Guía para Estudiantes de Intercambio Semestre 2016-2 Conforme al Reglamento de Movilidad de Alumnos, aprobado en enero del 2009, se informa a los estudiantes participantes en movilidad estudiantil sobre los siguientes trámites a realizar: Trámites para antes de la estancia: 1. Inscripción en la UNISON La Universidad de Sonora a través de la Coordinación de Cooperación, Movilidad e Internacionalización (CGCMI) realizará su reinscripción en el ciclo 2016-2 en las materias especificadas en el plan de trabajo. El pago lo deberán realizar antes de irse de intercambio o en los tiempos que establece el calendario. Deberá verificar que se haya realizado la reinscripción y el pago correspondiente, de lo contrario a su regreso no se podrá hacer válido el intercambio ni se podrán capturar calificaciones. No se permite cursar materias a distancia o virtuales, la Dirección de Servicios Escolares no reconoce este modelo de impartición de asignaturas por lo que aun acordando con sus respectivos coordinadores esta modalidad, no se acreditarán esas materias. 2. Cantidad de materias a acreditar Todo alumno participante en movilidad deberá acreditar como mínimo 4 materias de su plan de estudios. Al menos una de las cuatro materias deberá corresponder al semestre 2016-2, pudiendo existir la posibilidad de que algunas materias correspondan a semestres posteriores y en su momento sean acreditadas en la Unison. 3. Apoyos Dependiendo de la disponibilidad de recursos, se tramitarán apoyos siguiendo los esquemas de la convocatoria 2016-2: a) Estancias Nacionales: Se otorgará un apoyo de hasta $15,000 M.N. para gastos de manutención y un monto máximo de hasta $5,000.00 M.N. para gastos de transportación, con excepción de alumnos beneficiados por otros programas de becas tales como Santander, CUMex, ECOES, CNBES, Becas Federales, etc. El apoyo de manutención se otorgará en 2 exhibiciones, la primera de $10,500 M.N. una vez entregados los requisitos descritos al final de este punto, y la segunda de $4,500 M.N. entre el 10 y 13 de octubre. b) Estancias Internacionales en universidades hispanoparlantes: Se otorgará un apoyo de hasta $25,000 M.N. para gastos de manutención y un monto máximo de hasta
$12,000.00 M.N. para gastos de transportación, con excepción de alumnos beneficiados por otros programas de becas tales como Santander, CUMex, ECOES, CNBES, JIMA, MACMEX, PAME-UDUAL, Becas Federales, convenio de reciprocidad, etc. El apoyo de manutención se otorgará en 2 exhibiciones, la primera de $17,500 M.N. pesos una vez entregados los requisitos descritos al final de este punto, y la segunda de $7,500 M.N. entre el 10 y 13 de octubre. c) Estancias Internacionales en universidades no hispanoparlantes: Se otorgará un apoyo de hasta $35,000 M.N. para gastos de manutención y un monto máximo de hasta $15,000.00 M.N. para gastos de transportación, con excepción de alumnos beneficiados por otros programas de becas tales como Santander, CUMex, ECOES, CNBES-SEP, Becas Federales, etc. El apoyo de manutención se otorgará en 2 exhibiciones, la primera de $24,500 M.N. una vez entregados los requisitos descritos al final de este punto, y la segunda de $10,500 M.N. entre el 10 y 13 de octubre. d) En caso de apoyo por parte de las Divisiones o Departamentos el monto será complementario y podrá alcanzar los montos señalados en el inciso a, b y c. Para aquéllos estudiantes beneficiados con las becas Santander (ECOES, Nacional e Iberoamérica) se les otorgará únicamente el apoyo por concepto de transportación (según el esquema arriba mencionado). El depósito de su beca se realizará directamente a la cuenta Santander que se nos proporcionó en una sola exhibición. Cabe mencionar que el depósito es tardío, generalmente se efectúa durante el mes de septiembre, para que tomen las debidas previsiones Para aquéllos estudiantes beneficiados con las becas CUMex, se les otorgará únicamente el apoyo por concepto de transportación (según el esquema arriba mencionado). El depósito de su beca se realizará directamente a la cuenta Santander que se nos proporcionó y se depositarán 5,000 pesos mensuales por 5 meses. Cabe mencionar que el primer depósito es tardío, generalmente se efectúa durante el mes de septiembre, para que tomen las debidas previsiones. Para los alumnos beneficiados con beca JIMA, MACMEX, PAME-UDUAL o convenio de reciprocidad (UNCUYO y UPTC), se les otorgará apoyo por concepto de transportación (según el esquema arriba mencionado) y un monto complementario de 8,500 pesos. La universidad destino les ofrecerá beca de cobertura amplia, que consiste en alimentación y hospedaje durante su estancia, según las condiciones de la propia universidad receptora. En caso de ser beneficiados por la beca CNBES o cualquier otra Beca Federal, el apoyo otorgado por la Universidad de Sonora adquirirá la categoría de préstamo o mutuo para inicio de la movilidad y el alumno se compromete a restituirlo íntegramente a la Unison, obligándose a devolverlo íntegramente en un plazo no mayor de un mes a partir de la fecha de conclusión de su estancia, en el entendido que de no hacerlo, autoriza a la
