Apreciado (a) aspirante: En este documento, encontrará información sobre cómo pagar su matrícula financiera, una vez admitido. La matrícula académica para primer semestre es automática. Es obligatorio estar al día financieramente, es decir, debe haber pagado la totalidad del valor de la matrícula, haber legalizado el crédito con la universidad, con el ICETEX o las entidades financieras. La Oficina de Apoyo Financiero se encuentra al lado de la recepción y atiende en el siguiente horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm. Pago de contado: Puede pagar el valor de la matrícula en efectivo, cheque de gerencia o cheque empresarial girado a nombre de la Universidad Icesi, mediante consignación en las oficinas de DAVIVIENDA, BANCOLOMBIA, BANCO DE OCCIDENTE y CORPBANCA. Igualmente, puede pagar en la caja de la Universidad con tarjeta débito o de crédito (MASTER CARD, VISA, DINERS CLUB, AMERICAN EXPRESS) hasta el 100% del valor de la matrícula. El horario de atención en la Caja de la Universidad es de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 3:00 pm a 6:45 pm. Crédito con entidades financieras: Para facilitar el pago de la matrícula, las siguientes entidades ofrecen líneas específicas de financiación (Ver tabla). Responda la solicitud de crédito que entrega cada entidad y anexe los documentos requeridos con suficiente anticipación a la fecha límite para el pago de la matrícula, con el fin de obtener oportunamente la aprobación del crédito. En el salón 109 del edificio A estarán presentes las entidades financieras desde el 19 de mayo hasta el 18 de julio de 2014 en el siguiente horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm. ENTIDAD FINANCIERA EJECUTIVA CONTACTOS BANCO PICHINCHA HELM BANK BANCO DE BOGOTÁ SUFI - BANCOLOMBIA Luz Patricia Riaño Jessica Forero Mery Yelissa Mosquera Maribel Cerón Sarria 6080200 Extensión 826024 Móvil: 3183535041 Correo electrónico: luz.riano@bancopichincha.com.co 4861818 Opción 2 Extensión 3722 Correo electrónico: maria.mejiag@grupohelm.com 8879800 Extensión 5304 Correo electrónico mmosqu3@bancodebogota.com.co Móvil: 3143301804 6518000 Extensión 23021 Correo electrónico: mceron@bancolombia.com.co Móvil: 3174015939 1
Crédito directo con la Universidad: Las solicitudes de crédito deben tramitarse de forma completa y oportuna dentro de las fechas y horario establecido por la Oficina de Apoyo Financiero. Para financiar con la Universidad, una vez tenga su recibo con la liquidación definitiva del valor de la matrícula, ingrese a nuestra página www.icesi.edu.co y obtenga el formulario para solicitar el crédito, así como el pagaré y la carta de instrucciones con la que se respalda el crédito. Responda el formulario completamente y entréguelo con todos los documentos solicitados en esta guía en la Oficina de Apoyo Financiero. La Universidad recibirá las solicitudes de crédito hasta el 13 de junio de 2014. Condiciones del crédito con la Universidad: Necesitará un codeudor, que puede ser empleado, independiente o pensionado. Podrá financiar hasta el 50% del valor total de su matrícula. El 50% restante se paga de contado, de acuerdo a la fecha establecida para la matrícula financiera que se encuentra impresa en el recibo de pago, previa autorización de la Oficina de Apoyo Financiero. Se financiará máximo a 5 cuotas, pagaderas mensualmente, con intereses liquidados sobre el saldo, de acuerdo a la tasa máxima vigente. Se respalda el crédito con la firma de un pagaré y la carta de instrucciones en blanco, con sello notarial de presentación personal en ambos documentos, por parte del estudiante, si es mayor de edad y su codeudor. Si el estudiante es menor de edad, firmará en su lugar un adulto como su apoderado, que podrá ser su mismo codeudor. Además, debe anexar cheques posfechados. La universidad le entregará un documento con la liquidación detallada del capital financiado más los intereses