El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su precotización, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por: Objeto: Adquisición a título de compraventa de Uniformes y Elementos deportivos para los funcionarios que participaran en los JUEGOS DEPORTIVOS ZONALES 2014, que se llevarán a cabo en el municipio de Tame en el que participarán las Regionales de la Amazorinoquia y el ENCUENTRO NACIONAL CULTURAL, que se llevará a cabo en Manizales. ADVERTENCIA: La presente cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado, y por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes. Se solicita registrar su pre - cotización a los siguientes: Correos: lscabrerag@sena.edu.co publicacionesarauca@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: Cra. 20 N 28-163 Barrio Los Libertadores (Arauca-Arauca). FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 05 de Septiembre de 2014. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR: Para el Sena Regional Arauca es importante contribuir al mejoramiento del clima organizacional de la entidad mediante el desarrollo de actividades que fomenten la práctica del deporte y la cultura y a su vez que permitan servir como factor de integración de los servidores públicos de la entidad y como medio para fomentar su bienestar y desarrollo humano, impulsando para ello las aptitudes y habilidades de los funcionarios. Por este motivo la Dirección de Formación convoca a las diferentes regionales del país a participar de manera activa o como observadores en los diferentes niveles y áreas deportivas, mediante la realización de zonales presenciales, para contribuir al bienestar del trabajador, que permitan el mejoramiento de la calidad de vida de los mismos, que sean actores directos de las diferentes disciplinas del deporte y la cultura, propiciar espacios de integración y participación. Por tanto a fin de propiciar, facilitar, estimular, apreciar y fortalecer estos espacios, el Sena Regional Arauca, requiere contratar la compraventa de Uniformes y Elementos deportivos para los funcionarios que participaran en los JUEGOS DEPORTIVOS ZONALES 2014, que se llevarán a cabo en el municipio de Tame en el que participarán las Regionales de la Amazorinoquia y el ENCUENTRO NACIONAL CULTURAL, que se llevará a cabo en la ciudad de Manizales. Por lo anterior, para nuestra Regional la mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta necesidad es celebrar un contrato de mínima cuantía con un proveedor que tenga las condiciones de entregar los elementos y Uniformes deportivos y que cumplan con las condiciones jurídicas, económicas y de calidad exigidas por el SENA.
1.1 ALCANCE / OBLIGACIONES a. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. b. El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia. c. El contratista deberá reemplazar los bienes que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. d. El contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Igualmente deberá permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos (Art. 23 ley 1150 de 2007). e. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. f. Todas aquellas obligaciones inherentes al Contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. 2. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN: El oferente debe presentar su oferta con base en el criterio y número de bienes del presente proceso, sin realizar modificaciones algunas. Nota: La pre cotización estará sujeta a cambios de acuerdo con el presupuesto disponible para el proceso de contratación. UNIFORMES DEPORTIVOS FUNCIONARIOS REG. ARAUCA ÍTEM DESCRIPCIÓN DETALLES TALLAS CANT UNIDAD PANTALÓN DE SUDADERA REF: 1 UNIVERSAL IMPERMEABLE, CON CIERRE EN BOLSILLOS LATERALES, FORRADA EN SUDADERA PRESENTACIÓN A TELA TUMI. LOGOS BORDADOS: LOGO TRES (3) SENA LADO IZQUIERDO CON ESCRITURA REGIONAL ARAUCA COLOR Y DISEÑO A DEFINIR CON LA FIRMA DEL S, M, L, XL 26 UNID