Unison a cargarlo como adeudo en su cuenta en la institución, o bien cobrarlo en la forma que legalmente corresponda. Requisitos para recibir apoyo de Movilidad Unison: formato de solicitud de apoyo económico (proporcionado por la CGCMI y descargable de www.movilidad.uson.mx), copia de carta de aceptación, copia de seguro médico, copia de estado de cuenta de la institución bancaria y papeleta de no adeudo. 4. Acuerdo Al momento de saber el monto de su apoyo, el estudiante deberá firmar acuerdo cuyo formato le será entregado por la oficina de movilidad. En dicha carta se comprometerá a regresar el total del monto del apoyo en caso de suspender por algún motivo su intercambio, o bien, en el caso de reprobar sus materias durante su estancia. Así mismo manifestará la reintegración del apoyo en caso de recibir beca CNBES o cualquier otra Beca Federal. El monto total será cargado a su adeudo con la Universidad de Sonora y será cubierto una vez que lo paguen. 5. Visas Es responsabilidad de los alumnos obtener las visas de estudiante. Necesitarán visa de estudiante los alumnos que viajen al extranjero. Estados Unidos.- Una vez que llegue la carta de aceptación con la documentación de permisos de la oficina de inmigración, el estudiante deberá hacer cita en el Consulado Americano para la obtención de su visa. Se deben hacer dos pagos, uno por el monto total de la visa, y el otro por trámite SEVIS. El paquete de aceptación explicará detalladamente esto. El trámite es rápido y en unos cuantos días podrán tener su visa. Canadá.- Deberán ponerse en contacto con la Embajada de Canadá en México para hacer el trámite y hacer cita correspondiente en caso de tener que viajar a otra ciudad dentro de la República para hacer el trámite. También se puede tramitar a través de gestores en las Agencias de Viajes. En el caso de estancias en la Provincia de Quebec, asegurarse en la Embajada Canadiense si se necesita otro permiso de permanencia en la Provincia por el periodo de tiempo de la estancia. Sudamérica.- Deberán consultar la página de la embajada del país destino en México y realizar los trámites ahí mostrados para obtener su visa. Preguntar a los contactos de la universidad destino si el trámite se puede hacer una vez estando en el país destino o si obligatoriamente deben entrar al país ya con la visa lista. Francia.- Deberán ponerse en contacto con la Embajada de Francia en México para hacer el trámite y hacer cita correspondiente en caso de tener que viajar a otra ciudad dentro de la República para hacer el trámite.
Trámites para el Viaje: 1. Arreglos de vivienda Es responsabilidad de los alumnos buscar el alojamiento en los lugares destino. Movilidad Unison puede ofrecer sugerencias y ponerlos en contacto con los encargados de movilidad de las universidades destino para más ayuda, o bien, con estudiantes que anteriormente hayan realizado intercambio en las mismas ciudades. Para instituciones a nivel internacional, generalmente se recomienda que los estudiantes se hospeden en las residencias de las propias universidades, si los costos son accesibles. Para instituciones nacionales, se recomienda que busquen con cuidado colonias seguras y de preferencia cerca de la universidad. 2. Aduana Los estudiantes que participen en movilidad internacional, deberán presentar obligatoriamente sus visas de estudiante al momento de pasar por aduana (vía terrestre o en los aeropuertos). 3. Boletos de Avión En caso de que la Unison proporcione los boletos de avión, el estudiante deberá indicar las fechas exactas de partida y regreso. En caso de hacer un cambio, la diferencia de precio y los trámites correspondientes correrán por cuenta del estudiante. Si es reembolso, el alumno deberá entregar recibo y factura a la Unison para llevar a cabo el trámite. Se sugiere que planeen la partida unos días antes del inicio de clases en las universidades destino, para que se encuentren totalmente instalados al iniciar clases. 4. Aeropuertos, equipaje Los estudiantes que viajen por vía aérea deberán verificar con las aerolíneas el peso y cantidad de equipaje que se permite llevar. La UNISON no se hará responsable de cargos por sobre equipaje. En el equipaje de mano no se permite llevar pasta de dientes, perfume, cremas, líquidos. Sí se permiten laptops, cámaras fotográficas, reproductores de música. Trámites en Universidad Destino: 1. Recepción en universidad destino. Al llegar a la universidad destino el estudiante deberá reportarse a la oficina de movilidad estudiantil. Movilidad Unison puede proporcionar nombres, correos electrónicos y teléfonos de los contactos.