corrientes, de acuerdo a las fechas acordadas para el pago de las cuotas. Los cheques quedan en poder de la Universidad y se consignarán en esas fechas. La Universidad no aceptará modificar las fechas de pago inicialmente pactadas. El formulario para la solicitud del crédito, los documentos de soporte, las garantías con sello notarial y los cheques posfechados, deben ser presentados oportunamente en la Oficina de Apoyo Financiero como condición previa para la aprobación y liquidación de su crédito. El crédito debe pagarse en las condiciones pactadas, para evitar que la Universidad adelante las acciones pertinentes a través de su firma de cobranza. El pago oportuno de su obligación le facilitará la renovación de su cupo de crédito aprobado para el siguiente semestre. 2
Lista de documentos requeridos para el crédito con la Universidad: Formulario para la solicitud de crédito con toda la información solicitada. Pagaré y carta de instrucciones en blanco firmadas por el estudiante y su codeudor. Ambos documentos deben contener el sello notarial de presentación personal por parte del estudiante, cuando es mayor de edad y su codeudor. Si el estudiante es menor de edad, firmará en su lugar un adulto como su apoderado, que podrá ser su mismo codeudor. Si el estudiante y/o el codeudor son empleados, se presenta una carta laboral y el certificado de ingresos y retenciones del año 2013. Si el estudiante y/o el codeudor son trabajadores o profesionales independientes, se presenta una certificación de ingresos elaborada por un contador, con la fotocopia de la tarjeta profesional. Si el estudiante y/o el codeudor son pensionados, se presenta las fotocopias de los tres (3) últimos comprobantes de pago de la pensión. Fotocopia de la declaración de renta del año 2012, si el estudiante y/o el codeudor está(n) obligado(s) a declarar. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del estudiante y del codeudor. Recibo de pago de la matrícula. Proceso para obtener el crédito con la Universidad: 1. Verifique las condiciones del crédito 2. Gestione el formulario de la solicitud, y anexe los documentos de soporte, según el caso 3. Gestione el pagaré y la carta de instrucciones en blanco, con la firma y el sello notarial de presentación personal en ambos documentos por parte del estudiante y de su codeudor 4. Presente el formulario de solicitud, los documentos de soporte, el pagaré y la carta de instrucciones en blanco más los cheques posfechados en la Oficina de Apoyo Financiero 5. Liquide las cuotas de su crédito, reclame el documento soporte y pague el valor restante de acuerdo con las indicaciones de la Oficina de Apoyo Financiero 3
Crédito para matrícula de Mediano Plazo y de Largo Plazo ACCES del ICETEX: Para solicitar cualquiera de estas líneas de crédito, ingrese directamente por la página www.icetex.gov.co Infórmese sobre el calendario de la convocatoria, los requisitos, las condiciones financieras y las instrucciones para solicitar el crédito. El ICETEX requiere sólo un deudor solidario que pueda demostrar ingresos estables mensuales y no necesita propiedad raíz. Realice la simulación de su crédito e ingrese su solicitud en los formularios correspondientes desde el 9 de mayo hasta el 4 de julio de 2014 a través de la página www.icetex.gov.co. Tenga en cuenta el calendario fijado para la universidad (ver tabla). Consulte también nuestra guía del proceso para realizar la solicitud, publicada en nuestra página Web. Condiciones generales del crédito de Mediano plazo ICETEX: Amplíe información a través de www.icetex.gov.co TASA DE INTERÉS CRÉDITO ICETEX DE MEDIANO PLAZO - PREGRADO DIRIGIDO A CUANTÍA DEL CRÉDITO PRIMA DE SEGURO GIROS ESTRATOS 1,2,3 ESTRATOS 4,5,6 INTERÉS DE MORA Estudiantes de todos los estratos con buen promedio académico, que no tengan recursos para ingresar o continuar con sus estudios de educación superior. Se presta el valor total de la