uso de en 1 Importante para nuevos cargos de coordinación de EOEP durante el curso 2016/17: Para acceder a la consola de remoto, la persona que va a ocupar este cargo nuevo durante el curso 2016/17, debe ir a la consola de servicio del CAU-CE (pincha aquí), acceder al servicio de Mantenimiento de Usuarios e incluir a su usuario en el grupo PINCEL. Introducción a la aplicación: El uso de EKade en un EOEP es muy sencillo debido a la naturaleza de este tipo de equipos. La herramienta de escritorio de EKade para los EOEP, es un modelo llamado EKade remoto. Se trata de un acceso en remoto, es decir, los datos están ubicados en un servidor de los Servicios Centrales (SSCC) de la Consejería de Educación y Universidades (CEU) y el usuario accede a ellos con una aplicación externa que le permite trabajar con los datos de su centro usando una conexión a internet. Es imprescindible tener una buena conexión de datos en el centro educativo (velocidad óptima será como mínimo 10 MB). Este modelo tiene la posibilidad de trabajar fuera del centro educativo, hecho que el pincel EKade local es imposible. El acceso a la aplicación del coordinador del EOEP se realizará mediante la clave medusa o una clave exclusiva de EKade. Esta última se estudiará cuando se explique el subsistema de de usuarios. 1
Una vez que introduces el usuario y contraseña se abre la ventana siguiente: La versión de es un dato interesante por las posibles actualizaciones que hacen que aparezcan nuevas funcionalidades en la aplicación o que los posibles errores desaparezcan. uso de en Registros previos para el uso de en el curso 2016/ 2017. Importante para cargos nuevos de los EOEP: Si hay un cambio del cargo de Coordinación de EOEP, la persona que cesa en el cargo deberá acceder a (principios de septiembre) para gestionar el traspaso de poderes, realizando los siguientes pasos: (a) Una vez se acceda en el curso actual (p.e. 2015), nos dirigimos a Organización / de cursos escolares. Seleccionamos Nuevo, elegimos cur- so 2016/17 y Aceptar. A continuación nos hace una serie de preguntas sobre los datos que queremos migrar del curso anterior y le decimos que Si (b) Regresamos al panel principal de : 2
(c) eli- Cambiamos de curso escolar en giendo 2016 y Aceptar. uso de en (d) Una vez abierto el curso escolar 2016, iremos a Herramientas de usuarios, elegimos el docente que va a ocupar el puesto de la coordinación del equipo, cliqueamos sobre editar, en el nuevo panel vamos al cuadro de Rol, seleccionamos el botón + y en la tabla que se muestra, se elige Director (Aceptar). 3
ACLARACIÓN: Si el nuevo docente no aparece como docente del centro porque es de nueva incorporación, previamente habría que realizar su nombramiento tal y como se indica en el apartado 5 de la presente guía. uso de en (e) Una vez hecho todo esto, podemos ir a y cambiar con la contraseña medusa correspondiente a la nueva persona de la coordinación del EOEP. Esta nueva persona irá a Organización de cargos y funciones del centro, seleccionamos el cargo de Coordinador de EOEP, y elegimos: Si la persona que cesa en el cargo de coordinación de EOEP continua en el equipo, tendrá que ir a 4
En el siguiente panel, registramos la fecha de cese y Aceptar. uso de en A continuación, elegimos dentro del mismo subsistema: Y en la nueva ventana, en... de Docente, elegimos la persona correspondiente. Importante para los EOEP que no cambian de cargo: Si seguimos las instrucciones anteriores, accedemos con nuestra clave medusa y seguimos los puntos 1, 2 y 3 para crear el nuevo curso escolar 2016/2017. 5
