MANUAL DE USUARIO 2014-2015 CAMPEONATOS ESCOLARES
1. WEB INFORMATIVA SUMA DEPORTE es un portal de la DIRECCIÓN GENERAL DE JUVENTUD Y DEPORTES de la Comunidad de Madrid. En él se podrá obtener información y gestionar los programas, actividades y eventos relacionados con la actividad físico deportiva de la Dirección General de Juventud y Deportes. La gestión se realizará entrando en la OFICINA DE COORDINACIÓN DEPORTIVA donde los responsables de la dirección general y los coordinadores/gestores deportivos, en función de su perfil (ayuntamiento, coordinador y/o federación) podrán gestionar programas deportivos y actividades así como consultar información relevante respecto a los diferentes programas activos. INFORMACIÓN GENERAL DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE LA DG JUVENTUD Y DEPORTES OFICINA DE COORDINACIÓN DEPORTIVA. De acceso limitado a usuarios registrados
PARA VOLVER A LA PÁGINA DE INICIO SECCIONES DE CADA PROGRAMA
2. REGISTRO Quiénes pueden gestionar? Todas las entidades deportivas que hayan obtenido un USUARIO/CLAVE posterior al mes de junio de 2014. Las entidades que ya participan en alguno de los programas de la DGJD deberán volver a solicitar claves nuevas ya que las claves con las que trabajaban hasta junio de 2014 serán invalidadas. Para solicitar las claves es necesario entrar en la oficina de coordinación deportiva y darse de alta ICM (la Agencia de Informática y Comunicaciones de la Comunidad de Madrid) generará un USUARIO Y CLAVE que usted recibirá en el correo electrónico facilitado. La clave de usuario es personal y si se pierde deben de contactar con el ICM_CAU@madrid.org Cada usuario y clave tendrá un perfil asociado que permitirá el acceso a unas u otras opciones. PERFIL OPCION MENU-GENERAL Deporte Infantil MCO IES Universitario Encuestas > Rellenar Encuesta S N N N Coordinador deportivo en un ayuntamiento Incidencias >Reportar S S S N Inscripción Participantes > Ayuntamientos - otros>inscripción Fase Zonal/Final S N N N Inscripción Participantes > Ayuntamientos - otros>validar Deportistas S N N N Coordinador deportivo en un centro educativo, universidad o Calendarios > Calendario>Gestión de Eventos N N N S Encuestas > Rellenar Encuesta S S S S Incidencias >Reportar S S S S
club. Inscripción Participantes> Entidades > Deportistas S S S S Inscripción Participantes> Entidades > Equipos S S S S Inscripción Participantes> Entidades > Inscripción Actividades (Centro) N S N N Inscripción Participantes> Entidades > Inscripciones S S S S Inscripción Participantes> Entidades > Renovar Deportistas S S S S Calendarios > Calendario>Gestión de Calendario S S S S Coordinador deportivo Federación Encuestas > Rellenar Encuesta S S S S Incidencias >Reportar S S S S Resultados>Clasificaciones S S S S Resultados>Resultados S S S S
3. OFICINA DE COORDINACIÓN DEPORTIVA
A. INSCRIPCIÓN PARTICIPANTES ENTIDADES, consta de las siguientes secciones: Deportistas: buscar deportistas registrados, dar de alta a deportistas nuevos y dar de baja. Para llevar a cabo cualquiera de estas acciones es imprescindible seleccionar los filtros (algunos de los cuales son obligatorios) Renovar deportistas: opción no habilitada para la edición 2014-2015 Inscripciones: Equipos: Inscripción actividades:
DEPORTISTAS FILTROS OBLIGATORIOS Buscar: al seleccionar los filtros y pinchar en buscar aparecen todos los deportistas dados de alta que cumplen los filtros introducidos. Si no se selecciona ninguna opción en los filtros seleccionados aparecerá un mensaje recordando la obligatoriedad de su cumplimentación. Alta y baja: podrás dar de alta y baja a un deportista rellenando los campos obligatorios e indicando EL SUBPROGRAMA en el que le quieres inscribir o está inscrito. El dato subprograma es necesario para activar el BOTÓN ALTA DEPORTISTA EN SUBPROGRAMA + si ya estuviera inscrito podrías: dar de baja y editar los datos del deportista. EDITAR LOS DATOS y/o MODICARLOS. Permite modificar datos y añadir Botón para exportar a Excel y PDF ALTA DEPORTISTA EN SUBPROGRAMA + Dar BAJA/ELIMINAR en el subprograma
INSCRIPCIONES Rellenar los filtros obligatorios: programa, temporada, subprograma y entidad y pinchar en BUSCAR. Comprueba que el deportista no esté ya dado de alta y en el caso de que no lo esté pincha en NUEVA INSCRIPCIÓN INDIVIDUAL
Para dar de alta a un deportista debe tener OBLIGATORIAMENTE el DNI o NIE La aplicación buscará el DNI en la base de datos de matriculación (SICE) y capturará todos sus datos. Si el DNI del alumno no está en la base de datos SICE, se tendrán que rellenar. CAMPOS OBLIGATORIOS SELECCIONAR AL MENOS UNO
EQUIPOS OPCIÓN 1: El equipo ya está hecho: cumplimenta los campos obligatorios y el SUBPROGRAMA en el que quieres incorporar a un deportista. Saldrán todos los equipos que cumplan las condiciones de los campos cumplimentados e información sobre cada equipo existente. Pulsa sobre EDITAR para incorporar deportistas al equipo que se desee.
Introducir el DNI. Si el deportista es del centro y está en la base de datos de educación, al poner su DNI la aplicación completará el resto de datos. Si el deportista no aparece habrá que introducir los datos. Habrá datos obligatorios y otros opcionales. OPCIÓN 2: Si el equipo no está hecho primero hay que crearlo, Este centro puede hacer 3 equipos de fútbol sala, tiene dos equipos dados de alta y le queda uno por definir. Si no le quedara ninguno no parecería NUEVO EQUIPO +
Nuevo equipo: Al pulsar sobre el desplegable (1) para elegir la modalidad de equipo, al pulsar sobre la búsqueda (2) la aplicación te dejará ver todas las opciones posibles (3): categoría, sexo, edad de los deportistas. Cada programa/subprograma/actividad define sus excepciones. Por ejemplo, un alumno que por edad es infantil podría inscribirse como cadete perdiendo la opción de jugar como infantil. Estas reglas se publicarán para su consulta). El último paso es pulsar sobre el equipo (4). 2 1 En la nueva pantalla pulsar sobre crear equipo (5) 3 4 5
Baja de un equipo: INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES>INSCRIPCIÓN EQUIPOS Elegir el equipo de la columna eliminar que se quiere dar de baja (1) 1 La aplicación solicitará el motivo de la eliminación: rellenar los campos (obligatorios)(2) y después eliminar (3). 3 2