mediante Adendo, de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.6.- Modificaciones y aclaraciones-. La Oferta presentada por fuera del día y hora estipulados en este numeral, será rechazada y no será objeto de evaluación. MODIFICACIÓN 2: Capítulo 2 Elaboración y Presentación de la Oferta Numeral 2.2.2 Garantía de Seriedad de la Oferta Se modifica el plazo de vigencia de la garantía quedando así: El Proponente deberá presentar una Garantía de Seriedad de la Oferta, expedida por una compañía de seguros que tenga autorización para operar en Colombia por parte de la Superintendencia Financiera; por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la Oferta, y con una vigencia de treinta (30) días calendario, contados a partir de la hora y fecha límite para el recibo de las ofertas.
Kit de actualización Windows 8 3 XM podrá solicitar la prórroga de la vigencia de la Garantía hasta por treinta (30) días calendario. En caso que el Proponente sea seleccionado, la Garantía deberá mantenerse vigente con prórrogas sucesivas, hasta que entre en vigencia la Garantía de Cumplimiento. El Proponente no estará eximido de la presentación de esta garantía bajo ninguna circunstancia. La Garantía debe llevar anexa la constancia de pago de la prima y debe estar firmada por la compañía aseguradora. Esta constancia de pago no podrá ser reemplazada por ninguna certificación emitida por las compañías de seguros donde indiquen que la Garantía no expirará por falta de pago. Si el Proponente retira su Oferta antes de haber transcurrido el período para la adjudicación, o si una vez adjudicado el Contrato no lo firma dentro del plazo especificado para ello, o en caso que resulte favorecido en este proceso, y no otorgue la Garantía de Cumplimiento, o incumpla en cualquier forma el compromiso contraído con XM por el hecho de la presentación de la Oferta, XM podrá hacer efectiva la Garantía de Seriedad. MODIFICACIÓN 3: Capítulo 2 Elaboración y Presentación de la Oferta Numeral 2.4 Formularios de la Oferta Se modifica en el formulario A.1 Carta de Presentación, el plazo de validez de la oferta quedando así:
Kit de actualización Windows 8 4 XM S.A. E.S.P. INVITACIÓN A OFERTAR 1200002793 FORMULARIO A.1 CARTA DE PRESENTACIÓN Hoja de Lugar y fecha XM S.A. E.S.P Medellín, Colombia De acuerdo con su invitación para la Solicitud Pública de Ofertas 1200002793, el suscrito se compromete, por los precios ofrecidos en el Formulario B.1 de la Oferta adjunto, entregar los bienes, de acuerdo con los requisitos especificados en la Solicitud. Esta Oferta es válida por treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha y hora límite para el recibo de Ofertas. El suscrito se obliga a aceptar el (los) Contrato(s) correspondiente(s) a esta Oferta, en caso de ser aceptada. Dentro de los seis (6) días hábiles para personas jurídicas nacionales / quince (15) días hábiles para personas jurídicas extranjeras, siguientes a la celebración de dicho Contrato, se obliga a constituir las garantías y los seguros especificados y a llenar los requisitos de ejecución que me sean exigidos. En caso que se me adjudique el Contrato, el suscrito también se compromete a entregar la totalidad de los bienes objeto del mismo, dentro de los plazos estipulados en esta Oferta. Declaro bajo la gravedad del juramento, que la empresa que represento y el equipo de trabajo que desarrollará las actividades del contrato, no se encuentran bajo ninguna de las circunstancias descritas en el numeral 2.2.3.2 -Inhabilidades e Incompatibilidades para Contratar-, de la presente Solicitud de Oferta. Igualmente manifiesto que la empresa que represento no se encuentra en las circunstancias previstas en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000. De igual forma declaro bajo la gravedad del juramento, que el Contratista que represento, sus miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, sus
Kit de actualización Windows 8 5 Representantes Legales, su Revisor Fiscal y quien suscribe esta comunicación, no estamos incluidos en ninguna lista de las establecidas a nivel local o internacional para el control de lavado de activos y financiamiento del terrorismo; para lo cual autorizo la verificación de esta situación ante cualquier persona natural o jurídica, privada o pública, desde ahora y por el tiempo que se mantenga alguna relación comercial con XM S.A. E.S.P. en mi calidad de contratista. Así mismo, declaro que los recursos con los cuales se constituyó esta sociedad no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano. Adicionalmente, declaro que la sociedad que represento, dispone de los recursos suficientes para ejecutar el contrato en caso de que le sea adjudicado, y que dichos recursos han sido obtenidos en operaciones no provenientes de ninguna actividad ilegal. Solicito que la correspondencia y comunicaciones que XM requiera enviarnos, sea remitida a la siguiente dirección e indicar número telefónico: Atentamente, Firma, nombre y título de la persona autorizada para firmar la Oferta NOTA: CUANDO APLIQUE: Avala la oferta Firma, nombre, título y número de tarjeta o matrícula profesional del ingeniero que avala la Oferta para el caso del ejercicio de la ingeniería Fin del adendo 1