2 EQUIPO DE MINITEJO 3 TEJO PARA MINI TEJO 4 EQUIPO DE TEJO 5 TEJO 6 7 8 9 BILLAR TENIS DE MESA PANTALONETA TENIS DE MESA, PRESENTACIÓN A TRES. RAQUETA PROFESIONAL PARA TENIS DE MESA IZQUIERDO, NUMERADOS DEL 1 AL 5 (BORDADO) EN LA PARTE FRONTAL PIEZA METÁLICA, CUYAS MEDIDAS MÁXIMAS SON: BASE INFERIOR: 70 MILÍMETROS, BASE SUPERIOR: 40 MILÍMETROS, ALTURA: 32 MILÍMETROS Y BORDE INFERIOR: 11.5 MILÍMETROS. IZQUIERDO, NUMERADOS DEL 1 AL 5 (BORDADO) EN LA PARTE FRONTAL PIEZA METÁLICA, CUYAS MEDIDAS SON: BASE INFERIOR: 9 CENTÍMETROS, BASE SUPERIOR: 5,5 CENTÍMETROS, ALTURA: 4 CENTÍMETROS Y BORDE INFERIOR: 1.5 CENTÍMETROS PANTALONETA EN TELA ALGODÓN PERCHADO LOGOTIPO SENA ESTAMPADO AL LADO IZQUIERDO CON ESCRITURA REGIONAL ARAUCA. COLOR Y RAQUETA PARA TENIS DE MESA FABRICADA CON MADERA SELECCIONADA Y GOMAS CLÁSICAS CON ESTUCHE NIVEL: PROFESIONAL 4 MADERA: PLY PURE WOOD. GOMA FRONTAL: ROJA HURRICANE III. GOMA REVERSO: NEGRA- G888 4 STARS. CONTROL: 90 SPEED : 100 SPIN : 100 S, M, L, XL 5 UNID N/A 5 UNID S, M, L, XL 5 UNID N/A 5 UNID N/A 2 UNID
10 11 12 13 AJEDREZ ENTRENADORES DELEGADOS, DELEGADOS DEPORTIVOS, PRESENTACIÓN A TRES (3) 14 ZAPATOS DEPORTIVOS 15 CACHUCHA 16 MEDIAS IZQUIERDO, LECTURA "ENTRENADOR" BORDADO EN LA PARTE FRONTAL IZQUIERDO, LECTURA "DELEGADO" BORDADO EN LA PARTE FRONTAL LOGO SENA REGIONAL ARAUCA BORDADO AL LADO IZQUIERDO, LECTURA "DELEGADO DEPORTIVO" BORDADO ZAPATILLAS DISEÑADAS PARA ALTO DESEMPEÑO EN EL DEPORTE Y EL ACONDICIONAMIENTO FÍSICO, DISEÑO FLEXIBLE Y SUPERDURABLE TOTALMENTE UNIDO POR COSTURAS. CUERPO EN CUERO SINTÉTICO PERFORADO DE ALTA RESISTENCIA, COLLAR Y LENGÜETA ACOLCHADAS, CORTE FLEX EN LA SUELA PARA MÁXIMA FLEXIBILIDAD, EVA Y EMEVA SUELA MEDIA PARA ALTA ABSORCIÓN DE IMPACTO Y SOPORTE. SUELA TEXTURISADA DE ALTA TRACCIÓN Y FLEXIBILIDAD. A DEFINIR CON LA FIRMA DEL CACHUCHA EN ALGODÓN, VISERA PLÁSTICA CON MEMORIA CON COSTURAS DE AJUSTE; HEBILLA DE AJUSTE TRASERA METÁLICA Y BOTÓN METÁLICO FORRADO EN TELA, EN LA PARTE SUPERIOR. COLOR Y DISEÑO A DEFINIR CON LA FIRMA DEL MEDIAS DEPORTIVAS MEDIA CAÑA, CUENTA CON ARCO DE APOYO, FELPA AMORTIGUADORA EN LA PARTE INFERIOR QUE AUMENTA LA COMODIDAD, FABRICADA EN ALGODÓN PEINADO, CON TECNOLOGÍA DE CONTROL DE HUMEDAD, COSTURA PLANA EN LA PUNTERA. MATERIAL: 87% ALGODÓN, 12% POLIÉSTER Y 1% SPANDEX. S, M, L, XL 5 UNID S, M, L, XL 3 UNID 36, 37, 38, 39, 40, 41 Y42 26 PAR N/A 26 UNID 9-11 Y 10-12 26 PAR
17 18 COMITÉ ORGANIZADOR, PRESENTACIÓN A TRES (3) COORDINADOR GENERAL, PRESENTACIÓN A TRES (3) LOGO SENA REGIONAL ARAUCA BORDADO AL LADO IZQUIERDO Y LECTURA "COMITÉ ORGANIZADOR" LOGO SENA REGIONAL ARAUCA BORDADO AL LADO IZQUIERDO Y LECTURA "COORDINADOR GENERAL" S, M, L, XL 43 UNID XXL 1 UNID SOUVENIR PARTICIPANTES JUEGOS DEPORTIVOS ZONALES CACHUCHA EN ALGODÓN, VISERA PLÁSTICA CON MEMORIA CON COSTURAS DE AJUSTE; HEBILLA DE 19 CACHUCHA DISEÑO BORDADO AJUSTE TRASERA METÁLICA Y BOTÓN METÁLICO FORRADO EN TELA, EN LA PARTE SUPERIOR. COLOR Y DISEÑO A DEFINIR CON LA FIRMA DEL N/A 80 UNID PONCHO 100% ALGODÓN, FONDO CRUDO, MEDIDAS: 78 CM X 140 CM 20 PONCHO DISEÑO BORDADO (INCLUYENDO FLECOS). COLOR Y N/A 80 UNID DESEÑO A DEFINIR CON LA FIRMA DEL 21 BOLSO MANOS LIBRES, CORREA PARA EL HOMBRO AJUSTABLE. DIMENSIONES: 28 x BOLSO MANOS LIBRES DISEÑO 23 x 7 CM. MATERIAL NYLON. COLOR Y BORDADO N/A 80 UNID ENCUENTRO CULTURAL NACIONAL 22 23 PRESENTACIÓN A TRES (3) CHAQUETA DE PRESENTACIÓN A TRES (3) CHAQUETA TELA UNIVERSAL DE LAFAYETTE, NO DESTIÑE NI DECOLORA, SISTEMA ANTIFLUIDO, FÁCIL SECADO MODELO SEGÚN DISEÑO A ESCOGER, CON BORDADO INCLUÍDO COLOR Y S, M, L, XL 13 UNID S, M, L, XL 13 UNID Al realizar la pre cotización se deberán tener en cuenta las siguientes condiciones: 2.1 Ofertar los bienes descritos en el numeral 2 bajo las características técnicas establecidas, conforme a las condiciones y cantidades previstas para el efecto. 2.2 Los materiales ofertados deben ser de excelente calidad. La ejecución del contrato se realizará en el SENA Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca- Regional Arauca.
A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos: 1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización. 2. Indicar el plazo de la Entrega del bien o servicio. 3. La validez de la oferta, debe ser superior de 30 días. 4. La forma de pago es contra entrega. 5. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, fax y Correo Electrónico. 3. ANEXOS: Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. Cordialmente, EDYD GUSTAVO GOMEZ FRANCO Subdirector de Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca Con funciones de Director Regional (E) Proyectó: Lila C.