EIA DIGITAL La Escuela de Ingeniería de Antioquia ha puesto a disposición de toda la comunidad académica un nuevo sistema de información. Se denomina EIA DIGITAL y va a permitir acceder de manera rápida y oportuna a información sobre diversos asuntos de carácter académico y administrativo. Para tener acceso a los servicios de EIA DIGITAL, debes disponer de un nombre de usuario y una contraseña, los cuales son entregados por la Institución de manera presencial. EIA DIGITAL le permitirá al interesado o aspirante a un programa de la Escuela: Conocer los diferentes programas que se ofrecen, y si desea, sus fichas descriptivas. Realizar el proceso de inscripción a un programa o curso determinado. Efectuar pagos electrónicos. Ingresar información. Consultar su estado de inscripción. En caso de ser admitido, realizar el proceso de matícula financiera. EIA DIGITAL facilitará a los estudiantes la consulta de información relacionada con su quehacer académico y la interacción con sus compañeros, docentes y la Institución por medio de: Consulta de información de su interés y noticias institucionales. Contenido de asignaturas, recursos y actividades. Consulta de su historial académico. Consulta de horario de clases y cambios. Información de evaluaciones y apoyo en el proceso. Generación de alarmas sobre el acontecer universitario. Realización de matrículas, selección de horarios de clase. Pago de matrículas. Escuela de Ingeniería de Antioquia 1
Manual del estudiante Ingreso Para ingresar al sistema EIA DIGITAL, debes hacerlo desde la página www.eia.edu.co Allí se encontrará un vínculo a la plataforma. Página inicial La pantalla inicial del sistema, solicita el nombre de usuario y la contraseña. Luego de ingresarlos, pulsar el botón entrar. 2 Escuela de Ingeniería de Antioquia
Una vez registrado en el sistema, aparecerá un menú con las opciones a las que se tiene acceso. Son las siguientes: Información Horario Currículo Historial Descripción Evaluación Matrículas Financiero Moodle Evaluación Docente Salir Escuela de Ingeniería de Antioquia 3
Manual del estudiante Descripción de las opciones del menú principal Información Con esta interfaz puede modificar su información personal en caso de que lo necesite. También se puede cambiar la contraseña. La contraseña sirve para esta aplicación y la plataforma Moodle. Para modificarla, debes pulsar en el botón Modificar Contraseña. Después de modificar su información debe pulsar el botón Guardar para que los cambios realizados sean almacenados 4 Escuela de Ingeniería de Antioquia
Horario En este módulo se ve e imprime el horario de las clases matriculadas. La información que el horario brinda es la siguiente: Nombre de la asignatura, nombre del docente, código de la asignatura, lugar (bloque y aula), semanas y duración de cada clase Escuela de Ingeniería de Antioquia 5
Manual del estudiante Currículo Al pulsar en esta opción se puede ver e imprimir el Pénsum o plan de estudios de su programa. 6 Escuela de Ingeniería de Antioquia
Historial Por medio de esta interfaz se pueden seleccionar los programas en los cuales se está inscrito y muestra el historial académico. En esta pantalla se ve por cada período académico cursado, la lista de asignaturas, especificando lo siguiente: código, estado, número de créditos, nota definitiva, faltas de asistencia y nota promedio Escuela de Ingeniería de Antioquia 7
Manual del estudiante Descripción En esta interfaz está la información de cada una de las asignaturas que se cursan, especificando los objetivos generales y específicos, contenido general, justificación, metodología y bibliografía de cada una. Para verla hay que seleccionar las asignaturas que se encuentran en la lista. 8 Escuela de Ingeniería de Antioquia
Evaluación Por medio de esta interfaz se consultan las calificaciones de las asignaturas que se ha cursado. Dicha consulta se debe realizar asignatura por asignatura. Para desplegar la información de la asignatura seleccionada, se pulsa el botón Cargar. Para consultar las calificaciones, es necesario que previamente el docente haya configurado la distribución de notas de la asignatura y sus respectivos porcentajes. La información a la cual se tiene acceso con esta opción es la siguiente: programa, asignatura, docente y grupo, día, hora, bloque, lugar y semanas en que se dicta la asignatura, nota final, porcentaje calificado y faltas de asistencia, información de distribución de notas y porcentajes (notas de seguimiento, notas finales y porcentajes asignados). Escuela de Ingeniería de Antioquia 9
Manual del estudiante Matrículas Cómo realizo la matrícula? Para realizar la matrícula hay que verificar la cita, la fecha de publicación se informará en la guía de matrícula. Para matricularse en las fechas establecidas, el sistema desplegará la fecha y hora en que se tiene la cita para llevar a cabo el proceso. El botón Editar se habilitará ÚNICAMENTE en la fecha y hora LOCAL establecida para la cita. Con esta opción, se puede matricular sin tener que ir a la EIA. En esta interfaz se pueden elegir las asignaturas, los grupos y realizar el pago. El sistema lo estará guiando durante todo el proceso, teniendo en cuenta el historial académico. A continuación cada una de las opciones de la interfaz que ofrece el sistema para el proceso de matrícula: 10 Escuela de Ingeniería de Antioquia