matrícula, hasta el equivalente a ocho (8) salarios mínimos mensuales legales vigentes por semestre. Período de Estudios: Período de Amortización: IPC IPC Período de Estudios: Periodo de Amortización: IPC + 4 puntos IPC + 8 puntos IPC + 12 puntos porcentuales La prima de seguro para cubrir los riesgos de invalidez y muerte del beneficiario de crédito educativo otorgado por el ICETEX, será el equivalente al 2% de cada desembolso y el beneficiario la pagará por una sola vez con la primera cuota posterior a cada desembolso. Los desembolsos se iniciarán una vez legalizado el crédito aprobado y se giran de acuerdo con la periodicidad del programa académico (semestral o anual). Se realizan directamente a la Universidad. PAGO DE LA DEUDA DURANTE EL PERIODO DE ESTUDIOS DURANTE EL PERIODO DE AMORTIZACIÓN 60% durante la época de estudios en 6 ó 12 cuotas mensuales, según la periodicidad del programa académico financiado, a partir del mes siguiente en el que se hace el desembolso. Fuente: www.icetex.gov.co En este periodo se paga el 40% restante con los intereses, iniciando la amortización o pago al mes siguiente de la terminación del último período financiado, de la terminación o suspensión definitiva de los estudios, o cuando se suspenda el crédito. El pago se realiza hasta en un periodo de tiempo igual al de los estudios financiados, es decir,si los estudios tuvieron una duración de cinco (5) años, la época de pago o amortización equivaldrá también a cinco (5) años. 4
Condiciones generales del crédito Largo Plazo - ACCES del ICETEX: Amplíe información a través de www.icetex.gov.co DIRIGIDO A CUANTÍA DEL CRÉDITO TASA DE INTERÉS PRIMA DE SEGURO GIROS ESTRATOS 4,5,6 INTERÉS DE MORA DURANTE EL PERIODO DE ESTUDIOS Periodo en el que se están realizando los estudios superiores y se solicita un crédito educativo por uno o varios semestres. Se paga la prima de seguro al mes siguiente del desembolso del crédito. CRÉDITO ICETEX LARGO PLAZO - ACCES - PREGRADO ESTRATOS 1,2,3 Estudiantes de escasos recursos económicos, residentes en los estratos 1 2 y 3, con buen desempeño académico. Poblaciones que se encuentren en condiciones vulnerables (desplazados, en proceso de reinserción y habitantes de zonas rurales). Estudiantes de estrato 4, 5 y 6 con excelente desempeño académico. Se presta hasta el 50% ó 75%, del valor de la matrícula, de acuerdo al estrato socioeconómico de residencia del estudiante. El monto máximo de desembolso por semestre es equivalente a once (11) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Período de Estudios: IPC Período de Estudios: IPC + 4 puntos Período de Amortización: IPC Periodo de Amortización: IPC + 8 puntos IPC + 12 puntos porcentuales La prima de seguro para cubrir los riesgos de invalidez y muerte del beneficiario de crédito educativo otorgado por el ICETEX, será el equivalente al 2% de cada desembolso y el beneficiario la pagará por una sola vez posterior a cada desembolso. Los desembolsos se iniciarán una vez legalizado el crédito aprobado y se giran de acuerdo con la periodicidad del programa académico (semestral o anual). Se realizan directamente a la Universidad. PAGO DE LA DEUDA DURANTE EL PERIODO DE AMORTIZACIÓN Comienza una vez se hayan culminado la época de estudios, el periodo de gracia (si se solicitó) o cuando se haya pasado al cobro el crédito (por solicitud del estudiante o por mora en el crédito). Es el equivalente al doble de la época de estudios, es decir, si el periodo de estudios financiados tuvo una duración de cinco (5) años, la época de pago o amortización equivaldrá a diez (10) años. PERÍODO DE GRACIA Se otorgará automáticamente el periodo de gracia a los créditos de la modalidad a Largo Plazo Acces que hayan terminado exitosamente su programa académico. También se le dará periodo de gracia a aquellos estudiantes que soliciten la terminación del crédito pero continúen sus estudios (esto último con previa