Procesador de texto Introducción El procesador de texto, forma parte de la suite de Microsoft Office y es uno de los más utilizador en la actualidad. Su gran versatilidad permite realizar desde una carta sencilla, hasta documentos elaborados. Objetivos: Al finalizar este módulo el participante tendrá la capacidad de elaborar desde una carta sencilla hasta documentos con imágenes, tablas, gráficas y portadas, aplicando diferentes formatos para su edición a través de las herramientas del procesador de texto. 1. INTRODUCCIÓN Características principales del procesador de texto. Requerimientos de hardware y software. Elementos de la ventana de. Inicio y fin de sesión. Documento nuevo, abrir, guardar, guardar como y cerrar. Ayuda. 2. CONCEPTOS Captura inserción y sobre escritura de texto. Retorno manual y automático. Carácter, palabra, línea, párrafo, página, sección y documento. Encabezado y pie de página. Sangría y márgenes. Bloque. Caracteres no imprimibles. Menú contextual. 3. EDICIÓN DEL DOCUMENTO Captura de texto. Movimiento del cursor. Panel de navegación. Deshacer y restaurar. Seleccionar, mover, copiar, cortar y pegar. Portapapeles. 4. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO Fuente. Párrafo. Estilos. Bordes y sombreado. Letra capital. Resaltar texto. Numeración y viñetas. Insertar fecha y hora. Insertar símbolos. Cambiar mayúsculas y minúsculas. Numeración de páginas. Encabezado y pie de página. Diseño de página. Número de línea. Color de página. Insertar portada. 5. VISTAS Lectura de pantalla completa. Diseño de impresión. Diseño Web. Esquema. Borrador. Zoom. Una página, dos páginas, ancho de página. 1
6. SECCIONES Definir una sección. Columnas. Cambiar de hoja, sección o columna. Numeración de páginas, notas al pie, encabezados y márgenes por sección. 7. HERRAMIENTAS DE EDICIÓN Ortografía y gramática. Autocorrección. Sinónimos. Búsqueda y reemplazo. Comentarios. Control de cambios. Contar palabras. 8. TABLAS Insertar. Modificar. Dibujar tabla. Seleccionar: tabla, columna, fila, celda. Eliminar. Formato y estilos de tabla. Alineación y dirección del texto. Convertir tabla en texto. Convertir texto en tabla. 9. IMÁGENES Prediseñadas. Desde archivo. Herramientas de imagen. Insertar formas. Herramientas de dibujo. 10. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS Vista preliminar. Configuración. Imprimir. 2
Hoja de cálculo Introducción es la hoja de cálculo de la suite de Microsoft Office, permite la manipulación de una gran cantidad de datos, utilizando fórmulas y funciones. Además permite la elaboración de distintos tipos de gráficos, la creación de informes o la utilización de la información como si fuera una base de datos. Objetivos: Al finalizar este módulo el participante tendrá la capacidad de utilizar la hoja de cálculo para realizar operaciones simples, elaborar facturas, estadísticas, automatizar cálculos mediante fórmulas y funciones, además de que será capaz de representar la información de forma gráfica para optimizar su presentación. 1. Introducción. Características del programa (terminología y conceptos). Requisitos de hardware y software. Elementos de la ventana. Inicio y fin de sesión. Libro nuevo, abrir, guardar, guardar como y cerrar. Ayuda. 2. Operaciones Básicas en una Hoja de Cálculo. Desplazamiento dentro de una hoja de trabajo. Selección de rangos. Tipos de datos. Introducción de datos en una selección. Edición del contenido de una celda. Generación automática de series. Inserción de comentario. 3. Formatos. Celdas. Columnas. Filas. Tablas. Hojas. Creación de estilos a partir de una selección. 4. Fórmulas. Valores (operandos). Constantes. Referencias (absolutas, relativas y mixtas). Operadores. Tipos de operadores. Prioridad. Vínculos entre hojas de cálculo y libros de trabajo. Valores de error. 5. Funciones. Estructura general de una función. Funciones matemáticas. Funciones estadísticas. Funciones lógicas. Funciones de fecha y hora. Funciones de texto. Uso del área Autocalcular de la barra de estado. 6. Edición de Hojasd de Cálculo. Copiar información. Mover información. Pegado especial. Uso del portapapeles de Office. 3
