FONDO DE INICIATIVAS LOCALES PARA ORGANIZACIONES SOCIALES FORMULARIO DE POSTULACIÓN CONCURSO 2013 MINISTERIO SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO
PASO 1: IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN POSTULANTE ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN POSTULANTE Datos aportados deben corresponder exclusivamente a la organización postulante. Nombre completo de la organización RUT de la organización Domicilio sede organización Región Teléfono contacto organización Correo electrónico organización Tipo de Cuenta Bancaria N Cuenta Bancaria Comuna Banco Tipo Organización Ley N 19.418 de Juntas de Vecinos y organizaciones territoriales y funcionales Ley Indígena N 19.253 ONG de Desarrollo Corporaciones Fundaciones Org. Deportivas Ley N 19.712 REPRESENTANTE LEGAL Datos aportados, deben corresponder exclusivamente al representante legal de la organización postulante. Nombre completo RUN Sexo Fecha de Nacimiento Ocupación, Profesión u Oficio Domicilio Región Comuna Teléfono fijo Teléfono celular Correo electrónico www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 1
PASO 2: DATOS DEL COORDINADOR E INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO COORDINADOR PROYECTO Datos aportados deben corresponder exclusivamente al Coordinador de Proyecto de la organización postulante. La figura del coordinador del proyecto, tiene como propósito establecer una vía de comunicación entre el Ministerio y la organización. Las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso, serán dirigidas al correo electrónico del coordinador del proyecto informado por la organización al momento de postular, salvo para aquellos casos en que las bases dispongan otro mecanismo. Nombre completo RUN Teléfono fijo Teléfono celular Correo electrónico PROYECTO Nombre del proyecto Extensión máxima: 100 caracteres Región de ejecución Comuna de ejecución Tipo de proyecto a postular Postula a bonificación por género? Fortalecimiento Sí Mejoramiento No Nota: La bonificación por género se traduce en asignar un puntaje máximo de 5 puntos a aquellos proyectos que incluyan temáticas relacionadas al enfoque de género. Para saber cómo incorporar enfoque de género a su proyecto, favor consultar el instructivo respectivo. Recuerde: - En la categoría de Fortalecimiento se incluyen actividades vinculadas a capacitaciones, seminarios, vinculación de la ciudadanía con el Estado, etc. En esta categoría puede postular a un monto máximo de financiamiento de hasta 1.500.000.- (un millón quinientos mil pesos). - En la categoría Mejoramiento de Infraestructura social se incluyen sólo proyectos que mejoren la infraestructura social existente, no para la construcción de nuevas sedes, ni para la compra de terrenos. Se exigirá que la organización ya cuente con una sede y acredite su dominio. Podrán postular proyectos por hasta 800.000 excepto para las comunas que tengan más de un 50% de población rural, las que tendrán un bono de 500.000. Para ver si su comuna clasifica para el bono, consulte el sitio www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl. www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 2
PASO 3: FORMULACIÓN DEL PROYECTO Fondo de Iniciativas Locales para Organizaciones Sociales RESUMEN EJECUTIVO Qué se quiere realizar? Extensión máxima: 350 caracteres Por qué se quiere realizar el proyecto? Extensión máxima: 350 caracteres. Qué resultados se esperan alcanzar con la ejecución del proyecto? Extensión máxima: 350 caracteres. DIAGNÓSTICO Describa la situación y/o problema que aborda el proyecto, es decir, la situación actual y los antecedentes claves para comprender el problema, sus causas y consecuencias. Extensión máxima: 1.000 caracteres. www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 3
OBJETIVOS Objetivo general Cuál es el fin último que persigue el proyecto para abordar la situación descrita en el Diagnóstico? Extensión máxima:300 caracteres. Objetivos específicos Describa acciones concretas mediante las cuales se logrará alcanzar el objetivo general. Extensión máxima: 700 caracteres. www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 4