solicitud del usuario del crédito). Durante este periodo se liquidan los intereses corrientes sobre el saldo de capital adeudado. El beneficiario del crédito puede renunciar al periodo de gracia para iniciar la etapa final de amortización, para lo cual es indispensable que informe al ICETEX su decisión radicando la comunicación respectiva en los puntos de atención al usuario a nivel nacional. CONDONACIÓN Los créditos adjudicados a partir del primer semestre de 2011 y a la graduación del programa académico, se les condonará el 25% del valor de la matrícula. Para poder aplicar a esta condonación el estudiante debe pertenecer a la versión III del Sisbén, cumpliendo los puntajes por área establecidos por ICETEX. Los miembros de comunidades indígenas debidamente certificados, recibirán una condonación, cuando se gradúen, de hasta el 50% del valor de la matrícula. Los miembros de poblaciones desplazadas o reintegradas debidamente certificados también recibirán una condonación, cuando se gradúen, de hasta del 25% del valor de la matrícula. 5
PROCESO PARA SOLICITUD DE CRÉDITO PARA MATRÍCULA LARGO PLAZO-ACCES Y MEDIANO PLAZO DEL ICETEX PASO ACCIÓN 1 Consulte el cronograma de solicitud y adjudicación. 2 Realice la simulación de su crédito. Grabe los datos en el formulario del deudor solidario. Descargue el formulario guía y llénelo antes de ingresar los datos. 3 Grabe los datos. Imprima el recibo CIFIN y pague el valor impreso en el banco señalado. Consulte los resultados de la CIFIN. 24 horas después de haber pagado en el banco. 4 Si es aceptado, grabe los datos del solicitante. Si no es aceptado, grabe los datos de un nuevo deudor y repita el proceso. Grabe los datos en el formulario del solicitante. 5 Grábelo al tener aceptado al deudor solidario y de acuerdo al calendario establecido. Consultar estado de la solicitud. De acuerdo al calendario establecido. 6 Si es aprobado, diríjase a la Universidad para legalizar el crédito y realizar su matrícula. Si no es aprobado, tiene opción de grabar una nueva solicitud, de acuerdo al calendario establecido. Legalización del crédito De acuerdo al calendario establecido. Descargue el manual de legalización al verificar la aprobación del crédito. Verifique la lista de documentos requeridos según el manual de legalización. 7 Entregue los documentos solicitados por el ICETEX en la Oficina de Apoyo financiero de la Universidad. Reclame el pagaré con la carta de instrucciones del crédito que le entrega la Universidad y tramite los documentos, de acuerdo a lo solicitado por ICETEX. 6
Proceso para obtener el crédito con el ICETEX: PASO 1 Conozca la información, el calendario, verifique el cumplimiento de las condiciones del crédito y realice la simulación del crédito, según la línea escogida. PASO 2 Ingrese al "Formulario del deudor solidario", e ingrese la información completa de su deudor solidario. PASO 3 Imprima el recibo de la CIFIN (Central de Información Financiera) pague el valor por concepto de derechos de estudio del historial financiero del deudor solidario. En 24 horas consulte el resultado del estudio de su deudor solidario. PASO 4 Ingrese al "Formulario de solicitud de crédito" con su información personal y académica (gestione el formulario luego de completar el del deudor solidario, mientras la CIFIN le entrega el resultado de aprobación o no aprobación de su deudor). PASO 5 Si el deudor solidario es aprobado espere el resultado de su solicitud de crédito, de acuerdo al calendario para la Universidad. Si no es aprobado repita los pasos 2 y 3. PASO 6 Si su crédito es aprobado, verifique el manual de legalización y entregue los documentos en la Oficina de Apoyo Financiero. Si no es aprobado, grabe de nuevo la solicitud, de acuerdo al calendario para la Universidad. Legalización del crédito ICETEX: Para matricularse, los estudiantes beneficiarios de créditos del ICETEX, deben legalizar el crédito que les fue