Insertar y eliminar celdas, filas y columnas. Búsqueda y reemplazo. Deshacer la última acción. Repetir la última acción. 7. Gráficos. Componentes de los gráficos. Creación de gráficos. Gráficos incrustados. Gráficos en hoja de grafico. Cambio del tipo de gráfico. Edición y formato de un gráfico. Impresión. 8. Manejo de Libros de Trabajo. Manejo de hojas (insertar, copiar, mover, eliminar, ocultar). Edición simultánea de hojas. Proteger. Manejo de ventanas. Organizar. Ver en paralelo. 9. Imprimir. Vista preliminar. Configuración. Imprimir. 4
Elaboración de presentaciones con PowerPoint Introducción PowerPoint forma parte de la suite de Microsoft Office, proporciona un extenso conjunto de herramientas para la creación de presentaciones, las cuales son medios audiovisuales que hacen más sencilla y eficaz la transmisión de información e ideas utilizando gráficos, imágenes y texto. PowerPoint proporciona un conjunto extenso de herramientas para la creación de presentaciones con mucha más rapidez. Incluye también opciones mejoradas de formato que permiten ampliar el manejo de imágenes para presentaciones dinámicas de aspecto profesional. La interfaz está diseñada para brindar rapidez, simplificar la búsqueda de las características adecuadas para cada tarea, y tener más eficacia. Objetivos: Al finalizar este módulo el participante sabrá cuales son los casos en los que se debe elaborar una presentación, el objetivo y la utilidad de las mismas, así como tendrá los conocimientos necesarios para elaborar presentaciones utilizando gráficas, audio, texto e imágenes 1. Introducción. Características principales de PowerPoint. Requerimientos de hardware y software. Elementos de la ventana de PowerPoint. Inicio y fin de sesión. Nueva presentación, abrir, guardar, guardar como y cerrar. Ayuda. 2. Vistas. Vista normal. Vista Clasificador de diapositivas. Vista Presentación con diapositivas. Vistas Patrón Zoom. 3. Iniciar una Presentación. Presentación en blanco. Configurar página. Colores y fuentes del tema. Fondo de diapositiva. Patrón de diapositiva. Patrón de documentos. Patrón de notas. Encabezado y pie de página. Numeración de página. Insertar, mover, duplicar, copiar, pegar y eliminar diapositivas Presentación con plantilla. Crear y guardar una plantilla. 4. Objetos. Tipos de objetos. Seleccionar, copiar, mover, duplicar y eliminar objetos. Modificar el tamaño de los objetos. Agrupar y desagrupar objetos. Distancia entre objetos. Alinear y distribuir. Girar y Voltear. Ordenar objetos. 5. Cuadro de Texto. Insertar cuadro de texto. Capturar, copiar, pegar y eliminar texto. Formato de fuente y párrafo. Estilos. 5
6. Imágenes. Insertar imagen. Características de las imágenes. Ajustes de imagen. Redimensionar y recortar. Forma, contorno y efectos. Guardar imagen como. Imagen prediseñada. 7. Formas. Insertar forma. Cambiar forma. Editar forma. Insertar SmartArt. Crear un diagrama. Convertir texto a diagrama y viceversa. Estilos y colores. Agrupar y desagrupar. Guardar como imagen. 8. Gráficos. Crear y eliminar gráficos. Herramientas de gráficos. Modificar el tipo de gráfico y su diseño. Presentación del gráfico. Formato del gráfico. Editar sonido. Grabar sonido. 11. Video. Insertar video. Formatos de video. Reproducir video. Insertar video de YouTube. 12. Animaciones y Transiciones. Animar textos y objetos. Panel de animación. Transiciones de diapositivas 13. Impresión. Vista preliminar Opciones de impresión Patrón de documentos Configurar página Imprimir 9. Tablas. Insertar y eliminar tabla. Insertar y eliminar filas o columnas. Formato de tabla. Combinar o dividir celdas. 10. Audio. Insertar sonidos. Formatos compatibles. Galería de sonidos. Reproducción del sonido. Cambiar el icono de reproducción. Marcadores en audio. 6