TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE COACALCO GUÍA METODOLÓGICA PARA LA ACREDITACIÓN DE LAS RESIDENCIAS PROFESIONALES Octubre del 2004
1. INTRODUCCIÓN 2. GENERALIDADES 3. NORMAS DE OPERACIÓN DE LAS RESIDENCIAS PROFESIONALES 3.1 Definición 3.2 Requisitos 3.3 Duración 3.4 Carga Académica 3.5 Oportunidad 3.6 Procedimiento / Diagrama de flujo 4. GENERACIÓN DE PROYECTOS DE RESIDENCIAS PROFESIONALES 4.1 Áreas de Desarrollo 4.2 Selección del Proyecto 4.3 Contenido del Proyecto 5. FASES PARA EL DESARROLLO DE LAS RESIDENCIAS PROFESIONALES 5.1 Selección del Proyecto 5.2 Elaboración de la Propuesta del Proyecto 5.3 Aprobación del Proyecto 5.4 Asignación del Asesor Interno 5.5 Asignación del Residente 5.6 Desarrollo del Proyecto 5.7 Elaboración del Informe Final 5.8 Acreditación de las Residencias Profesionales 6. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL 2
1. INTRODUCCIÓN En el marco de la reforma a la educación superior tecnológica y como respuesta a la necesidad de tener una mayor vinculación y correspondencia entre los contenidos curriculares y las necesidades regionales y nacionales del sector productivo de bienes y servicios, se incorporaron las Residencias Profesionales a los planes de estudio de las carreras vigentes en el Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco. El Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco, a través de la Dirección De Vinculación y Extensión; presenta ésta guía metodológica, teniendo como objetivo principal la difusión del procedimiento que el alumno debe seguir para el desarrollo y acreditación de las Residencias Profesionales, además de servir al docente como un instrumento que facilite su labor en la asesoría y dirección del proyecto. Se considera como Residencia Profesional toda actividad realizada durante el desarrollo de un proyecto de trabajo definido, en cualquiera de las áreas de desempeño afines al perfil del estudiante, que enmarque una problemática y proponga una solución viable, a través de su participación. Esta estrategia educativa le permitirá complementar su preparación académica, mejorando su capacidad de respuesta, ante las exigencias que enfrentará en el mundo globalizado, convirtiéndose así en un egresado competitivo. 2. GENERALIDADES El TESCO, ofrece la oportunidad de estudiar las siguientes carreras con su respectiva especialidad: CARRERA ESPECIALIDAD Ing. Ambiental -- Ing. Electromecánica Automatización Ing. Industrial Calidad y Productividad Ing. Mecatrónica -- Ing. Sistemas Computacionales Base de Datos Lic. Administración Desarrollo Empresarial 3
En el siguiente cuadro se muestra la distribución de créditos de cada una de ellas: Carrera No. de Créditos Plan Genérico Especialidad Residencia Total créditos Ing. Ambiental 20 400 Ing. Electromecánica 336 84 20 440 Ing. Industrial 322 88 20 430 Ing. Electromecánica 20 400 Ing. Sistemas Comp. 340 80 20 440 Lic. Administración 312 108 20 440 Es conveniente establecer como parámetro referencial, que el modelo académico del TESCO, permite determinar la duración de la carrera, dependiendo de la carga académica semestral que lleve el alumno, siendo los límites 9 y 12 semestres. CARGA ACADÉMICA No. DE CRÉDITOS Mínima 38 ± 2 Media 48 ± 2 Máxima 60 ± 2 La duración de cada carrera y el semestre en el que idealmente puede dar inicio la Residencia Profesional, llevando una carga académica promedio, es el siguiente: Carga Académica Duración de la Carrera Semestre mínimo para Residencia Mínima 12 9 Media 9 7 Máxima 7 6 3. NORMAS DE OPERACIÓN DE LAS RESIDENCIAS PROFESIONALES 3.1. Definición Se considera Residencia Profesional a aquella actividad realizada durante el desarrollo de un proyecto, en cualquiera de las áreas de desarrollo establecidas, que 4