PASO 4: DETALLE DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO ACTIVIDADES Tipos de actividades posibles: - PLANIFICACIÓN Indique si el proyecto contempla actividades de planificación. Las actividades de planificación son las que se realizan internamente por el equipo de trabajo para organizar y coordinar la(s) actividad(es) principal(es). Sólo es necesario identificar de forma general las acciones de planificación que contempla el proyecto. Las actividades de planificación podrán eventualmente prescindir de beneficiarios directos. - DIFUSIÓN Indique si el proyecto contempla actividades de difusión. Las actividades de difusión se efectúan para dar a conocer el proyecto a la comunidad. Indique la cantidad de beneficiarios directos. - INAUGURACIÓN La(s) actividad(es) de inauguración es en la que se realiza el lanzamiento del proyecto y se realiza antes de la ejecución. Puede contemplar la invitación de autoridades. Indique la cantidad de beneficiarios directos. - IMPLEMENTACIÓN La(s) actividad(es) de implementación son la parte central del proyecto. Se pueden incluir, por ejemplo, talleres o módulos temáticos, capacitaciones, charlas, encuentros masivos, actividades recreativas, reparaciones (proyectos de mejoramiento), etc. Indique la cantidad de beneficiarios directos. - CIERRE En esta actividad se finaliza el proyecto. Puede contemplar la invitación de autoridades. Indique la cantidad de beneficiarios directos. BENEFICIARIOS DIRECTOS Los beneficiarios directos son quienes recibirán y se beneficiarán directamente de las acciones del proyecto. Ellos están en contacto con el equipo a cargo del proyecto y en ellos se esperan ver reflejado los cambios enunciados en los objetivos específicos de la intervención propuesta. Los beneficiarios indirectos corresponden a todos los sujetos que tienen relación con los beneficiarios directos. En este tipo de beneficiarios es posible, posteriormente observar y medir el o los impactos de los proyectos. Por ejemplo, una campaña de difusión para la captación de voluntarios en una plaza pública podría contemplar 1500 asistentes. Estos, NO necesariamente son beneficiarios del proyecto, ya que los beneficiaros directos serán aquellas personas que se interesan e inscriben finalmente para ser voluntarios. RECUERDE: DEBE INCLUIR TANTAS FICHAS COMO ACTIVIDADES TENGA EL PROYECTO. www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 5
TIPO DE ACTIVIDAD: NOMBRE ACTIVIDAD Lugar de Ejecución Dirección Comuna Fecha de Ejecución Fecha Inicio Fecha Término Beneficiarios directos 1 Mujeres Hombres Total Descripción y temática Detalle en qué consiste la actividad y qué se pretende lograr con ella. Extensión máxima: 500 caracteres. TIPO DE ACTIVIDAD: NOMBRE ACTIVIDAD Lugar de Ejecución Dirección Fecha de Ejecución Beneficiarios directos Descripción y temática Detalle en qué consiste la actividad y qué se pretende lograr con ella. Extensión máxima: 500 caracteres. Fecha Inicio Comuna Fecha Término Mujeres Hombres Total 1 Beneficiarios directos son quienes recibirán y beneficiarán directamente de las acciones del proyecto. Ellos están en contacto con el equipo a cargo del proyecto. En ellos se esperan ver reflejado los cambios enunciados en los objetivos específicos de la intervención propuesta. En este tipo de beneficiarios es posible, posteriormente observar y medir el o los impactos del proyecto. www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 6
PASO 5: ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA Fondo de Iniciativas Locales para Organizaciones Sociales 5.1. PRESUPUESTO ASOCIADO A PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO El proyecto tendrá un costo asociado, dividido en tres categorías: - Producción y Difusión - Honorarios - Equipamiento Tipo de proyecto Monto máximo de financiamiento % máximo de gasto en Producción y Difusión % máximo de gasto en Honorarios % máximo de gasto en Equipamiento Proyecto de Fortalecimiento 1.500.000 Sin tope 50% 50% CATEGORÍA DE GASTO: PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN La categoría de Producción y Difusión no tiene un tope de porcentaje del gasto total. En esta categoría se pueden incluir gastos como artículos de oficina, impresiones, transporte, alimentación, etc. También, gastos como confección de invitaciones, afiches y/o lienzos y otros relacionados. NO SE ACEPTAN: Gastos fijos de la organización como pagos de servicios de agua, luz y teléfono, pagos de arriendo de sede de la misma organización y aquellos que no tengan relación con los objetivos del proyecto. DETALLE DE GASTOS PARA LA PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DEL PROYECTO MONTO A SOLICITAR AL MSGG TOTAL www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 7