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Manual del estudiante Edición matrícula En la sección superior de la interfaz, se encuentra la información relacionada con el proceso de matrícula: número de matrícula, año y periodo, número mínimo y número máximo de créditos permitidos para matricular, créditos adicionales, total de créditos matriculados, fecha límite para adición y retiro de asignaturas. Selección de asignaturas Por medio de esta subinterfaz, se pueden adicionar asignaturas. Seleccione el nivel de la asignatura a escoger. Aparecerá entonces la lista de asignaturas, que de acuerdo con el historial académico, puede cursar. En la columna sel, hay una serie de cajas de chequeo que permiten aceptar o eliminar la selección de una asignatura. Las columnas PRE. RE. y CO., informan acerca de los prerrequisitos, requisitos y correquisitos que tiene cada asignatura para seleccionar. Así pues, cuando hablamos de Prerrequisitos nos referimos a aquellas asignaturas que se cursaron en el pasado y son de obligatoria aprobación para poder cursar la nueva asignatura. Requisitos son aquellas asignaturas del pasado o actuales que son necesarias para cursar la nueva asignatura y Correquisitos son aquellas asignaturas que se pueden cursar a la par con la nueva asignatura matriculada. 12 Escuela de Ingeniería de Antioquia
Selección de grupos Una vez revisado las asignaturas que se requiere matricular, sigue la selección de grupos. Primero hacer clic en el ícono Seleccionar Grupo, correspondiente a cada asignatura. La plataforma indicará cuales grupos están disponibles y aparecerá la siguiente subinterfaz: En ésta, se ven el nombre del programa, la asignatura y la lista de grupos definidos. También se encuentra el estado actual de cada grupo, que puede ser Disponible, Cerrado u Horario Ocupado. Para seleccionar el grupo, éste debe estar disponible y luego hacer clic en el ícono Agregar. Escuela de Ingeniería de Antioquia 13
Manual del estudiante Gestión de las asignaturas seleccionadas En esta subinterfaz se ve la lista de asignaturas matriculadas, con asignación de grupo o sin ella. Para cambiar el grupo pulsar el botón Eliminar y luego ir de nuevo al paso anterior. Tabla para manejo financiero Mediante esta subinterfaz, se ve la liquidación de la matrícula. Está compuesta por: Número de orden de matrícula, valor liquidación y la información detallada de los créditos (disponibles, mínimos y máximos permitidos, adicionales, ND/NC y matriculados). También aparece el código del concepto de facturación asociado a la orden de matrícula. Para imprimir la liquidación, pulsar el botón Imprimir Liquidación. Si se modifica el registro de alguna asignatura, se debe volver a imprimir la liquidación. Por lo tanto el pago se hace con la última liquidación. 14 Escuela de Ingeniería de Antioquia
Imprimir liquidación Al imprimir la liquidación se observa la siguiente orden de matrícula con la cual se paga directamente en el banco. Para firmar el contrato, luego de realizado el pago, se debe acercar a la oficina de Admisiones y Registro en las fechas establecidas en la guía de matrícula. Escuela de Ingeniería de Antioquia 15
Manual del estudiante Financiero Por medio de esta interfaz, se puede ver el estado financiero de las órdenes de matrícula que se ha tenido con la Institución, también imprimir las ódenes vigentes y realizar pagos en línea. Recordamos que la EIA tiene habilitados los siguientes medios de pago: pago en linea desde el sistema con cualquier tarjeta débito, pago en Bancolombia con la liquidación impresa o directamente en la Institución pagando con tarjeta débito Bancolombia. En la EIA no se recibe efectivo. 16 Escuela de Ingeniería de Antioquia
Moodle, plataforma virtual Por medio de la plataforma Moodle, se tiene acceso a los grupos matriculados. Escuela de Ingeniería de Antioquia 17
Manual del estudiante Evaluación institucional Con esta interfaz se apoyan los procesos de mejoramiento continuo. Cuando la Institución establezca las fechas, ingrese por esta opción y participe en la evaluación institucional. Las evaluaciones pueden ser de carácter académico y/o administrativo. 18 Escuela de Ingeniería de Antioquia
Apoyo al registro académico Si desea realizar su proceso de matrícula en las salas de nuestra Institución, éstas estarán disponibles en el horario asignado para su cita, donde encontrará un asesor que lo apoyará en el proceso. Tendremos también disponible una sala virtual de apoyo al proceso, cuyo vínculo encontrará en la página principal de EIA DIGITAL. Este manual se podrá descargar desde la página: http://admisiones.eia.edu.co Escuela de Ingeniería de Antioquia 19
Diseño y diagramación Comunicaciones EIA 2009