defina una problemática y proponga una solución viable, a través de la participación directa del estudiante en el desempeño propio de su futura profesión El alumno puede realizar su Residencia Profesional, mediante dos opciones: -Por Proyecto -Por Experiencia Laboral. 3.2. Requisitos El aspirante a residencia debe ser alumno regular, estar inscrito en el semestre lectivo y haber aprobado el 75% del total de créditos del plan de estudios de su carrera, además de contar con su constancia de Servicio Social liberado. El número de créditos equivalente al 75% en cada una de las carreras se muestra en la tabla siguiente: Carrera Total de Créditos 75% de Créditos Ing. Ambiental Ing. Electromecánica 440 330 Ing. Industrial 430 323 Ing. Mecatrónica Ing. Sistemas Computacionales 440 330 Lic. Administración 440 330 3.3 Duración La Residencia Profesional tiene un valor curricular de 20 créditos. Su duración puede variar de cuatro a seis meses, en función del número de horas diarias que el residente le dedique, debiendo acumular un total de 640 horas. Se puede realizar con tiempo completo o parcial, debiendo dedicarle no menos de seis horas diarias, para no exceder el limite de seis meses. Es importante enfatizar, que el horario diario de actividades, queda determinado por la empresa o Dependencia donde se realice la Residencia. En la siguiente tabla se muestra los meses de duración promedio: Duración en Horas por Día Meses 8 hrs. Cuatro 7 hrs. Cinco 6 hrs. Seis 5
3.4 Carga Académica El residente que haya tenido baja temporal podrá reinscribirse a la Institución, optando por una de las cargas académicas siguientes: a) Exclusiva de la Residencia Profesional, si se realiza a tiempo completo. b) Carga mínima, ponderando la Residencia Profesional, si se realiza a tiempo parcial. c) Carga especial, previa autorización del Jefe de Carrera, tomando en cuenta el historial académico del estudiante y que demuestre que puede atender adecuadamente su desempeño en la Residencia. Es importante enfatizar que los créditos de Residencia forman parte de la carga académica: Carga No. de Créditos Académica Asignaturas Residencia Total Mínima 16 20 20 36-40 Media 26 30 20 46-50 * Máxima 40 44 20 60 64 * * previa autorización del Jefe de Carrera. El residente puede solicitar baja de las asignaturas en las que se encuentre inscrito, dentro del tiempo reglamentario, siempre y cuando se demuestre que las actividades de la Residencia demandan horario más amplio. 3.5 Oportunidad El alumno cuenta con una sola oportunidad para la realización y acreditación de su Residencia. No aprobar la Residencia implicaría perder la oportunidad de titularse, dado que le faltarían 20 créditos de su plan de estudio. Por lo tanto se debe tener especial cuidado y profesionalismo en el desarrollo de esta actividad 6
4. GENERACIÓN DE PROYECTOS DE RESIDENCIAS PROFESIONALES 4.1 Áreas de Desarrollo Las residencias profesionales se podrán acreditar por la realización de proyectos internos o externos, con carácter regional, nacional y/o internacional, en cualquiera de los siguientes ámbitos: a) Sector Social y Productivo Cuando el proyecto se realiza mediante la estancia del residente en cualquier empresa del sector industrial y de servicios, sea privada o gubernamental. b) Desarrollo Tecnológico Empresarial Participando en EMPRETEC. Este proyecto es un ejercicio didáctico no lucrativo, que consiste en la incubación de una microempresa que permita aplicar conocimientos académicos, pudiendo ser manufactura comercial o de servicio. c) Diseño y Construcción de Equipos Consiste en el diseño y/o construcción o rediseño y/o reconstrucción de equipos y maquinarias o prototipos didácticos. d) Investigación y Desarrollo Consiste en la participación en proyectos de investigación y desarrollo científico y/o tecnológico. La característica principal de esta alternativa es promover la formación de futuros investigadores, a fin de aprovechar la infraestructura con que cuenta la institución. e) Prestación de Servicios Profesionales Consiste en los servicios externos que ofrece la propia Institución como: diseño de procesos o sistemas, consultoría, asesoría, capacitación, elaboración de manuales de operación, etc. 5 7
4.2 Selección del Proyecto El alumno puede seleccionar su proyecto de Residencia Profesional, por cualquiera de los siguientes mecanismos: a) Banco de Proyectos Los Proyectos que conforman el Banco de Proyectos, pueden ser externos o internos. Los Proyectos Internos son propuestas emanadas de las áreas académicas, para satisfacer necesidades de la propia Institución. La Dirección de Extensión y Vinculación, a través del Departamento de Gestión contribuye a la generación de proyectos externos, a través de la detección de oportunidades de plazas para residentes, en empresas o instituciones de los diferentes sectores. Las empresas plantean sus necesidades y expectativas de desarrollo, por medio de solicitudes de proyectos que son evaluadas por la