CATEGORÍA DE GASTO: HONORARIOS Todo proyecto puede considerar hasta un tope máximo del 50% del total del presupuesto para gastos de Honorarios. En esta categoría se incluyen gastos como, por ejemplo, pagos a profesionales por curso de capacitación, pago de honorarios a relatores, etc. PROFESIÓN U OFICIO DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL SERVICIO (Extensión máxima: 200 caracteres) HORAS DEDICADAS AL PROYECTO MONTO A SOLICITAR AL MSGG TOTAL CATEGORÍA DE GASTO: EQUIPAMIENTO Todo proyecto puede considerar hasta un tope máximo del 50% del total del presupuesto para gastos de equipamiento. Se considera gasto de equipamiento toda compra de mobiliario, electrodomésticos, vestuario, equipamiento computacional y similar, que quedarán como patrimonio de la organización una vez concluida la ejecución del proyecto. NO ES GASTO EQUIPAMIENTO: REPARACIONES DE INFRAESTRUCTURA. En la columna Descripción del bien a adquirir indique con detalle el bien que se desea comprar (marca modelo, etc.). DESCRIPCIÓN POR QUÉ ES NECESARIA LA BIEN A MONTO A SOLICITAR DEL BIEN A COMPRA? (Extensión máxima: ADQUIRIR AL MSGG ADQUIRIR 200 caracteres) TOTAL *VER ANEXO N 4 DE LAS BASES: INSTRUCTIVO DE EJECUCIÓN Y RENDICIÓN DE PROYECTOS para conocer los tipos de gastos aceptados para cada categoría; montos máximos y mínimos para documentar con boleta, factura u otro dependiendo del gasto. www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 8
RESUMEN DE GASTOS CATEGORÍA DE GASTO PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN HONORARIOS EQUIPAMIENTO TOTAL MONTO SOLICITADO AL MSGG No hay tope de porcentaje del total. El gasto no puede exceder el 50% del total solicitado. El gasto no puede exceder el 50% del total solicitado. El monto máximo de financiamiento es 1.500.000. www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 9
5.2. PRESUPUESTO ASOCIADO A PROYECTOS DE MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL El proyecto tendrá un costo asociado, dividido en tres categorías: - Producción y Difusión - Infraestructura Tipo de proyecto Proyecto de Mejoramiento de Infraestructura Social Proyecto de Mejoramiento de Infraestructura Social con bono por ruralidad* Monto máximo de financiamiento % máximo de gasto en Producción y Difusión % máximo de gasto en Infraestructura 800.000 15% Sin tope 1.300.000 15% Sin tope *Para ver si su proyecto puede obtener el bono por ruralidad, consulte el listado de comunas disponible en las bases del concurso. CATEGORÍA DE GASTO: PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN Todo proyecto puede considerar hasta un tope máximo del 15% del total del presupuesto para gastos de Producción y Difusión. En esta categoría se pueden incluir gastos como transporte, alimentación, servicios de cóctel, etc. También se pueden incluir gastos como confección de invitaciones, afiches y/o lienzos y otros relacionados. DETALLE DE GASTOS PARA LA PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DEL PROYECTO POR QUÉ ES NECESARIA LA COMPRA? (Extensión máxima: 200 caracteres) MONTO A SOLICITAR AL MSGG TOTAL www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 10
CATEGORÍA DE GASTO: INFRAESTRUCTURA El proyecto puede considerar el 100% del presupuesto en esta categoría. Se considera gasto de infraestructura todos los materiales necesarios para el mejoramiento de la sede social, el equipamiento para ésta y remuneraciones para el equipo de trabajo. Por ejemplo madera, martillos, pintura, cocina, refrigerador, computador, maestros, profesionales, etc. En la columna Descripción del bien a adquirir indique con detalle el bien que se desea comprar (marca modelo, etc.) DESCRIPCIÓN POR QUÉ ES NECESARIA LA BIEN A MONTO A SOLICITAR AL DEL BIEN A COMPRA? (Extensión ADQUIRIR MSGG ADQUIRIR máxima: 200 caracteres) TOTAL *VER ANEXO N 4 DE LAS BASES: INSTRUCTIVO DE EJECUCIÓN Y RENDICIÓN DE PROYECTOS para conocer los tipos de gastos aceptados para cada categoría; montos máximos y mínimos para documentar con boleta, factura u otro dependiendo del gasto. www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 11
RESUMEN DE GASTOS CATEGORÍA DE GASTO PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN INFRAESTRUCTURA TOTAL MONTO SOLICITADO AL MSGG El gasto no puede exceder el 15% del total solicitado. No hay tope de porcentaje del total. www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 12