4 Pantalla inicial de : La ventana de inicio del programa es la siguiente: Nombre, código del centro y curso escolar uso de en Agenda telefónica Usuario de datos del centro (dirección y teléfono) Enlace de interés actualizados Subsistema de acceso fácil (KAFE) Calendario escolar La lista de todos los subsistemas que se pueden desarrollar dentro de la aplicación está en la segunda línea de la ventana principal: Menú principal Los iconos de la aplicación se encuentran en la tercera línea de la ventana. Son accesos a algunos subsistemas de forma inmediata: Barra de... De estos iconos, los más interesantes para un EOEP podrían ser: Regresamos a la ventana KAFÉ ( VENTANA PRINCIPAL) desde cualquier subsistema. 6
uso de en 2 Envío de SMS, correos electrónicos o comunicaciones vía web. Cambio de curso escolar. Acceso rápido a las distintas web de la CEU. Acceso a la AYUDA (Manuales, guías y videos). Directorio de centros: En este subsistema podrás encontrar todos los datos de cualquier centro educativo de Canarias. Se entra por Herramientas/Directorio de : Se tiene una parte (izquierda) de búsqueda y a la derecha toda la información del centro buscado. A continuación elegiremos: 7
3 Uso del listín telefónico: Situado en la izquierda del KAFÉ, se encuentra la agenda de contactos. En ella, podemos crear una lista de contactos clasificados en privados, por rol de usuario o público. Consta de un buscador, nuevo contacto (+), editar un contacto ( ) y borrar contacto (x). uso de en 4 Calendario escolar: Este subsistema está situado debajo del listín telefónico y sirve para crear el calendario de reuniones, día festivos, etc. Funciona con la misma estructura que el listín; Crear(+), Editar( ) y borrar(x). Tipo de entrada: Se pueden descargar los días festivos nacionales y regionales, seleccionando Organización del calendario escolar Importar desde SSCC 8
5 Personal docente: Para entrar en el subsistema del Personal Docente tenemos dos vías, señaladas en la siguiente imagen: uso de en Una vez dentro te encuentras con la siguiente ventana: 9
uso de en Como todos los subsistemas, está dividido a la izquierda en un buscador, en este caso de docentes (todos, los del curso, los cesados y la plantilla funcional). A la derecha, aparecen los datos personales en la parte superior y los datos del nombramiento en la parte inferior. Para los Datos personales del personal que ya está nombrado en nuestro centro, se trabaja con el botón de Editar. Es importante que tenga el correo electrónico y el móvil grabado en la aplicación para que funcione el Envío de comunicaciones. Para la parte de los datos administrativos del docente debe seleccionarse Nombramiento Editar nombramiento. En el caso de los EOEP, existen dos tipos de nombramientos docentes: 1. Docentes que se nombran en el EOEP y comparten con centros de primaria. Por esto, en la parte de Forma comp. cent. Debe elegirse Comparte y este es el de nombramiento. Y en la pestaña de compartidos elegir de la lista los centros correspondientes. Sería conveniente que en el de estos centros de primaria, estos docentes los nombraran como Comparte y este no es el de nombramiento y en la pestaña de compartidos, elegir el EOEP correspondiente. 2. Docentes nombrados en los IES/CEO. Para este tipo, su nombramiento debe ser en Forma comp. cent. Comparte y este no es el de nombramiento y en la pestaña de centros compartidos elegir el IES/CEO correspondiente. También sería conveniente que en el del IES/ CEO este docente tuviera elegido, Comparte y este es el de nombramiento y en la pestaña de compartidos, elegir el EOEP. Si tenemos que crear un nuevo docente, simplemente elegir Nuevo e introducir el DNI de dicho docente para traer los datos de los Servicios Centrales (SSCC) de la CEU. Comprobar que los datos personales están actualizados con los que tiene el docente a fecha del nombramiento y realizar el nombramiento de la misma manera que lo explicamos en el párrafo anterior. 10