Jefatura de División correspondiente. Si las necesidades planteadas son congruentes con el perfil profesional de la carrera, será asignado un asesor, quien tendrá como función guiar al residente en la elaboración de proyectos, en cada una de las carreras. b) Proyectos de Gestoría Propia El alumno puede proponer un proyecto presentándolo directamente a la Jefatura de División, para que sea evaluado. Si la propuesta reúne los requisitos de un proyecto de Residencia Profesional, se hará la asignación de un asesor interno. Si no reúne las características necesarias, se emitirán las recomendaciones necesarias para su reelaboración. c) Experiencia Laboral Un alumno puede solicitar que le sean consideradas las actividades que realiza como trabajador, dentro de una empresa o dependencia, como equivalentes a su Residencia Profesional, siempre y cuando estas sean acordes a su perfil profesional. Para ello presentará una carta en donde se mencione el tiempo de labores (mínimo 2 años), área o puesto de desarrollo y descripción de actividades. La Jefatura de División considerará el reporte laboral, como posible proyecto de investigación. 8
4.3 Contenido del Anteproyecto Los proyectos para Residencias Profesionales que sean sometidos a consideración de las Jefaturas de División, deberán contar con la siguiente estructura metodológica: 1. Portada Nombre del alumno o (Si fuera equipo, sólo se aceptarán cinco como máximo; en función de la complejidad del proyecto y previa determinación de las Jefaturas de División). Número de control. Carrera y Especialidad. Nombre del proyecto. 2. Datos de la Empresa Especificación de giro Dirección, croquis de ubicación y número telefónico. Estructura organizacional Descripción de los procesos que desarrolla Departamento donde realizará la Residencia Nombre del responsable directo del Departamento Organigrama detallado del Departamento Denominación o razón social o (incluyendo al residente) Descripción de las principales actividades del área de desarrollo de la residencia 3. Datos del Proyecto Nombre del proyecto Número de residentes solicitados Objetivo general y específico Descripción detallada de las actividades a realizar Cronograma preliminar de actividades Perfil requerido para los residentes (habilidades, conocimientos, aptitudes) Horario requerido de trabajo Fechas de inicio y término del proyecto Nombre de los asesores internos y/o externos Visto bueno de la Jefatura de División correspondiente 5. FASES PARA EL DESARROLLO DE LAS RESIDENCIAS PROFESIONALES 5.1 Selección de Proyecto El alumno debe elegir su proyecto de Residencia, mediante cualquiera de los mecanismos antes citados. 9
5.2 Elaboración de la Propuesta del Proyecto El alumno deberá elaborar la propuesta del Proyecto acorde a la metodología y presentarla en la Jefatura de División para su valoración. 5.3 Aprobación del Proyecto La Jefatura de División correspondiente, valorará si las actividades a desarrollar son congruentes con el perfil profesional de la carrera y si reúne los requisitos de un proyecto de Residencia Profesional. En caso contrario, el alumno realizará las modificaciones marcadas. 5.4 Asignación del Asesor Interno Una vez aprobado el proyecto, el Jefe de División asignará al asesor interno, con la posibilidad de que sean nombrados máximo dos por proyecto. Las principales funciones del asesor interno son: orientar, supervisar y evaluar al residente durante el desarrollo del proyecto, analizando los obstáculos que se presentan y proponiendo alternativas de solución, de igual forma conducir el desarrollo de la elaboración de su informe final. 5.5 Asignación del Residente Una vez aprobado el proyecto, el alumno debe entregar a la Coordinación de Residencias Profesionales, los siguientes documentos: a) Constancia de créditos emitida por el Departamento de Control Escolar (75% créditos cubiertos) b) Copia de constancia de acreditación de servicio social. c) Historial Académico d) Solicitud El Jefe de División elaborará la carta de asignación de asesor del residente. A su vez, el Departamento de Servicio social y Prácticas Profesionales elaborará la carta de presentación, con la que deberá acudir el alumno a la empresa o Dependencia en la que desarrollará su proyecto de residencia, debiendo obtener y presentar en un plazo no mayor a 5 días hábiles, la carta de aceptación. 5.6 Desarrollo del Proyecto El residente es responsable de realizar un trabajo profesional, cumplir en tiempo y con calidad, los objetivos del proyecto, así como mantener la confidencialidad de la información generada. Una vez concluido el proyecto, el residente deberá entregar al Departamento de Servicio social y Prácticas Profesionales, con copia para la Jefatura de División, una carta de 10