PASO 6: MEDICIÓN DE LOGROS Fondo de Iniciativas Locales para Organizaciones Sociales MEDICIÓN DE LOGROS 1. Cómo va a medir los logros del proyecto? 2. Cuáles serán sus medios de verificación del proyecto? Ejemplo 1: Capacitar a 100 miembros de la comunidad, en temáticas de liderazgo. Ejemplo 2: Se donarán 50 libros a la escuela local, que fueron producidos a partir del proyecto. Ejemplo 3: Pintar sede social (para proyectos de mejoramiento). Liste los resultados esperados del proyecto Cuantifique el resultado esperado del proyecto (ejemplo, número de ejemplares impresos, visitas en página web, etc) Medios de verificación (CDs, fotografías, piezas gráficas, etc.) www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 13
PASO 7: IMPACTO SOCIAL Fondo de Iniciativas Locales para Organizaciones Sociales Descripción: Esta sección se refiere a la intervención sobre una problemática social relevante, específicamente la necesidad y consecuencias que tendrá la implementación de éste en la comunidad en el mediano y largo plazo. Ejemplo: Con las herramientas entregadas a los dirigentes, esperamos un cambio positivo en la manera de administrar sus organizaciones, tanto en lo monetario como del mobiliario que estas posean y por consiguiente un beneficio para las socias de las mismas. IMPACTO SOCIAL Explique brevemente el impacto social que tendrá el proyecto en la comunidad que intervendrá. Extensión máxima: 500 caracteres. www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 14
PASO 8: FINALIZACIÓN DE LA POSTULACIÓN Fondo de Iniciativas Locales para Organizaciones Sociales DECLARACIÓN ORGANIZACIÓN POSTULANTE Nombre completo RUN REPRESENTANTE LEGAL Quien suscribe, representante legal de la organización postulante, declara conocer y aceptar las bases y anexos vigentes del concurso, junto con las responsabilidades que por este acto se asumen. FIRMA REPRESENTANTE LEGAL RUN www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 15
DOCUMENTACIÓN DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA POSTULACIÓN Marque una X, según su postulación y tipo de proyecto, los documentos que adjunta. POSTULACIÓN FORMULARIO PAPEL TODAS LAS ORGANIZACIONES firmado por el representante legal de la organización o asociación. Certificado de vigencia Personalidad Jurídica, actualizado, con una antigüedad no superior a tres meses desde el inicio de la postulación y emitido por el órgano competente. Declaración jurada simple en original que acredite que el/los representante/s legal/es no se encuentran afectos a alguna de las inhabilidades contempladas en punto 4.2 de estas bases (ver formato en anexo 6). Fotocopia simple de la libreta de ahorro, cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el número de dicha cuenta. El documento debe indicar claramente el número de dicha cuenta y el RUT de la organización, en caso contrario los documentos serán rechazados. SÓLO ORGANIZACIONES QUE POSTULAN A PROYECTOS DE MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Certificado de dominio, comodato o cualquier otro título que acredite el dominio, usufructo u otro que la organización o asociación posee sobre la sede social. Puede ser original o copia autorizada. Fotografías u otro medio de verificación en el que conste fehacientemente la necesidad de mejorar la infraestructura social. Es deseable que la organización o asociación presente un certificado u otro documento emitido por la Dirección de Desarrollo Comunitario (DIDECO) o la Dirección de Obras Municipales (DOM) de la Municipalidad correspondiente, en que se consigne el estado del inmueble y la pertinencia de los trabajos de reparación, mantención y/o mejoramiento considerados en el proyecto. *Todas las organizaciones deberán, al momento de postular, estar inscritas en el Registro Central de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos (www.registros19862.cl). Este requisito será consultado internamente por el Ministerio. FORMA DE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN Los documentos mencionados y este formulario de postulación, deberán entregarse en original y en sobre cerrado, señalando en su exterior: Nombre organización postulante, RUT de la organización, nombre del proyecto, y nombre del representante legal, y destacada la frase Fondo de Iniciativas Locales para Organizaciones Sociales concurso 2013, en la Secretaría Regional Ministerial de Gobierno correspondiente para el caso de las postulaciones efectuadas en regiones, o en las oficinas de la Unidad de Fondos Concursables, si la postulación se presentó en la Región Metropolitana; según fechas señaladas en bases de postulación para cada modalidad de postulación. El plazo final para entregar la documentación y este formulario (para postulaciones en papel) es el 12 de abril de 2013 hasta las 12:00 pm. www.fondodeiniciativaslocales.gob.cl 16