También existe la posibilidad de importar el nombramiento desde los SSCC: uso de en OBSERVACIÓN: Si queremos poner foto a un docente, solo debemos tener el archivo en formato jpg guardado en el escritorio de nuestro ordenador. En el botón de Editar nos saldrá al lado del hueco de la foto vacía el símbolo +, lo elegimos, buscas la foto guardada y la añades. 6 de horarios docentes: 6.1: Creación de plantilla: Para poder definir el horario a los docentes, primero tiene que estar definida la plantilla de nuestro centro. Para ello, tienes que ir a Organización Horarios Configuración parámetros, plantillas,... 11
En primer lugar, se debe configurar los parámetros del horario que son los días y las horas que el centro debe estar abiertos. Para ello seleccionamos Editar Parámetros : uso de en Una vez hecho esto y sin salir de este subsistema, si teníamos ya creada la plantilla en el curso anterior 2015/2016 elegimos Importar Importar plantillas del curso anterior. En caso contrario, seleccionamos Nueva plantilla. En la nueva ventana ir definiendo las sesiones en el botón de Nueva(s) Ses. : ACTIVIDAD ( Se realizará si no tenemos la plantilla ya creada). Como dice en la ORDEN de 1 de septiembre de 2010, por la que se desarrolla la organización y funcionamiento de los equipos de orientación educativa y psicopedagógicos de zona y específicos de la Comunidad Autónoma de Canarias (BOC Nº181 del 14 de septiembre de 2010), en su Artículo 6, apartado 4: Con el objetivo de ejecutar las acciones de coordinación establecidas 12
uso de en en la normativa, los componentes del Equipo celebrarán una reunión conjunta en su sede el primer jueves de cada mes de 9 a 14 horas. Vamos a crear una plantilla nueva donde aparezcan las 5 sesiones de una hora de duración, tal y como está en el artículo anterior de lunes a viernes desde 9 horas hasta las 14 horas. 6.2: Definir horario al personal docente: Desde el menú KAFÉ, vamos a Horarios, elegimos un docente y seleccionamos la sesión de 9 a 10 horas del jueves: 13
uso de en Se va rellenando la nueva ventana, eligiendo en Tipo de act. : Coordinación (Lectiva). En Selección de fechas Colección de fechas y con el botón ( ) introducir las fechas de las reuniones una a una con el símbolo (+). Aceptamos y a continuación, podemos copiar la sesión creada y pegarla en el resto de sesiones del día: 7 del faltas del personal docente: En este apartado se va a explicar como registrar una falta de asistencia a un docente, justificarla, etc. Primer paso: Para ello, tenemos dos vías: Seguimiento actividades docentes o Personal / Seguimiento de actividades docentes: 14
uso de en Se abriría la siguiente ventana: 15
Segundo paso. Nueva ausencia docente: Para registrar una nueva falta, primero elegimos, cliqueando con el botón izquierdo del ratón, en Plantilla funcional del panel de BUSCAR POR, el correspondiente Docente, el día del calendario y el botón Nuevo, tal y como se muestra en la siguiente imagen: uso de en Tercer paso: Se abre una nueva ventana: Registro del tipo de ausencia Calendario Horario del día de la ausencia 16
En el cuadro de Información común, registramos, realizando un clic en los tres puntitos correspondiente al: 1.- Tipo de apunte : uso de en No elegir las opciones que tengan entre paréntesis requiere supervisión. Esto es para los centros. 17
2.- Subtipo de apunte : En este apartado aparecerá registros diferentes dependiendo del Tipo de apunte elegido. Por ejemplo, el más común es Tipo de apunte : Falta justificada por Subtipo de apunte : Enfermedad: uso de en 3.- De forma voluntaria, el usuario puede registrar alguna observación si lo ve necesario en: 18
Cuarto paso: uso de en Elegimos, con un clic, la hora u horas que debemos registrar la falta de asistencia Decidimos grabar y seguir registrando ausencias o grabar y salir del panel 19
Quinto paso. Editar una falta para realizar una modificación: uso de en Volvemos al Seguimiento de actividades docentes, seleccionando al docente, el día correspondiente, la hora u horas que se van a modificar y cliqueamos sobre Editar : Se abre, de nuevo, el panel correspondiente y realizamos los cambios con el mismo procedimiento explicado en los pasos anteriores. 20