terminación expedida por la empresa o Dependencia; tomando en cuenta que un proyecto se considera concluido cuando el objetivo planeado ha sido alcanzado y el residente ha cubierto un total de 640 hrs. En caso de que existan ajustes al programa original de actividades, los asesores internos y externos determinarán en que punto se dará por concluido el proyecto. 5.7 del Informe Final La elaboración del informe final debe ser la última actividad marcada en el cronograma y no deberá exceder de 30 días a partir de la fecha en que el alumno concluyó las actividades prácticas de la Residencia Profesional. El asesor interno cuenta con un mes para aprobar el informe y en caso de existir observaciones, las modificaciones deberán realizarse dentro del mismo periodo. Una vez aprobado el informe, el alumno deberá entregarlo a la Jefatura de División correspondiente, para observaciones y sugerencias procedentes. Cumplido lo anterior, la Jefatura de División elaborará el acta de calificación, turnándola al Departamento de Control Escolar al Departamento de Servicio social y Prácticas Profesionales 5.8 Acreditación de las Residencias Profesionales El informe final avalado por el asesor interno deberá entregarse a la Jefatura de División correspondiente, quien solicitará la emisión del acta para que el asesor interno asiente la calificación del o de los residentes involucrados, con lo que se cerrará el expediente del proyecto. 6. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL El documento deberá llevar la siguiente estructura metodológica: 1. Portada Nombre del alumno (s) Número de cuenta Carrera y especialidad Nombre del proyecto Nombre del asesor interno Nombre del asesor externo. Fechas de inicio y conclusión del proyecto 2. Índice 3. Abstract Solo en el caso de titularse por la opción X -Memoria de Residencias Profesionales- Es un resumen de la información, este deberá contener un comentario relativo a las razones del trabajo y proporcionar un esquema de la información contenida en el, se limita solo a los hechos, incluyendo todo lo que sea nuevo e importante, de tal manera que motive al lector a revisar la investigación. -Debe contener como mínimo 200 palabras. 11
-No se proporcionan antecedentes históricos, descripciones, procedimientos rutinarios o discusiones sobre los resultados. -Debe redactarse en Ingles, con un espaciado entre líneas de 1.5. -La revisión cuidará aspectos de gramática y términos técnicos. 4. Introducción 5. Justificación 6. Objetivos General Específico 7. Características de la empresa y área Nombre de la empresa o Dependencia Dirección y croquis de ubicación Giro Objetivo general de la empresa Estructura organizacional Nombre y objetivo específico del Departamento en donde se realizó Descripción de las principales actividades del área de desarrollo de la residencia. Cargo y nombre del asesor externo. Organigrama detallado del Departamento (incluyendo al residente) 8. Problemática específica a resolver. 9. Alcances y limitaciones. 10. Fundamento teóricos. 11. Procedimiento y descripción de las actividades realizadas por el residente. 12. Resultados Deberá incluir cálculos, diagramas, gráficas, planos, formatos, diseños, etc., según sean requeridos. 13. Conclusiones y recomendaciones Indicar todo aquello que considere importante de acuerdo a las experiencias obtenidas y que pueda ser de utilidad para el desarrollo de la profesión. 14. Glosario de términos técnicos. Es un diccionario parcial, en el cual se anotan en orden alfabético los términos especiales utilizados en el informe; de palabras que los lectores no puedan entender, definiéndolos o explicándolos en esta parte. 15. Referencias bibliográficas 16. Anexos Observaciones: El reporte final deberá reunir requisitos mínimos de calidad en su contenido, tales como: estar redactado en forma impersonal, clara, precisa; escrito a máquina ó en computadora, sin faltas de ortografía; engargolado ó empastado y remitido por duplicado. 12