aprobado, a través de la Oficina de Apoyo Financiero de la Universidad, de acuerdo al calendario de adjudicación de créditos para estudiantes de la Universidad Icesi, publicado por el ICETEX y también disponible en nuestra página Web. El beneficiario dispone de 15 días calendario para legalizar el crédito, contados a partir de la fecha de aprobación del crédito por parte del ICETEX. Por esta razón, una vez que se complete la grabación de la solicitud de crédito, la Universidad recomienda consultar continuamente en la página Web www.icetex.gov.co el resultado de la solicitud. Becas Icesos y Becas Icesi-ACCES para estudiantes de buen desempeño académico residentes en estratos 1, 2 y 3: Para contribuir a la equidad social del país, y con el apoyo del sector privado, la Universidad Icesi ofrece las Becas Icesos y las Becas Icesi ACCES. Estas becas, constituyen un eficaz complemento al crédito ACCES que ofrece el ICETEX, y son una alternativa para que jóvenes talentos de estratos 1, 2 y 3 adelanten sus estudios en la Universidad. La Beca Icesos, ha sido reconocida por el gobierno nacional y el ICETEX como la mejor estrategia de acompañamiento al crédito ACCES. 7
Beca Icesos INFORMACIÓN FINANCIERA - PREGRADO Requisitos: Ser bachiller o estar cursando último año de bachillerato y haber ocupado uno de los 150 primeros puestos en los Exámenes de Estado SABER 11 del ICFES, presentados con su colegio en el calendario correspondiente y en el año de su graduación. Tener ingresos familiares no mayores a 2,5 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Residir en los estratos 1 y 2. Edad máxima de 22 años. Lograr la admisión en la Universidad. Obtener la aprobación del crédito para matrícula Largo Plazo-ACCES del ICETEX. El crédito se legaliza con la Oficina de Apoyo Financiero de la Universidad. Componentes: La Beca Icesos tiene varios componentes, todos se conceden sólo desde primer semestre y para los semestres establecidos en la carrera elegida. Los beneficios de la beca Icesos no son acumulables con ninguna otra beca ofrecida por la Universidad. Auxilio para matrícula: A los beneficiarios se les concede un auxilio del 25% del valor de la matrícula. La beca se aplica hasta un valor de matrícula equivalente a 14 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Alimentación: Almuerzo en la cafetería principal de la Universidad durante todos los semestres de duración de la carrera. Subsidio de transporte y fotocopias: Auxilio por un valor equivalente a 1 salario mínimo mensual legal vigente, por semestre. Se concede únicamente a los beneficiarios que no reciban el subsidio de sostenimiento del ICETEX. Libros: Préstamo en la Biblioteca de la Universidad de los libros básicos correspondientes a su plan de estudios, durante todos los semestres de duración de la carrera. Otros beneficios de la Beca Icesos: Programa de acompañamiento académico. Exoneración del pago de los derechos de inscripción. 8
Beca Icesi ACCES Requisitos: Ser bachiller o estar cursando último año de bachillerato y haber ocupado uno de los 200 primeros puestos en los Exámenes de Estado SABER 11 del ICFES, presentados con su colegio en el calendario correspondiente y en el año de su graduación. Residir en los estratos 1, 2 y 3. Lograr la admisión en la Universidad. Obtener la aprobación del crédito para matrícula Largo Plazo-ACCES del ICETEX. El crédito se legaliza con la Oficina de Apoyo Financiero de la Universidad. Componentes: La beca Icesi-ACCES se concede sólo desde primer semestre y para los semestres establecidos en la carrera elegida. Auxilio para matrícula: A los beneficiarios se les concede un auxilio del 20% del valor de la matrícula. La beca se aplica hasta un valor de matrícula equivalente a 14 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Otros beneficios de la Beca Icesi-ACCES: Programa de acompañamiento académico. Exoneración del pago de los derechos de inscripción para los aspirantes de estratos 1 y 2. Importante: Para realizar el proceso de inscripción, selección y matrícula, asegúrese que cumpla con todos los requisitos para acceder a estas becas y los requisitos de ingreso a la Universidad. Reclame gratis, en la Oficina de Admisiones y Registro de la universidad, el formulario de inscripción. También se obtiene, a través de nuestra página www.icesi.edu.co Una vez responda el formulario, entréguelo en la Oficina de Admisiones y Registro con los documentos solicitados. 9