Algunas universidades ofrecen una reunión de orientación para los alumnos de movilidad. Si es así, la carta de aceptación debe indicar lugar, fecha y hora de tal sesión. Es muy importante que el estudiante acuda, ya que se le explicará el proceso de registro en la universidad, y se le dará información adicional sobre la institución, beneficios y obligaciones de los alumnos, etc. 2. Seguro médico. Es responsabilidad de los estudiantes tener un seguro médico válido en la ciudad donde permanecerá durante su estancia. Para cualquier estancia, sea nacional o internacional TODOS deben realizar el alta del IMSS ante la Dirección de Servicios Estudiantiles (Programa de Salud Estudiantil) con la Lic. Marcia Luz Padilla. Para Estados Unidos y Canadá las propias universidades destino venderán el seguro correspondiente. Para Sudamérica, Francia y España se deberá comprar un seguro contra accidentes de estudiantes internacional, con servicio de repatriación de restos y que cubra las condiciones mínimas exigidas por la Embajada o por las universidades destino. Para estancias nacionales, deberán llevar una copia de su vigencia con el nuevo número de afiliación. 3. Baja/Alta de materias En caso de querer hacer modificaciones en su reinscripción en la Universidad de Sonora, deberán respetar las fechas límite del calendario oficial. El último día para hacer cambios será la fecha límite de bajas del período 2016-2 que es el 21 de septiembre, SIN PRÓRROGAS. Deberán dirigirse a su coordinador de programa para solicitar los cambios y asegurarse de que se hayan hecho antes de la fecha límite. Si hay cambios en las materias que van a cursar en la universidad destino, con respecto a la carta de plan de trabajo que entregaron en Movilidad Unison, deberán hacer llegar una nueva carta de plan de trabajo original firmada por la coordinación de su carrera a esta oficina. Si no recibimos esa nueva carta dentro del plazo estipulado, no nos hacemos responsables de la acreditación de nuevas materias a su regreso. 4. Actualización de datos. Si al llegar a la universidad destino deciden utilizar otra cuenta de correo electrónico a la que nos proporcionaron, por favor avísenos cuanto antes. También deberán reportar a Movilidad Unison números de teléfono celular o de casa que vayan a utilizar en la ciudad.
Trámites al volver de la estancia: 1. Acreditación de materias Una vez que el estudiante haya concluido su estancia de intercambio, la Universidad Destino enviará a Movilidad Unison un acta oficial de calificaciones. Al recibirlas, esta oficina las remitirá a la Coordinación del programa del estudiante para que sean interpretadas y en su caso se haga la conversión al sistema de calificaciones usados en la Unison. La Coordinación enviará un oficio a esta oficina con las calificaciones y Movilidad Unison a su vez las remitirá a la Dirección de Servicios Escolares, donde serán acreditadas. Es posible que las calificaciones oficiales lleguen con un retraso de semanas o meses en comparación al calendario manejado por la Unison. La corrección de calificaciones en la Unison se podrá hacer en cualquier momento, aun cuando ya se haya dado el inicio de clases. El estudiante deberá reinscribirse en el semestre que corresponda. En la mayoría de los casos el semestre que cursaron en intercambio aparecerá como reprobado. Esto es normal y al recibir las calificaciones oficiales de la universidad destino se harán las correcciones necesarias. En caso de haber reprobado una materia durante el intercambio, la calificación en la Unison también será reprobatoria y bajo ningún caso se podrá cancelar la materia en cuestión, a menos que se haya hecho con anterioridad, respetando la fecha límite de bajas. Para los casos de estudiantes que cursen materias anuales (Sudamérica), deberán solicitar en la universidad destino, al término de su estancia, una evaluación de lo que alcanzaron a cursar durante su intercambio. Dado que para materias anuales la calificación se asigna hasta finalizar el año completo, deberán explicar su condición de alumnos de intercambio y solicitar que se corte la evaluación y les puedan calificar con los exámenes, trabajos, etc. que entregaron para obtener una calificación válida en la UNISON. 2. Extensión de intercambio El intercambio tiene una duración de máximo un año. Si un estudiante desea extender su participación de un semestre a dos semestres, deberá hacer la solicitud a Movilidad Unison a más tardar el día 09 de septiembre de 2016, fecha del vencimiento de la convocatoria de Movilidad para el semestre 2017-1. La documentación a presentar en esta oficina será la requerida en la convocatoria. La documentación debe presentarse en original y copia y deberá ser entregada en nuestras oficinas en tiempo y forma a través de su Coordinación de Programa. Si al concluir la primera estancia de intercambio el estudiante no conserva un promedio superior a 90, no se podrá continuar con la segunda estancia.
Si el estudiante desea cursar una segunda estancia en una universidad diferente a la primera, deberá esperar un semestre para hacer el trámite, respetando las fechas límite de convocatorias. Obligaciones 1. Reportes Todo alumno deberá presentar tres reportes al Programa de Movilidad Estudiantil de la Unison durante su estancia. Uno al inicio, otro a la mitad de la estancia, y otro al final. Movilidad Unison entregará los formatos y puntos a cubrir en dichos reportes, y avisará a los estudiantes sobre las fechas límite para la entrega de los mismos (anexo). Favor de respetar las fechas límite para la entrega de los reportes y entregarlos de la forma que se les solicita. Movilidad Unison no tiene obligación alguna de estarles recordando sobre la entrega de los reportes, ya que en este momento se les está avisando en tiempo y forma y se les está proporcionando toda la información requerida. Así mismo deberán entregar una carta conclusión. Los formatos estarán disponibles en la página www.movilidad.uson.mx. Deben entregar los reportes, carta conclusión y copia de seguro médico en tiempo y forma para poderles acreditar las materias a su regreso.