Sexto paso. Borrar una falta registrada: Regresamos al Seguimiento de actividades docentes, seleccionando al docente, el día correspondiente, la hora u horas que se van a modificar y cliqueamos sobre Borrar. Siempre nos avisará si se está seguro de borrar el registro: uso de en 8 Otros subsistemas interesantes: 8.1:Envío de SMS, correo electrónico y mensaje en web: Este subsistema está ubicado en Herramientas Envío de SMS Una vez que haya entrado a este subsistema, se nos ofrece todos los envíos hechos anteriormente con un sistema de búsqueda (por filtros). Elegimos Nue- 21
vo y seleccionamos el colectivo de docentes en la parte de Seleccionar: uso de en En la pestaña de Datos elegimos el tipo de comunicación (SMS, correo electrónico o mensaje en web) sabiendo que, se usará preferiblemente los dos últimos ya que el envío de SMS está restringido por la CEU. Se debe recordar que la cuenta de correo electrónico de cada docente esté registrada en los datos personales de los mismos (apartado 5 del manual). A continuación, se elige los docentes a los que va destinado el mensaje en la parte izquierda y se incluyen con la fecha que está debajo de Destinatarios. 22
uso de en Una vez hecho esto, se introduce el asunto, mensaje y la posibilidad de insertar archivos adjuntos. En caso de elegir mensaje web, el destinatario lo recibirá en su cuenta de EKade web. 8.2: web: Todos los docentes de un EOEP serán ya docentes de otros centros, por esto, el acceso al Web es el mismo. Lo que ocurrirá es que en la parte superior derecha aparecerá un desplegable para elegir el centro. Como se ve en la imagen, en la parte superior izquierda se encuentra la recepción de mensajes web mencionados en el apartado anterior. 8.3: Convocatorias a plenarios: En el apartado Organización de órganos/colectivos, aparecerá la siguiente ventana: 23
uso de en Definiremos un nuevo colectivo llamado Plenario de EOEP. En curso de alta pondremos 2015/2016 y Aceptar. Automáticamente aparecen en Integrantes todos los docentes por defecto. 24
En el botón de Reuniones podemos crear las convocatorias de este colectivo: uso de en Una vez creada, podemos imprimirla o mandar telemáticamente la convocatoria con la posibilidad de adjuntar ficheros. 25
8.4: de usuarios: Está ubicado en Herramientas de usuarios. Este subsistema se usa para gestionar los nombres y contraseñas de la aplicación de los usuarios y sus roles. Para un EOEP el único usuario que necesite usar esto será la persona que ocupe el cargo de Coordinador de EOEP ya que será la que utilice la aplicación. Esta persona deberá definir en este subsistema la contraseña que aparecía en la primera ventana de Seguridad de ekade por si las otras formas de acceso (medusa) fallaran por falta de conexión a internet. uso de en IMPORTANTE PARA TODOS LOS USUARIOS DE PINCEL EKADE: Recordar que existe una Plataforma de asesoramiento, apoyo técnico y formación de (pincha aquí) donde en la parte de foros se puede plantear todas las dudas sobre la presente aplicación, en la de recursos están todos los manuales, guía de ayuda, videotutoriales y los cursos certificables autodirigidos. 26
uso de en Envío del parte mensual de faltas del profesorado: Para realizar el envío mensual del parte de faltas, previamente habría que ir al subsistema de Seguimiento de actividades docentes, elegir el mes correspondiente, seleccionar la opción de Datos globales y pasar al apartado de Reales las Estimadas mediante las flechas, tal y como se muestra en la siguiente imagen: Desde la ventana principal de, seleccionamos Gestiones auxiliares Certificaciones de datos. Elegimos el parte correspondiente y desplegamos la doble flecha. A continuación Iniciar nuevo envío. El programa te avisará cuando el envío se haya realizado con éxito. Contacto 27