Beca Icesi a la Excelencia Académica Requisitos: Bachilleres que hayan ocupado uno de los puestos del 1 al 20 en los Exámenes de Estado SABER 11 del ICFES, presentados con el colegio en el año correspondiente a la graduación. Lograr la admisión a la Universidad. Componentes: La Beca Icesi a la Excelencia tiene varios componentes, todos se conceden sólo desde primer semestre y para los semestres establecidos en la carrera elegida. Auxilio de matrícula: A los beneficiarios que ocupen los puestos 1 al 10 en los Exámenes de Estado SABER 11 del ICFES, se les concede una beca por el 60% del valor de la matrícula en primer semestre y por el 25% del valor de la matrícula para el resto de los semestres establecidos en el plan de estudios, si cumple con el promedio acumulado mínimo. La beca se aplica hasta un valor de matrícula equivalente a 14 salarios mínimos mensuales legales vigentes. A los beneficiarios que ocupen los puestos 11 al 20 en los Exámenes de Estado SABER 11 del ICFES, se les concede una beca por el 40% del valor de la matrícula en primer semestre y por el 15% del valor de la matrícula para el resto de los semestres establecidos en el plan de estudios, si cumple con el promedio acumulado mínimo. La beca se aplica hasta un valor de matrícula equivalente a 14 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Experiencia Internacional: Auxilio para adelantar un semestre o año de intercambio o práctica internacional, por un valor equivalente a 5 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Se concede a partir de quinto semestre y por una sola vez. Grupos de Investigación: Invitación desde primer semestre, para participar si lo desean, en el programa Semillero de Investigadores. Importante: La beca y sus beneficios se conservan con un promedio acumulado igual o superior a 4.0 y se pierde, al no cumplir con el promedio mínimo exigido, por el retiro del estudiante por bajo rendimiento académico, así sea readmitido, o cuando el estudiante infringe las normas establecidas en el capítulo del régimen disciplinario del Libro de Derechos, Deberes y Normas de los Estudiantes de Pregrado de la Universidad Icesi. 10
Aspectos Reglamentarios: El estudiante podrá cancelar directamente su matrícula o algunas materias ante la oficina de Admisiones y Registro, durante las dos primeras semanas de iniciado el semestre, y tendrá derecho a la devolución de un porcentaje del valor de la matrícula, de acuerdo con lo establecido por la Rectoría mediante resolución. (Capítulo 10, artículo 49 del Libro de Derechos, Deberes y Normas de los Estudiantes de Pregrado y Resolución de Rectoría # 395 del 28 de mayo de 2004). El estudiante podrá solicitar por escrito la cancelación de su matrícula en fechas posteriores a la segunda semana. Deberá dirigir la solicitud al Decano de la Facultad correspondiente y adjuntar el formato de cancelación de matrícula debidamente diligenciado, los paz y salvos determinados por la Universidad y el carné de estudiante. La aceptación de esta cancelación no da lugar a devolución de dinero. (Capítulo 10, artículo 50 del Libro de Derechos, Deberes y Normas de los Estudiantes de Pregrado y Resolución de Rectoría # 395 del 28 de mayo de 2004). Oficina de Apoyo Financiero P.B.X 5552334 Extensiones 8722 8799 Correo electrónico: info-financiera@listas.icesi.edu.co Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. 11